仓库管理--进销存账本(可用)

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仓库进销管理制度

仓库进销管理制度

一、总则为了规范公司仓库的进销存管理,确保物资的合理使用,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。

二、仓库分类及职责1. 仓库分类公司仓库分为以下几类:(1)原材料仓库:负责原材料的采购、验收、入库、出库、盘点等工作;(2)半成品仓库:负责半成品的入库、出库、盘点等工作;(3)成品仓库:负责成品的入库、出库、盘点等工作;(4)备品备件仓库:负责备品备件的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。

2. 职责(1)仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等;(2)采购员:负责物资的采购、验收、签订合同等工作;(3)质检员:负责物资的验收、质量检验等工作;(4)财务人员:负责物资的出入库凭证审核、成本核算等工作。

三、物资入库管理1. 物资验收(1)采购员在采购物资时,应严格按照采购订单进行验收;(2)验收员对物资进行质量、数量、包装等方面的验收,验收合格后方可入库;(3)验收不合格的物资,应及时通知采购员,并做好记录。

2. 物资入库(1)验收合格的物资,由验收员填写入库单,仓库管理员进行核对;(2)仓库管理员将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(3)入库物资应做好标识,方便查找。

四、物资出库管理1. 出库申请(1)使用部门需填写出库申请单,经部门主管批准后交仓库管理员;(2)仓库管理员核对出库申请单,确认无误后办理出库手续。

2. 物资出库(1)仓库管理员按照出库申请单,将物资进行出库;(2)出库物资应做好标识,并确保数量准确。

五、库存盘点管理1. 盘点周期仓库库存盘点周期为每月一次,特殊情况可适当调整。

2. 盘点方法(1)实物盘点:仓库管理员对库存物资进行实物盘点,确保数量准确;(2)账务核对:仓库管理员将盘点结果与账务进行核对,确保账实相符。

六、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现突出的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反制度、玩忽职守、造成损失的员工,给予批评和处罚。

进销存管理制度(最新6篇)

进销存管理制度(最新6篇)

进销存管理制度(最新6篇)一、考勤、同车间考勤二、仓库工作安排1、每天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。

2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。

要爱护厂里财物,工作时要保护好自己的工具,如损坏要以旧换新。

对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的。

纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序责任人。

不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,一定要字渍清晰、字体工整、大小一样。

3、要在工作中爱岗敬业,学习好自己的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。

执行工作要迅速、定量、定时,工作一定要按时完成。

4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。

三、各工序人员的责任范围1、内勤人员②平时要检查好货物的库存情况,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。

③记录每天的发货车次情况,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。

④下午货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情况,第二天向客户发短信通知接货信息。

⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。

2、仓库整货人员①学习交流工作经验、技巧。

合理安排工序、检查货物出库数量,平时要注意货物排放位置。

②装车时要核对好货物数量,要做到万无一失。

一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责要求(一)、工作要求:1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。

3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。

芯管家软件通用版本进货板块说明书(芯管家普及、普及II、商贸汇总

芯管家软件通用版本进货板块说明书(芯管家普及、普及II、商贸汇总

芯管家软件,最好用的进销存软件期初建账完成后,就可以开账,正式录入单据,进行业务往来统计了。

开账后,若发现期初数据有错误,或者是仍有部分未统计全面,随时可以进行修改的。

1、对于期初所有数据均不准确的,建议使用“系统重建”功能,回到期初未开账状态,重新录入正确的数据。

进入“软件界面————系统维护———系统管理————系统重建”。

2、对于期初应收应付款错误的,建议使用“调账业务处理“功能。

进入“软件界面———财务管理———调整业务——应收应付款增加\减少”3、对于期初库存数量错误的,建议使用“报损报溢单“功能,将库存数调平整。

点击进入软件界面———进销存管理———库存业务———报损单\报溢单账面库存数量<实际库存数量的做报溢单,如账面库存为100个,实际库存为101个,那么就做“报溢单——数量里面填写1个”。

账面库存数量>实际库存数量的做报损单,如账面库存数为100个,实际库存为98个,那么就做“报损单——数量里面填写2个”。

芯管家软件,最好用的进销存软件询价单进入【进销存管理——询价单】——出现“询价单”界面图询价单录入:在进入“询价单”界面后,根据客户的询价情况,如实录入客户信息、商品信息、数量、单价等。

点右下角的“保存”即过账。

询价单查询:辅助功能——询价管理——弹出查询筛选框——自行选择查询条件——点确定。

进货订单录入:进入导航图【采购管理—进货订单】或者是软件左上部【进销存管理—进货订单】点击“进货订单”图标——录入数据后——出现如下界面——在“保存”过账。

交货日期:在进货订单表头区有一个“交货日期”,是指进货订单的预计收货(到货)日期。

此处选填后,可以在订单查询中查询某订单的预计收货到货时间。

进货订单必须录入的项目:订单表头必须录入:供货单位、经手人、收货仓库、交货日期。

订单表体必须录入商品全名、数量、单价(金额)。

其他项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计,但不是必须录入项。

如果客户需要管理产品的规格、型号、单位关系、是否赠品等信息,就可以自行添加在【订货订单表体区-------点鼠标右键--------点“列配置”-------弹出“表格列配置对话框”-------根据自身需要,勾选需要的显示字段。

管家婆进销存软件仓库管理解决方案

管家婆进销存软件仓库管理解决方案

管家婆进销存软件仓库管理解决方案背景管理仓库存货一直是企业发展中的难点,会影响企业的生产、运营和盈利等多个方面。

传统的仓库管理方式主要依赖于人工维护,难以实时更新库存,并且容易出现人为失误,导致物流、财务等问题。

为此,当前市场上出现了众多的进销存软件,并且其中最为著名的软件之一就是管家婆。

管家婆进销存软件作为一款功能全面的管理软件,已经成为很多中小型企业的首选。

而在其中一个核心功能——仓库管理中,管家婆也提供了多种解决方案来方便日常的仓库管理。

下面将详细介绍。

功能分析1. 库存管理在库存管理中,管家婆具有以下核心功能:•库存清单:可随时查询公司各个仓库中的存货情况,查询结果会显示存货的名称、规格、数量和库存金额等多个信息。

•库存盘点:可对存货进行定期盘点,系统会自动调取实时库存数据进行核对,避免数据误差,并且可进行多次盘点。

•库存调拨:可根据实际情况进行存货调拨,方便对不同仓库之间进行存货管理。

2. 货品管理在货品管理中,管家婆具有以下核心功能:•货品清单:可对公司所有的货品进行查询,包括货品名称、单价、规格、单位等信息。

•货品分类:可对公司商品进行分类,便于管理,方便查询。

分类可以按照商品名称、厂商、类别等进行设置。

•货品报损:可对货品进行报损处理,系统会自动更新库存数据,并可通过系统生成的报损单进行询问和处理。

3. 订单管理在订单管理中,管家婆具有以下核心功能:•订单查询:可查询公司的各类订单信息,包括销售订单、采购订单、调拨订单等。

•订单处理:可处理各类订单,包括订单审核、订单出库、订单入库等。

•订单统计:可对订单数据进行统计分析,便于对公司销售、运营等进行全面数据分析。

4. 仓库设置在仓库设置中,管家婆具有以下核心功能:•仓库清单:可对公司的仓库进行查询、设置、添加和删除等操作。

•仓库配货:可针对每个订单进行自动配货和手动配货,避免出现实际存货量不足的情况。

•仓库管理:可对每个仓库进行管理,包括销售出库、调拨出库、采购入库等。

象过河进销存仓库管理——采购、销售、库存管理功能模块介绍

象过河进销存仓库管理——采购、销售、库存管理功能模块介绍

象过河进销存仓库软件——采购、销售、库存管理功能模块介绍进销存软件是企业的循环管理系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。

企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。

进销存软件即进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。

那么进销存软件是如何实现其管理效益的呢?进销存软件的功能模块就是为实现对进销存这一动态过程的信息化管理而设计的。

下面着重介绍三大基本的进销存软件的功能模块:采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块。

(一)采购管理功能模块原材料的采购是制造业企业生产经营的基础,加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

进销存软件的采购管理功能模块能够实现对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程的管理和控制。

该模块能对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,并帮助采购人员选择更好的供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。

进销存软件还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

进销存软件的这一基本功能模块保证了采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐模块完成结账采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。

主要功能1、供应商管理功能——包括供应商档案信息、供应商报价等。

2、请购单、采购订单管理功能——进销存软件支持生产或仓库自动生成请购单,也支持手动录入;采购订单包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。

3、收货管理功能——物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。

然后对收货物品分配仓库和货位。

进销存仓库管理制度及流程

进销存仓库管理制度及流程

一、目的为了确保公司物资的合理采购、储存、销售,提高仓库管理效率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进销存管理。

三、仓库分类1. 餐饮部仓库:鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓等。

2. 商场部仓库:百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓等。

3. 动力部仓库:油库、石油气库、建筑、装修材料仓等。

4. 管家部仓库:清洁剂、液、粉、洁具仓等。

5. 绿化部仓库:花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓等。

6. 机械、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

四、物品验收1. 仓管员对采购员购回的物品进行验收,确保发票与实物名称、规格、型号、数量等相符。

2. 对食品原材料、油味料等,要求新鲜、味道纯正,不收变质、味道不正的物品。

3. 对损坏的物品不予验收。

4. 验收后,填写验收单,一式四份,分别自存、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。

五、入库存放1. 验收合格的物资,除直拨的外,一律进仓保管。

2. 进仓的物品按固定位置堆放,确保整齐美观,方便查找。

3. 根据物品特性,配备相应的监测工具,如温度计、湿度计等,设定上下限值。

4. 仓库内应具备防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

六、库存管理1. 仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台账,保证账物相符。

2. 对于急用物资,使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续。

3. 非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。

4. 定期对库存物资进行盘点,确保库存数量准确。

七、物资出库1. 物资的出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可领取。

2. 工程物品出库,需由工程部门负责人签字确认。

3. 仓管员应及时将出库的物资登记到库存物资台账,保证账物相符。

八、监督检查1. 定期对仓库进销存管理制度及流程进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 对违反制度的行为,按照公司相关规定进行处理。

仓库进销存工作管理制度

仓库进销存工作管理制度

仓库进销存工作管理制度1.前言为落实公司的物资管理制度,规范仓库进销存工作,提高物资使用效率和管理水平,确保公司的正常运转。

特制定本制度,供公司内部参考。

2.仓库进库管理2.1.仓库管理职责(1)仓库管理员应当严格遵守公司物资管理制度。

(2)仓库管理员应当对仓库内部物资进行全面的管理,及时更新库存情况和入库信息。

(3)仓库管理员应当对所有进出仓库的物资进行查验,保证物资质量。

2.2.物资进库标准(1)准确的物资名称和规格。

(2)检查物资质量符合国家标准或明确的技术要求。

(3)检查物资数量与发票一致。

2.3.物资进库程序(1)检查要求:①货物进门——接货验货——签收单②货物在门口放置,工作人员拍照,包括物品数量和质量③将货物进货入库——录入系统——系统自动出票2.4.物资进库后的管理(1)对进库的物资及时上网查询库存情况,掌握库存情况。

(2)置放整齐,分类放好。

对易燃易爆等化学危险品要分类放好。

2.5.采购入库管理(1)采购部门应当按照采购量及时进行采购,不得过多的进行采购。

(2)采购人员应当对采购物资进行整理、分类和计划,以保证物资的及时采购和进库。

3.仓库出库管理3.1.出库标准(1)保证选购产品成分、质量相符合,完好无损。

(2)货物与出库单信息一致。

(3)出库时付清所有费用。

3.2.出库程序(1)订货要求①客户提供订单单据以及折扣。

②系统自动出票,工作人员在系统中填写出货信息。

3.3.物资出库管理(1)出库之后,应当在系统内及时更新库存信息,以便实时掌握库存情况。

(2)出库物资应当按照规定的编号、数量、覆盖涵盖范围等信息分类放好。

4.库存管理4.1.库存管理工作职责(1)仓库管理员应当对库存情况进行全面的了解和掌握。

(2)及时了解和掌握库存物资的流向,保证库存的及时更新和管理。

4.2.库存物资分类(1)按照物资的种类、规格、品质等信息对物资进行分类管理。

(2)将易损品和贵重品放在独立区域内,保证物资的安全性和使用。

仓库出入库管理制度范文(5篇)

仓库出入库管理制度范文(5篇)

仓库出入库管理制度范文一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

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