(会议管理)集团公司会议制度
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
集团月度会议管理制度
集团月度会议管理制度第一章总则第一条为了贯彻执行集团公司的决策部署，加强各级领导之间的沟通和协调，提高管理效率，促进企业的快速发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司下属各分子公司、事业部和部门的月度会议管理。
第三条本制度坚持“科学决策、紧密配合、务实创新”的原则，通过月度会议，总结前期工作经验，分析当前问题，制定下一步工作计划，同时加强信息共享，推动集团公司整体发展。
第四条本制度由集团公司总经理办公会议负责解释，并不断完善和调整。
第二章会议召开程序第五条月度会议由集团公司总经理办公会议确定召开时间和地点，会议一般于每月第一个工作日上午9:00召开。
第六条会议议程由集团公司领导班子及相关部门提供，经过总经理审核后确定，并提前一周发送给参会人员。
第七条会议通知由总经理办公会议发出，通知内容包括会议时间、地点、主要议程、参会人员等。
第八条参会人员应按照会议通知的要求准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前汇报并获得批准。
第九条会议由总经理或其指定的负责人主持，会议记录由会议秘书负责。
第三章会议内容和形式第十条月度会议主要内容包括：1.总结上一个月的工作，分析工作中存在的问题；2.分析当前形势，确定下一个月的工作重点和工作计划；3.集团公司领导班子及各部门负责人汇报工作；4.集团公司总经理提出工作要求和精神指导。
第十一条会议形式包括：1.集体研究、发言讨论；2.部门汇报、总结交流；3.总经理讲话、工作部署。
第四章会议纪律第十二条参会人员应按时参加会议，不得迟到早退；第十三条参会人员应保持会议场所的整洁和安静，不得影响会议进行；第十四条参会人员不得在会议期间做与会议无关的事情；第十五条会议期间任何人不得擅自离开会场，如需临时出去，应事先请示主持人。
第五章会议记录和落实第十六条会议记录包括会议讨论情况、工作计划、领导讲话等内容，并由会议秘书在会后整理成书面文件。
第十七条会议决定的事项，由相关部门负责人负责具体落实，并按时按质完成。
集团公司会议管理制度[共5篇]
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集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
工程集团公司安全生产会议管理制度（三篇）
工程集团公司安全生产会议管理制度一、总则1.为了加强工程集团公司的安全生产管理，有效预防和减少安全生产事故的发生，制定本安全生产会议管理制度。
2.本制度适用于工程集团公司内的所有安全生产会议。
3.安全生产会议应以安全生产为中心，采取科学、规范、高效的方式进行。
4.本制度的内容包括会议组织、会议程序、会议记录、会议纪律等方面。
二、会议组织1.工程集团公司安全生产会议由公司领导担任主持人，安全生产部门负责协助组织。
2.会议的召集人应提前确定会议目的、议题和时间，并通知与会人员。
3.会议的准备工作由安全生产部门负责，包括会议室的准备、会议材料的分发等。
三、会议程序1.会议开始前，主持人应通报会议的主题和目的，介绍与会人员，并宣布会议的纪律要求。
2.会议按照事先确定的议程进行，确保各项议题得到充分讨论和决策。
3.与会人员要按照主持人的要求提出发言和建议，保持会议的严肃和高效。
4.会议进行中发生的问题和建议应及时记录，以备后续处理。
四、会议记录1.会议纪要应由专人负责记录和整理，确保记录的完整和准确。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等要点。
3.会议纪要应在会议结束后及时分发给与会人员，并在公司内部通报和归档。
五、会议纪律1.与会人员应按时参加会议，不得迟到或早退。
2.与会人员应尊重主持人和其他发言人，不得打断他人发言或发表无关内容。
3.与会人员应保持会议纪律，不得吸烟、喧哗或使用手机等干扰会议进行的行为。
4.与会人员应积极参与讨论，提出真实有效的建议，并听从会议的决策和安排。
六、违纪处理1.对于严重违反会议纪律的与会人员，应按照公司相关制度进行纪律处分。
2.对于一般违反会议纪律的与会人员，应进行谈话教育，并记录在档案中，作为日后考核的参考依据。
七、监督检查1.公司领导和安全生产部门应对安全生产会议的组织和进行进行监督和检查。
2.对于重要问题的讨论和决策，应及时跟踪和落实，确保有效执行。
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会议管理制度
1.目的：
为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项
会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。
2.范围：
2.1 适用范围：*********有限公司
2.2 发布范围：*********有限公司
3.名词解释：
3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把
员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。
4.职责：
4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。
4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改
的建议权。
4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制
度的行为提出处罚。
5.作业内容：
5.1会议分类
5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。
5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前
通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中
需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相
关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。
5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。
5.2 集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，
临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、临时
性行政会议、部门例会。
因处置突发性事件而紧急召开的会议
不受此限制。
5.3 会议准备
5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁
提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工
作日通知相关单位及参会人员。
5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件8.1）由总裁
签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议
组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司
总裁办备案存档。
5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会
议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多
的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部
门。
5.3.4 会议的其他准备工作遵照以下规定：
5.3.4.1会议提拟部门应提前做好会前工作：准备相关会议资料（如会议
议程、议题、提案、汇报资料、计划草案等，需要与会人员对
相关议题进行讨论的会议，提拟部门应提前一个工作日将所需
讨论议题资料发给各参会人员。
）
5.3.4.2公司召开会议的会务准备工作由行政人事部配合总裁办统一协
调、安排。
5.4 会议组织
5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2 会议主持人遵守以下规定:
5.4.2.1 会议主持人一般应于会议开始前后，将会议的议题、议程及议程
推进中的注意事项等进行必要的说明。
5.4.2.2 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行
适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的
发言，以确保议程的顺利推进及会议效率。
5.4.2.3 讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。
对需要
时间决议的事项应加以归纳和复述；对未决议事项还应加以归
纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5.4.3 与会人员遵守以下规定：
5.4.3.1 按时到会。
5.4.3.2 会上发言应言简意赅，紧扣会议议题。
5.4.3.3 遵循会议主持人对会议议程控制的要求。
5.4.3.4 属于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5.4.3.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机关机或调到振动状态，原则上
不允许接听电话。
5.4.3.6 做好会议记录。
5.4.4 多个部门参加的临时性行政会议原则上由集团公司领导主持，
集团公司领导另有授权的，由被授权人主持。
5.4.5 集团公司、部门例会、临时性行政会议一般应控制在1小时以
内，根据会议进行情况确需延时的，由主持人决定。
5.4.6 会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录人员负责。
5.5 会议纪要的形成
5.5.1 集团公司各类会议纪要必须严格按照告诉规定的统一会议纪要
格式要求进行排版。
5.5.2 会议记录员确定遵守以下规定：
5.5.2.1 各部门应常设一名兼职会议记录员，负责本部门会议及本部门负
责组织的会议记录工作。
5.5.2.2 集团公司高管层主持的例会、临时会议由专职人员负责会议记
录，并撰写会议纪要。
5.5.3 下列情况，应整理会议纪要：
5.5.3.1 集团公司、各部门例会及各类临时会议。
5.5.3.2 需会后对会议精神贯彻落实并进行跟进的会议。
5.5.3.3 会议纪要在会议结束后一个工作日内呈报总裁办主任签发，各部
门召开会议的会议纪要由部门负责人及主管领导进行签发。
5.5.3.4会议记录员应确保会议纪要的准确性、全面性。
5.5.4 集团公司各部门的会议纪要一律在下发的同时报公司总裁办备
案并上报集团领导传阅。
5.5.5 会议纪要的备档遵守以下规定：
5.5.5.1 集团公司会议纪要由公司档案管理人员统一归档备查,并按照会
议类别及会议召开时间先后进行分类排序；各部门会议记录人
员负责统一归档移交至公司总裁办档案管理人员。
会议纪要的
移交按《档案管理制度》的相关规定进行。
5.5.5.2会议记录为集团公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调
阅按《档案管理制度》借阅相关规定执行。
5.6 会议纪律
5.6.1 迟到、早退、缺席。
5.6.1.1 所有参加会议的人员在会议规定召开时间未到的，记为迟到。
5.6.1.2 凡参加会议人员，如未经会议主持人同意在会议召开结束前离开
的，视为早退。
5.6.1.3 凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未获批
准而不参加会议的，记为缺席。
6. 奖惩条例：
6.1 对未按制度规定执行的人员按《奖惩管理制度》进行相应的处
罚。
6.1.1 无正当理由迟到、早退第一次给予相关责任人口头警告，并按
公司考勤的迟到、早退的相关处罚标准执行；第二次起，每次
给予相关责任人通报批评。
6.1.2 缺席会议人员第一次给予相关责任人口头警告，并按公司考勤
的旷工相关处罚标准执行；自第二次起，每次给予相关责任人
行政罚款。
6.1.3 凡因通知原因造成参加会议人员迟到或缺席，给予负责会议通
知的人员通报批评。
6.1.4 其他违反集团公司制度的行为，按《奖惩管理制度》中相关规
定或授权领导批示意见执行。
7. 注意事项：
无
8. 附件：
8.1 《会议通知单》
附件8.1。