公司级会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司各级会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司总部、各分支机构及下属部门。
第三条会议分为公司级会议、部门级会议和班组级会议三个级别。
第二章会议组织第四条公司级会议由公司领导层负责组织，包括董事会会议、总经理办公会议等。
第五条部门级会议由部门负责人负责组织，包括部门例会、专题会议等。
第六条班组级会议由班组负责人负责组织，包括日常会议、班前班后会等。
第七条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
第八条会议组织者应提前通知参会人员，并确保参会人员按时参加。
第三章会议内容第九条会议内容应围绕公司发展战略、业务运营、团队建设等方面展开。
第十条公司级会议应重点讨论公司重大决策、战略规划、年度目标等。
第十一条部门级会议应重点讨论部门业务运营、团队协作、工作计划等。
第十二条班组级会议应重点讨论日常生产、工作流程、人员安排等。
第四章会议纪律第十三条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意离开会场。
第十五条参会人员应认真记录会议内容，及时传达会议精神。
第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
第五章会议记录与归档第十七条会议结束后，会议组织者应整理会议记录，并报公司领导审批。
第十八条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等。
第十九条会议记录应及时归档，保存期限不少于三年。
第六章会议效果评估第二十条会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈意见。
第二十一条根据反馈意见，会议组织者应总结会议经验，改进会议组织工作。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第八章会议费用管理第二十四条公司各级会议的经费支出，应严格按照公司财务管理制度执行。
第二十五条会议费用包括场地租赁、设备使用、资料打印、餐饮等。
公司级会议管理制度
公司级会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内各级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各部门之间的沟通和协作，特制定本制度。
第二条公司级会议管理制度适用于公司内所有部门的各级会议组织和管理，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门经理会议、全员大会等。
第三条公司级会议应坚持“明确目的、精心组织、积极争取、高效落实”的原则，确保会议的质量和效果。
第四条公司级会议应遵循公开、公平、公正的原则，重视员工的参与和意见，做到会议决策的民主化和科学化。
第五条公司级会议应当根据公司的实际情况和发展需要，制定相应的会议议程和议事规则，确保会议的有序进行和良好效果。
第六条公司级会议应当充分利用现代化的信息技术手段，提高会议的效率和效果，减少会议的时间成本和资源浪费。
第七条公司级会议应当及时总结会议效果，及时跟进会议决策的执行，确保会议的成果能够落实到位。
第二章会议组织第八条公司级会议的组织应当明确会议的目的和主题，制定会议的议程和具体安排，确保会议的质量和效果。
第九条公司级会议的组织应当明确会议的参与人员和职责分工，确定会议的主持人和记录人，保证会议的有序进行和记录。
第十条公司级会议的组织应当提前做好准备工作，准备材料和设备，确保会议的顺利进行和高效落实。
第十一条公司级会议的组织应当根据会议的性质和规模确定会议的时长和频率，保证会议的及时和得当。
第十二条公司级会议的组织应当根据会议的需要确定会议的场所和环境，保证会议的安全和舒适。
第十三条公司级会议的组织应当及时通知会议的参与人员和相关人员，确保会议的顺利进行和高效落实。
第三章会议进行第十四条公司级会议的进行应当按照议程有序进行，确保会议的效果和进度。
第十五条公司级会议的进行应当遵循会议的规则和原则，保证会议的民主和科学。
第十六条公司级会议的进行应当重视会议的氛围和互动，促进会议的有效交流和沟通。
第十七条公司级会议的进行应当有条不紊，避免无关人员和议题的干扰，确保会议的专注和高效。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司级会议管理制度
公司级会议管理制度一、目的和范围本制度适用于公司内部举行的各类会议，包括但不限于公司领导层会议、部门会议、工作汇报会议等。
二、会议组织1.会议召开者公司领导或管理层负责组织召开公司级会议，确保会议的目标明确、议程合理，并邀请相关人员参会。
2.会议议题会议议题应与公司的战略目标和工作重点密切相关，包括重要的决策事项、工作计划、经验交流等。
会议召开者应提前确定会议议题并在会前将议题发送给与会人员。
3.会议通知会议通知应提前发送，通知内容包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
通知方式可以是电子邮件、内部通知等，确保与会人员能够及时收到通知。
4.会议材料会议召开者应提前准备好与会所需的材料，并在会前发送给与会人员，确保与会人员有足够的时间阅读和准备。
5.会议地点和设备会议的地点应选择适宜的场所，确保能够容纳所有与会人员，并提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。
三、会议管理1.会议纪律与会人员应准时到达会议现场，并按会议议程进行讨论与交流。
在会议期间，与会人员应尊重他人发言、保持纪律，不得干扰或打断他人发言。
2.会议主持会议主持人负责引导会议的进行，确保会议按照议程进行。
主持人应确保每位与会人员有机会发言，并及时做好会议记录。
3.会议记录会议记录应详尽、准确地记录会议的讨论和决策内容，并及时发送给与会人员和相关部门。
会议记录可以是文字记录、音频记录等形式，确保会议的决策过程和结果能够被有效地记录和保存下来。
4.会议评估会议召开结束后，可对会议进行评估，包括会议的组织和管理、议题讨论的质量、参会人员的表现等方面。
评估结果可用于改进和优化公司的会议管理制度和流程，提高会议的效率和价值。
四、会议效果评估1.会议效果评估的内容和方式应与公司的目标和策略相匹配，评估内容可包括会议的目标是否达成、决策的有效性、参会人员的满意度等。
2.会议效果评估可以采用定期问卷调查、个别访谈等方式进行，确保对会议效果的评估客观、准确。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司级会议管理制度公司级会议管理制度目次一、目的 (3)二、术语解释 (3)三、适用范围 (3)四、简易描述 (3)五、常规会议流程描述 (3)六、其他类型会议流程的说明 (5)七、会议优先级 (5)八、会议要求 (6)九、费用管理 (6)十、其他 (6)十一、附件 (7)附件一：会议签到表 (7)附件二：会议记录 (9)附件三：会议纪要 (10)附件四、公司级会议流程概述 (1)一、目的规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。
二、术语解释公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。
会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。
会议取消：原计划的会议不召开；三、适用范围本公司公司级会议管理。
四、简易描述1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。
2 会议组织部门总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。
3 会议记录人XXXX4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述”。
五、常规会议流程描述5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前1天准备会议相关资料。
5.2 会议通知会议组织部门提前1天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。
与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。
例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料，准时参加，不再通知。
5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处”。
5.4 会议签到参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。
开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。
会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。
5.5 会议记录重要会议或总经理安排需要做会议记录的，应做会议记录。
会议记录人全程参加会议记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总经理有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。
会议讨论完毕，会议记录人打印一份《会议记录》，在“拟制”处签字，各与会人员在《会议记录》中相应的栏位签名、确认会议记录并填写签字时间。
5.6 会议签退散会时，各与会人员离场时在《会议签到表》中“签退栏”相应的栏位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回《会议记录》。
5.7 纪要下发重要会议，会议记录人负责依据《会议记录》拟制、打印《会议纪要》，在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字。
会议结束后2日内，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。
普通会议，会议记录人按照“5.5会议记录”要求，现场制定、打印《会议纪要》（无法当场完成的，会议结束后1日内），在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。
《会议纪要》要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整。
5.8 落实纪要各参会人员或《会议纪要》涉及的责任人认真履行会议纪要内容。
会议记录人按照《会议纪要落实管理流程》落实会议内容执行情况。
5.9 会议归档会议记录人负责将每次会议的：a）《会议签到表》；b）《会议记录》（如有）；c）《会议纪要》。
分别按月整理、装订，部门存档。
5 会议取消由会议组织部门负责人负责通知各与会人员会议取消。
6 会议变更7.1 会议召开前变更会议的，由会议组织部门负责通知所有与会人员会议变动事项，同时告知本次会议是否取消，会议取消的由会议组织部门重新组织会议。
7.2 会议召开过程中，特殊情况变更会议的（即会议中断），由会议记录人将中断及下次会议安排情况写入会议记录（纪要）。
7 会议请假与会人员不能参加会议或参加会议过程中需请假的，向会议组织部门负责人请假，在取得会议组织人员同意的情况下可以请假，同时请假人应根据会议涉及职责的相关性安排人员替代自己。
如请假人员请假导致会议无法正常进行的，按“7 会议取消”取消会议，同时按“8 会议变更”重新组织会议。
六、其他类型会议流程的说明其他会议流程环节见“附件一、公司级会议流程概述”，流程环节同常规会议流程。
对于紧急召开的临时会议，特殊情况下，按流程环节，可于会中或会后补办相关手续。
七、会议优先级1、原则上集团级会议优先于公司级会议，公司特殊紧急会议由公司总经理与集团董事长协商调整；2、公司级会议优先于部门会议；3、公司级会议优先级：紧急性质的临时会议＞例会＞评审会议＞常规会议＞其他临时会议；4、例会不能按时召开的，由会议记录人负责电话通知顺延，并在《会议签到表》备注例会延迟原因。
八、会议要求1、会议组织部门组织会议不完整（如未落实地点、人员、议题，未通知到位等）导致会议无法正常进行的，负激励会议组织人50元/次；2、参会人员应穿着工作服参加会议，未穿工作服的，负激励当事人10元/次；3、代人签到、签退《会议签到表》的，负激励代签人100元/次；4、迟到、早退的，负激励当事人50元/次；5、未请假缺席会议的，负激励缺席人100元/次；6、会议中，需要出入会场或接打电话等特殊情况，经会议组织人同意后，及时处理完毕回会场，如耽误会议正常进行的，负激励20元/次；7、会议中，手机响铃、随意出入会场、接打电话以及其他扰乱会场的行为，负激励当事人20元/次，一次会议中，再次出现上述情形，负激励当事人50元/次；8、会议以解决问题为目的，讨论会议无关的话题、言行过激、掺杂个人感情的，由会议组织人警告一次，再次触犯的，负激励责任人50元/次；9、会场吸烟的，负激励50元/次，强行制止吸烟；10、会议时间超1.5小时的，每1.5小时休息10分钟；按时开会、散会；如散会时间会议主题未讨论完毕的，对于后续有会议安排的，重新组织会议讨论；对于后续无会议安排的，会议组织人取得与会人员同意情况下，会议可以继续的，继续讨论，无法继续的按时散会；11、未及时发放《会议纪要》导致无法落实会议决议的，负激励责任人50元/次；12、会议中评审通过的工作任务，责任人会后未履行的，负激励责任人100元/次；13、会议文档丢失的，负激励责任人20元/件；14、弄虚作假，否认事实的，负激励当事人100元/次；15、其他违反本管理文件的情形，视情节严重程度不同给予50-200元罚款。
九、费用管理1、会议记录人负责乐捐费用管理，建立费用明细账，所有会议人员负责监督。
2、乐捐费用可用于爱心捐款、补助贫困职工、会议支出等用途。
十、其他1、本管理文件由XXX部门负责解释；2、本管理文件自XXXX年XX月XX日起实施。
3、本管理文件为存档文件，带有文件发放、回收记录。
十一、附件附件一：会议签到表编号：会议会议类型日地主持签到栏签退栏部门姓名职务时间姓名时间会前请假会中请假旷会请假人请假请假人请假请假姓名姓名备注拟订：附件二：会议记录编号：一、会议主题：二、时 间： 年 月 日 地 点：三、主 持 人：四、参会人员：五、依据文件：依据《会议签到表》，编号： 。
六、发送部门：七、会议记录内容如下：1、XXX 部门年 月 日文件签收、退： 备注：打印文件，手写、涂改无效。
拟制：部门 文件签日期 份文件签日期 份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份附件三：会议纪要编号：一、会议主题：二、时 间： 年 月 日地 点：三、主 持 人：四、参会人员：五、依据文件：依据□《会议签到表》□《会议记录》，编号： 。
六、发送部门：七、会议决定内容如下：XXX 部门年月日文件签收、退： 备注：打印文件手写、涂改无效。
拟制： 审批： 部门 文件签日期 份文件签日期 份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份1份 1份附件四、公司级会议流程概述流程顺序常规会议评审会例会临时会议时间要求见证资料时间要求见证资料时间要求见证资料时间要求见证资料1.准备资料提前1天主题相关资料提前1天待评审方案提前1天主题相关资料当天组织主题相关资料2.通知开会提前1天电话、短信、邮件、微信等提前1天电话、短信、邮件、微信等/ /尽可能的提前1天，不能的，及时通知到位电话、短信、邮件、微信等3.布置会场提前15分钟/提前15分钟/提前15分钟/ / /4.会议入场提前5分钟《会议签到表》提前5分钟《会议签到表》提前5分钟《会议签到表》会前《会议签到表》5.开会按照要求准时或人员齐全提前《会议记录》（重要会议或总经理安排）《会议纪要》按照要求准时或人员齐全提前《会议记录》（重要会议）《会议纪要》按照要求准时或人员齐全提前《会议记录》（重要会议或总经理安排）《会议纪要》/《会议记录》（重要会议）《会议纪要》第 1 页共 2 页6.散会主题讨论结束或根据会议情况《会议签到表》主题讨论结束或根据会议情况《会议签到表》主题讨论结束或根据会议情况《会议签到表》主题讨论结束或根据会议情况《会议签到表》7.下发纪要重要会议2天一般会议1天《会议纪要》重要会议2天一般会议1天《会议纪要》重要会议2天一般会议1天《会议纪要》重要会议2天一般会议1天《会议纪要》8.落实纪要按《会议纪要落实管理流程》执行9.会议归档按要求整理、归档第 2 页共 2 页。