集团公司会议管理办法定稿版
公司企业集团会议管理制度
会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。
其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。
第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。
第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。
第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。
会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。
XXX集团会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范［本制度适用于XXX集团总部及各子公司。
第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。
其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式:（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）公司月度会议/各子公司、项目部周例会。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。
第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。
二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。
三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。
二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。
三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及行政后勤部。
四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（三）OA系统中“会议管理”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
五、会议通知的内容：（一）会议时间；（二）会议地点；（三）会议主持部门；（四）参会人员；（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细;（七）参会注意事项；（八）其他。
第六条会议准备一、会议主持部门应指定执行人提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。
国有企业集团公司会议管理暂行办法模版
集团公司会议管理暂行办法第一章总则第一条为规范会议组织与管理，压缩会议规模，提高会议质量和效率，特制定本办法。
第二条本着精简会议、注重实效原则进行。
第三条本办法适用于集团公司各类会议组织与管理。
第二章会议分类与管理第四条会议分类1、集团性会议：指以集团党、政、工、纪委名义召开，需集团班子成员、基层领导和机关中层等参加的全司范围内的会议，如职代会、党代会、经济工作会、纪检监察会及各类座谈、交流、表彰等。
2、决策性会议：指集团党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会等。
3、专项性会议：指以集团各业务系统名义召开，需集团相关领导、基层单位及项目部业务管理人员参加，如生产会、协调会、宣贯与培训会、布置会、经验交流会、观摩会等会议。
4、商务性会议：指集团涉外商务性会议，如考察、签约、洽谈、会见等。
第五条综合性会议管理1、具体时间集团公司决定，参会人员根据会议内容确定。
2、会议由相关承办部门主控，党政办公室负责协调。
3、会期不超过1个工作日，主旨讲话一般不超过45分钟。
第六条决策性会议按集团公司《党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会会议制度》执行。
第七条专项性会议管理（1）根据需要不定期召开，具体开会事项由业务部门确定。
（2）参会人员为本系统人员，可邀请其他部门或有关领导参会。
（3）会议由本业务部门主控，开会控制在4小时内。
（4）开会控制在半天，主旨讲话不超过30分钟。
第八条商务性会议管理，由具体承办部门主控，按要求组织准备。
如会议在参会人员较少的情况下，建议召开电话会议，具体由承办部门与党政办公室联系。
第三章会议组织与审批第九条集团公司会议实行分类审批制，即部门提出申请，由分管领导审核后，呈集团公司主要领导审批。
第十条分类审批1、其中第四条（1）、（2）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，由分管领导审核后，报董事长/党委书记审批（除总经理办公会外）。
2、其中第四条（３）、（４）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，报分管领导审核后，呈集团公司总经理审批。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。
(完整版)公司会议管理办法(试行)
公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。
第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。
主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。
第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。
第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
公司会议管理规定模版(2篇)
公司会议管理规定模版为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。
1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。
2.开会前____分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。
3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。
事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。
____所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。
确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。
事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。
____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。
6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。
如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。
7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。
8.责任处理8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资____元。
由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。
8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资____元。
8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资____元。
8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资____元。
8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗的，每次扣责任人工资____元。
集团公司会议管理办法
集团公司会议管理办法集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率，充分发挥会议的作用，保证决策的科学性、民主性和及时性，根据国家和集团公司相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内各级会议的组织、召开、督促、实施和通报等管理工作。
第三条集团公司会议应本着简便、务实、高效的原则，倡导科学决策、民主决策、依法决策和集体领导的原则。
第四条会议应注重信息的充分沟通、广泛交流、多元互动，促进决策的科学性和工作的协调性。
第五条各级会议应与公司发展战略和目标相契合，注重权责清晰，责任到人。
第六条各级会议应实行终身学习制度，不断提高会议的组织和管理水平。
第七条全体参会人员都应遵守本办法和集团公司其他规章制度，执行会议决议。
第二章会议的组织和召开第八条会议的组织和召开由组织单位负责，必要时可以在会议组织委员会下设小组或办公室负责具体落实。
第九条组织单位应充分调查研究，明确会议的主题和议程，并将其材料提前送达与会人员。
第十条组织单位应合理选择会议地点，保证会场宽敞、设备齐全、环境舒适，并提供充足的资料和便利的接待工作。
第十一条会议委员会或者小组应制定会务计划，明确会议人员名单、各项工作任务和时间节点，并进行有效的协调与沟通。
第十二条会议召开前，组织单位应提前征得与会人员的意见，尽量调整会议日期和时间，以确保相关人员能够参会。
第十三条会议因故需要取消或者延期的，组织单位应提前通知与会人员，并说明原因，并重新安排会议。
第十四条重大决策的会议，应提前通知有关利害关系人，听取其意见。
第十五条会议应有法定召开程序，包括会前准备、会议召开、会议记录、会议纪要等。
第十六条会议召开时，应有会议主持人主持，保证会议的正常进行。
第十七条会议应按照议程的顺序进行，依次讨论、决策，确保会议的严肃性和高效性。
第十八条会议的讨论应充分听取各方意见，确保决策的科学性和民主性。
第十九条会议的决策，应采取多数决定原则，确保决策的合理性和公正性。
集团公司会议管理制度范本
集团公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部各类会议的组织和管理。
第三条集团公司内部会议应当秉承公开、民主、高效、务实的原则，加强沟通、促进协作。
第四条集团公司内部会议应当依法依规开展，遵循公司章程和制度规定。
第五条会议召集人应当负责组织和管理会议，确保会议的顺利进行。
第六条参会人员应当积极参与会议，提供建设性意见和意见，保障会议的顺利进行。
第七条本制度由公司董事会制定并不断完善。
第二章会议召开与组织第八条集团公司内部会议应当由会议召集人依法依规组织召开。
第九条会议召集人应当提前确定会议议程，制定会议计划，并通知各参会人员。
第十条会议召集人应当确定会议时间、地点以及会议形式，并确保相关信息及时传达。
第十一条会议召集人应当向参会人员发送会议通知，明确会议目的、议程和要求。
第十二条会议召集人应当确定会议主持人、记录人和时间监督人员，并确保会议秩序井然。
第十三条会议召集人应当妥善安排会议场地、设备和材料，并确保会议顺利进行。
第三章会议程序与规范第十四条会议应当按照规定的议程进行，确保会议的有效性和效率。
第十五条会议主持人应当按照会议程序主持会议，组织讨论，推动决策。
第十六条会议记录人应当及时记录会议内容、议程、决议等，保障会议整个过程的畅通。
第十七条会议参与人员应当按照规定发言，遵守会议纪律，尊重他人意见，不得干扰会议正常进行。
第十八条会议参与人员应当积极发表意见、提出建议，共同推动会议目标的实现。
第十九条会议主持人应当确保会议纪律，维护会议秩序，保障会议有效进行。
第四章会议决议与执行第二十条会议决议应当经过民主表决通过，确定决议内容，明确责任分工和落实时间。
第二十一条会议决议应当明确具体的实施措施，保障决议的落实和执行。
第二十二条会议决议应当及时通知相关人员，协调协助解决落实过程中的问题和难点。
第二十三条会议记录人应当及时整理和归档会议记录，确保会议决议的有效性和可追溯性。
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集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
中国xx投资集团有限公司会议管理办法
第一条经理办公会。
每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门
及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作
重点。
第二条总裁办公会。
于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参
加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工
作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。
第三条季度工作会。
于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所
属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做
出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事
项做出决定。
第四条半年工作会。
于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包
括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作
做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。
于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门
经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做
出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略；
并就公司的一些特大事项做出决定。
第六条专项会议。
就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
第七条临时会议。
公司部门经理以上人员可临时召开会议。
第八条会议通知。
1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须
于开会前一小时向总裁办公室主任请假。
2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会
议组织者请假。
3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于
会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。
第九条会议准备。
1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须
提前两天将议案以书面形式交与会人员。
2)总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等
具体事项。
3)各部门自行组织的会议由各部门负责组织实施。
第十条会议上审议的各部门计划，如有修改，各部门负责将新计划于会议结束后48小时以书面形式报总裁办公室，并按照新拟定的计划执行。
第十一条会议纪要与决议。
总裁办公室负责会议记录，会议结束后两天内要完成会议纪要。
如会议形成决议，各与会人员须在会议决议上签字确
认。
第十二条总裁办公室负责检查会议议定事项的执行情况。
第十三条本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。