会议管理制度精选模板八篇
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度篇1一，公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用一般话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥当保管并归档。
八，严格保密制度。
公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
会议管理制度通用15篇
会议管理制度会议管理制度通用15篇在当今社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议管理制度11.目的为了使公司的会议管理规范化。
有序化，提高会议质量。
2.适用范围适用于xx有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织。
会场纪律的管理，会议记录；3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的.工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4.内容4.1会议召开的原则4.1.1公司所有的会议必须以精简。
有效。
节俭的原则进行；4.1.2只有在需要时才召开会议；4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。
4.2会场纪律4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议。
季度会议。
年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。
设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
公司会议管理制度范文9篇
公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
会议纪要管理制度范本（精选8篇）
会议纪要管理制度会议纪要管理制度范本（精选8篇）随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的会议纪要管理制度范本，希望能够帮助到大家。
会议纪要管理制度篇1一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围：中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）部门内部会议（包括部门例会）专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）公司会议（包括公司全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定：内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部xx0510跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求：1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
（具体格式详见附件一）2、会议纪要整理：1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；2）各部门指定专人记录部门内部会议；3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；3、会议纪要的发放及工作追踪：1）会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要发给所有会议相关人员；2）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；4、抄报、存档、保管：1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；2）所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；六、会议纪律和要求：1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
会议管理制度范文19篇
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员：党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。
联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。
3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。
设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。
完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。
会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。
办公会议管理制度范文(六篇)
办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度范文（二）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。
会议管理制度范文(精选16)
第六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二章会议流程
第一节定期会议流程
一、会议筹备
1.会议组织者应根据工作计划，提前确定会议时间、地点、议题及参会人员。
第三节会议议程管理
1.会议组织者应合理安排会议议程，确保会议高效进行。
2.会议议程应包括议题名称、预计讨论时间、议题负责人等内容，并在会议前发送给与会人员。
3.会议期间，如需调整议程，由会议主持人提出，经与会人员同意后进行调整。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应由会议记录员在会议结束后及时编制，准确记录会议讨论的主要观点、决策结果及责任分工。
2.会议组织者应根据评估结果，调整会议议程和决策方案，以提高会议管理水平和决策质量。
六、会议纪要的问责机制
1.对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人，应视情节轻重给予相应的批评、处罚或其他问责措施。
2.问责机制的实施应遵循公平、公正、公开的原则，以提高会议纪要的执行力和员工的纪律性。
第四章会议室管理规定
五、会议室服务
1.会议室管Biblioteka 部门应提供必要的服务，如茶水、投影仪等，确保会议顺利进行。
2.会议期间，会议室管理部门应随时关注会议需求，及时解决问题。
六、会议室预约冲突处理
1.如遇会议室预约冲突，会议室管理部门应按照“先申请、先安排”的原则进行协调。
2.在特殊情况下，可优先保障公司级重要会议的召开。
七、会议室管理制度宣传与培训
2.会议组织者需在会议召开前至少一周，向与会人员发送会议通知，明确会议主题、议程、参会要求等相关事项。
会议管理制度（通用22篇）
会议管理制度（通用22篇）会议管理制度（通用22篇）在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。
会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。
子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
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会议管理制度精选模板八篇统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量。
下面是小编给大家带来的会议管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会议管理制度(一)1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。
计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。
(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。
要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。
2、会议审批手续会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。
全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。
3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。
主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。
(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。
(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。
4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。
会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。
(3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。
在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。
(4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。
会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。
会议管理制度(二)第一章：会议组织第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。
第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章：会议安排第六条：例会的安排为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门事务会检查、总结、布置工作。
(10)班组会检查、总结、布置工作。
2.各类代表大会(1)员工代表大会。
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。
(3)科协会员代表大会。
(4)企协会员代表大会。
3.民主管理会议(1)企业管理委员会议。
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4.论文、成果发布会(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会年会。
(4)质量控制成果发布会。
(5)科技成果发布会。
(6)信息发布会。
(7)企管成果发布会。
第七条：其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。
1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。
未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第三章：会议的准备第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。
第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。
第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。
会议管理制度(三)为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。
一、会议范围按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。
1.二类会议。
以市委、市政府名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加，由市委组织部承办的会议;2.三类会议。
以市委组织部名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;3.四类会议。
以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。
4.五类会议。
其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
二、会议计划及审批实行会议计划审批制度。
每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。
1.二、三类会议。
会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。
三类会议原则上每年不超过1次。
2.四类会议。
会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。
四类会议原则上每年不超过2次。
3.五类会议。
由分管部长审核并报部长批准后执行。
4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
三、会期1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。
2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。
四、会议规模1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。
2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。
以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。
其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。
五、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作如下：1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作如下：1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。
六、会议经费管理(一)会议经费支出1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。
2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。
综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。
综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。
3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。
(二)会议经费结算1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。
会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。
2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。