展览策划案(以四川旅游展为例)
熊猫展活动方案
熊猫展活动方案篇一：国庆熊猫展活动方案国庆暖场活动方案——XX项目首届熊猫艺术展一、活动概况1、活动名称：国庆来名郡，全家乐翻天——XX项目首届熊猫展艺术2、活动时间：10月1-7日3、活动地点：XX项目售楼处4、参与人群：定向邀约客户以及到访意向客户均可参加二、销售目标三、活动内容（一）活动推广1、小蜜蜂穿着熊猫服装，在市区派发单页门票，为活动宣传造势，吸引目标客户至销售中心参观，为活动聚拢人气；2、熊猫展期间凭单页门票参加活动送10元车费（每日限50名不可重复领取，凭打车发票现场报销，仅限于外场拓客来访客户使用）；3、渠道拓客、派单：重点竞品拦截8人、市区各商超社区派单10人；4、短信群发：老业主、意向客户、市区留电客户、引荐人群发国庆活动信息；5、网络媒体：微信软文、新浪首页小硬广（赠送8天）、百度文字搜索；6、路演（左岸与名郡一起）；7、左岸营销中心X展架；8、车载视频；9、电视游走字幕；10、东坡路、南谯路交口户外大牌；11、现场桁架。
（二）活动细则1、熊猫展区（室外）：各种造型熊猫模型50个+熊猫知识墙；2、熊猫cosplay区（室外）：3个身着熊猫服饰的模特与来访客户互动，留影；3、涂鸦区（室外）：熊猫世界涂鸦墙2面；四、优惠政策10月1-7日成交客户可享受：1、超值钜惠一：除常规优惠外，总价优惠2%2、超值钜惠二：146㎡房源赠送4%契税3、超值钜惠三：国庆大礼包（电子称、食用油、保温杯等）10月8-31日成交客户可享受：1、超值钜惠一：除常规优惠外，总价优惠1%2、超值钜惠二：146㎡房源赠送4%契税3、超值钜惠三：购房礼包注：常规优惠政策（全民营销+付款方式）同步享受五、活动执行（一）客户邀约执行时间：9月30日邀约完毕邀约执行：……通知对象：金牌业主+引荐人+意向客户+市区人群邀约说辞：你好，我是XX项目售楼部的置业顾问XX,首先预祝您国庆快乐，打电话给您是想通知您一下，10月1号至7号我们售楼处举行首届熊猫艺术展，现场可以看到重多熊猫模型，熊猫真人秀，小朋友还可以在涂鸦墙上尽情作画，室内还有美味冷餐供应，请问您什么时间来？（二）场地布置室内：游戏区室外：熊猫展区，熊猫人cosplay区，涂鸦区六、物料人员工作安排七、费用预算XX项目策划20XX年9月23日篇二：成都国际熊猫文化旅游节”策划案成都国际熊猫文化旅游节”策划案一、建议的初衷及背景每年一届的四川国际熊猫节是四川省对外重点推广的旅游节庆之一，深得市场特别是大熊猫栖息地所在的景区、市（州）的好评。
丽江古城展览策划书3篇
丽江古城展览策划书3篇篇一丽江古城展览策划书一、展览主题“探寻丽江古城的历史与文化”二、展览目的通过展览，向观众展示丽江古城的独特魅力和丰富历史文化，增进人们对丽江古城的了解和认识，促进文化交流与传承。
三、展览时间[具体展览时间]四、展览地点丽江古城内的[具体展览场馆]五、展览内容1. 丽江古城历史沿革通过图片、文字、地图等形式，展示丽江古城的发展历程，包括建城时间、重要历史事件等。
2. 古城建筑风格展示丽江古城的建筑特色，如纳西族传统民居、木府、四方街等，介绍其建筑风格、结构和装饰特点。
3. 文化遗产展示丽江古城的文化遗产，如东巴文化、纳西古乐、传统手工艺等，让观众了解其独特的文化价值。
4. 自然风光展示丽江古城周边的自然风光，如玉龙雪山、虎跳峡、拉市海等，让观众感受大自然的魅力。
5. 民俗风情展示丽江古城的民俗风情，如纳西族的传统服饰、节日庆典、饮食习惯等，让观众体验当地的生活方式。
六、展览形式1. 实物展示展示丽江古城的历史文物、传统手工艺品、民俗用品等，让观众近距离感受古城的文化底蕴。
2. 图片展示通过高清图片展示丽江古城的建筑、风景、民俗等，让观众全面了解古城的风貌。
3. 多媒体展示利用多媒体设备，如投影仪、电视等，播放丽江古城的历史纪录片、文化宣传片等，增强展览的趣味性和互动性。
4. 互动体验设置互动体验区，如纳西族传统手工艺制作、东巴文字书写等，让观众亲身体验古城的文化魅力。
七、展览宣传1. 网络宣传利用社交媒体、旅游网站等网络平台，发布展览信息和图片，吸引更多观众关注。
2. 线下宣传在丽江古城内的旅游景点、酒店、餐厅等地方张贴展览海报，发放宣传资料，提高展览的知名度。
3. 合作宣传与当地旅游局、旅行社等合作，将展览纳入旅游线路，吸引更多游客前来参观。
八、展览预算1. 展览场地租赁费用：[X]元2. 展览设计与布置费用：[X]元3. 展品运输与保险费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 工作人员酬金：[X]元6. 其他费用：[X]元九、注意事项1. 展览期间要加强安全管理，确保展品和观众的安全。
四川展会策划活动方案模板
四川展会策划活动方案二、活动背景随着我国经济的快速发展，四川作为西部地区的经济、文化中心，拥有丰富的旅游资源、文化资源、产业资源和人才资源。
为推动四川经济发展，提升四川品牌形象，特制定本活动方案。
三、活动目标1. 提升四川品牌形象，扩大四川在全国乃至全球的影响力；2. 促进四川产业升级，推动四川经济高质量发展；3. 为参展企业提供展示、交流、合作的机会；4. 吸引更多游客前来四川旅游、消费。
四、活动主题创新驱动，融合发展五、活动时间根据实际情况确定，一般为2-3天。
六、活动地点四川某大型国际会展中心或综合体育馆。
七、活动内容1. 展览展示（1）四川特色产品展区：展示四川特色农产品、手工艺品、文创产品等；（2）四川文化旅游展区：展示四川旅游资源、文化旅游产品、特色小镇等；（3）四川产业展区：展示四川高新技术产业、优势产业、新兴产业等；（4）四川人才展区：展示四川人才政策、人才资源等。
2. 专题活动（1）四川文化旅游推介会：邀请知名旅行社、旅游企业参加，推介四川旅游资源；（2）四川产业合作洽谈会：邀请国内外企业参加，推动四川产业合作；（3）四川科技创新论坛：邀请专家学者、企业家参加，探讨四川科技创新发展趋势；（4）四川人才招聘会：邀请四川企事业单位参加，为求职者提供就业机会。
3. 互动体验（1）四川美食节：展示四川特色美食，让观众品尝四川美食；（2）四川民俗表演：展示四川民间艺术，让观众感受四川民俗风情；（3）四川文创产品展示：让观众了解四川文创产业发展现状；（4）四川旅游线路体验：邀请游客体验四川旅游线路，感受四川美景。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用官方网站、微信公众号、微博等平台进行宣传；2. 线下宣传：在机场、火车站、公交站、商场等公共场所投放广告；3. 合作媒体：与国内外知名媒体合作，进行全方位宣传；4. 社交媒体：利用抖音、快手等社交媒体平台进行宣传。
九、组织保障1. 成立活动组委会，负责活动的整体策划、组织、协调和实施；2. 邀请政府部门、企事业单位、行业协会等共同参与活动；3. 聘请专业团队进行现场布置、活动执行和后期宣传；4. 加强与相关部门的沟通协调，确保活动顺利进行。
三星堆博物馆活动策划方案
三星堆博物馆活动策划方案1. 引言三星堆博物馆是中国著名的文化遗址博物馆，位于四川省广汉市。
为了吸引更多的参观者，提升博物馆的知名度和影响力，我们计划策划一系列的活动来增加游客的参观体验。
本文档旨在提供一个详细的活动策划方案，以确保活动的顺利进行。
2. 活动背景三星堆博物馆作为中国著名的文化遗址博物馆，拥有丰富的历史和文化资源。
然而，由于参观方式相对传统，游客体验相对较为单一。
因此，为了吸引更多的游客，提升博物馆的吸引力和影响力，我们计划策划一系列的活动。
3. 活动目标•增加游客数量：通过举办各种吸引人的活动，吸引更多的游客参观三星堆博物馆。
•提升参观体验：通过活动的举办，让游客对三星堆文化有更深入的了解，增强参观体验。
•提高博物馆知名度和影响力：通过活动的宣传和推广，提高博物馆在公众中的知名度和影响力。
4. 活动策划4.1 主题展览在博物馆举办主题展览，展示三星堆文化的独特魅力和历史价值。
展览主题可以涵盖三星堆的历史、艺术、文化、科技等方面，通过精心设计的展览布局和展品，吸引更多游客的参观。
4.2 互动体验活动在博物馆中设置互动体验区域，让游客参与其中，亲身体验三星堆文化的魅力。
例如，可以设置仿真挖掘场景，让游客亲自体验考古挖掘的过程；还可以设置手工制作工作坊，让游客亲手制作与三星堆文化相关的手工艺品。
4.3 讲座和讲解活动定期举办专题讲座和讲解活动，邀请专家学者介绍三星堆文化的历史和研究成果。
这不仅可以让游客了解更多关于三星堆的知识，还可以增强他们对博物馆的兴趣和参观体验。
4.4 主题活动日每年举办一到两个主题活动日，吸引更多游客的参与。
例如，可以举办三星堆文化体验日，让游客穿上古代服装，参与传统游戏和活动；还可以举办三星堆文化夜间观星活动，让游客在夜晚欣赏星空，感受三星堆文化的神秘和魅力。
4.5 数字化推广通过社交媒体和互联网平台进行数字化推广，增加博物馆的知名度和吸引力。
可以推出三星堆的虚拟游览和线上展览，让无法前往现场的游客也能参观三星堆博物馆，同时吸引他们到现场参观。
四川创意宣传片策划方案
四川创意宣传片策划方案一、背景介绍四川是一个具有悠久历史和丰富文化的地区，拥有独特的自然风光、民俗文化和特色传统。
为了更好地宣传和推广四川的旅游资源和文化特色，我们策划了一部创意宣传片，旨在通过多媒体形式展现四川的魅力，吸引更多的游客和观众。
二、目标群体1.潜在游客：对四川旅游感兴趣，但尚未了解四川的游客。
2.客户群体：已预订或打算预订旅行行程的游客。
3.广大观众：对四川文化、自然风光或旅游景点感兴趣的人群。
三、宣传片创意1. 主题“天府之国，奇趣无限”是我们的主题，突出四川的地理优势和独特的文化背景。
2. 内容宣传片将通过图像、音乐和文字等方式，展示四川的自然景观、传统文化、特色美食、历史古迹等，同时呈现四川的活力与发展。
3. 音乐选择融入四川民族音乐元素的背景音乐，以充分展现四川的文化特色和独特韵律。
4. 拍摄风格采用多方位的拍摄手法，包括航拍、运动拍摄、特写等，以展现四川的壮美山川、丰富地貌和独特的文化景观。
5. 特色元素•川剧脸谱：通过川剧脸谱的特色形式，展现四川的传统文化和戏曲艺术。
•美食：展示四川的特色美食，如火锅、麻辣烫等，让观众感受四川的独特口味。
•自然风光：突出四川的自然美景，如九寨沟、峨眉山等，吸引游客探索四川的自然之美。
•城市景象：展示成都的夜景和现代化城市形象，彰显四川的经济实力和发展潜力。
四、拍摄地点1.自然景观：选择九寨沟、峨眉山等四川著名的自然景区作为主要拍摄地点。
2.城市景象：拍摄成都的夜景、宽窄巷子、锦里等热门景点，展示现代化城市形象。
五、宣传片制作流程1.确定创意和主题：确定宣传片的整体风格和主题，制定相关创意方案。
2.拍摄准备：确定拍摄地点和拍摄设备，进行拍摄计划和人员安排。
3.实地拍摄：按照预定计划，前往拍摄地进行实地拍摄，采集所需素材。
4.后期制作：对拍摄的素材进行剪辑、调色和音频处理，制作成完整的宣传片。
5.配乐和音效制作：选择适合的音乐和音效，完善宣传片的氛围和节奏。
成都展览活动策划方案模板
成都展览活动策划方案模板一、背景介绍（1）公司/组织简介：介绍策划方案的发起单位，包括公司/组织的背景、规模和主要业务等。
（2）展览活动背景：陈述举办该展览活动的原因和目的，以及对参与者和观众的价值和影响等。
二、展览活动目标（1）主要目标：明确展览活动的主要目标，比如增加品牌知名度、扩大市场份额等。
（2）次要目标：列出展览活动的次要目标，比如增加销售量、建立合作伙伴关系等。
三、展览活动内容（1）展览主题：确定展览活动的主题，包括内容、形式和风格等。
（2）展览内容：详细描述展览的内容，比如艺术作品、科技创新、产品展示等。
（3）活动形式：确定展览的活动形式，比如展示、演示、交流论坛、表演等。
（4）活动亮点：强调展览活动的亮点，比如特邀嘉宾、主题演讲、艺术表演等。
四、展览活动策划（1）时间地点：确定展览活动的举办时间和地点，确保能够吸引目标受众和观众。
（2）参展商招募：制定参展商招募计划，包括邀请函、参展费用、展位分配等。
（3）赞助商合作：寻找潜在赞助商并制定合作计划，包括合作方案、权益分配等。
（4）活动预算：制定展览活动的预算，包括场地租赁、宣传费用、人力资源等。
（5）活动宣传：制定展览活动的宣传计划，包括推广渠道、宣传材料和活动宣传时间表等。
（6）场地布置：制定场地布置方案，包括展台设计、装饰布置、灯光音响等。
（7）人员安排：确定展览活动的人员安排，包括工作人员、志愿者、讲解员等。
五、展览活动执行（1）活动准备：确保展览活动所需物品准备充分，包括展品、设备、宣传材料等。
（2）活动流程：制定展览活动的详细流程，包括开幕式、演讲嘉宾、展览时间等。
（3）活动安全：确保展览活动的安全性，包括保护展品、人员安全和应急处理等。
（4）活动服务：提供优质的活动服务，包括观众引导、咨询服务和展品导览等。
（5）数据统计：对展览活动进行数据统计，包括观众数量、展品点击率、合作伙伴反馈等。
六、展览活动评估（1）目标达成：评估展览活动是否达到预期的目标，包括主要目标和次要目标。
图片展策划书
图片展策划书一、展览主题。
本次图片展的主题为“人与自然”，旨在通过图片展示人类与自然之间的关系，探讨人类在自然中的角色和影响。
二、展览内容。
1. 自然风光，展示大自然的壮丽景色，包括山川湖海、森林草原等自然风景，展现自然的美丽和神秘。
2. 人类与自然，展示人类与自然的互动，包括人类在自然中的生活、劳作、娱乐等场景，展现人类与自然的和谐共生。
3. 自然灾害，展示自然灾害对人类的影响，包括地震、洪水、飓风等自然灾害的破坏力和人类的应对方式。
三、展览形式。
1. 展览地点，选择宽敞明亮的展览馆作为展览地点，为观众营造舒适的观展环境。
2. 展览方式，采用大型图片展示的方式，配合文字说明和多媒体展示，让观众全方位、多角度地了解展览内容。
3. 互动体验，设置互动体验区域，让观众参与其中，增强展览的趣味性和教育性。
四、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过新闻媒体、社交媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多观众参与。
2. 合作推广，与相关机构、学校等合作举办展览，扩大宣传范围，吸引更多观众。
3. 线上推广，通过网站、移动应用等线上平台进行展览宣传，吸引更多网民参与。
五、展览效果。
1. 观众反馈，通过观众参与调查、留言板等方式收集观众反馈，了解观众对展览的评价和建议。
2. 社会影响，通过展览后的媒体报道、社交媒体分享等方式评估展览的社会影响和知名度。
3. 教育意义，通过学校、机构等参与者的反馈，评估展览对教育意义的影响和贡献。
六、展览安排。
1. 展览时间，展览时间为一个月，以便更多观众有机会参与。
2. 展览组织，由专业的策划团队负责展览的组织和管理，确保展览顺利进行。
3. 展览费用，通过赞助、门票等方式筹集展览费用，确保展览的质量和效果。
七、展览价值。
本次图片展将通过展示人与自然的关系，引发观众对自然环境的关注和思考，促进人们对自然保护和环境保护的认识，具有重要的教育和社会意义。
八、总结。
通过本次图片展，我们希望能够呈现出人类与自然之间的关系，引发观众对自然环境的关注和思考，促进人们对自然保护和环境保护的认识，达到教育和社会影响的目的。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展，文化艺术产业也得到了迅猛的发展。
为了促进文化艺术产业的发展，提升人们的审美情趣，我们计划举办一场艺术展览会，让更多的人能够接触到优秀的艺术作品，感受艺术的魅力。
二、展览主题。
本次展览的主题为“当代艺术之美”，旨在展示当代艺术家们的创作成果，呈现出多元化、前卫的艺术风格，让观众能够感受到当代艺术的独特魅力。
三、展览内容。
1. 绘画作品，包括油画、水彩画、素描等不同风格的绘画作品，展现艺术家们对于色彩、形态的独特理解和表达方式。
2. 雕塑作品，展示当代雕塑艺术家们的作品，体现雕塑艺术的创新和多样性。
3. 摄影作品，展示当代摄影艺术家们的作品，通过镜头展现出当代社会的多样性和美感。
4. 艺术装置，呈现当代艺术家们的装置艺术作品，通过不同的材料和形式展现出艺术家们的独特创作理念。
四、展览时间和地点。
时间，2022年9月1日至9月30日。
地点，XX艺术馆（具体地址待定）。
五、活动安排。
1. 展览开幕式，邀请艺术界知名人士和媒体代表参加，举行盛大的开幕式，为展览拉开序幕。
2. 艺术讲座，邀请知名艺术家进行艺术讲座，与观众分享艺术创作的心得和体会。
3. 观众互动环节，设置互动体验区，让观众能够参与到艺术创作中，增加展览的趣味性和参与度。
4. 艺术品交流会，为艺术家和收藏家提供交流的机会，促进艺术品的交易和流通。
六、宣传推广。
1. 制作宣传海报、展览手册等宣传物料，通过各种渠道进行宣传推广。
2. 利用社交媒体平台进行展览宣传，吸引更多的观众关注。
3. 邀请媒体进行报道和宣传，提升展览的知名度和影响力。
七、总结。
通过本次展览，我们希望能够为观众呈现一场精彩的当代艺术盛宴，让更多的人能够感受到艺术的美好，促进当代艺术的发展和交流。
同时，也希望能够为艺术家们提供一个展示自己作品的平台，让更多的人能够了解和欣赏他们的创作成果。
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策划书展会策划筹备组 2010年5月8日关于“四川旅游展览会”展览项目策划一、展会名称：四川旅游展览会二、展会举办地点：四川省成都市世纪城国际展览中心三、办展时间：开幕时间：2013年6月1日上午9点30分展览时间：2013年6月1～3日，每天上午9点～下午5点观众开放：2013年6月1～3日，每天下午4点30分不再进入场筹展时间：2013年5月30～31日，每天上午9点～下午7点撤展时间：2013年6月4日，上午9点～下午8点四、办展机构：主办单位：成都市人民政府四川省旅游局承办单位：四川旅游发展集团四川中国国际旅行社协办单位：成都世纪城新国际会展中心五、办展频率：一年一次六、展品范围：1.四川省内的景点、景区及相关服务；2.四川省内的酒店集团、单体酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司；3.航空公司；4.四川省内轿车租赁公司；5.旅游装备公司；6.与四川景点相关的全国各地旅行社；7.旅游相关的电视媒体和网站。
七、展会规模：1.展览面积：使用世纪城国际展览中心的一号馆主馆单馆，共计1.15万平方米。
参展单位数量：四川省内景点及景区100个；四川省内的酒店集团、单体酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司50个；航空公司6家；四川省内轿车租赁公司30家；旅游装备公司30多家；与四川景点相关的全国各地旅行社50家；旅游相关的电视媒体和网站50家。
2.参观展会的观众：预计人流量10万人。
八、展会定位：展现四川旅游自然风光与人文景观巨大特色，深度挖掘四川旅游深度产品。
九、展会工作人员分工方案：(一)招展分工1.展位和招展项目说明——（对展位及招展项目进行详细说明及宣传，招展函的编制）项目组；2.寻找目标参展商和观众——（广泛收集目标参展商及观众的信息，建立一个完整实用的目标参展商及专业观众数据库）市场营销部；3.招展方案设计——（招展代理，招展宣传推广，招展预算，招展进度计划）策划部；4.招展及招商工作的组织管理——（对展会的招展招商工作进行有效的组织管理）组织部；5.会展产品营销合同——（签订营销合同，内容详细、全面而准确）展物协调组。
(二)招商分工1.材料样品准备——（地区宣传材料，产品宣传材料，样品种类选择要遵循便携、典型原则）展物协调组；2.展位布置——（展位遵循大小适中、位置适中、精简适中原则）综合协调部；3.人员配备及服务解说——（服务解说主动热情）服务部；4.会后跟踪调查——（会后跟踪及时，跟踪落实到访客商会展期间意向、邀请对方投资考察、增加招商引资成功率）客商邀请组。
十、展会开幕和现场管理方案：（一）2013年第一届成都旅游展览会开幕式1.地点：成都市世纪城国际展览中心广场2.时间：2013年6月1日上午9:003.规模：现场观众共计2000人左右4.活动构成(1)主持介绍到场嘉宾；(2)政府领导、主办方、承办方、参展商代表讲话；(3)嘉宾代表为展会剪彩；(4)由四川省旅游局局长郝康理介绍本届展会的主要内容并宣布“2013年第一届四川旅游展览会”正式开始。
（二）现场服务管理1.VIP（very important person) 服务管理对于VIP贵宾，从前期邀请、酒店的定制，到达酒店，出席开幕式，离开展会地点都要派专门的人员和车辆进行接待。
2.媒体服务管理展会前期，邀请当地的宣传媒体和该领域的专业杂志、报纸进行宣传报道，扩大展会影响。
开幕当天，这些媒体都会前来进行采访报道，为了体现主办机构的周到服务，我们应该提前为媒体准备一份本届展会的详细情况介绍和一份新闻稿，在展会现场特别准备媒体休息区。
3.专业观众管理服务在专业的贸易观众管理中，通过与专业的信息技术开发公司合作，使用网络信息技术，以保证高效的展会登记和后续工作。
为了避免现场因贸易观众注册过多发生拥挤现象，可以通过移动电话条码技术e-ticket(电子门票)，进行展会预先注册登记。
此外，还要通过严格的贸易观众管理，尽量减少展场内偷窃事件的发生，注意现场秩序，防止踩踏事件的发生。
4.餐饮安全服务管理引进若干餐饮公司在展馆指定区域搭建临时餐饮区，最大限度地解决观众和参展商的就餐问题。
为避免发生因食物引起的问题，引进餐饮企业时一定要选择正规合格的餐饮连锁机构，考虑到展会的国际性，中餐和西餐的搭配要合理。
5.交通服务管理展会期间进出展馆附近的车辆主要涉及布撤展时的货运车辆、参展商和观众的小型车辆、VIP的特殊车辆以及每天接送人员的大巴车辆。
提前做好现场各种车辆的路线图。
提前通知参展企业布撤展时的货运车辆走展馆的货物出入口，避免与其他车辆在正门发生拥挤。
对参展商和贸易观众的小型车辆的停放，要提前在展馆附近开辟一个大型的停车场或空地，做到车辆有序进场，派专人在停车场处进行指导和看管。
对VIP贵宾车辆，提前准备好贵宾车证，现场由专人引导车辆停放位置。
（推荐入住的酒店协商，租用大巴，每天接送来往展馆的参展商和观众）。
积极联系出租公司，在观众流量较大的时段调拨更多的出租车来展会现场接送观众。
6.人身安全服务管理提前联系好成都市公安局派专人定期巡视现场；展馆保安人员尽可能多地进驻场馆，同时利用展馆的广播，定期提醒参展商和观众注意保管好个人的财物，以避免现场盗窃事件发生7.参展商的服务管理(1)向参展商提供的服务主要涉及展位预定、选择、费用支付、搭建运输服务、租赁服务、邀请信申请服务、翻译服务等。
展会开幕前需要办理的各项手续能通过网络实施，主办单位应派专人负责这项工作；(2)参展商的现场注册服务主要涉及参展人员的证件领取、问题的咨询服务和处理。
为了做到参展商证件管理清晰，参展企业必须凭“参展证明”来领取证件以避免冒领或误领，从而保证参展企业展台和展会现场的安全。
8.展会现场管理(1)设置醒目清晰的标识。
主办机构提供为参加活动的观众提供一份至少用两种文字编写的地图以及文字说明（会展服务手册或参观指南）；(2)现场服务人员必须统一着装，而且要佩戴明显的标牌，让前来咨询解决问题的参展企业容易找到。
现场服务人员遇到问题，要从参展企业的角度出发，理解他们的急切心情，在言语交流上要做到态度诚恳，用诙谐幽默的言辞放松紧张的气氛，及时解决问题，给参展人员满意的解决方案。
在展览开始之前应先对现场的服务人员进行培训，现场的服务人员必须清晰了解整个展览会的构成及流程，熟悉掌握整个展厅的构成；(3)派专门的人负责整个展厅的清洁，保持整个展厅的清洁；(4)提前绘制出安全图，发给每个参展商，并且提前联系好消防队；(5)医疗安全：提前联系医院，展会现场设立医疗点，做好突发事件发生的准备；(6)交通安全：提前联系好交警队，让他们派人员过来指挥现场交通。
十一、展会期间举办的相关活动方案：（一）活动目的：塑造和传播四川城市形象，打响四川旅游知名度、提高四川竞争力和影响力，树立旅游品牌；带动四川的经济发展，吸引投资商、企业家到四川投资；推进四川省旅游开发建设精品化，旅游宣传促销品牌化，促进全省旅游业发展。
推动四川省其他相关行业的发展。
（二）活动方案内容：1.四川人气景点（1）景色、怡人：①争取一个搜索引擎网站为赞助商，让其使本展会的前期宣传在此搜索网站的前列，吸引大众的关注点；②施行网络排名：在微博和QQ空间上投票，选出我最向往的景区（四川省内）的前三甲。
（2）追求、探索：①把网上排名的前三甲串成一天旅游线；②在展会开始的时候在展厅外搭建一个平台，介绍前三甲及相关景点；③现场增加互动性，可以玩一些互动的小游戏，然后有机会获得由赞助商提供的前三甲及配套景区三日游。
（3）留恋、忘返：幸运的旅游人要在官方微博上表达这次旅程的感受，及这些景区的优、缺点，然后景区要及时的谦虚或诚恳的进行“有则改之，无则加勉”的微博。
2.旅游景点研讨会(1)主题：旅游景点开发及运营；时间为6月2日及6月3日两天；(2)由赞助商提供度假村的住宿及会场，还有一些相应的休闲服务；(3)与会人员由各大旅游景点开发商、运营商、政府相关单位等与个别网站新闻记者组成；(4)展会期间，网站新闻记者要同步把研讨会的大致内容，结果发布到网上；(5)展会结束后，相关网站要把本次研讨会的总结与展会总结同步发布到网上。
（三）活动方案说明：⒈年龄层次：第一个活动是面向大众的，根据网络排名结果选择较为适合的年龄人群。
第二个活动主要就是旅游景点开发商、运营商的高层、政府相关单位的负责人与个别网站新闻记者及其家属。
⒉行为观念：活动一让大众进一步体会四川省内的各大景区，并使排名靠前的景区在大众心里的服务形象更好、更谦和。
活动二让大众对旅游事业有一个初步了解，此后对某些相关事宜的态度不会过于片面。
⒊媒体接触：网络媒体。
十二、展会筹备进度方案：2012年5月-2012年6月与成都世纪城新国际会展中心签订合同；选择一个总服务承包商进行展会总体服务部署；确定招商渠道及措施；向预期参展商发出第一批邮件。
2012年7月在四川电视台、四川文化旅游频道、成都电视台、成都商报、成都晚报、华西都市报、旅游新报等相关媒体及刊物上进行第一次新闻发布。
2012年8月向参展商发出第一次公告，加强展位的销售推广。
2012年9月向参展商发出第二次公告；雇佣保安公司，确保展会现场的安全；设计好招展函。
2012年10月在四川电视台、四川文化旅游频道、成都电视台、成都商报、成都晚报、华西都市报、旅游新报等相关媒体及刊物上进行第二次新闻发布。
确定展会的特殊嘉宾名单；确定好展会当天的特殊嘉宾的礼仪接待；参考相关的行业，开发一些潜在的参展商。
2012年11月确定参展商的数量并列出参展商的名单。
向各个相关景区参展商征集门票，以一定的优惠进行现场门票出售。
2012年12月-2013年1月向参展商发出邮件；设计参展商的注册资料；确认酒店的安排；为各个参展商准备现场的展位安排；预先设立好展会现场的休息区及娱乐场所及餐饮区；划分好停车位，并设计好面对车辆过多的应急方案，在展会的现场相应地方准备展会现场地图；确定展会电话号码、办公室电话和地址；面对观众太多的问题制定好应急方案；划分一个特殊区域负责现场相关景区门票的出售。
2013年2月；向参展商再一次发出邮件，内容包括展会的相关信息及展会一些相关的广告机会；进行第三次新闻发布，及时更新一些展会现场的相关信息；在相应的电视及网络媒体上登出广告，确保展会的宣传力度；向参展商发出邀请函。
2013年3月-2013年5月从展会总服务承包商那里预定好展位的设计方案；最后一次确定好酒店，保安，宴会等的筹备者；通知成都电视台，四川电视台文化旅游频道等相关媒体的采访时间及展会过程中的各种日程安排；最后一次向参展商发出邮件，通知参展商具体时间；举行新闻发布会。
2013年6月与展会现场工作人员合作，安排好观众的进出场工作，如果面对人流量过多，及时采取应急方案。