企业标准编码规则定doc范文

浙江铁宝电机有限公司

企业标准编码规则

1 目的

为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。

2 范围

本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。

本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。

3 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

4 总则

4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。

4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。

5 企业标准编码

5.1企业标准的编码由以下要素组成

批准年号（四位数公元年号）

标准顺序号

标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）

标准一级分类号（见表1）

铁宝公司代码

企业标准代码

5.2 编码要素的规定

5.2.1 企业标准代码

“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。

5.2.2 标准一级分类号

标准一级分类号执行表1的规定。

5.2.3 标准二级分类号

5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。

5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。

表3 技术标准二级分类号

5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。

表4 管理标准二级分类号

5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。

5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。

5.2.5批准年号采用四位数公元年号。

5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。

示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。

示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。

示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。

示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。

5.3 各类图表的编号

5.3.1 表格编号由下列要素组成

顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号）

表单代号

企业标准编号

5.3.2 管理流程图由下列要素组成

顺序号（所有流程图按所在标准编制时间先后进行累计编号）

流程图代号

企业标准编号

所在公司（单位）代码[见表1XX集团、各分（子）公司（事业

部、院）代码表]

5.3.3 依照5.3.1和5.3.2规定的规则，示例说明。

示例1：表格编号：假定铁宝电机有限公司生产计划表编号为Q/TB GL0510 B—01，那么，其中：TB 系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，B为表单/记录代号，01为顺序号表明该表为该标准第一张表。

示例2：流程图编号：假定铁宝电机有限公司生产流程图编号为Q/TB GL0510 L—010，那么，其中：TB系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，L为流程图代号，010为流程图的累计顺序号。

6 技术文件编号

6.1 工艺文件的编号

6.1.1 工艺文件编号由企业代号、文件特征号（包括工艺方法代号和工艺文件类型代号）和顺序号三部分组成，顺序号之前用一字线隔开。

6.1.2 工艺文件各要素按下列规则组成

ⅩⅩ/ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

顺序号（全部工艺文件历年大流水号）

工艺文件类型代号（见表8工艺文件类型代号）

文件特征号

工艺方法代号（见表9工艺方法代号）

公司代码

6.1.3 依照工艺文件编号各要素的组成规则和下列表8“工艺文件类型代号”及表9“工艺方法代号”的规定，示例说明。

示例：假定铁宝集团技术文件装配工艺方案编号TB/9202—0010，那么，其中：TB系指铁宝电机有限公司代码，92是指工艺方法中的装配代号，02为工艺文件类型中的工艺方案代号，0010为顺序号。

6.1.4工艺文件类型代号执行表8的规定。

6.1.5工艺方法代号执行表9的规定。

6.2 其它技术与专业文件的编号

6.2.1 不需用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：

顺序号(按表10所有文件一年一流水，从001～999编号) 四位数公元年代号

技术与专业文件类别代号（见表10） 公司代码 6.2.2 必须用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：

顺序号(一年一流水) 四位数公元年代号

10） 表10 技术与专业文件类别及其代号

注：以上表格中未包括的表单，按8.3执行。

6.2.3 依照技术与专业文件的编号规则和技术和专业文件类别分类代号，示例说明。

示例：假定铁宝电机有限公司新产品开发工作通知单编号TB/KF2010—019，那么，其中：TB 系铁宝电机有限公司代码，KF 系新产品开发工作通知单代号，2010为四位数的公元年代号，019为该表单的顺序 号。

7 行政文书的编号