前期介入作业指导书

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地产委托物业前期介入相关工作作业指导书

地产委托物业前期介入相关工作作业指导书

地产委托物业前期介入相关工作作业指导书Prepared on 22 November 2020地产委托物业前期管理工作相关业务指引1、目的以内部市场化为原则,理顺地产公司与物业公司之间前期介入工作的经营和业务关系。

2、适用范围适用于地产公司和物业公司前期介入相关工作但不限于工程规划设计、施工、工程接管验收、销售配合、售后服务等阶段工作的指导。

3、职责物业公司新项目管理部、地产项目部和地产客服委员会共同编制、修订和履行本指引。

物业公司新项目部在新项目论证报告中对物业管理准入可行性进行分析。

地产公司和物业公司须参照本规范,结合各项目的实际情况制定具体的工作方案和协议,以明确双方业务和经营关系。

4、原则物业公司与地产公司之间应本着有利于赢得客户满意、有利于提升招商品牌、有利于促进招商地产销售的原则,合理确定物业公司和地产公司因产品属性不同而带来交叉环节工作的责权,理顺在业务和经营方面的相互关系,建立规范、高效的协同机制。

在业务关系上,物业公司与地产公司之间需建立清晰的业务流程,按照内部市场化原则,明确双方责、权、利,在此基础上理顺双方的人、财、物关系,以确保物业公司的良性经营。

作为两个独立经营的经济实体,在各项具体业务上,地产公司与物业公司之间应以契约形式明确各自权利和义务。

地产公司应与物业公司应按照已确定的各项委托业务费用结算办法(确保至少按季度结算一次)和收费标准进行结算。

5、定义前期物业管理是指房屋集中交付使用之日起,至业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由地产公司委托物业公司实施的物业管理。

前期介入是指项目立项后至房屋集中交付使用阶段,物业公司站在业主使用的角度,从管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性(更新、改造、升级)等方面,向地产公司提出建设性意见,以减少产品缺陷的过程。

房屋交付使用是指业主收到书面入住通知并办理完结相应入伙手续;业主收到入住通知后在限定期限内不办理相应手续的,视为房屋已交付使用。

新建项目承接查验前期介入作业指导书

新建项目承接查验前期介入作业指导书

新建项目承接查验前期介入作业指导书修订记录新建项目承接查验前期介入作业指导书1.目的依据国家相关法律法规规章及项目开发运营实际情况,规范新建项目在竣工验收的基础上进行承接查验及移交工作,便于交付后物业管理工作的正常开展与实施。

2.范围适用于地产物业分公司与产业新城、地产等业务集团之间的承接查验工作。

3.职责3.1.分公司3.1.1.分公司负责新建物业承接查验及移交接管工作。

3.1.2.指定专人编写物业承接查验工作安排,并与开发建设单位进行充分沟通协商。

3.1.3.组织收集、审核物业档案图纸资料,并办理资料的移交。

3.1.4.组织成立承接查验小组(承接查验小组通常由工程维修部、品质管理部、服务中心相关人员组成),组织物业承接查验及交付工作的具体实施。

3.1.5.落实并督促开发建设单位对承接查验发现的不合格项进行整改,确保工程达到移交的标准。

3.2.服务中心3.2.1.在分公司的组织下完成物业承接查验及移交工作。

3.2.2.工程移交后,安排相关人员进场并进行管理和维护。

3.2.3.对移交的档案图纸资料进行归档保管。

4.方法和过程控制4.1.承接查验的定义:物业公司在接管开发物业时,以物业安全、质量和满足使用功能为主的验收。

内容包括:资料、房屋本体、道路、公建配套、设施设备、绿化景观等。

4.2.新建物业承接查验流程图4.3.物业承接查验过程方法4.3.1.承接查验前期准备A.地产项目部在工程竣工后,向物业分公司提交《承接查验邀请函》及全部竣工资料。

B.分公司应在接到地产《承接查验邀请函》且全部竣工资料齐全后,对资料进行审查清点,资料审查合格5个工作日内,成立“新建物业承接查验小组”(以下统称为“验收小组”),并明确小组成员的职责分工。

C.验收小组成立后的2个工作日内,与地产协商沟通,制定承接查验工作安排计划,报分公司工程维修部审核,总经理审批。

4.3.2.承接查验流程A.验收小组依据承接查验工作安排计划所确定的时间节点按照《新建物业共用部位验收表》、《公共绿化验收单》所列项目进行逐项验收。

前期介入产品标准作业指导书

前期介入产品标准作业指导书

一.规划标准项目分项标准备注/图片总体规划建筑总体布局1.建议采用围合式建筑,四周房屋,中庭景观;2.坐北朝南,多采用玻璃窗;3.应考虑每一户的私密性。

出入口设置1.小区入口应结合景观设计值班岗亭和安全岛,值班岗亭宜布置在人行出入口一侧,安全岛宜布置在车行道的进出道闸中间。

注意安全岛和岗亭设置应考虑车辆的转弯半径。

建议在小区入口设置出租车停泊位;2.有学校的出入口应设置在小区外,应有家长接送区;3.住宅小区总坪出入口不宜超过3个(40万平米以上的小区可以考虑设计4个),其中一个设为人行主出入口。

地下车库出入口应和总坪出入口结合在一起,以降低后期管理成本。

住区交通实行全封闭式管理;4.商业出入口应与住宅出入口分开设置;5.主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地;6.园区大门口设总平面图;7.出入口造型与建筑风格相匹配,有一定的宣传效果;8、道闸设为栅栏式,且与岗亭、安全岛之间不能留空隙。

若无地面停车位的车库出入口道闸一律设置在地下。

道闸设在地下的样式。

地面也采用该样式。

9、人行出入口分为业主专属通道和访客通道:①、业主专属通道采用箱式双摆闸机,宽度为1.9米(净宽为1.5米)。

访客通道为1.2米(净宽),采用箱式单摆闸机;出入口旁设置有非机动车道的,建议安装滚闸机,像地铁进出一样(如图样式);②、摆闸机均用门禁控制。

进去刷卡,出来自行按钮。

刷卡感应器离门应有0.6米的距离;③、应在出入口及岗亭处设固定摄像机(摄橡机应有逆光补偿功能),分别监控车行和人行;④、应在整个出入口上面设置与项目风格相一致的防雨措施;⑤、业主卡应具有一卡通功能。

摆闸机样式滚闸机样式岗亭样式1.岗亭样式应与建筑风格相匹配;2.岗亭设置要四面通透,方便观察来往车辆和行人,大岗亭大于9平方米,小岗亭(移动)小于2平方米,大于1平方米;3.岗亭内配置应急电源,配电箱一个,五孔插座4个(带漏电保护功能)、宽带、电话各一,照度应在200LX以上;4.岗亭应隔热保温经久耐用,不漏水;5.岗亭应预留防雨可视主机机位及车辆管理系统安装位;6.岗亭内办公桌最好采用铁制经久耐用型。

物业前期介入工作指引作业指导书模板

物业前期介入工作指引作业指导书模板

物业前期介入工作指引作业指导书1.0目的规范新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新物业管理项目的开展。

2.0范围适用于集团内的物业管理公司。

3.0职责3.1各地物业公司负责参照本作业指导书,结合所有目的实际状况制定具体工作方案和方案,以保证物业管理前期介入工作的顺当履行。

4.0方法和过程监控4.1物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销推广策划、施工、竣工验收等,就参加介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设备、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的性建议或意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理制造条件,同时有效的前期介入可以削减接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。

4.2前期介入的一般程序4.2.1确定工作内容要求;4.2.2物业公司成工作小组;4.2.3制定工作方案;4.2.4方案实施,物业应重点关注安防系统、智能化系统、管理用房、车位配置、系统、绿化配置、常见施工质量问题、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理协议的确认。

4.2.5物业与地产各方的沟通协调争论应形成书面资料文件资料,以备复查。

4.2.6对涉及物业权益的资料文件应由物业确认,如:管理费、物业管理协议、销售中涉及物业的承诺、设备设备协议中的售后服务等。

4.3前期介入的内容前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销推广策划阶段和施工阶段,三个主要阶段终止后协作地产进行竣工验收。

4.3.1规划设计阶段包括:对总体设计、安防布局、消防布局、布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。

4.3.2营销推广策划阶段包括:物业管理方案策划、物业管理模式争论、以及销售推介应注意的内容。

05前期介入作业指导书

05前期介入作业指导书

前期介入工程工作指引1.0 目的规范前期介入工程操作程序,确保前期介入工作正常有序开展,完成前期介入工作,为接管后的管理工作作准备。

2.0 范围适用于金碧物业深圳分公司所辖物业项目前期介入工程操作。

3.0 职责3.1 项目前期各专业工程人员负责本专业前期介入工程各项工作,项目前期工程负责人统筹各项工作的开展。

3.2 工程技工负责已投入使用的会所、景观、样板房等的运行。

3.3 项目前期负责人检查监督前期介入工程方面工作开展情况。

4.0 方法与过程控制前期介入按照项目开发周期分为介入的早期、中期、后期三个阶段。

4.1 早期介入阶段,从开发商进驻项目现场到主体动工之间的介入活动。

4.1.1 确定项目物业服务中心负责人后,选择有丰富的物业工程管理经验、专业比较全面的工程技术人员开展前期介入工程方面的工作。

4.1.2 与项目工程部沟通,深入了解了解项目的概况等基本情况,并制定前期介入工作计划;4.1.3 根据规划设计图纸,对开发项目的规划设计中的总体布局、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观、绿化、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房、室外配套(供电、供水、雨污水、通讯网络、外围监控、路灯)等提出建设性意见。

从以下几方面来审读规划设计图纸:4.1.3.1住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。

4.1.3.2住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。

4.1.3.3建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。

4.1.3.4生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。

4.1.3.5设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。

4.1.3.6注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。

4.1.3.7安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。

4.1.3.8智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设。

地产委托物业前期介入相关工作作业指导书

地产委托物业前期介入相关工作作业指导书

地产委托物业前期介入相关工作作业指导书地产委托物业前期管理工作相关业务指引1、目的以内部市场化为原则,理顺地产公司与物业公司之间前期介入工作的经营和业务关系2、适用范围适用于地产公司和物业公司前期介入相关工作但不限于工程规划设计、施工、工程接管验收、销售配合、售后服务等阶段工作的指导 3、职责物业公司新项目管理部、地产项目部和地产客服委员会共同编制、修订和履行本指引物业公司新项目部在新项目论证报告中对物业管理准入可行性进行分析地产公司和物业公司须参照本规范,结合各项目的实际情况制定具体的工作方案和协议,以明确双方业务和经营关系 4、原则物业公司与地产公司之间应本着有利于赢得客户满意、有利于提升招商品牌、有利于促进招商地产销售的原则,合理确定物业公司和地产公司因产品属性不同而带来交叉环节工作的责权,理顺在业务和经营方面的相互关系,建立规范、高效的协同机制在业务关系上,物业公司与地产公司之间需建立清晰的业务流程,按照内部市场化原则,明确双方责、权、利,在此基础上理顺双方的人、财、物关系,以确保物业公司的良性经营作为两个独立经营的经济实体,在各项具体业务上,地产公司与物业公司之间应以契约形式明确各自权利和义务地产公司应与物业公司应按照已确定的各项委托业务费用结算办法和收费标准进行结算 5、定义前期物业管理是指房屋集中交付使用之日起,至业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由地产公司委托物业公司实施的物业管理前期介入是指项目立项后至房屋集中交付使用阶段,物业公司站在业主使用的角度,从管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性等方面,向地产公司提出建设性意见,以减少产品缺陷的过程房屋交付使用是指业主收到书面入住通知并办理完结相应入伙手续;业主收到入住通知后在限定期限内不办理相应手续的,视为房屋已交付使用项目开办费是指在项目集中入伙前,物业公司为实现新项目的正常物业管理而产生的人员储备、办公设施购臵、工具材料采购、员工生活设施完善等前期费用物业移交是在竣工验收后地产公司将物业的公共部位、配套设施设备和场所移交给物业公司,物业公司对相关设施的质量、使用性、完好性、感观效果等进行验收保洁开荒是指项目接管验收合格后,物业公司对项目内各类房屋、共用部位、共用设备设施及场所进行全面清洁,以保证业主入住时的良好状态6、方法和过程控制项目前期介入为提供令客户满意的产品,规避和减少项目缺陷,在项目的规划设计、施工建设和营销策划阶段地产公司应要求物业公司提前介入,物业公司应站在业主使用的角度,从管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性等方面,提出建设性意见规划设计过程的控制地产公司召集物业公司召开设计说明会,说明相关设计内容、提供相关技术资料物业公司新项目管理部组织专业人员了解项目设计方案,从物业管理与业主使用角度对设计方案提出建议书供地产公司参考,地产公司决策部门最终确认并决定是否采纳物业公司提出的建议并知会物业公司施工过程的控制物业公司新项目管理部组织专业人员定期与地产公司项目部召开现场会议或参加地产公司工程例会以了解和跟踪工程进展,熟悉和记录隐蔽工程的管线位臵和走向同时从管理需求角度对小区的环境、安全、设备设施的安装、硬件配套等方面提出建设性意见提交《工程整改建议书》工程接管验收过程的控制入伙之前3-5个月,物业公司、监理公司对各类工程进行全面的验收检查并提交《物业验收报告》,所有专业工程项目保证在入伙前一个月通过竣工验收建立工程遗留问题整改工作流程和责任分工并规定完成时限地产客服委员会为物业公司的对接部门,由客服委员会协调地产各部门对物业公司发现的工程问题进行整改,确保入伙之前的工程质量营销配合过程的控制物业公司需配合地产公司做好以下工作:销售中心、样板房保洁、保安服务;客户的接待咨询服务;对地产公司开展的业主联谊活动做好组织落实工作;加强楼盘宣传,挖掘潜在客户群;充当地产公司与业主沟通的桥梁,把业主在楼盘销售过程中对小区规划、设计的合理要求反馈给地产公司在营销过程中,地产公司和物业公司应对相关问题统一口径,规避售楼出现的矛盾对于营销阶段发生的费用,地产公司和物业公司应严格按照《物业服务前期介入委托合同》进行2 项目前期介入阶段,地产公司应每月组织召开业务联席会议,召集物业公司相关人员就物业公司提出的意见进行沟通项目前期介入期间物业公司产生的人员成本、物料消耗及相关酬金由地产公司承担前期物业管理阶段前期物业管理服务合同:由物业公司新项目部负责在房屋销售之前,按照相关法规要求,起草《前期物业管理服务合同》、《业主临时公约》经地产公司与物业公司共同认可后,双方签订《前期物业管理服务合同》,明确委托管理事项、委托管理期限、双方责权、服务标准、收费标准、专用房屋、维修资金及违约责任等在合同签订时应充分考虑其对后期的影响,为从前期物业管理过渡到业主委托管理阶段创造条件,该合同应和地产公司在销售时与业主签订的房屋买卖合同的内容一致物业管理方案策划:在房屋竣工验收之前,物业公司新项目部应拟定项目的物业管理方案,该方案是对管理服务工作的全面策划,具体包括管理模式、服务内容、管理服务标准、内部管理机制、品质控制方法、管理费测算等内容物业管理费测算物业公司应在物业管理策划方案中详列物业管理费的测算依据以及测算结果物业管理费定价应参照当地*指导标准和行业水平,确保物业管理项目收支平衡,原则上不赞同为促进地产销售而降低物业管理费引起管理费定价亏损的做法,如确有必要,地产公司应承担相应亏损项目开办费物业公司应在物业管理费测算时,将项目开办费在合同期限内分摊到物业管理成本中如果地产公司认为物业公司测算的物业管理费标准偏高,物业公司也可将部分成本单独与地产公司结算,通常应在项目入伙前三个月由地产公司向物业公司支付开办费,以便物业公司正常开展工作管理用房提供:地产公司应按照法规要求向物业公司或业主大会提供管理用房,用于管理处日常办公、会议、接待、仓库等管理用房的标准,当地法规有规定的,从其规定;当地法规没有规定的,地产公司应按照项目总建筑面积千分之二比例向物业公司提供管理用房,不足部分由物业公司自行解决,由此产生成本应在物业管理费测算时统筹考虑地产公司应在规划设计阶段充分考虑管理用房办公场所具体位臵的规划应充分考虑到项目物业管理模式的需要,可从服务辐射区域、交通、安全、尽量减少扰民等角度考虑;如管理用房中涉及到员工生活用房的,具体位臵应根据项目具体情况确定规划的面积,需要考虑管理处驻场人数和周边活动设施等因素管理用房的办公和员工住宿不能设在地下室中,须确保通风、噪音应达到国家住宅房内标准管理用房装修由物业公司提出设计和施工方案,报地产公司审核管理用房装修费用由地产公司承担,装修标准:按照实际提供的建筑面积计算,不低于每平方米元保洁开荒保洁开荒属产品符合性责任,地产公司应监督各施工单位负责其作业范围的清场及保洁工作地产公司如将保洁开荒工作委托物业公司,期间产生的人工成本、物料消耗和酬金由地产公司承担房屋集中交付使用房屋集中交付使用实行地产公司项目组总经理负责制,成立由地产客服、营销、工程、物业等各部门、各专业口联合组成的入伙工作小组,策划、组织入伙工作集中入伙期间发生的费用由地产公司承担,具体包括:现场布臵、办公设备消耗、验房费用、材料印刷费、各种活动费用等地产公司如委托物业公司全权办理房屋集中交付使用手续的,物业公司需提前将集中入伙策划方案和费用预算报地产公司审核,费用由地产公司承担售后服务地产公司按照《房屋质量保证书》规定承担房屋维修、公共设施设备保修期内的返修以及完善责任,此外对已过保修期但经专业机构认定属质量问题的仍需地产公司承担责任物业公司只负责正常的工程返修工作地产公司如将保质期内的维修、返修工作委托物业公司落实,应与施工单位、物业公司签订三方协议书,明确保修的服务质量标准、监控方法和处罚措施,物业公司有权对施工方的服务质量进行评估和扣罚地产公司委托物业公司管理维修、返修工作,物业公司酬金收取标准按照《保修协议书》相关内容执行地产公司项目部工程结束后,须留专业工程师负责工程后续问题的跟踪处理以及与物业公司的工程对接空臵房管理空臵房是地产公司因销售或其他原因,造成房屋未交付使用而空臵的空臵房的管理费及水、电、供暖等费用由地产公司承担为避免在客户看房时出现不良现象,地产公司应对空臵房建立巡查制度,对门窗、水管、开关、暖气、水喉、门锁、玻璃、墙面、钥匙等进行定期检查,必要时对空臵房定期清洁如地产公司将上述工作委托物业公司,费用由地产公司承担,具体收费标准由地产公司与物业公司双方协定其他代垫款项和代收代付业务按照相关财务管理规定执行因地产公司销售或其它需要,承诺向业主赠送的物业管理费应由地产公司承担,此部分费用由地产公司划拨给物业公司若地产公司在开发建设时已经缴纳了水电气等配套设施的开户费用,地产公司应在签订房屋销售合同、代办房产证、按揭手续时一并收取该项费用若委托物业公司在业主入住时收取此笔费用,可参照地产委托代理业务操作因市政配套不到位而销售有承诺等原因,造成项目用水、电、气、暖等费用形成的交费与收费之间存在的价差、量差,如按施工用或工业用标准交费与按民用标准收费之间形成的价差,以及前期施工、售后返修等造成水电开支过大等,即实际存在的收支价差和量差,应由地产公司承担补差责任物业公司应至少每季度统计一次并报地产相关部门地产公司在制定与物业管理相关的资料时,应充分征求物业公司意见地产公司不得对购房者作出超过《前期物业管理服务合同》范围的承诺,双方应在房屋销售前对可能出现的问题统一口径;对因销售承诺过失导致日后增加物业管理成本和难度的,应由地产公司承担责任 7、相关文件《前期物业服务委托协议》《前期物业服务合同》《保修协议书》8、本指导书内容由物业公司新项目部负责修改、解释物业接管工作流程土五金建附装件饰物业竣工验收物业公司接管初验施工单位对初验存在的问题进行整改物业正式接管验收房屋接管共用设施和设备接管水卫洁具电气设备安防设备水电气底数设施设备功能鉴定设施设备使用说明书其他相关图纸资料前期介入工作流程组建前期介入工程组了解楼盘基础资料拟定物业管理方案。

前期介入作业指导书

版本号:文件名称文件编号:泽科集团重庆物业服务有限公司修改状态:前期介入作业指导书生效日期:前期介入作业指导书1. 目的:控制公司项目的品质,指导前期的工程符合接房标准,规范集中交房过程中的工作流程,确保交房的顺利进行。

2.适用范围:物业公司3.管理内容:3.1项目管理处成立3.1.1组建项目管理团队新建项目预计交房前3个月,由人事行政部提申请公司总经理启动管理团队组建程序。

确定项目隶属关系,任命工程、秩序、环境、客服等部门和项目负责人3.1.2职能团队向项目团队交底项目团队成立两周内,职能团队就项目简介、前期介入、物业招投标、物业费测算、销售情况等向项目团队进行交底。

有助于项目团队系统了解项目前期工作,快速进入角色。

3.1.3编制《新项目服务方案》《项目服务方案》由项目团队负责编制,收集客户期望、分析客户特点、围绕客户满意,结合项目特点系统阐述服务总体设想、服务设计、服务难点分析等内容,同时提交接管期工作计划、人力资源计划、物资采购和培训等计划3.2项目验收、整改和移交3.2.1分户检验分户检验是由建设单位组织施工、监理和物业(如有)对每户及公共部位等具有独立使用功能房间的尺寸、观感及施工质量、使用功能、使用安全等进行的分项专门检验。

3.2.2移交检验移交检验是建设方向物业企业移交前由物业公司组织的,从客户使用和物业服务角度,主要对空鼓裂纹、门窗、给排水、房间尺寸、设备安装、成品保护、使用功能等项目进行检验。

可分为户内和公共区域两种,根据建设进度户内检验一般在交房日前3个月具备检验条件。

公共区域按配电、给排水、环境、弱电、消防等专业根据工程进度分部分项开展。

3.2.3集中返修整改管理物业将移交检验或开放日中发现的工程质量问题,以书面形式提交给建设方,由建设方督促施工企业进行逐项整改,物业负责复检和消号的过程。

3.2.4开放日配合预计交房前一月左右,由客户服务中心及地产营销部组织开放日活动,邀请业主到即将交付的商品房实地参观,收集业主提出的意见和不满。

前期介入临时负责人岗位作业指导书

前期介入临时负责人岗位作业指导书
1、着手该项目前期介入工作,跟进施工进度及现存问题。

2、及时处理的工程问题,通知项目部或施工单位协调解
决,不能及时解决的上报总工程师及公司领导。

3、合理安排人员巡查楼层设备、设施安装,引导员工有方
向、针对性的巡查,将主要精力放在几大设备层及各管
井房,对施工安全违规行为进行督促,保证工程质量和
进度。

4、组织员工进行客服规范、礼仪、礼节培训,督促员工遵
守岗位制度、操作规程、员工守则及公司各项规章制度。

5、配合总包方确保样板房临电、临水正常供应,并做好突
发事件的应急处理。

6、配合物业管理处做好前期驻场及各项接待工作。

7、对样板房进行临时接管,清点机电及装修设施、钥匙数
量,做好临时接管交接手续。

8、参加物业周例会,提交周总结,月总结及周计划,保证
工作的连惯性及部门之间的良好沟通和协调。

9、整理及收集各项工程设备、设施的资料、图纸以及厂家
的联系电话,以备日后使用。

10、每天完成上级交给的工作,早上开工程人员例会,下午
下班前开总结例会,将巡查发现的工程问题以图片和文
字说明的形式打印出来,让各员工了解,以便下期工作
顺利进行。

11、合理安排员工轮班及休假,做好员工的考核及考勤,确
保每班均有工程协调负责人。

12、节假日前夕进行节前安全,消防大检查,保证节日安全。

13、每周与项目部开工程碰头会,提出现存问题并跟进其整
改进度情况。

14、每月准时提交工具、材料、文具物品申购计划。

15、跟进大楼变配电安装调试及送电安全进行。

前期介入产品标准作业指导书

一. 规划标准项目分项标准备注/图片总体规划建筑总体布局1.建议采用围合式建筑,四周房屋,中庭景观;2.坐北朝南,多采用玻璃窗;3.应考虑每一户的私密性。

出入口设置1.小区入口应结合景观设计值班岗亭和安全岛,值班岗亭宜布置在人行出入口一侧,安全岛宜布置在车行道的进出道闸中间。

注意安全岛和岗亭设置应考虑车辆的转弯半径。

建议在小区入口设置出租车停泊位;2.有学校的出入口应设置在小区外,应有家长接送区;3.住宅小区总坪出入口不宜超过3个(40万平米以上的小区可以考虑设计4个),其中一个设为人行主出入口。

地下车库出入口应和总坪出入口结合在一起,以降低后期管理成本。

住区交通实行全封闭式管理;4.商业出入口应与住宅出入口分开设置;5.主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地;6.园区大门口设总平面图;7.出入口造型与建筑风格相匹配,有一定的宣传效果;8、道闸设为栅栏式,且与岗亭、安全岛之间不能留空隙。

若无地面停车位的车库出入口道闸一律设置在地下。

道闸设在地下的样式。

地面也采用该样式。

9、人行出入口分为业主专属通道和访客通道:①、业主专属通道采用箱式双摆闸机,宽度为1.9米(净宽为1.5米)。

访客通道为1.2米(净宽),采用箱式单摆闸机;出入口旁设置有非机动车道的,建议安装滚闸机,像地铁进出一样(如图样式);②、摆闸机均用门禁控制。

进去刷卡,出来自行按钮。

刷卡感应器离门应有0.6米的距离;③、应在出入口及岗亭处设固定摄像机(摄橡机应有逆光补偿功能),分别监控车行和人行;④、应在整个出入口上面设置与项目风格相一致的防雨措施;⑤、业主卡应具有一卡通功能。

摆闸机样式滚闸机样式岗亭样式1.岗亭样式应与建筑风格相匹配;2.岗亭设置要四面通透,方便观察来往车辆和行人,大岗亭大于9平方米,小岗亭(移动)小于2平方米,大于1平方米;3.岗亭内配置应急电源,配电箱一个,五孔插座4个(带漏电保护功能)、宽带、电话各一,照度应在200LX以上;8、会所、商业等大型中央空调外机位,应考虑排风方向和噪音问题对相邻业主的影响以及从高空往下看的整体美观效果。

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前期介入作业指导书1.目的引导各城市公司、各物业项目树立正确的前介意识、做好物业工程前期介入管理工作。

改进、改善、优化设计方案,完善物业的使用功能,提供有益的建设性意见。

规范交房、承接查验工作行为,将验收、交付工作引导到正常工作中。

提高产品的质量和品质,确保满足后期物业运营使用需要,提升客户满意度。

为业主创造价值,提升集团美誉度、知名度,为集团创造价值。

2.范围适用于邦泰集团各城市公司在建的住宅、别墅、商铺、车位等产品。

3.职责品质管理部负责编制、发布和修订前期介入作业指导书并派员参加前期规划工作,阶段性专项工作的现场指导。

各项目物业负责参与施工期间各项工程的跟进、后期隐蔽工程查验、总平施工跟进、竣工承接查验等工作。

各项目物业对介入中发现的重要问题应以书面报告的形式上报给地产公司领导并抄报物业公司第一负责人,并跟进问题整改落实情况。

4.方法和过程控制物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等参与介入,从物业管理运作和客户使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收的返修工作量,为确保客户入住奠定基础。

前期介入的一般程序双方确定工作内容要求。

物业组成工作小组。

制定工作计划。

计划实施。

物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。

物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。

对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:物业服务费标准、物业服务合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。

前期介入的内容:前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。

规划设计阶段包括:对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、物业用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意的内容。

营销策划阶段包括:物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

施工建设阶段包括:电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。

规划设计阶段介入规划设计评估准备。

规划设计评估需要获得的资料。

A 报批报建文件《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复。

B 企划文件市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。

C设计文件总说明、修建性详规规划图、《建筑设计说明书》、设计图纸(平面图、立面图、透视图)《结构设计说明书》、《给水排水设计说明书》、《电气设计说明书》、《弱电设计说明书》、《采暖通风空调设计说明书》、《动力设计说明书》、交通分析、绿化分析、经济指标等。

地产公司需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问。

物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘、周边配套状况进行实地考察。

项目评估细则总体评估A 物业项目规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。

B物业项目道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。

C建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。

D 生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。

E 设备、设施保障充分,水、电、气、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。

F 注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。

G 安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。

H 智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化项目建设。

I 便于物业组织管理,节约管理成本。

J各项技术经济指标在同类业态中水平领先。

分类评估A 安保布局a便于安保管理区域分割,消除管理死角。

b便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点。

c人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理。

d安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范。

e安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速(详见F 智能化设备)。

B 消防布局a消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠。

b消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。

c消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国家规范。

d消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。

C 交通布局a各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理。

b主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地。

c机动车位配置充分(一般住宅不少于户数的1:1另加访客车位占车位数的5%,联排别墅等高标准住宅应按户数1:2,另加访客车位占车位数的10%)。

非机动车位配置充分(一般住宅不少于户数1:)便于停放。

d有条件宜设置立体机动车停车库及机械车位,应符合国家规范。

D 生活配置a根据物业项目周边(1公里范围)市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。

b一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能。

c如物业项目设置商业配套,宜独立集中并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰。

d如物业项目设置会所,宜独立设计。

会所面积、活动用房宜根据建筑面积、档次、经营方式合理配置。

E 设备配套a水、电、气、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地。

b配电、水泵、电梯、中央空调的设备定型成熟可靠。

c沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养。

d公共照明、楼道照明配置合理。

公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置,安装LED照明灯具或声光控等节能开关。

e配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范,各机房内应预留有220V的电源插座,地坪平整、无开裂、空鼓,墙面和顶棚面层平整、无空鼓、脱落、渗漏。

f配电房不宜设在负二楼及以下楼层,建在负一楼时要做好防水,g给水泵房内不应有污水管穿越,水箱(生活、消防)现场应有水位显示仪,高低水位报警引至监控室,水泵房地面应贴防滑的地砖,并有千分子之五的坡度,坡向集水坑。

h电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施,机房换气扇宜安装温控开关控制电梯底坑排水孔应有防倒灌措施,底坑应预留插座。

i发电机不宜低位排烟,如需低位排烟要设置合理的过滤系统,机房内安装防爆灯具。

j中央空调机房应有降噪措施,燃气中央空调机房内安装防爆灯具,地面应贴地砖,j楼层生活供水管井与消防水管井宜单独分开设置,如共用需留有足够的维修空间。

k各强电配电柜(箱)正上方不宜设置有给、排水水管,如有现场需采取防浸水措施。

F 智能化配置a安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、门禁智能系统、巡更系统、电视监控系统、车牌识别系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等。

b网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业网络平台、智能家居远程控制系统等。

c设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、远程抄表管理系统、煤气泄漏报警系统、消防广播系统等。

d中央控制中心布线系统应分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减。

e智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品。

f围墙应设置周界监控摄象机,并与周界防越系统联动,各单元门禁系统刷卡器器安装位置应方便业主使用。

g地下室应设置无线信号放大系统。

G 房屋单体(住宅参照)a屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面满足其特殊要求。

b墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。

c楼板厚度与隔音符合国家规范。

d分户门宜采用统一制作的安全防护门。

e外窗应考虑开启方便,尺度(安装空调要求),隔音防水效果好,不宜近距离直接面对其他住户的门窗。

f厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2-3m,燃气热水器位置合理,灶宜避开窗口设置。

g卫生间不应直接开向起居房,餐厅或厨房不应布置在下层住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布置。

h厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修。

i管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。

j宜采用垂直烟道,断面尺寸充分(一般不少于250mm),应有防止油烟回流和串烟措施。

出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽。

k底层地坪应充分考虑防潮措施。

l房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动(敲墙、再次分隔等)。

m有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面(阳台)时,应考虑防盗措施。

n阳台栏杆或栏板高度合理(一般不少于),宜采用垂直杆间,杆间距小于,防止儿童攀爬。

H室内配置(住宅参照)a室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑。

卧室内宜避免对床直吹。

b室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽。

c室外空调机位应考虑安装及维修便利。

距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施。

d空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统。

e室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地左右,向外倾斜10度左右。

f当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求。

g如使用小型中央空调,层高应大于,并留有室外机位置。

h室内各类插座、开关位置合理,应与家具布置和使用习惯一并考虑。

配电箱配出回路设计分配合理。

i电视、信息(电话和数据)插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置。

j联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲。

k高档住宅宜考虑居家安防系统的配置及扩展功能。

I 绿化配置a绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。

b绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚。

c绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。

d绿化品种便于养护,养护成本节约。

e绿化布局不遮挡住宅采光,便于行人通行,宜考虑行走习惯。

f绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。

g主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。

h草坪与道路相接处应有避免泥土冲流到路面的措施。

J景观配置a景观装饰布局合理,宜处于相对而言对人流集中的区域。

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