WORD2010第三讲：文档的格式化

本
悬挂
章将详细介绍其功能和相关操 作，主要包括基础知识、文档 创建、文本输入和编辑以及图 文混排、表格制作等内容。
下沉高度：3行 下沉
与正文的间距
（四）格式清除
选中需要清 除格式的文 本区域，单 击“字体”组 中的 “清除 格式”按钮。
清除完毕后， 可以看到文 档中的文本 内容已经恢 复到最原始 的状态。
段前1行 分别设置段前和段后间距 设置距离以行为单位 诸如1行、1.5行等 段后1行
设置行距的操作方法
设置行距，在下拉菜单中选择行距 类型： 单倍行距、1.5倍行距、2倍行距 最小值、固定值、多倍行距 行距为 １．５倍 设置行距度量值：
只有在“固定值”的类型中才可以 设定具体的行距值
三、设置边框和底纹
添加底纹为红色
样式为添加水平线
范围设置为文字
（三）为页面添加边框
为页面添加边框和为段落添加的操作方法基本一致。
打开“边框和底纹”对话 框的“页面边框”选项卡 设 置 边 框 类 型
设置边框 样式 双波浪线的页面边框 设置边框颜色
设 置 边 框 范 围
四、快速格式化文档
上述学习的是格式化文档的常用方面参数的设置 ，接下来我们学习如何快速格式化文档。 此处主要介绍三种方法： 使用格式刷设置 ——具体通过实际操作演示 使用样式设置 使用模板设置
边框和底纹是一种美化文档的重要方式。 WORD2010支持在文档的周围设置各种表框 还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面 添加边框和底纹。 接下来讲分别进行介绍。
（一）为段落添加边框
选择边框类型： 无边框、方框、阴影框 三维框、自定义边框 单击“段落”组中 的“边框”下拉按 选择边框样式： 钮，弹出下拉类 实线、虚线、单线、双线等 菜单。 选择边框颜色： 自动色（黑色），其他颜色 在弹出的下拉类 表中选择“边框和 选择边框宽度： 底纹”选项。 磅值越大，边框越宽 选择边框应用范围： 段落或整篇文章等
二、段落格式的设置
段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对 内容进行排版，使得整个段落显得美观大方，更 符合规范。 段落设置主要包括以下方面： （一）设置段落文本对齐方式 （二）设置段落缩进 （三）设置段落间距和行距
（一）设置段落文本对齐方式
段落对齐方式是指在水平方向上以何种方式对齐。
1、直接设置首字下沉
点击“首字下沉”
选择“下沉”
选择文字 下沉效果
2、设置具体下沉格式
位置为：下沉或悬挂
设置字体和下沉高度 以及相距正文的距离
“首字下沉选项”
设置前
本章将详细介绍其功能和相关操 作，主要包括基础知识、文档创 建、文本输入和编辑。
设置后
设置后
本
章将详细介绍其功能和相关 操作，主要包括基础知识、 文档创建、文本输入和编辑 以及图文混排、表格制作等内容。
分
散
对
齐
段 落 的 格 式 化 指的是在一个段落的 页面范围内对内容 进 行 排 版 使得整个段落显得 美 观 大 方 ， 更 符 合 规 范 。
关于对齐方式的两点补充： 1、两端对齐是指段落每行的首位对齐，这是 Wrod2010默认的对齐方式。此种对齐方式只 有在占满整行的段落中才能够明显第表现出来。 2、对齐方式的快捷设置： 左对齐——【Ctrl+L】 居中对齐——【Ctrl+E】 右对齐——【Ctrl+R】 两端对齐—【Ctrl+J】 分散对齐—【Ctrl+Shift+J】
添加底纹为蓝色 样式为清除 范围设置为段落
边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。边框和底纹是一 种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种表框，还可以使用不 同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。 边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。 边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。
浮动工具栏
右键菜单中 选择“字体”
效果设置展示：
电脑 电脑 电脑 电脑 电脑 电脑
电脑
电脑
电脑电脑
电脑
（二）设置文本的字符间距
当需要将某段文字之间的间距加大或紧缩时，可 以通过调整字符间距来实现
文 字 缩 放
间 距 调 整
位 置 调 整
效果演示wk.baidu.com
WORD2010是微软OFFICE系列软件中的一款 主要用于文字处理的软件(普通间距)
边框类型：方框
边框样式：双线
边框范围：段落 边框颜色：红色
边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各 种表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。边框和底纹 是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种表框，还可以
使用样式设置
弹出样式任务窗格
选择“明显引用”选项
使用样式设置后的效果 单击样式右下 角的扩展按钮
使用模板设置
单击文件按钮
单击新 建按钮
选择“平衡合 利用“平衡传真”快速创建的格式效果 并传真” 选择“文档”，单击创建 返回目录
新桥职校 计算机应用专业
学习中文WORD2010
新桥职校 计算机应用专业
主讲：覃韬
文档的格式化
一、文本格式的设置 设置文本格式是格式化文档最基本的操作 主要包括设置文本字体格式、字形、字号和颜色 等。 设置后的文本可以使文档看起来更加美观、整洁
（一）设置文本字体格式 设置文本字体格式通常采用三种方法: 一、使用“开始”选项卡进行设置 二、使用“字体”对话框进行设置 三、利用“浮动”工具栏进行设置
边框宽度：三磅
使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。
边框范围：文字
（二）为段落添加底纹
添加底纹即为填充 某种效果。 效果包括颜色、图 案等。 以颜色为例又可分 为： 主题色 标准色 其他颜色（自定义）
效果 预览 窗口
选择底纹设置范围： 段落或者文字
为段落添加底纹效果展示
边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。边框和底纹是一 种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种表框，还可以使用不 同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。 边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。 边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。
一、使用“开始”选项卡进行设 置
选择字体类型 选中文字
一、使用“开始”选项卡进行设 置
选择字号大小
一、使用“开始”选项卡进行设 置
字体、字号调整效果展示：
1 2 3
“计算机 应用专业 ”
“计算机 应用专业 ”
“计算 机应用 专业”
华文琥珀 40号字
宋体 32号字
华文琥珀 32号字
二、使用“字体”对话框进行设 置
首行缩进，缩进值2字符
悬挂缩进，缩进值3厘米
将段落最左方空出几个字符，称 为段落缩进，它是指文本 与版芯边线之间的距离。
（三）设置段落间距和行距
明确两个基本概念： 段落间距是指相邻两个段落之间的距离 行距是指行与行之间的距离
——下面我们分别介绍其设置方法和演示设置效果
设置段落间距的操作方法
W O R D 2 0 1 0 是 微 软 O F F I C E 系 列 软件中的一款主要用于文字处理的软 件 (增大间距)
注意：缩放和位置调整为WORD软件所特有效果，在 幻灯片中无法直接演示。
链接至演示文档
（三）设置首字下沉效果
在报刊杂志中我们经常会看到首字下沉、首字悬 挂等效果，其实这并非只有专业的排版工具能够 做到，在Word中一样可以轻松实现。 1、直接设置下沉 2、具体设置下沉格式
预览设置效果
为段落添加边框效果展示
边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。边框和底纹是一 种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种表框，还可以使用不 同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。 边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。 边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010 不仅支持在文档的周围设置各种 表框，还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。
段落文本的对齐方式有： “居中”、“左对齐”、“右对齐”、“两端对齐” 和“分散对齐”几种。
设置对齐方式的具体操作
段落对齐按钮
设置对齐方式的具体操作
左对齐
段落的格式化 指的是在一个段落的 页面范围内对内容 进行排版 使得整个段落显得 美观大方， 更符合规范。
居中对齐
段落的格式化 指的是在一个段落的 页面范围内对内容 进行排版 使得整个段落显得 美观大方， 更符合规范。
（二）设置段落缩进
将段落最左方空出几个字符，称为段落缩进，它 是指文本与版芯边线之间的距离。 段落缩进包括： 首行缩进、悬挂缩进 左缩进和右缩进几种方式。
设置缩进格式的具体操作
设置左缩进和右缩进
设置首行或悬挂缩进 先选择文本，
在右键菜单 中选择“段落”
设置缩进量
将段落最左方空出几个字符， 称为段落缩进，它是指文本与版 芯边线之间的距离。