集团会议管理制度
集团会议制度
集团会议制度集团会议制度是为了规范大型企业集团内部会议的组织、召开、决策和执行过程，确保会议高效有序进行，并促进内部沟通和决策效率的制度性规定。
下面是一份概括性的集团会议管理制度的基本框架：会议类别与层级：股东大会：集团最高权力机构，由全体股东组成，决定集团的重大事项。
董事会会议：制定公司经营方针、战略规划及审议重大经营管理事项。
监事会会议：监督公司财务状况和高级管理人员职务履行情况。
总经理常务会、办公会：由总经理主持，处理日常运营及管理事项。
生产经营例会、专业会议：针对特定业务领域的定期或不定期会议。
各级管理层会议、子公司或项目部的周例会、月度会议等。
会议组织程序：会议通知：明确会议时间、地点、议题，提前通知参会人员。
议题准备：会议提拟人或主办部门负责准备会议材料和提案。
会议召集：按照规定程序由相应权限的人员召集会议。
会议记录：专人负责会议记录，确保会议内容有据可查。
会议管理规定：参会人员：明确各类会议的参会对象，确保相关人员到位。
发言与表决：规定发言顺序和方式，明确重大事项的决策规则。
会议纪律：强调会议期间的秩序与保密要求。
效率原则：提倡精简高效，避免无效会议和冗长讨论。
后续执行与追踪：会议决议：形成会议纪要或决议，明确责任人和完成时间。
执行跟进：确保会议决定事项得到有效执行和进度追踪。
评估反馈：定期对会议效果进行评估，不断优化会议制度。
不同集团根据自身规模、组织结构和业务需求，会在以上基础上细化和完善具体的会议管理制度，确保所有会议既能满足企业管理的实际需求，又能体现公开透明、民主决策的原则。
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
集团公司视频会议管理制度
集团公司视频会议管理制度集团公司视频会议管理制度一、概述为规范集团公司内部的视频会议管理，提高视频会议的效率和效果，订立本制度；本制度适用于集团公司内部的视频会议。
二、规范视频会议的召开1. 视频会议的召开应事先确定议程，主题明确。
2. 视频会议的召集人应在会议开始前一天通知与会人员，并将会议议程发至各参会人员邮箱。
3. 在视频会议开始前，召集人应提前10分钟时间进入会议室进行设备测试等相关准备工作。
4. 视频会议开始后，主持人应当引导会议议程的顺当进行，确保每项议程的讨论和决策得到充分的时间和机会。
三、会议流程和注意事项1. 会议室使用，电脑签到。
2. 主持人应当把握会议进程和指引议题讨论，有针对性地引导参会人员并适时做出有效的决策，尽量避开过长过多的与会时间。
如需延长时间，则应提示并征得与会人员的同意。
3. 会议内容限制：会议内容应当严格遵从会议议程，确保议程全部完成并寻求解决问题的实在方案。
不得利用视频会议进行商业宣扬、个人活动或其他非正式议题讨论等。
4. 与会人员的职责：与会人员应在会议期间认真倾听发言、积极参加讨论、供给各自的看法和建议，确保会议质量和决策效果的充分考虑和讨论。
5. 记录和记录保管：应有专门的记录员进行记录和整理，并保管相关文件和文件资料，并组织有关人员进行归档保存。
四、视频会议技术要求1. 视频会议技术应保持完善，确保互联网质量充分，充分保证视频会议的稳定和效果。
2. 召集人应对会议设备的设置和配置等进行充分测试和检查。
3. 在视频会议期间，如有不稳定的现象显现，应当适时通报并予以整改，确保正常的会议进行。
五、隐私和保密要求1. 保护与会人员的隐私，全部在视频会议过程中的信息和议题都应予以保密处理。
2. 视频会议的技术平台应当保密，而且不得被未经授权的第三方使用和保存。
六、制度的实施和监察1. 全部与会人员和工作人员都应当严格遵守本制度，确保视频会议的安全性和质量。
2. 监督人员应当对视频会议的流程和效果进行实时的跟踪和比对，发觉问题时应适时提出并予以整改。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。
为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。
二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。
b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。
c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。
2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。
b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。
3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。
b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。
三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。
b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。
2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。
b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。
3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。
b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。
四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。
b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。
2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。
b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。
五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。
b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。
2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。
b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。
会议管理制度(通用5篇)
会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。
（三）会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。
（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
教育集团会议管理制度
教育集团会议管理制度第一章总则第一条为规范教育集团内部会议管理，提高会议效率，加强信息共享与沟通，制定本制度。
第二条本制度适用于教育集团内各类会议的召开、组织和管理。
第三条教育集团会议应以服务教育集团发展为宗旨，遵循公开、公平、公正的原则，强调信息透明和决策民主。
第四条教育集团会议管理应当与集团的整体工作规划和战略目标相契合，确保会议的有效性和实效性。
第二章会议召开与组织第五条教育集团内部会议的召开应当提前确定会议时间、地点和议程，并通知相关人员。
第六条会议召集人应当根据会议性质确定参会人员，做好相关准备工作。
第七条会议议程应当明确，包括会议主题、议题、时间安排等内容，确保会议的效率和主题性。
第八条会议召集人应当负责会议的组织和主持，确保会议按照规定进行。
第三章会议程序与决策第九条会议程序应当遵循程序、规范、有序的原则，确保会议的逻辑性和连贯性。
第十条会议应当重视信息的沟通与交流，促进参会人员的互动和讨论。
第十一条会议应当及时收集、整理参会人员的意见和建议，并形成会议决议。
第十二条会议决议应当明确，包括决策内容、责任人、执行时间等，确保决策的可操作性和执行性。
第四章会议管理与监督第十三条教育集团应当建立健全会议管理与监督机制，确保会议的规范性和有效性。
第十四条教育集团应当定期评估会议管理情况，及时调整和改进会议管理制度。
第十五条教育集团应当建立会议纪要、决议文书等会议管理文档，做好资料归档和管理。
第十六条教育集团应当建立会议纪律和规范，规范参会人员的言行举止，确保会议秩序。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起施行，教育集团会议管理制度的修改、解释权归教育集团所有。
第十八条本制度未尽事宜，由教育集团总经理办公会商定，并向全体员工通报。
第十九条本制度解释权归教育集团总经理办公会所有。
以上就是教育集团会议管理制度的相关内容，希望全体员工能够遵守并落实，确保会议的高效、有序和规范。
谢谢！。
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会议管理制度第一章总则第一条、目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。
第二条、适用范围适用于集团及各控股公司。
第三条、归口管理部门及职责1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。
2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。
3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。
4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。
第四条、会议原则1.精简高效原则即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。
2.周密准备原则即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。
3.厉行节约原则即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。
4.严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。
二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。
三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
第二章会议的组织与实施第五条、会议组织筹备程序1.拟定会议方案。
包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。
2.会议议程安排。
包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。
3.会议会务安排。
明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。
准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。
4.会议决议、纪要及催办。
会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。
催办部门会后需跟踪检查、督察办理部门的具体落实措施与结果。
第六条、会议类别会议包括股东大会、董事会会议、总经理办公会、生产经营例会、员工代表大会、专业会议以及部门例会等。
1.股东大会（1）股东大会由股东组成，是公司的最高权力机构。
（2）股东大会应每年召开一次，有下列情形之一的，应当在二个月之内召开临时股东大会：●董事人数不足公司章程所定人数的三分之二●公司经营业绩出现巨大亏损●二分之一以上股东请求召开●董事会认为必要召开（3）股东大会由董事会按照公司章程进行召集，由董事长主持。
董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或其他董事主持。
（4）召开股东大会，应当将会议审议的事项于会议召开三十日内通知各股东。
临时股东大会会议不得对通知中未列明的事项作出决议。
（5）股东大会研究和决策的主要问题：●集团的经营方针和投资计划●选举和更换董事，决定有关董事的薪酬等事项●审议批准董事会报告●修改公司章程●其他重要事项2.董事会会议（1）董事长负责召集、主持董事会会议，董事长因故不能主持会议时，由董事长指定的副董事长或董事代为主持。
（2）董事会会议每年至少召开一次，每次会议应当于会议召开十五日前通知全体董事。
董事会召开临时会议，可另定召集董事会的通知方式和通知时限。
（3）董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可进行。
董事会会议作出决定，必须经全体董事的过半数通过。
（4）董事会会议应由董事本人出席。
董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席董事会会议，委托书中应载明授权范围。
董事会应对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事和记录员在会议记录上签名。
（5）董事会会议研究和决策的主要问题●股东大会决议的执行●集团公司经营计划和投资方案的决定●集团公司年度财务预决算方案的制订●集团公司利润分配方案和弥补亏损方案的制订●集团公司增加或减少注册资本的方案的制订●集团公司合并、分立、解散方案的拟订●集团公司内部管理机构设置的决定●其它重大事项3.总经理办公会（1）总经理办公会议分为例行会议（月度会议、季度会议、年度会议）和专项工作会议两种。
（2）月度会议定于每月第一周的星期五召开，季度会议可与所在月份月度会议合并进行，年度会议原则上每年一月份召开，具体时间由控股公司总经理确定。
（3）专项工作会议由总经理根据需要临时召集。
（4）参会人员●总经理办公会由控股公司总经理、各副总经理(含副总经理级高级管理人员)、各部门负责人、技术骨干等组成●集团董事长、总裁，控股公司董事长、监事有权参加会议●集团相关部门（财务管理部、企业管理部、人力资源部、行政管理部等）有权派人员列席控股公司总经理办公会议(5) 月度/季度会议●总结上月度/季度董事会决议执行情况●总结上月度/季度生产经营计划完成情况、重点工作完成情况●集团董事会下一月度/季度董事会决议分解、实施●控股公司下一月度/季度生产经营管理计划研讨、制定、分解、下达●控股公司制度、流程发布、学习，集团公司制度宣读、培训●审议控股公司各级人员的奖惩●公布集团中高层管理及核心岗位人员任免，决定控股公司中层及以下岗位设置、人员聘用、解聘等重要事情●讨论控股公司投资方案，月度预算方案；产值、利润完成情况，成本费用使用情况并向集团领导汇报。
(6 ) 年度会议●进行上年度经营管理工作总结，审议公司中长期战略规划、年度经营管理计划、投资计划和融资计划，编制各计划分解、落实方案●批准各职能部门中长期发展规划，年度工作计划●根据规定的权限审议或批准投资或垫资项目●审议年度财务预决算、利润分配及亏损弥补等方案●讨论控股公司章程、组织架构、议事规则等管理规定并向董事会汇报、报批●审议公司的基本管理制度，批准公司其他管理制度●董事会其他重大事项(7 ) 专项会议由控股公司人事行政部（或设总经理秘书）汇总中高层人员提交的议题，根据事项的紧急、重要程度，由总经理决定专项会议议程、议题，决定是否应召开专项会议。
（8）总经理办公会由总经理负责召集，总经理因故不能履行召集职责的，可以委托其他管理人员负责召集总经理办公会议。
（9）与会人员应当在会议召开前3天向控股公司人事行政部提交书面工作汇报和相关资料，由总经理确定会议议程、议题；（10）控股公司人事行政部负责在会议召开前2天下达会议通知（召开时间、地点、与会人员、会议议程议题等），通知全体与会人员和董事长；（11）控股公司人事行政人事部人员（或总经理秘书）负责会议记录和会议精神的传达，有必要的则以公司办公室文件的形式下发；（12）与会人员应当本着事实求是、畅所欲言的原则，根据公司的经营计划和各项指标，总结工作并针对所存在的问题提出相关建议和措施。
4.生产经营例会（1）生产经营例会是相关业务公司通报生产经营情况和安排生产经营工作的会议。
（2）生产经营例会的参加人员为公司领导、各部门与各单位负责人及有关人员。
（3）生产经营例会每月召开一次，具体时间为每月的上旬。
（4）生产经营例会由总经理主持，总经理外出或由于其他原因不能主持会议时，由总经理指定一位副总经理主持。
（5）生产经营例会的主要内容：●听取各部门或项目部上月的生产经营情况汇报。
●安排本月度的生产经营工作，明确任务、进度和职责。
●协调解决生产经营有关问题。
●生产经营例会由各公司经营管理部门负责记录和整理纪要，并对会议决定事项进行督办、检查并及时反馈有关信息。
5.员工大会（1）员工大会是企业领导与员工广泛沟通的民主大会。
（2）员工大会原则上一年召开一次，即每年年初召开“总结暨动员”大会，年中可根据实际情况临时动议召开。
（3）员工大会由各公司总经理提议召开，人事行政部具体组织实施，公司总经理主持，总经理因公出差或由于其它原因不能主持会议时，由总经理委派其他副总经理主持，由办公室指定专人负责记录并整理会议纪要。
（4）员工大会的主要议题是：●总结上一年度的全面工作，包括责任目标的完成情况、成就与问题、经验与教训等●宣布下一年度的经营管理目标与工作计划、实现目标和完成计划的途径与举措、优劣势分析和资源的优化配置要求等●宣讲公司的奖金分配方案、福利措施和其他事关员工切身利益的重大事项●宣布表彰和任免决定●员工大会召开之后，人事行政部组织应针对其主要内容，采取个别采访、座谈、调查表等方式听取广大员工对大会议题的意见，反馈给公司领导6.专业会议（1）由集团公司各职能部门、各控股公司在本系统内召开的业务会议称为专业会议。
（2）专业会议为不定期会议，由各职能部门、各控股企业根据业务实际需要召开。
（3）专业会议由专业主管部门召集，并由专业主管领导主持，参加人员为不同层次的领导和专业人员。
（4）专业会议的主要内容：●商讨、解决本业务领域内存在的问题。
●业务工作安排和指导。
●学习、交流工作经验。
●介绍、学习新知识、新技术、新方法等。
（5）专业会议本着改进工作方法，提高工作效率的原则，对相关业务活动的重大问题作出决议，议决事项由会议的召集部门负责检查、落实。
7.部门例会（1）由各职能部门在本部门内召开的周总结与计划会议称为部门例会。
（2）部门例会为周例会，由各职能部门自行组织需要召开。
（3）部门例会由部门召集，并由部门领导主持，参加人员为本部门员工（4）部门例会的主要内容：●商讨、解决本部门内存在的问题。
●总结上周工作完成情况以及问题分析。
●分析下周工作计划以及问题评估。
●介绍、学习新知识、新技术、新方法等。
（5）部门例会本着改进工作方法，提高工作效率的原则，对相关业务的重大问题作出决议，议决事项由会议的召集部门负责检查、落实。
第三章会议纪律第七条、因事无法参加会议的人员，请假必须在开会前一天书面申请，并经直接上级及会议主持人签字审批同意，未审批的请假一律按旷工处理。
第八条、会议迟到或早退，按《考勤管理制度》进行处理。
第九条、会议所需报表、报告未能提供，每次罚款50元/份。
第十条、会议中交头接耳，做与会议无关的事情，不遵守会场纪录，每次罚款50元/次。
第十一条、相关处罚由会议组织部门开出罚款单，总经理签字确认后分别交罚款责任人及财务部，在次月工资中给予扣除。
第四章附责本制度自颁布之日起执行，集团人事行政中心企管部负责本制度的解释和完善。