汽车事业部电话营销话术

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电话营销培训资料

(汽车事业部编)

一、电话客服准备

1、心态上:好心情。

保持喜悦心态,充满热情和耐心,声音甜美,带上你的微笑,有礼貌对待会员。

2、内容上:目的明确,思路清晰。

在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备,提前演练到最佳。

3、物品上:笔记本和笔。

对于电话人员来说,要养成这样一个习惯:一边和客户通话,一边记录客户在电话中透露的相关信息,然后将记录下来的重要信息在电话结束后补充到客户档案里。这是一个非常有用的习惯,因为对你的客户了解得越多,你给客户打电话时可以聊的话题也就越多。如果你在第二次与这个客户通话时,能够提起上一次通话时谈过的相关内容,客户就会觉得你很重视他,从而为建立良好的关系奠定基础。俗话说:“好记性不如烂笔头”,养成边通话、边做记录的习惯,其实可以节省很多的时间和精力。

二、电话沟通的注意事项

1、注意语气变化,态度真诚。

2、言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

3、逻辑性强,吐字清晰。

三、接听电话基本礼貌用语

1、拨打业务电话,在电话接通后,客服人员要先问好,并自报家门(中国团购在线),确认对方的身份后,再谈正事。例如:

客服人员:您好,请问是XX先生/小姐吗?(是的,你是哪位?)

客服人员:XX先生/小姐,我是中国团购在线广州汽车团购的工作人员小陈啊,关于。。。。。。【讲话时要简洁明了】

2、打完电话之后,业务员一定要记住向顾客致谢:“感谢您对我们中国团购在线的关注和支持,祝您工作开心,再见。”

3、一定要顾客先挂断电话,客服人员才能轻轻挂下电话,以示对顾客的尊重。

四、接听电话的技巧

1、接听电话时要自报家门:“您好,这里是中国团购在线,很高兴为您服务。”

绝对禁止抓起话筒就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣。接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

2、重点重复。

当顾客打来电话咨询汽车团购事宜时,我们一定要询问他:

姓名(怎么称呼,或贵姓):

手机(联系手机是多少):

车型意向(具体是要购买什么车型?比如:福特福克斯1.8AT时尚型):

颜色(什么颜色):

已知价格(已了解的价格是多少):

心理价位(心里的期望价格是多少):

计划购买时间(计划什么时候购买):

裸车或全包(是要买裸车还是在店里全包上牌上保险):

所在城区(是在广州哪个区的):(如:天河区)

【特注:在会员说出上面这些重点内容的同时,要稍落后半拍边跟说和笔记好,听不清楚的要重问,以确定无误。】

3、让顾客等候的处理方法

如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“不好意思让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

4、如果对方电话声音小时的处理方法

如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?可能是信号的原因我听不太清楚您讲话。”绝不能大声喊:“喂喂大声点”。

5、电话找人时的处理方法

若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起,相关负责人现在出去了(或:正在开会;又或:正在通话中),如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?”或者:"对不起,相关负责人现在出去了(或:正在开会;又或:正在通话中),如果方便的话,请留下您的联系电话/客户姓氏/购买意向,等负责人回来,立即通知他给您回电话。”

无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或中国团购在线的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言辞与语气。

五、转接新来电

针对:新的来电(非汽车)

电话铃响2-3声,客户人员拿起话筒并说:

“您好,这里是中国团购在线,很高兴为您服务!”

1、会员:“你们这里可以买票的是吗?”

情况一:同事在。则说:“是的,您请稍等!我转一下到专门负责票务的工作人员的坐机上”(然后挂断,再拨分机号,然后听到铃响,再就是票务工作人员提起,则可挂机)

情况二:同事不在。则说:“负责票务的工作人员刚好离开了下(或:正在开会;又或:正在通话中),麻烦您留下联系方式好吗?我同事会及时跟您联系的!”(留下客户的联系方式、姓氏、咨询品牌转交给同事。如果会员不愿给,让会员可以记下同事的工作手机159891815……。然后再说:“感谢您的来电!祝工作开心,再见!”)

2、会员:“……”(打起电话忘记问什么,或者问谁给他打过电话的)

则说:“先生/小姐您好,这里是中国团购在线,我们做的有:汽车、家居、家电、婚庆、学车、教育、房产等方面的团购,请问您是否咨询过哪个品牌或哪一方面?”

六、后台询价回访

您好。请问是某先生/小姐吗?

我是中国团购在线负责广州汽车团购的小陈。是这样的,前些时间您在我们的网站上登记了要团购某某车的信息,我现在做个回访,请问您现在购买到车了没有?(如果说有。就回答:恩,那恭喜您了。不好意思,多有打搅了!)

如果回答没有:

恩,某先生/小姐,那你想要购的汽车的要求还是不变吧,还是……车型,对吗?(是的)然后逐一的确定下面的内容:

颜色(什么颜色):

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