话务员的职责
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话务员的职责:
1、迅速、准确接听每一个电话。
2、礼貌回答客人提出的问题。
3、了解并牢记客人所提出要求及时间、地址、姓名、单位。
4、为客人提供热情、耐心的咨询服务。
5、随时掌握家政中心最新信息。
6、对每班产生的问题及时汇报、总结、跟踪。
7、遇到投诉及其它难以解决的问题及时向领导汇报。
8、认真填写交班日记,向一班交清未完成和待解决的问题。
9、与各部门保持良好的联系沟通。
10、经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障。
11、保持室内卫生。
话务员的素质要求:
一、口齿清楚,语言甜美。
二、听写迅速、反应快。
三、工作认真、仔细、记忆力强。
四、熟悉公司各项业务。
五、熟悉电脑操作和打字。
六、有很强的信息沟通能力。
电话礼仪:
1、电话铃响三声之内必须接起。
2、首先问候,随即报出岗位名和姓名。
3、认真接听对方讲话,如有听不清的地方应说:“对不起,我没有听清楚,麻烦您再说一遍好吗?”
4、电话机旁常备笔、记事本,详细记录通话内容。
5、接听电话时,声音清晰、亲切、自然、甜美、音调适中、语音正常。
6、接听电话时必须注意内部交谈,杂音的控制。
7、通话完毕,务必等对方挂断电话后,再挂断。
8、注意选择通话时机,如对方休息、用餐时。
培训内容
1.正常情况下,电话铃响三声之内接起电话。
2.语音清晰,态度亲切接听每一个电话。
3.熟练掌握岗位专业用语,接听电话时正确问候客人。
4.接听电话时背景没有嘈杂声和其它干扰声。
5.接听电话时要做到语言亲切、自然、甜美,切记出现烦躁
情绪,这样才充分体现中心的服务水平和工作效率。6.不要让客人久等。话务员应对本中心业务了如指掌,这样
才能及时向客人提供其需要的信息。
7.话务员必须随时认真的记录客人的姓名、单位、地址和所
需的业务及服务时间等一系列问题询问清楚,并通过向客人复述进行核实,确保无误。
8.话务员必须要在电话中将客人的姓名、单位、地址及所需
业务和服务时间等一系列的问题询问清楚,并通过向客人复述进行核对,确保无误。
9.如果由于某些特殊原因使话务员不能及时答复客人,应留
下客人姓名及联系方式,以便查清后及时通知客人。10.话务员需将所接受的各项业务及时准确汇报到相关部门
并做好备份,以便查阅。
11.话务员应对所传递出的各项业务进行跟踪,并监督相关
部门的完成情况,以免有错报、漏报现象发生。
12.话务员应对已完成相关业务进行回访、调查,询问客人
对中心员工的服务是否满意,并认真听取记录客人的建议和意见。
13.话务员在工作中应严格规范进行操作。做好各项事宜的
书面通知和口头交接工作,防止因交接不明确造成对方不应发生的错误。
14.话务员若遇客人投诉,应先代表中心向客人致谦,仔细
聆听客人投诉,并做好记录;对客人的遭遇表示同情、理解;告诉客人将要采取的措施及解决时间;并及时通知领班和相关部门进行处理,且对处理结果予以关注。再次与客人沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人并欢迎再次致电。
15.了解分析投诉形成的原因,把投诉的统计、分析、处理
经过及客人对处理的意见反馈到相关部门以便改进。16.根据投诉记录与其它资料,建立、补充客人投诉档案,
以完善中心各项制度。