集团公司会议管理制度27738
集团会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议管理制度，提高会议效率，加强信息共享和协调配合，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各级会议的组织和管理工作。
第三条集团内部各级会议应当遵循民主、科学、高效、务实的原则，确保会议的效果和成果。
第四条集团内部各级会议应当充分调动各方面人才和资源的积极性，积极探索有效的管理方式，提高会议质量和效率。
第五条集团内部各级会议的组织和管理工作应当与集团各项工作紧密结合，服务于集团整体战略的实施。
第六条集团内部各级会议应当加强信息沟通，加强信息共享，促进信息互通，提高决策的科学性和民主性。
第七条集团内部各级会议应当规范会议程序，确保会议的规范性和严肃性。
第八条集团内部各级会议应当遵守相关的法律法规和规章制度，不得违法违纪。
第九条集团内部各级会议应当充分尊重会议成员的知情权、参与权和表达权，保障会议成员的合法权益。
第十条集团内部各级会议应当坚持实事求是，坚持科学决策，保持决策的有效性和可操作性。
第二章组织和召开会议的程序第十一条集团内部各级会议的组织和召开应当由会议发起人或者会议组织者负责。
第十二条会议发起人或者会议组织者应当依据实际需要确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员、参会形式等。
第十三条会议发起人或者会议组织者在确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项时，应当提前与相关人员进行沟通和协商，确保各方面利益均得到合理保障。
第十四条会议发起人或者会议组织者在确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员等事项后，应当及时向会议成员发出会议通知。
第十五条会议通知应当包括会议的召开时间、地点、议程、参会人员名单，以及其他相关事项。
第十六条会议通知应当提前向会议成员发出，确保会议成员能够及时合理地安排时间和准备相关资料。
第十七条会议通知可以采用书面通知、口头通知或者电子邮件通知等形式。
第十八条会议发起人或者会议组织者应当在会议召开前，做好会议的各项准备工作，确保会议的顺利进行。
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
集团公司会议管理制度
河南***投资集团有限公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。
例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议；其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第二章会议类型及细则第四条会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开；会议召开流程见附件。
第三章会议通知、会议纪律第七条会议通知（一）董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知；（二）各中心会议自行安排通知；（三）会议通知必须通知到参会本人；（四）例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。
（五）通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
第八条会议纪律（一）会议应按时召开；（二）与会人员均应自觉遵守会议时间；（三）不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；（四）与会人员必须认真做好会议记录；（五）会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；（六）会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音；（七）为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。
第四章会议纪要第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。
第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。
纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。
2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。
（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。
（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。
3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。
（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。
4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。
（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。
5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。
（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。
三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。
（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。
2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。
（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。
3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。
（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。
四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
集团会议管理制度内容
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、目的和范围本制度的目的是确保集团内部会议的高效管理和良好运行，以促进信息流动、决策的快速执行和沟通的顺畅进行。
本制度适用于集团内部所有会议。
二、会议的分类根据会议的目的和性质，会议可以分为以下几类：1. 决策会议：用于讨论和决策重要的战略、方案和政策等事项；2. 工作会议：用于讨论和解决具体的工作问题，例如项目进展、工作计划等；3. 汇报会议：用于向上级领导和相关人员汇报工作进展和成果；4. 学习会议：用于组织员工学习和分享知识、经验；5. 应急会议：用于处理突发事件和问题等。
三、会议召开的程序1. 会议召集人在会前应向参会人员发送会议通知，并确定会议的时间、地点、议题和参会人员；2. 会议召集人应在会议开始前检查会议室和设备的准备情况，确保会议的顺利进行；3. 会议召集人应按照议程组织和主持会议，确保会议的效率和秩序；4. 会议纪要应及时记录并发送给参会人员，确保会议结果和决策的落实。
四、会议的要求和注意事项1. 会议召集人应提前准备好会议的材料和议程，并向参会人员发送相关资料；2. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人；3. 会议期间，参会人员应专心听讲，不得进行与会议无关的活动；4. 会议讨论应遵守会议纪律，严禁个人攻击和争吵等不良行为；5. 会议结束后，参会人员应认真执行会议决议，并及时反馈执行情况。
五、会议的评估和改进1. 定期评估会议的效果和管理制度的执行情况，及时改进和完善会议管理制度；2. 鼓励参会人员提出会议改进建议，并认真考虑和采纳有效的建议；3. 领导应积极参与和支持会议管理工作，示范和引导员工合理利用会议进行工作沟通和决策。
通过本制度的实施，我们将能够规范和优化集团内部会议的管理，提升会议的效率和质量，为集团的发展提供良好的支持和保障。
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XX集团
会议管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章会议形式 (1)
第三章会议组织 (2)
第四章会议效率管理 (4)
第五章会议室管理 (6)
第六章附则 (6)
第一章总则
为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式
总裁办公会
（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。
（二）周期：根据需要随时召开；
（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
（四）主持人：总裁。
总裁质询会
（五）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；
（六）周期：每周一次；
（七）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；
（八）主持人：总裁或执行总裁
全体员工会议
（九）出席人员：公司全体员工；
（十）周期：每半年或一年、或不定期；
（十一）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问
题、与公司发展相关的合理化建议；
（十二）主持人：总裁。
每周晨会
（十三）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；
（十四）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；
（十五）主持人：总裁；
（十六）周期：每周周初
工作汇报会
（十七）内容：下级向上级汇报指定内容；
（十八）出席人员：上下级或有关责任人；
（十九）主持人：上级主管；
（二十）周期：定期或不定期。
专题会议
（二十一）内容：某一问题讨论和商定；
（二十二）出席人员：有关人员；
（二十三）主持人：相关主管；
（二十四）周期：不定期或定期。
各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织
会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：
（二十五）确立会议议题；
（二十六）安排会议议程；
（二十七）发出会议通知；
（二十八）会务准备；
（二十九）做会议记录和摄像、录音；
（三十）整理会议纪要、决议；
（三十一）相关领导阅改、签批；
（三十二）印发有关部门、人员，并归档。
确立会议议题
会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。
经主管领导同意，即可召开会议。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：
1、会议名称；
2、会议主旨和目标；
3、会议议项；
4、会议时间；
5、会议议程；
6、会议主持人；
7、出席人员（名单）；
8、会议财务（支出收入）预算；
9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。
该报告批准后方执行。
提前发出会议通知
（三十三）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；
（三十四）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；
（三十五）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。
（三十六）通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。
会务准备
会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。
根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。
各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。
几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
各部门起草会议纪要的内容要求：
（三十七）必须全面记录会议的内容；
（三十八）必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点；
（三十九）会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；
（四十）起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；
（四十一）会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；
（四十二）会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。
第四章会议效率管理
判断会议效率的高低有以下的标准：
（一）会议是否按预期进行
（二）目的及议题是否清晰，是否彻底讨论
（三）会场准备是否完善
（四）资料是否齐全
（五）会议日程是否有计划性
（六）参加者是否预先了解主题
（七）讨论离题是否严重
（八）会议气氛是否热烈
（九）建设性发言数量
（十）是否得出结论或对策
提高会议效率的要领
（十一）要严格遵守会议的开始时间；
（十二）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；
（十三）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；
（十四）在会议进行中要注意如下事项：
发言内容是否偏离了议题?
发言内容是否出于个人的利害?
是否全体人员都专心聆听发言?
发言的内容是否朝着结论推进?
（十五）应当引导在预定时间内做出结论；
（十六）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间；
（十七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；
（十八）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
会议禁忌事项
（十九）发言时不可长篇大论，滔滔不绝；
（二十）不可取用不正确的资料；
（二十一）不可打断他人的发言；
（二十二）不要中途离席。
会议管理技巧
（二十三）控制出席人数，与会无关者不参加；
（二十四）每次会议须明确主题；
（二十五）对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议；
（二十六）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间；
（二十七）对多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。
主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定。
第五章会议室管理
会议室使用登记手续
（二十八）凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续；
（二十九）会议室预约登记手续由总裁办办理；
（三十）会议结束后将会议纪要送总裁办备案。
会议室必备的物品、用品和环境
（三十一）会议室备有会议桌、椅；
（三十二）会议室备有饮水机；
（三十三）会务准备有特殊要求的，请与总裁办协商；
（三十四）会议室保洁。
会议室使用环境卫生的要求
（三十五）注意保持会议室的环境卫生；
（三十六）严禁在会议室吃东西；
（三十七）严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；
（三十八）严禁在会议室处理与工作无关的事情。
会议室维护费用由总裁办编制预算并执行。
第六章附则
本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报总裁批准后执行。
本办法由总裁办负责解释。
附录：会议记录簿
（1）重要会议，有言必录，详细记录；
（2）一般会议，可摘其要点记录；
（3）日常事务性会议，简要记录；
（4）对于重要会议记录，与会人员须确认签字；
（5）本簿装订成册使用。