食品安全电子台账系统-教学讲义2012-02-13

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食品安全电子台账系统

教学讲义

(草稿)

北京九州讯达科技有限公司

第一讲系统的整体介绍

食品安全电子台账系统,是一套既能满足不同商户日常进销存相关的经营活动,又能实现工商部门对食品监管的要求的电子台账软件。本系统采用B/S结构设计,安装简便。一机安装服务端,局域网中其他电脑皆可通过浏览器使用系统(POS机必须安装“客户端”),极大的方便了用户的管理和操作使用。

一、要掌握的部分有以下几点:

①《食品安全电子台帐系统注册平台》的使用方法。

②《食品安全电子台账系统》的安装方法。

③《食品安全电子台账系统》的激活流程。

④《食品安全电子台账系统》的功能及使用方法。

二、系统的功能模块图

数据交互

三、核心业务处理流程

核心业务处理流程包括采购、仓储(入库、库存)、销售(批发、零售(PC零售、POS零售))、和退货(销售退货、采购退货)四个主要部分。如下图:

本图反映了系统整体的操作流程,蓝色箭头为商品的顺向流转,绿色箭头为相对的逆向流转。系统的

主流程是从采购管理开始、经库存管理,包括入库和库存,入库后的商品可以进行批发、零售(PC零售和POS零售)这些销售业务,以及由销售产生的销售退货管理,和销售退货后产生的采购退货管理。

四、系统对设备的要求

系统需要安装到一台PC或笔记本电脑上,作为本系统的应用服务器使用。管理和使用本系统就可以在这个PC上。POS收银机则安装客户端系统使用联网方式访问服务端电脑(建议这样使用)。

使用系统时需要保持PC开机状态,此时客户端或者POS端才能正常使用。

1、硬件要求

系统因功能较多,故硬件配置要求较高,不建议用户将POS收银机作为管理、收款一体机使用。

2、软件要求

安装好服务器后,其他电脑可以通过网络使用本系统。其中,使用本系统包括管理端和POS收银端。(1)浏览器

注:“辅助软件”文件夹中提供IE8(XP版)、IE8(2003版)和Firefox10

(2)操作系统

建议直接告知用户不支持Windows98或ME系统,推荐用户采用更高版本的操作系统。

注:其他语言版本的操作系统暂不支持。

第二讲食品安全电子台帐系统注册平台

一、平台的主要功能

1、《食品安全电子台帐系统注册平台》的作用及主要功能。

第三讲系统的安装及激活

一、安装前的准备工作

1、需要准备已经激活的安装码。

2、需要了解用户所装电脑的网络情况。(无网的电脑要自带上网设备及U盘才能帮用户激活授权)

3、系统安装光盘

二、安装系统

1、系统安装包的组成部分

“服务端”,“客户端及POS端”和“辅助软件”。

注意:用户只有一台PC时“服务端”和“客户端及POS端”都要安装到这台PC上。

用户有一台PC做服务器,另一台PC或POS机做销售时,PC服务器需要安装“服务端”和“客户端及POS端”软件。另一台PC或POS机只安装“客户端及POS端”软件。

2、系统服务端安装

打开安装包中的服务器文件夹,其中包括3个文件,setup.exe、SetupServer.msi、dotnetfx如下图:

双击setup.exe进行安装。

安装完成后会在桌面上创建“食品安全电子台帐系统--服务管理”图标。

(如果用户为WIN7系统,不可双击打开,请使用鼠标右键点击图标,选择“以管理员身份运行”)首次打开需要等待1-3分钟。

启动成功需要记录本机IP地址、端口号和机器名称。

然后点击“运行服务”按钮。完成安装。

注意:Ⅰ如果Windows中没有安装.NETFramework2.0框架,安装程序会提示您先安装.NETFramework2.0框架。(如果遇到无法安装NETFramework2.0的情况,说明操作系统存在问题,无法安装本系统)

Ⅱ安装过程中如果出现360安全卫士或其他杀毒软件提示,请允许本次操作。

Ⅲ建议用户安装到D盘或其他非系统盘符。(如果所安装电脑没有C盘,则无法安装)

Ⅳ最好将有网络的用户服务器PC设成固定IP地址再进行安装。

Ⅴ安装路径不能使用汉字。

3、客户端的安装

打开安装包中的客户端及POS端文件夹,其中包括3个文件,setup.exe、SetupClient.msi、dotnetfx 如下图:

双击setup.exe进行安装。

在服务器配置界面需要填入服务器地址和端口号。请将安装时记录的IP地址和端口号填入(IP地址和端口号也可先不填写,稍后进行补填即可)。

安装完成后程序会在桌面上创建“食品安全电子台帐系统--客户端”图标。双击打开,核对服务器IP 地址和端口号。点击保存,生成桌面快捷方式。

注意:Ⅰ如果Windows中没有安装.NETFramework2.0框架,安装程序会提示您先安装.NETFramework2.0框架。(如果遇到无法安装NETFramework2.0的情况,说明操作系统存在问题,无法安装本系统)

Ⅱ安装过程中如果出现360安全卫士或其他杀毒软件提示,请允许本次操作。

Ⅲ建议用户安装到D盘或其他非系统盘符。(如果所安装电脑没有C盘,则无法安装)

Ⅳ安装路径不能使用汉字。

三、日常使用方法

1、启动系统

日常使用时用户只需要启动安装服务器端的PC,系统所需服务可自动启动。

用户双击快捷方式即可登录系统。

注意:作为服务器的PC可以不关机,客户端便可以随时访问。

2、数据备份

数据备份需要双击打开食品安全电子台账服务器管理界面,停止服务,点击数据备份按钮。提示备份完成时说明已经完成,此时需要恢复服务运行,方可正常使用。

注:在关闭服务端程序是系统会提示是否备份,可根据需要选择。

数据还原只需找到备份文件选择数据还原即可。

3、系统卸载

请进入windows系统的控制面板,在添加/删除程序中卸载程序。

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