十大时间管理技巧和秘诀
高效时间管理的十大技巧
高效时间管理的十大技巧时间对于每个人都是有限且宝贵的资源。
有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率，增强生活品质。
下面是高效时间管理的十大技巧，希望对您有所帮助。
一、制定优先级在开始一天的工作之前，制定一个清晰的任务优先级列表。
将任务按重要性和紧急性进行分类，然后根据分类顺序安排工作。
这样可以确保首先处理最重要和紧急的任务。
二、使用时间管理工具利用适合自己的时间管理工具，如时间管理应用程序、电子日历或纸质日程表等。
将待办事项、会议和提醒整理到一个地方，方便查看和管理。
这样可以更好地掌握时间，合理安排每一天的工作。
三、避免拖延症拖延症是导致时间浪费和效率低下的主要原因之一。
要克服拖延症，可以采取一些策略，如明确目标、设定截止日期、制定时间表，并在遇到困难时寻求他人的帮助。
四、深度工作法深度工作法是指将工作时间集中在一个特定的任务上，减少干扰和分心。
在这段时间内，关闭手机通知、电子邮件和社交媒体通知，专注于一项任务直到完成。
这种方法可以提高工作效率和质量。
五、利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技巧，通过将工作时间划分为25分钟的番茄时间段，每个番茄时间段后休息5分钟。
番茄工作法有助于保持专注并避免疲劳，提高工作效率。
六、批量处理将相似的任务进行批量处理，可以节省时间并提高效率。
比如，将电子邮件归纳到特定时间段进行处理，减少中断和分心。
七、避免会议陷阱会议往往消耗大量时间，有时却没有明确的目标和成果。
在决定参加会议之前，要评估是否真正必要，并确保会议有明确的议程和时间安排。
此外，合理分配会议的时间，避免超时。
八、学会委派和协作高效的时间管理并不意味着一切都由自己完成。
学会委派任务给团队成员或寻求他人的协助，可以减轻个人负担，提高整体工作效率。
九、保持健康生活习惯身体健康是高效时间管理的基础。
保持良好的生活习惯，如充足睡眠、均衡饮食和定期锻炼，可以提高精力和专注力，增强个人的工作能力。
十、定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式，并根据反思结果进行调整和改进。
掌握时间管理的十个秘诀
掌握时间管理的十个秘诀时间对每个人来说都是公平的，每天都只有24小时，但为什么有些人能事半功倍，而有些人却总是感觉时间不够用呢？关键在于时间管理。
掌握好时间管理的技巧，可以提高工作效率，减少压力，实现个人目标。
下面将介绍十个秘诀，帮助你掌握时间管理，提升自己的生活质量。
1. 设定明确的目标和计划在开始一天的工作之前，先明确自己的目标和计划。
将大目标分解成小目标，制定每天、每周、每月的计划。
这样做可以帮助你更好地把握时间，避免在工作中迷失方向。
2. 制定优先级将任务按照重要性和紧急性进行分类，并为每个任务设置优先级。
优先处理重要且紧急的任务，避免浪费时间在琐碎的事务上。
3. 制定时间表合理安排时间表，将每个任务的时间段明确规划出来。
合理利用黄金时间段，将高效率的任务安排在自己精力最充沛的时候完成。
4. 集中注意力在工作时，保持专注，不受干扰。
关闭手机或将其静音，避免社交媒体等外界干扰。
集中注意力，能够更快速地完成任务。
5. 学会拒绝学会拒绝那些不符合自己目标的请求。
当任务超出你的能力范围或影响到你的工作计划时，果断地说“不”，保护自己的时间和精力。
6. 合理分配时间将任务按照时间和工作量进行分配。
不要将大量时间花费在琐碎的细节上，可以采用番茄工作法或者时间分块的方式，提高效率。
7. 制定计划之外的时间留出一定的时间来处理计划之外的事情或紧急情况。
灵活应对突发事件，不因一时困难而影响整体进度。
8. 学会委托和协作不要试图一人包办所有任务，学会委托和协作。
将一些琐碎的事务交给他人处理，集中时间处理更重要的事情。
9. 养成良好的习惯培养良好的时间管理习惯，比如及时整理桌面、记录工作任务、保持良好的作息习惯等。
通过养成这些习惯，时间管理将变得更加轻松。
10. 定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式，了解自己的不足之处，及时进行调整和改进。
不断优化自己的时间管理策略，逐渐形成适合自己的方法和习惯。
以上是掌握时间管理的十个秘诀。
时间管理的10个窍门
时间管理的10个窍门时间是一种非常宝贵的资源，所以如何有效地管理时间，让我们的生活更加高效和快乐，是许多人都非常关注的问题。
以下是一些时间管理的小窍门，希望能对大家有所帮助。
1. 制定清晰的计划制定一个清晰、明确的计划，可以让人们更好地掌握时间。
计划可以包括各种任务和活动，例如工作、社交、家务等。
将计划要点写在纸上或一个电子文档中，不但可以帮助人们更好地理解和记忆计划，还可以及时更新和调整。
2. 实行优先级将不同的任务和活动按照优先级排序，可以大大提高时间的使用效率。
优先级高的任务应该尽早完成，优先级低的任务可以在之后的时间内处理。
根据实际需要，可以采取不同的排序方法，例如按照紧急程度或重要性。
3. 使用时间块时间块是一种很好的时间管理方法，可以让人们更好地掌控时间。
它的基本思想是把时间分成若干个块，每个时间块内只处理一项任务，从而避免浪费时间和精力。
时间块的长度可以根据实际需要进行调整，建议在30-60分钟之间。
4. 能少开会就少开会开会是一种非常浪费时间的活动，因为会议往往需要消耗大量的时间和精力，而真正的成果又很有限。
因此，除非有必要，我们应该尽量减少参加会议的次数，而在其他时间内进行研究、思考和沟通。
5. 设置目标设置目标是时间管理的关键，因为目标可以让人们更好地掌控时间。
目标可以包括长期目标、短期目标和中期目标，每一个目标都应该是具体和可测量的。
同时，每个目标都应该明确指定完成时间，以便及时调整计划。
6. 避免分心分心是一种非常消耗时间和精力的行为，因为它会打断工作流程，降低工作效率。
因此，我们应该尽量避免分心，例如关闭社交媒体、关闭手机等。
另外，在工作时，我们也应该尽量避免被他人打扰，例如通过关闭门或使用耳机等方法。
7. 精简工作流程精简工作流程可以节省时间和精力，提高工作效率。
精简工作流程的方法包括提高工作效率、优化工作流程、降低重复工作、使用自动化工具等。
8. 定期休息定期休息可以提高工作效率，避免疲劳伤害。
有效管理时间的十大技巧总结
有效管理时间的十大技巧总结时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更好地组织生活、提高工作效率、减轻压力等等。
在这篇文章中，我们将总结出十种有效管理时间的技巧，帮助我们更好地利用时间，提高生活品质。
一、制定明确的目标与计划在有效管理时间的过程中，制定明确的目标和计划是非常关键的。
只有明确自己要达成的目标，才能更有针对性地利用时间。
制定计划可以帮助我们合理分配时间，将任务分解为小目标，并按部就班地完成。
二、优先处理重要的任务正确分配时间是有效管理时间的核心。
对于每天的任务，我们应该明确区分重要与紧急。
给予优先处理重要任务，可以确保我们投入时间和精力的最大价值。
三、学会说“不”时间管理艺术中，学会拒绝是很重要的一部分。
我们需要学会在适当的时候拒绝别人，以保护自己的时间和利益。
通过拒绝一些无关紧要的事情，我们可以更好地利用时间去做一些更有意义的事情。
四、克服拖延症拖延是我们时间管理的大敌，而且往往影响工作效率和生活品质。
克服拖延症的方法有很多，可以尝试制定详细的计划表，设置明确的截止日期，与他人相互监督等等。
五、利用时间碎片我们的生活中充斥着很多碎片化的时间，比如等车的时间、午餐休息的时间等等。
学会合理利用这些碎片化的时间，可以让我们的时间利用得更充实。
可以读书、写博客、做笔记等等。
六、采用时间管理工具如今，各种时间管理工具层出不穷，我们可以根据自己的需求选择合适的工具来管理时间。
比如Google Calendar、番茄工作法等等。
这些工具可以提醒我们，帮助我们更好地掌握时间。
七、保持专注保持专注是提高工作效率和时间管理的关键因素之一。
在工作时，可以选择一个相对安静的环境，关闭手机的通知，集中精力做好手头的事情。
八、合理安排休息时间合理安排休息时间可以帮助我们更好地恢复精力，增加工作效率。
每隔一段时间，我们可以安排短暂的休息时间，做一些身体运动或者放松的事情。
九、学会委托和分配任务如果我们感到时间不够用，可以学会委托和分配一些任务。
10大时间管理秘诀,让你成为时间的主宰
10大时间管理秘诀，让你成为时间的主宰时间是一种无形的资源，我们每天都有24个小时，但是有些人能够合理地安排时间，高效地完成任务，而有些人却总是感觉时间不够用。
那么，如何成为时间的主宰呢？下面将为大家介绍10大时间管理秘诀，帮助大家合理安排时间，提高工作效率。
一、设立清晰的目标时间管理的前提是明确自己的目标和任务。
每个人都应该设立自己的长期目标和短期目标，在此基础上规划每天的任务，使得自己的时间能够更加有针对性和有效性。
二、制定计划表制定计划表是一种很有效的时间管理方式。
每天起床后，可以列出当天的任务清单，按照重要性和紧急程度进行排序，然后根据时间的段落将任务安排进日程表中，以便更好地实施任务。
三、分解大任务对于较大的任务，可以将其分解成多个小任务，并分配到不同的时间段中。
这样可以更好地掌握任务的进度，及时调整和应对可能出现的问题，提高工作的效率。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌，让我们浪费了大量的时间。
要养成及时行动的习惯，遇到问题或任务时，要马上着手解决，不要拖延到明天再做，否则时间会不断流逝，任务越积越多，压力也会越来越大。
五、保持专注在做事情的时候要做到专注，将注意力集中在当前的任务上，不要被其他事情打扰。
可以选择合适的环境来工作，减少干扰，提高工作效率。
六、合理安排休息时间合理的休息时间可以帮助我们调整身心状态，提高工作效率。
可以采用番茄工作法，每工作25分钟就休息5分钟，然后再继续下一个工作周期。
这样可以保持工作的高效和专注。
七、学会拒绝有些时候，我们会有很多琐碎的事情和他人的请求，如果全部接受下来，会占用大量的时间和精力。
因此，学会拒绝是非常重要的，要学会挑选自己最重要的任务，给自己留出更多的时间和精力来完成。
八、优化工作流程时常反思自己的工作流程，寻找优化的空间。
可以利用科技手段，比如使用时间管理工具、信息整理软件等，来更加高效地完成任务。
九、保持积极的心态时间管理不仅仅是工具和技巧，更重要的是我们对时间的态度。
有效时间管理的10个小窍门
有效时间管理的10个小窍门时间对于每个人都是公平的，每天都只有24个小时，但是有些人却能够更好地利用时间，高效完成任务，而有些人却总是感觉时间不够用。
事实上，有效的时间管理是一种技巧，只要我们掌握了一些小窍门，就能够更好地管理时间，提高工作和生活效率。
下面是10个实用的小窍门，帮助你有效管理时间。
1. 设置目标和优先级在开始一天的工作之前，先确立你的目标和优先级。
明确知道你想要达到什么结果，然后将任务按照重要性和紧急性进行排序。
这样，你就能够更有针对性地安排时间，将主要精力放在最重要的任务上。
2. 制定计划和时间表制定一个明确的计划和时间表，将任务分解成小块，并为每个小块设置时间限制。
这样可以避免任务拖延，增加工作效率。
同时，还要给自己一些缓冲时间，以免遇到意外情况导致计划无法按时完成。
3. 避免多任务同时进行虽然很多人习惯同时处理多个任务，但是实际上这样并不高效。
分散注意力会导致执行效率下降，因此建议尽量避免多任务同时进行。
可以通过集中精力、专注于一项任务，并在完成后再转到下一个任务。
4. 采用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理方法，通过每25分钟集中精力工作，然后休息5分钟，以此循环，达到更好的工作效率。
这种方法可以帮助你集中注意力，避免长时间疲劳，提高工作效率。
5. 消除时间浪费我们经常会陷入时间浪费的陷阱，比如浏览社交媒体、无关紧要的对话等。
要想有效管理时间，就需要警惕这些时间杀手，并采取措施来消除它们。
可以使用时间追踪工具来帮助你发现时间浪费的地方，并制定相应的策略来防止浪费时间。
6. 学会拒绝学会拒绝是时间管理的关键之一。
我们不可能一直应付所有来自他人的请求和任务，因此，学会拒绝那些不重要或不紧急的事情是非常重要的。
要懂得保护自己的时间，只接受与目标相关的任务和活动。
7. 利用工具和技术现代科技给我们提供了很多方便的工具和技术，可以帮助我们更好地管理时间。
例如，使用时间管理应用程序来记录任务、提醒和计划，使用云存储来随时随地访问文件，使用自动化工具来减少重复的任务等等。
个人时间管理秘籍规划工作学习时间的10大技巧
个人时间管理秘籍规划工作学习时间的10大技巧个人时间管理秘籍：规划工作学习时间的10大技巧时间是我们最宝贵的资源之一，如何合理规划和管理时间，对于提高工作和学习效率至关重要。
在这个快节奏的社会中，我们常常感到时间不够用，任务无法完成。
因此，学会有效地管理个人时间成为了一项必备的技能。
本文将介绍10个实用的技巧，帮助你规划工作和学习时间，提高生产力。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
在开始一天的工作或学习之前，先列出当天的任务清单，并为每个任务设定明确的目标。
这样可以帮助你更好地集中注意力，提高工作和学习效率。
二、制定优先级将任务按照重要性和紧急性进行分类，并制定优先级。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置，确保它们得到及时解决。
同时，合理安排其他任务的优先级，避免时间浪费。
三、制定时间表制定一个详细的时间表，将每个任务的时间安排清晰地列出来。
合理安排时间，确保每个任务都有足够的时间来完成。
同时，要留出一些弹性时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌，它会导致任务积压，影响工作和学习效率。
要克服拖延，可以采取一些措施，如设定时间限制、分解任务、设定奖励机制等，帮助自己更好地集中注意力，提高工作和学习效率。
五、合理安排休息时间合理安排休息时间是提高工作和学习效率的关键。
长时间的连续工作或学习会导致疲劳和注意力不集中。
因此，每隔一段时间，应该安排一些短暂的休息时间，放松身心，恢复精力。
六、利用时间碎片时间碎片是指那些零散的、不被充分利用的时间段。
合理利用时间碎片，可以提高工作和学习效率。
比如，在等待公交车的时间里，可以阅读一些资料；在排队等候的时间里，可以回顾一下之前的笔记等。
七、避免多任务处理多任务处理会分散注意力，降低工作和学习效率。
因此，要避免同时处理多个任务。
将任务分解成小的子任务，逐个完成，可以提高效率。
八、学会说“不”学会拒绝一些不必要的事情，可以帮助你更好地管理时间。
十个有效的时间管理技巧
十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源，如何高效地利用时间，合理安排自己的工作和生活，是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧，帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标，明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力，避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量，并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类，将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务，逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排，将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间，避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化，使用电子或纸质方式记录，方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制，追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制，要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率，合理分配时间，提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散，影响工作效率。
在时间管理过程中，要尽量避免多任务同时进行，集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法，如番茄工作法、专注音乐等，帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间，如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间，可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录，将琐事记录下来，等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情，将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成，可以进行适当的委托，减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间，保证充足的睡眠，合理饮食和适量运动，减少应激和疲劳，提高工作效率和专注力。
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十大时间管理技巧和秘诀英文原文：10 tips for time management in a multitasking world中文翻译：William Long中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。
否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。
年轻人应该知道这一点，因为时间管理（Time Management）正在成为一个时尚的话题，当今最流行的博客之一，Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。
在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”，Merlin Mann（43 Folders 博客的编辑）说。
因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：1、不要在收件箱中保留电子邮件“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。
将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。
“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。
所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。
2、一心不可二用正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。
无论是谁，这么做都会降低工作效率。
“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。
因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。
她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，Dan Markovitz说，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。
只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。
5、组织整理好网站地址使用类似的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。
每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。
“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，Trapani说，“那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。
”8、万事开头难，先从简单的工作入手“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”，Mann 这么说，他的建议是“先做简单的事情”。
Beene知道这里的关键所在，他说“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。
9、每天都整理工作任务清单如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。
另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理（请参考：使用Google进行时间管理）。
10、敢于放慢速度记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。
例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。
就像Markovitz说的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作（评估其来源以及如何处理）并将工作进行规划，也是非常关键的任务。
”繁忙人士的时间管理技巧开始您的新旅程开始着手提高您的时间管理的时机就是现在。
首先，分别列示那些您有时间去做的、没有时间去做的及真正想安排时间去做的事。
然后用这一清单评估您使用时间的状况。
在准备提高时间管理的第一天，您应在起床时保持乐观的而非悲观的心态。
要知道，带着对热咖啡和甜点心的憧憬起床要比带动着对一天忙碌的日程的焦虑起床轻松多了。
提前到达工作地点，这样您可以在电话铃不停地响之前有时间去思考今天的工作重点。
您可以为一天的会见、会议、约见及电话交流做好准备。
您应立刻着手进行您认为重要的工作。
在决定一项工作需要多少时间时，您要理解理想与现实的差异，应抱着现实的态度，做一份简单的任务清单，这样才可使其有效。
把所有工作分为三类：1)必须完成的。
2)应该完成的。
3)最好完成的。
一旦确定了工作任务，并给他们分配了相应的时间后，您应该在日历或日程上将这些时间标出。
将每天的每项工作上所花费的实际时间记录下来，而后将其与每项任务的估计需要的时间相比，这样可更好地把握实际情况。
在下班前计划第二天的事情。
同样列如下清单：必须完成的事情，应该完成的事情及最好完成的事情。
根据此清单做一份第二天日程表的草案，在一天结束的时候，自己庆祝一下完成了时间管理的第一步。
时间管理需要实施一段时间才可起作用。
因而，在初期即使取得很小的成功也要引以为豪。
每周计划写下您在本周要实现的目标，以及为实现这些目标必须做出的行动。
而后对所有任务进行评估，评估过程与优选过程相同。
包括如下内容：- 确定本周最重要的任务。
- 评估本周所有任务，以确认每项任务是否是必须的。
- 取消所有无助于完成您需要或想要实现的目标的任务。
- 确认完成剩余事项所需的行动。
随着环境的变化，您的评估在一周内也会有变化。
在有新事项出现时，对其进行评估时要明白您能做的是有限的，这样您可以现实地对待您要完成的目标。
依据经评估的事项清单，确定一周计划。
把任务分类列示：即立刻进行的任务、在周末前完成的任务及将要开始的任务。
给每项任务分配相应的时间。
清单仅是一个计划。
要将计划付诸实施，您需要订一个日程，这样您可以清楚地知道应该做什么，而不是浪费时间忧虑如何完成这些事情。
每周做一个日程。
这样可节省不断改写每项日程的时间。
优化您的日程1. 把每周的目标分割为每天的渐进的目标，确定您每天做事情的最佳时间，并把最重要的工作安排在这段时间完成。
2. 不要安排过多计划。
为减轻压力，可留出时间休息、弥补进展延迟的事项及应付未预见的可能情况。
3. 每天评估自己的日程4. 在完成任务或实现目标时，应明确表明已完成此事项。
您所经历的那种美好感觉将激励您继续努力。
5. 下班前看一下明天的日程，如有必要，把今天未做完的事情加进去。
6. 您不可能每次在周末前都完成本周的所有任务，对此要有思想准备。
在工作和个人事务中使用同一个记事本。
您使用的是简易的笔记本还是商务笔记本，这并不重要。
把记事本同名片、便携电脑和重要的地址及电话一起带在身边。
把每周计划中的每个任务记录在日记里。
不断地比较预计的时间和实际需要的时间的差异。
这会使您发现消耗时间与精力的事项。
使用技术节省时间有些技术工具可使您获得时间，联系管理程序就是这样的技术之一，这种软件具有数据库功能。
您可把每天的计划输入计算机，然后组织协调您的日程。
您也可将其打印出来。
因为您不再需要通过查阅文件以寻找信息，因而此工具可节省时间。
互联网可提供数种节约时间的工具，电子邮件可最大限度地节省回信的时间，网上图书馆和数据库可节省调研时间，可用互联网有效地为客户提供服务，搜索引擎可节省查找网页和信息的时间。
Usenet是一个包含有数千个新闻组的文本型的消息发布系统，使用它可使您与许多人就特定课题进行沟通。
您也可使用扫描仪来节省时间。
您可使用扫描仪把文件和图片输入计算机。
如果您同时使用文字识别软件，借助扫描仪可以解决许多花费时间的问题，如向计算机输入复印件、传真件、杂志文章及其它研究材料。
如果您经常使用电话，可利用耳机来节省时间。
使用它，您在打电话时仍可做其他事。
在学习使用这些新技术时开始要投入一些时间学习使用方法，但从长远看会节省时间。
组织使用以下六步来收拾工作场所1. 清理无用的占空间的物品。
在每间办公室总有一些不大有用的物品，如一个五年前的干花花束，您的儿子的多年以前的所在团体的胜利纪念品。
花一分钟时间在办公地点找至少五件无用的物品。
把它们记下来，而后不假思索地将其扔掉。
2. 清理您的桌面。
扔掉桌面上所有可能使您看不到桌面的物品，如纸张、文具、便条、信息等。
把所有占据桌面空间的物品放入带标签的盒中，当然，如果此工作可由其他人代劳，您就不必自己做了。
3. 保持桌面。
清理出桌面后，保持桌面干净，只放置电话、地址本、个人计划及装钢笔和铅笔的文具盒，使桌面有大量空间用以处理主要工作。
4. 清理书桌抽屉。
用清理桌面的方法来清理抽屉。
确定何种物品放于哪个抽屉以便快速寻找。
每次清理一个抽屉，把周期性使用的物品取出，放于您可迅速找到的地方。
用一个抽屉来装那些取出后不便归类的物品。
每个月清理抽屉一次。
找个地方存放您还需要的东西，把其它的扔掉。
5. 把设备放在易于找得到的地方。
把计算机、打印机、电话、留言机、传真机及其它有关设备放在一个地点。
6. 在办公室放些您喜爱的小东西能使您的工作环境宜人，帮助您最佳利用时间，并提高效率。
消耗时间的因素您不能控制的人和事会成为消耗时间的因素，它们会打乱您的日程，尽管您不能完全控制此类因素，您却可以控制它们影响您的程度。
设想这样一种情况：您一天的日程已排满，而此时老板走进来，要您下班前提交一份过去五年的销售状况分析。
当然，您要服从您的老板，但您可以让他看他已经布置给您的其他工作的清单，并问他应将哪项任务取消或推迟，以腾出时间完成这一新任务。