会议管理制度标准版
公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量,做到高效会议,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。
第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员,并发出会议通知。
第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容,通知应提前至少三天下发。
第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知,同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。
第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会,并按照会议通知要求做好准备工作。
第八条会议通知的修改应及时通知参会人员,并说明修改的原因和内容。
第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。
第十条会议应有主持人,主持人负责控制会议的进程,引导讨论,确保会议的高效进行。
第十一条会议应有记录人员,负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。
第十二条会议应严格按照时间、议题进行,不得超时、超议题。
第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律,遵循会议礼仪。
第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权,鼓励广泛参与和建设性意见。
第十五条会议应提供必要的会议资料和信息,确保与会人员有充分的准备和讨论依据。
第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度,避免无谓的延伸和偏离。
第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要,由记录人员整理和起草。
第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后,在规定时间内通知与会人员。
第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见,并在规定时间内回复。
第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改,最终确定并归档。
第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行,并定期进行跟进和反馈。
第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈,包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。
办公会议管理制度标准版本(4篇)

办公会议管理制度标准版本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
会议管理制度(通用22篇)

会议管理制度(通用22篇)会议管理制度(通用22篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的会议管理制度,希望对大家有所帮助。
会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。
子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本(精选5篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的会议管理制度范本(精选5篇),希望能够帮助到大家。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
会议管理制度范本(3篇)

会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。
安全生产会议管理制度标准范本(10篇)

安全生产会议管理制度标准范本1.目的为及时的了解各部门安全生产动态,解决问题,总结经验,更好地指导安全生产工作,特制订本制度。
2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次,如有需要可增加频次;安全生产委员会成员要及时参加,会议由安全生产委员会主任主持。
会议内容:总结安全生产工作,解决安全生产工作中提出或遇到的问题,部署下一步安全生产工作。
2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议,由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。
会议内容:总结全月的安全生产工作,针对存在的安全隐患制定纠正预防措施,交流工作经验,传达安全生产方面文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。
2.3各部门单位与会人员要准时参加,并及时地将会议精神进行传达,认真贯彻执行。
2.4各部门单位每月召开一次安全会议,通报安全检查情况,传达安全生产方面会议精神,布署安全生产工作。
2.5各班组每周召开一次安全会议,传达安全生产方面会议精神,提高职工安全意识。
3.相关记录安全生产会议记录班组安全活动记录会议签到表安全生产会议管理制度标准范本(二)1.目的为及时的了解各部门安全生产动态,解决问题,总结经验,更好地指导安全生产工作,特制订本制度。
2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次,如有需要可增加频次;安全生产委员会成员要及时参加,会议由安全生产委员会主任主持。
会议内容:总结安全生产工作,解决安全生产工作中提出或遇到的问题,部署下一步安全生产工作。
2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议,由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。
会议内容:总结全月的安全生产工作,针对存在的安全隐患制定纠正预防措施,交流工作经验,传达安全生产方面文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。
2.3各部门单位与会人员要准时参加,并及时地将会议精神进行传达,认真贯彻执行。
2.4各部门单位每月召开一次安全会议,通报安全检查情况,传达安全生产方面会议精神,布署安全生产工作。
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办公例会制度
一、早会
1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神
2、参加人员:全体职工
3、早会时间:8:00
4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排
二、夕会
1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排
2、参加人员:全体职工
3、夕会时间:18:00
4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排
三、公司周办公例会
1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。
2、会议时间:每周一上午9:00
3、会议内容:
1、各部门上周工作汇报
2、各部门本周工作安排
3、协调解决工作中出现的问题
4、其它需要在办公例会上解决的问题
5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。
4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。
四、月初启动大会
1、参加人员:全体人员
2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布
3、月初启动大会时间:每月月初
4、启动主要内容:
1、确定团对量化目标,团队激励方案
2、分解个人或组织目标,个人激励方案
3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查
4、书写上墙
五、月末总结大会
1、参加人员:全体人员
2、月初启动大会时间:每月月末
3、启动主要内容:
1、公布上月团队、个人实际目标达成情况
2、兑现上月激励政策(负激励)
3、总结亮点、分析暗点、如何完善;
六、年度战略规划工作会议
一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有
关人员可以列席会议,会议由总经理主持。
二、会议时间:每年2月上旬
三、会议地点:
四、会议内容:
1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。
2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。
3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。
4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。
5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。
七、部门经理述职报告(年)会
一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。
二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。
三、会议内容:
1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。
2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。
3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。
4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作
规划提出指导性意见。
5、其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。
6、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。
八、年终总结及表彰大会
一、参加人员:董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。
二、会议时间:每年3月中旬前举行公司年终总结及表彰大会。
具体工作由综合办组织落实。
三、会议内容:
1、总经理主持会议。
2、由人力资源部宣读新财年公司管理制度。
3、总经理就公司经营班子的工作进行评价、总结,并对本年度工作做出指示。
4、总经理就公司上年度工作进行总结。
总结内容应包括:年度经营计划的完成情况;企业管理情况;
5、布署新财年的工作计划并下达任务目标。
6、各部门针对公司下达的任务指标签署军令状。
7、对公司上年度先进部门、优秀员工进行表彰并颁发奖品、奖金。
8、公司设宴招待全体员工,并组织专场联欢会。