Excel培训教程完整版

2024Excel培训教程完整版

利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷键等参数，然后开始录制操作步骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或点击宏按钮来运行宏，自动执行录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。

2024年度Excel培训教程完整版8学习资料会计必看

分析成本费用构成
通过对成本费用的分析，找出降低成本费用的潜力和途径。
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税务处理在Excel中的实现
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
2024/3/23
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增值税申报表填写要点
纳税人识别号和名称
准确填写纳税人识别号和名称，确保与税务登记信息一致。
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文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等选项卡。
2024/3/23
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数据录入与编辑技巧
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数据类型
文本、数值、日期、时间等。
2024/3/23
数据录入方法
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
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格式化表格和单元格
表格格式设置
利用Excel的数据处理和分析功能，对投资项目进行全面评估，包括投资回报率、净现值、内部收益率等指标的计算和分析。
风险投资决策
运用Excel的模拟运算和概率分析工具，对风险投资项目进行评估和决策，帮助投资者合理分配资金和风险。
投资组合优化
通过Excel的规划求解工具，实现投资组合的优化，使得在给定风险水平下收益最大化或在给定收益水平下风险最小化。
应税销售额
按照不同税率或征收率分项目填写应税销售额，确保数据准确无误。
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进项税额
分项目填写本期准予抵扣的进项税额，包括增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款
书等凭证上注明的增值税额。
2024/3/23
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申报所属期
选择正确的申报所属期，确保与税款所属期一致。

Excel通用技能培训优秀课件

调整行高和列宽：选择需要调整的行或列，拖动行号或列号即可调整行高或列宽。
插入行和列：选择需要插入行或列的位置，点击右键并选择“插入”选项，即可插入一行或一列。
总结词：掌握创建和编辑Excel表格的基本操作，包括新建工作簿、插入行和列、调整行高和列宽等。
总结词：掌握在Excel中输入数据以及设置单元格格式的基本方法，包括文本、数字、日期等格式的设置。
掌握宏的调试技巧对于解决宏运行时出现的问题至关重要。
ห้องสมุดไป่ตู้
在运行宏之前，需要对宏进行调试，以确保代码的正确性和可靠性。调试技巧包括设置断点、单步执行、查看变量值等，这些技巧可以帮助用户定位和修复代码中的错误。
了解VBA宏的应用场景有助于更好地发挥其作用。
VBA宏可以应用于各种场景，例如自动化重复任务、创建自定义函数、实现数据筛选和整理等。通过了解应用场景，可以更有针对性地编写和优化宏代码，提高工作效率。
详细描述
公式使用：在单元格中输入“=”符号，然后输入需要计算的数值或单元格引用，按下回车键即可得出计算结果。
函数使用：选择需要使用函数的单元格，点击“插入”菜单中的“函数”选项，在弹出的对话框中选择需要的函数，并输入相应的参数，点击“确定”即可得出计算结果。
数据处理与分析
02
注意事项
在排序和筛选数据时，需要注意数据的完整性和准确性，避免因操作不当导致数据丢失或错乱。
详细描述
在编写自定义函数或公式时，应遵循命名规范，使用有意义的名称来命名函数或公式，以便于理解和维护。
总结词
代码的优化与调试
总结词
参数的合理设置
详细描述
优化代码以提高计算效率和准确性，同时进行必要的调试工作。可以使用Excel的“宏”功能来录制和调试自定义函数或公式。

2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿
显示Excel中所有已开启的工作簿
按一下即可切换至此工作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。

Excel培训课件课件

AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使用方法，用于计算数据的平均值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和使用方法，用于查找数据中的最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上，再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总，以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、

办公软件EXCEL技巧培训课件ppt

数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功能，可以将工作簿共享给其他用户，实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以对同一份工作簿进行编辑，系统会自动合并不同用户的修改，保证数据的一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能，设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行调试，确保宏在运行过程中不会出现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要选择想要展示的数据，然后点击“插入”选项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个空白图表。接着，可以根据需要对图表进行布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元素。

(新整理完整版)Excel高效办公技巧培训(精编课件)

步骤4
步骤5
步骤6
精品课件，下载后可直接使用 excellent
效果图
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)
自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移
小提示：如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充： “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。
Excel 2010 自带很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~
效果：
件號 20100SU100 84975SU100 84975SU110 96910SU1UA 14023MP100 14024MP101 14026MP100 14950MP100
件號 20100 84975 84975 96910 14023 14024 14026 14950
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖窗口冻结
当我们在制作一个Excel表格时，有时会遇到行数和列数都比较多，一旦向下或向右滚屏时，上面的标题行或最左边的那些列就会跟着滚动，这样在处理数据时往往难以分清各行或列数据对应的标题，这时就可以利用EXCEL的"冻结窗格"这一功能

EXCEL基础知识培训

查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配）功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一排序和筛选
选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器

制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形公式与函数
数据分析宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.