数据流程图DFD与ER图的简单的绘制法~~
讲义：数据流程图dfd
数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。
若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6．1所示。
图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。
在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。
图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。
3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。
一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。
图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。
数据流程图DFD与ER图的绘制
在绘制数据流程图和ER图时，需要遵循一定的原则，如保持图形的简洁明了、使用标准 的符号和术语、确保图形的一致性和准确性等。这些原则有助于提高图形的可读性和易用 性，使其在实际应用中发挥更大的作用。
展望
要点一
技术发展
随着云计算、大数据等技术的快速发 展，数据流程图和ER图的绘制将面临 新的挑战和机遇。例如，如何利用新 技术提高绘制的效率和质量，如何更 好地适应大数据环境下的数据处理和 分析需求等。
02 DFD图的绘制
DFD图的定义与作用
定义
数据流程图（Data Flow Diagram， 简称DFD）是一种用于描述系统数 据流动和逻辑处理的图形表示方法。
作用
帮助分析和理解系统的数据流程 ，明确数据在系统中的流动和处 理过程，为后续的系统设计、开 发和维护提供基础。
DFD图的绘制步骤
确定系统的范围和边界
1
假设有一个学校管理系统，其中有学生、课程和 选课三个实体。
2
学生实体有属性：学号、姓名、性别；课程实体 有属性：课程号、课程名、学分；选课实体表示 学生和课程之间的关系。
3
根据这些信息，可以绘制ER图，展示学生、课程 和选课之间的关系。
04 DFD图与ER图的比较与 关联
DFD图与ER图的比较
实体之间的关系。
DFD图与ER图的关联
数据流与实体关系
数据存储与实体属性
数据处理与实体关系
DFD图与ER图的转换
在某些情况下，数据流可以与 实体之间的关系相对应。例如 ，一个数据流可以表示一个实 体从一个处理过程传递到另一 个处理过程。
数据存储可以表示实体的属性 或状态，例如，一个数据存储 可以表示一个实体的当前状态 或历史记录。
er图怎么画
er图怎么画ER图全称为实体关系图，是一种图形化表示系统中的数据结构和关系的工具，常用于数据库设计和数据模型化。
ER图可以帮助人们更好地理解系统中的数据结构，发现不同实体之间的关系，并对数据进行分类和组织。
ER图基本符号和概念ER图中包含三个基本元素：实体、属性和关系。
实体即系统中的具体事物，可以是一个人、一个地方、一个物品等。
实体可以有一些属性来描述其特征，例如一个人的姓名、年龄、性别等。
关系则指不同实体之间的联系，例如人与公司之间可以有雇佣关系、人与人之间可以有亲戚关系等。
ER图基本符号如下：实体：通常用矩形表示，矩形中写上实体名称；属性：通常用椭圆形表示，椭圆中写上属性名称；关系：通常用菱形表示，菱形中写上关系名称。
ER图中的实体采用“名词”，属性采用“形容词”，关系采用“动词”。
ER图制作步骤ER图的制作步骤如下：1.明确系统的实体、属性和关系，对每个实体、属性和关系进行命名。
2.确定实体之间的关系，包括一对一、一对多、多对一和多对多关系。
3.绘制ER图的框架，包括实体、属性和关系的符号和名称。
4.分别绘制实体、属性和关系之间的联系线，以表示它们之间的关系。
5.对ER图进行审查，确保ER图的关系准确、完整。
6.完善ER图，包括对各实体的属性和关系进行详细描述，绘制ER模型图。
ER图实例下面以一个图书馆管理系统为例，演示ER图的制作步骤。
1.明确实体、属性和关系在图书馆管理系统中，我们可以确定以下实体、属性和关系：（1）实体图书、借书者、出版社、作者、管理员（2）属性图书：书名、作者、ISBN号、出版社、分类号、价格、总量、库存等借书者：姓名、性别、借书证号、电话、地址等出版社：出版社名称、地址、联系人等作者：姓名、性别、出生年月、国籍、著作等管理员：姓名、账号、密码等（3）关系图书和出版社之间的关系为一对多关系；图书和作者之间的关系为多对多关系；图书和借书者之间的关系也是多对多关系。
2.确定实体之间的关系在图书馆管理系统中，我们可以确定以下实体之间的关系：（1）图书和出版社之间的关系一本图书只能由一个出版社出版，而一个出版社可以出版多本图书，所以图书和出版社之间的关系为一对多关系。
使用Visio绘制DFD数据流程图
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
E-R图的画法
8
第1章 数据库系统概论
1.3.2 概念模型
图1.7表示学生选修课程的E-R图。
出生年 月 专业 学生 姓名 性别 课程名 M 选课 N 课程
学号
课程编号
学分 学时 课程性质
课程编号 修课时间
学号
成绩
图1.7
学生选修课程的E-R图 9
第1章 数据库系统概论
1.3.2 概念模型
2．E-R图的设计过程
19
第1章 数据库系统概论
1.3.2 概念模型
两个局部E-R图修改与重构后进行合并，可得到图1.11
档案材料 班 级 1 归档 管理 1
1
1
组成
1
N 学 生 教学 M 讲授 1 N N
宿 舍 1
住宿 N
教 师
M
选修
教 室
1
开课
N
N 课 程
1 教科书 20
图1.11
学生管理子系统E-R图
第1章 数据库系统概论
23
第1章 数据库系统概论
1.3.3 逻辑模型
在层次模型中，结点之间的层次关系表示相连接的两 个实体之间1：N的联系。在树结构中，无子女的结点称 为叶（Leaf）结点；除叶结点外，任何一个结点可有任 意个子女结点；同一个双亲的子女结点称为兄弟结点。而 且在层次模型中，必须按照从根开始的某条路径提出询问， 否则就不能直接回答。 图1.12为层次模型的示意图。 图中，R1为根结点，R2与R3为兄 弟结点，R3与R4为叶结点。
E-R图、DFD数据字典
一、数据字典：数据字典最重要的作用是作为分析阶段的工具。
任何字典最重要的用途都是供人查询对不了解的条目的解释，在结构化分析中，数据字典的作用是给数据流图上每个成分加以定义和说明。
换句话说，数据流图上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典，而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户的通信。
数据库数据字典不仅是每个数据库的中心，而且对每个用户也是非常重要的信息。
用户可以用SQL语句访问数据库数据字典。
数据字典各部分的描述①数据项：数据流图中数据块的数据结构中的数据项说明数据项是不可再分的数据单位。
对数据项的描述通常包括以下内容：数据项描述={数据项名，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，取值范围，取值含义，与其他数据项的逻辑关系}其中“取值范围”、“与其他数据项的逻辑关系”定义了数据的完整性约束条件，是设计数据检验功能的依据。
②数据结构：数据流图中数据块的数据结构说明数据结构反映了数据之间的组合关系。
一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。
对数据结构的描述通常包括以下内容：数据结构描述={数据结构名，含义说明，组成:{数据项或数据结构}}③数据流：数据流图中流线的说明数据流是数据结构在系统内传输的路径。
对数据流的描述通常包括以下内容：数据流描述={数据流名，说明，数据流来源，数据流去向，组成:{数据结构}，平均流量，高峰期流量}其中“数据流来源”是说明该数据流来自哪个过程。
“数据流去向”是说明该数据流将到哪个过程去。
“平均流量”是指在单位时间（每天、每周、每月等）里的传输次数。
“高峰期流量”则是指在高峰时期的数据流量。
④数据存储：数据流图中数据块的存储特性说明数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
对数据存储的描述通常包括以下内容：数据存储描述={数据存储名，说明，编号，流入的数据流，流出的数据流，组成:{数据结构}，数据量，存取方式}其中“数据量”是指每次存取多少数据，每天（或每小时、每周等）存取几次等信息。
如何绘制E-R图并将其转换成关系数据模型
如何绘制E-R图并将其转换成关系数据模型E-R图是描述概念数据模型的主要工具，利用E-R图实现概念结构设计的方法叫做E-R方法；而概念设计是数据库设计的第一个阶段，所以E-R图是个极其重要的考点。
E-R图也称为实体－联系模型（E-----entity, R-----relation），由实体，属性，联系三个要素构成。
图形符号为：实体（长方形），属性（椭圆），联系（菱形）绘制E-R图的方法：1，绘制数据流程图2，数据字典分析3，确定局部E-R图：A，画出部分实体E-R图B，画出分E-R图，即实体之间的联系图：4，集成完整的E-R图，即全部实体之间的联系图E-R图转换成关系模型的方法：只要记住以下转换原则，即可：（1）一个实体转换为一个关系，实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码（2）一个联系也转换为一个关系，联系的属性即联系所连接的实体的码都转换为关系的属性，但是关系的码会根据联系的类型变化，如果是：1：1联系，两端实体的码都成为关系的候选码1：多联系，端实体的码成为关系的码多：多联系，两端实体码的组合成为关系的码（3）具有相同码的关系可以合并以自底向上设计概念结构的方法为例，它通常分为两步：第一步：首先要根据需求分析的结果（数据流图、数据字典等）对现实世界的数据进行抽象，设计各个局部视图即分E-R图。
第二步：集成局部视图。
概念结构是对现实世界的一种抽象，一般有三种抽象：⑴分类（ is member of ）⑵聚集 ( is part of)⑶概括 (is subset of ) 设计分E-R图的步骤是：⑴选择局部应用在需求分析阶段，通过对应用环境和要求进行详尽的调查分析，用多层数据流图和数据字典描述了整个系统。
设计分E-R图的第一步，就是要根据系统的具体情况，在多层的数据流图中选择一个适当层次的（经验很重要）数据流图，让这组图中每一部分对应一个局部应用，我们即可以以这一层次的数据流图为出发点，设计分E-R图。
数据流图ER图
产品库存系统
功能:
1.根据生产部门转来的收货通知单和已存货编码文件，更新库存数据，打印入库单；
2.根据销售部转来的出货通知单和已存货编码文件，更新库存数据，打印出库单；
3.根据库存量产生报警信息，提醒库存不足；
1).根据功能画顶层数据流图
顶层数据流图反映了最主要业务处理流程及系统与外界的关系。
经过分析，库存管理系统的主要功能应当有出库、入库两个主要数据流。
输入的源点和输出终点是生产部门和销售部门。
（2）根据顶层数据流图及对顶层数据流图的分析，画0层数据流图
第一层数据流图（a）
第一层数据流图（b）
3)进一步详细数据流图
（4）ER图。