出入放行管理制度

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出入放行管理制度

出入放行管理制度

出入放行管理制度出入放行管理制度是一个组织或公司为确保安全、秩序和保护财产而实施的规章制度。

它是一项非常重要的制度,不仅适用于企业园区和大型建筑物,还适用于公共场所,如学校、医院和政府建筑。

出入放行管理制度包括一系列策略和程序,旨在控制进出组织或公司区域的人员和车辆,以确保只有经授权的人员才能进入和离开该区域。

这项制度的实施要求严格遵守,因为它涉及到组织和公司的财产和安全问题。

本文将重点介绍出入放行管理制度的内容。

一、制度目的出入放行管理制度的主要目的是为了确保组织、公司或建筑物的安全、秩序、保护财产和员工生命安全。

同时,该制度也有助于控制区域内部的交通流量,避免拥堵和延误。

二、适用范围出入放行管理制度适用于所有进出组织、公司或建筑物的人员和车辆,包括员工、承包商、客户和访客。

此外,这项制度也包括进出口物品的管制、检查和审核。

三、制度内容1. 管制进出组织、公司或建筑物的人员和车辆,不允许未经授权的人员和车辆进入和离开区域。

2. 实施员工、承包商和访客的身份验证程序,确保进入组织、公司或建筑物的人员都是合法且经过授权的。

3. 禁止携带危险品进入区域,如枪支、易燃物品、毒品等。

4. 实施物品检查和审核程序,以阻止不合法物品进入区域。

5. 限制进出口的时间和地点,确保交通流量不会影响区域内的正常工作。

6. 实施车辆管制制度,检查车辆的证件、许可证和保险证明,确保车辆的安全和合法性。

7. 实施停车管理制度,保证停车区域内的交通秩序,防止车辆堵塞和占用非法停车位。

8. 发放和管理各种进出区域所需的通行证和身份证明,比如门禁卡、身份证、驾驶证、车牌等,并及时更新。

四、责任和义务1. 组织、公司或建筑物的管理者必须确保该制度的执行。

2. 管理者负责培训员工并强制执行制度。

3. 管理者需要设置安保人员,确保制度的执行。

4. 所有人员都需要遵守该制度,包括员工、承包商、访客等。

5. 违反该制度的人员将受到相应的处罚和纪律处分。

出入放行管理制度

出入放行管理制度

出入放行管理制度出入放行管理制度是指企业为了保障企业的安全管理,根据企业安全管理的要求,管理企业内部的人员、车辆、物品的进出。

制定出入放行管理制度的目的是为了防止外来人员、车辆和物品进入公司,对公司安全带来的风险。

出入放行管理制度的制定不仅要求明确规定制度的内容和流程,并且还要确立有效的执行机制,以最大程度地保证企业的安全。

出入放行管理制度的重要性出入放行管理制度对于企业的管理和经营至关重要。

首先,它可以保证企业内部安全有序,避免发生重大的安全事故,防止企业过分扩大安全风险。

其次,这一制度的建立可以控制人员进出公司的行为,有效地维护公司的机密,保护企业的利益不受损失。

此外,出入放行管理制度还可以帮助企业建立健全的管理制度,增强企业现代化管理水平,进而提高企业的经济实力。

出入放行管理制度的制定制定出入放行管理制度的具体方法如下:1.明确企业出入口的管理标准企业出入口的标准是企业制定出入放行管理制度的前提和基础,必须明确规定各出入口的通行方式,通行门岗的设置标准和巡视范围,公路大门的标准尺寸等。

同时,还应按照安全门禁管理标准对各个门岗进行规范设置。

2.制定出入放行管理制度制定出入放行管理制度的过程是比较复杂和烦琐的。

在制定制度的过程中,企业必须综合考虑企业的实际情况,设计一套符合公司实际的出入放行管理制度,这一制度必须具备前瞻性、合理性、便利性三个特点,严格按照制度来实行放行管理。

制度的内容要具体而明确。

包括:进出企业人员的安全检查、进出车辆的安全检查、提供证件的管理方法、物品的查验方法等。

同时,制定管理制度期间,要鼓励各部门加强沟通协作,借鉴同行经验,确立最佳实践,做到合理性和标准化。

3.加强执行制度的制定不等于完美的执行,对于企业来说,否则规定内容仅仅是空话,必须加强执行。

完善管理员的机制,定期对员工的售后服务,提供磨合期的培训进行纠正,确保制度的及时修订和调整,切实防范风险。

4.监控制度的执行情况企业管理者应全面了解制度的执行情况,对执行制度不力的员工反复培训,或者采取合适的奖惩措施,以进一步实现制度的执行效果。

放行人员出入管理制度

放行人员出入管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全、有序的生产和工作环境,保障员工和访客的生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他需要进出公司的人员。

第三条公司实行严格的放行制度,所有进出公司的人员必须遵守本制度。

第二章人员放行第四条员工放行1. 员工凭有效身份证件(如工作证、身份证等)进出公司,不得转借他人使用。

2. 员工出入公司时,需在门卫处登记个人信息,如姓名、部门、进入时间、离开时间等。

3. 员工在请假、出差等特殊情况需外出时,需向部门主管请假,并由部门主管向人力资源部备案。

第五条访客放行1. 访客需提前预约,由邀请部门负责向门卫处报备访客信息,包括姓名、单位、事由、来访时间等。

2. 访客进入公司时,需出示有效身份证件,并由门卫处登记个人信息。

3. 访客在参观、洽谈等活动中,需遵守公司相关规定,不得擅自进入生产区域或保密区域。

4. 访客离开公司时,需在门卫处办理离场手续。

第六条施工人员放行1. 施工人员需凭有效身份证件、施工许可证等证件进出公司。

2. 施工人员进入公司时,需在门卫处登记个人信息,并接受安全教育培训。

3. 施工人员需遵守公司安全规定,不得擅自进入非施工区域。

4. 施工人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续。

第七条其他人员放行1. 公司合作伙伴、供应商等人员需凭有效身份证件、相关证明材料进出公司。

2. 其他人员进入公司时,需在门卫处登记个人信息,并接受安全教育培训。

3. 其他人员需遵守公司相关规定,不得擅自进入生产区域或保密区域。

4. 其他人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续。

第三章管理要求第八条门卫人员需严格执行放行制度,对不符合规定的人员有权拒绝放行。

第九条门卫人员需定期对放行制度进行梳理,及时更新相关信息。

第十条公司各部门需加强对放行制度的宣传和培训,提高员工和访客的安全意识。

第十一条对违反放行制度的人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

公司车辆出入规章制度(20篇)

公司车辆出入规章制度(20篇)

公司车辆出入规章制度(20篇)篇1:公司车辆出入规章制度1.目的为了加强公司车辆出入和停放管理,维护畅通有序的良好秩序,规范、健全管理制度,制定本制度。

2.员工车辆2.1员工的自行车、电动车、摩托车要放入指定车棚,应自行管理好、锁好、排放好。

2.2员工的汽车一律不准进厂,按秩序停在公司大门外的车位上,自行管理好、锁好、排放好。

3.公司的货车、班车、公务车辆3.1进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停靠。

3.2公务车辆出厂,需凭《派车单》放行,由公司综合办安排。

4.外来车辆4.1 任何外单位车辆未经允许一律禁止进入厂区,停靠在公司大门外的车位上。

4.2送货、拉货、废旧物资车辆,严格登记,凭主管经理签字的出门证出厂。

4.3外来检查、参观车辆登记后可以进入厂区,停放在指定位置。

4.4拉垃圾的车辆可以进入厂区。

邯郸汉光办公自动化耗材有限公司[公司车辆出入规章制度]篇2:车辆出入管理规章制度为了加强门卫出入车辆秩序管理,避免无关闲散人员随意进入厂区影响正常的生产、办公秩序,为公司生产经营创造稳定和谐、健康文明的发展环境,制订本管理规定:一、加强各级领导检查车辆管理。

集团公司及各级领导到公司检查指导工作,办公室要提前电话通知门卫值勤人员做好接待勤务工作,没有接到通知的门卫值勤人员要问明情况,及时与公司办公室联系确认,并告知来检领导及随行车辆到公司办公楼前停放。

二、加强业务客户来访车辆管理。

对于商谈业务来访需要进厂的客户,门卫值勤人员告知其联系部门电话号码,让客人用门卫室座机电话联系接待部门,同意接待的部门人员电话回复门卫值勤人员,按规定进行登记后方可准许进入,所随行车辆到供应部门及料场的停放在南门外停车场,到公司其它部门的一律停放在西门外或护卫大队门前停车场。

三、加强供应采购物资运输车辆管理。

对于到公司供应部门运送采购物资的车辆,供应部门负责告知供货单位提供物资名称、数量清单存放门卫室备查,并提前将卸货地点等有关事宜通知门卫值勤人员,送货人员进行登记后放可进厂卸货。

人员外出放行管理制度

人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司利益和员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部人员外出和因公外出。

第三条本制度旨在规范人员外出流程,明确审批权限,提高员工安全意识,确保公司各项工作有序进行。

第二章外出申请与审批第四条员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,填写《人员外出申请表》。

第五条《人员外出申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出交通工具;5. 陪同人员;6. 预计返回时间。

第六条部门负责人对《人员外出申请表》进行初步审核,如同意,则签署意见后报公司领导审批。

第七条公司领导对《人员外出申请表》进行审批,审批结果以书面形式通知申请人。

第八条申请人需在获得审批后,按照规定时间向人事部门报备,办理相关手续。

第三章外出期间管理第九条员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时与公司联系,确保自身安全。

第十一条员工外出期间,需关注行程安全,遵守交通规则,确保行车安全。

第十二条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解其行踪。

第四章外出报销与考核第十三条员工外出期间产生的差旅费用,按照公司差旅费报销规定执行。

第十四条员工外出结束后,需向人事部门提交《人员外出报销单》,并附上相关票据。

第十五条人事部门对《人员外出报销单》进行审核,如无异议,则予以报销。

第十六条公司对员工外出期间的表现进行考核,考核结果作为员工年度考核和晋升的重要依据。

第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和修改。

公司物品出入放行管理制度

公司物品出入放行管理制度

一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。

三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。

四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。

2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。

3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。

4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。

5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。

五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

出入放行管理制度

出入放行管理制度出入放行管理制度,是指建立一套规范化的出入管理措施和操作流程,对进入和退出某一特定场所的人员和车辆进行严格的管理和监控,以确保场所安全、保密和有序进行。

1.制度目的出入放行管理制度旨在保障场所的安全与保密,确保人员、车辆进入和离开场所的合法性、规范化与管理化。

2.适用范围本制度适用于所有需要掌管一定程度的安全及保密性的场所,包括但不限于政府机关、军事基地、大型工厂、研究院所等。

3.管理措施3.1认证与登记凡是进入场所的人员及车辆必须接受相应的认证与登记,登记录入人员的姓名、身份证件号码、进入场所的时间以及车辆的车牌号、车辆类别、进入场所的时间等基本信息。

3.2身份验证考虑到某些场所有高度的保密性,因此,身份验证是进入场所的一道必要的关卡。

进入场所的人员必须通过以下身份验证途径之一方可进入,包括但不限于:刷卡、人脸识别、指纹识别等。

3.3出入证件发放为进一步杜绝非法人员及车辆进入场所,管理部门需为合法人员及车辆发放有效的出入证件,并严加管理并规范管理人员的使用情况。

出入证件必须带有效期,并根据个人或车辆不同,应分别建立不同的证件类型,严格限制证件使用和借用。

3.4驾驶员身份验证对于驾驶车辆的司机,还需要严格检查驾驶证、行驶证等证件,确保证件真实有效,并具备相应的驾驶资格。

4.管理要求4.1场所的安全防护必须得到妥善的保护,包括人员进出门禁安装,车辆进出车位摆放等。

4.2人员进出场所应该有梯次划分,需上传工作证、身份证等个人信息,整个过程要有专人负责,并记录整个过程。

4.3车辆驾驶人员必须遵守当地的交通规则和安全驾驶习惯,在进入和退出场所的过程中必须保持安全、恭敬和礼貌。

5.管理流程出入放行管理流程主要包括以下几个步骤:5.1进入场所前的准备工作将待进入场所的人员及车辆信息录入系统,出入证等证件发放,预约通过门禁等。

5.2进入场所操作每个进入场所的人员和车辆必须严格按预约过程操作,必须经过门禁、安全检查,核实人车信息,通过身份验证等流程,方可进入场所。

出入放行管理制度

出入放行管理制度一、制度目的1.1 为了规范单位内部人员和外部人员的出入和放行,提高单位内部的安全管理水平,维护单位的正常工作秩序和安全稳定,保护单位的财产和人员安全,减少发生意外事件的可能性。

1.2 为了保护单位的信息安全和保密工作,防止重要信息泄露给无关人员,保障单位的利益和声誉。

1.3 为了确保单位内部管理工作的顺利开展,提高单位的管理效率和工作质量。

二、管理范围2.1 本制度适用于单位内部所有人员和外部人员的出入和放行管理,包括单位本部、各部门和各单位。

2.2 外来人员指未经单位内部批准且没有单位内部人员身份证件的人员。

2.3 外部单位指非本单位部门或单位的其他单位。

2.4 本单位内部人员指单位员工和其他与单位有关联的人员。

三、管理原则3.1 出入放行必须有关联文件或证件,必须在规定的时间范围内有效。

3.2 出入放行必须由指定人员负责控制和审查,不得私自出入或放行。

3.3 外部人员必须向相关部门提前登记并经批准,方可出入本单位。

3.4 本单位内部人员如需外出,必须按照规定程序办理出入手续,不得违规擅离职守。

3.5 违反出入放行管理制度的行为将受到相应的处罚和处理。

四、管理程序4.1 外部人员进入本单位必须携带单位发放的临时通行证或相关证件,经指定人员审核后方可放行。

4.2 本单位内部人员如需外出,必须向相关部门提出申请,并填写外出证明,经主管领导批准后方可外出,出门时需办理出入手续。

4.3 外部单位人员进入本单位必须提前向相关部门登记,经相关部门批准后方可进入本单位,入库时需出示相应证件。

4.4 特殊情况下,如有特殊人员需要出入或放行,必须提前向相关部门申请,并经主管领导批准后方可操作。

五、管理要求5.1 出入放行管理制度必须得到全体员工的认可和遵守,不得私自放行或随意调整。

5.2 出入放行管理制度必须有完善的备案和记录,对每一次出入和放行都必须做好记录,以便管理和审查。

5.3 出入放行管理制度必须定期检查和评估效果,对不符合要求的地方必须及时改进。

学校放行制度

一、制度背景为确保学生安全、有序地进出校园,提高校园管理水平,我校特制定学校放行制度。

本制度旨在规范学生出入校园行为,加强校园安全管理,保障师生人身和财产安全。

二、制度目标1. 建立健全学校放行管理制度,提高校园管理水平。

2. 规范学生出入校园行为,保障师生人身和财产安全。

3. 加强校园秩序,维护校园和谐稳定。

三、制度内容1. 放行时间(1)正常上课期间,学生不得随意进出校园。

(2)学生放学后,凭学生证或校园卡在指定出口放行。

(3)节假日、双休日及国家法定假日,学生凭学生证或校园卡在指定出口放行。

2. 放行流程(1)学生需在指定出口排队,出示学生证或校园卡。

(2)值班人员核对学生信息,确认无误后,为学生放行。

(3)学生通过放行通道时,不得拥挤、喧哗,保持安静。

3. 特殊情况处理(1)学生因病、因事需提前或延后进出校园,需向班主任请假,并由班主任向学校领导报告。

(2)家长接送学生,需提前与班主任联系,由班主任向学校领导报告,经批准后方可放行。

(3)学生遗失学生证或校园卡,需及时向班主任报告,办理补办手续。

4. 违规处理(1)未经批准,擅自进出校园者,给予警告或严重警告处分。

(2)故意损坏校园设施、设备者,视情节给予警告、严重警告或记过处分。

(3)扰乱校园秩序、侮辱他人者,视情节给予警告、严重警告或记过处分。

四、制度执行1. 各部门、各班级要高度重视学校放行制度的实施,加强宣传教育,提高师生安全意识。

2. 值班人员要严格执行放行制度,确保校园安全有序。

3. 学校领导要加强对放行工作的监督,发现问题及时整改。

4. 对违反学校放行制度的行为,要严肃处理,确保制度落实到位。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校保卫处负责解释。

通过实施学校放行制度,我们将更好地保障师生人身和财产安全,维护校园秩序,为创建和谐、安全的校园环境而努力。

公司门卫放行条规章制度

公司门卫放行条规章制度为了规范公司内部出入管理,维护公司内部安全和秩序,制定本条规章制度。

一、门卫放行标准1. 凭公司员工工作证方可出入公司大门;2. 公司员工携带访客必须提前向公司办公室备案,并领取临时许可放行证;3. 外来服务商必须提前向公司办公室备案,并领取服务证方可出入公司;4. 救护车、消防车等急救或救援车辆可直接通行,无需放行证;5. 公司临时特殊情况需要进出公司的人员必须提前向公司办公室备案,经门卫审核后方可放行;6. 公司员工带离大小物品,需向门卫出示物品清单,并经门卫确认后方可放行;7. 携带宠物入内需经办公室同意,并领取宠物入内通行证。

二、门卫放行流程1. 公司员工出公司- 公司员工携带工作证,出示给门卫,门卫确认身份后放行;- 公司员工携带访客,出示访客临时许可放行证,门卫放行;- 公司员工携带物品,出示物品清单并经门卫确认后放行。

2. 外来服务商出入公司- 外来服务商提前备案,携带服务证入内,出示给门卫,门卫确认后放行。

3. 特殊情况进出公司- 特殊情况需提前备案,公司办公室向门卫提交名单,门卫审核后放行。

4. 宠物入内- 携带宠物进入公司需经公司办公室同意,领取宠物入内通行证,出示给门卫,门卫确认后放行。

三、门卫巡查检查1. 门卫定期进行巡查检查公司内外部的安全情况,对可疑人员或车辆进行盘问和检查;2. 门卫需保持警惕,对新面孔、表现异常的员工及访客进行询问核实;3. 门卫需配备必要的防护装备和工具,确保安全和秩序;4. 门卫发现异常情况需及时报告公司管理部门,配合处理和调查。

四、处罚与惩戒1. 对未按规定出示证件的公司员工进行口头警告,并记录在案;2. 对携带未经备案的访客和服务商进行口头警告,并限制其出入公司;3. 对未经备案进出公司的特殊情况人员进行限制通行,需向公司办公室申请重新备案;4. 对门卫未履行职责、疏忽放行或渎职情形严重者,将取消其职务资格。

五、其他规定1. 公司门卫需遵守公司规章制度,坚守岗位,不得私自放行或通报公司内部信息;2. 公司员工应配合门卫的工作,主动出示证件,提供真实有效信息;3. 公司内部人员不得私自擅离岗位,否则将受到相应处罚;4. 公司门卫管理规章制度如有变动,将提前进行通知和培训。

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中纺粮油(四川)有限公司出入放行管理制度
总则
第一条为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。

第二条凡物品、人员、车辆出入本公司均须遵守本制度,门岗保安有责任与权力按本制度严格把关管理。

第一章物品出入放行管理
第三条出入厂区需履行放行手续的物品类别如下:
1.成品;
2.材料库货物;
3.出厂维修物品;
4.废品、废弃物等;
5.客户或合作方自带品;
6. 借出借入物品;
7.各种非生产性物品及其他未列品。

第四条成品出厂放行
1.成品出厂放行:客户门岗登记、领牌——销售开票——佩戴“车辆防火帽”——空车过磅——装货——重车过磅——离厂,门岗保安员凭地磅室打印的《地磅单》第五联予以放行,否则不予放行,收留的《地磅单》门岗存档;(《地磅单》第五联即作为成品《放行条》使用)
2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行:由经办部门准备物品,并由经办部门经办人开具《放行条》,经办部门负责人审核,交公司综合行政部经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记,入厂时要将驾驶证扣留在门岗,办完离厂手续后归还驾驶员,并在相应登记本上注明对应放行条编号、出厂时间、载重等信息;
材料库货物的放行第五条.
1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具《进货通知单》,并分发至品管、地磅、保管员、门岗,保安员凭《进货通知单》放车入厂,否则不予放行,收留的《进货通知单》门岗存档;(《进货通知单》即作为辅料入厂《放行条》使用)
2.如出现不合格辅料退货情况,出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具的《退货通知单》放行,并收留《退货通知单》存档,否则不予放行。

(《退货通知单》即作为辅料退货《放行条》使用)
3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具《放行条》,经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
4.出厂维修需回厂物品(外发维修的设备等)的放行由机电修负责人负责开具《放行条》,报生产经理批准签字或盖公章;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查,门岗保安应对到期归厂的物品《放行条》进行跟进、核查,确认无误后予以归档。

第六条废品、废弃物(废纸皮、废铁等)的放行
1.废品、废弃物的处理由物流部负责管理,定期对适量待处理物品联络对比三家以上报价,按价高者得的原则填报申请单,经部门经理审核,报公司领导批准后方可进行处理;(量大或贵重物资需按公司招标规定进行处理)
2.废品、废弃物的放行由物流部负责处理(监督装车、监磅等),后续出厂手续按成品出厂放行规定办理。

第七条客户或合作方自带物品的放行
1.客户或合作方自带物品入厂,公司经办部门人员有义务告知客人自觉到门岗保安处登记;门岗保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉登记,以便出入放行。

若出现客户或合作方未登记且带有应开具《放行条》的物资则由经办部门(如采购部、销售部)负责办理放行手续,由经办部门经理签字或盖公章方可准予放行。

第八条借出借入物品
1.借出借入物品由经办部门负责出具书面报告,交由公司副总以上人员批准,且出入厂时经办部门还应开具《放行条》;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行, 否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
各种非生产性物品及其它未明列物品的放行第九条.
1. 非生产性物品及其它未明列物品的放行,有必要的、贵重的物品应按办理有效《放行条》手续流程进行办理。

第十条物品放行时间及门岗《放行条》管理规定
1.只限成品和主要副产品出库发货可在24小时凭有效《放行条》准予放行;
2.所有非生产性物品(如:电脑、废品等)只允许在白天8:00-17:00时段凭有效《放行条》准予放行;杜绝夜间放行。

3.《放行条》由门岗保安负责整理收集,每日早09:00点前将上一日所有《放行条》装订好交到综合行政部备案,每月由综合行政部与财务部核对一次,确定一一对应无误后装订归档。

第二章人员出入放行管理
第十一条本公司职工出入厂管理
1.本厂职工当班期间出入厂均应着厂服,佩挂胸卡,员工有事临时出入厂时,须出示主任级以上领导(或指定代表人)签字的《出门证》,并交由门岗备案;
2.本厂职工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后,经部门主管签字,出厂时门岗保安凭有效请假条准予放行;
第十二条企业外人员出入厂管理
1.工程承包人及其雇佣人员需入厂区工作,先由工程承包人到公司综合行政部登记办理临工手续,并提供需入厂工作人员的有效证件;办理好手续后由文秘将名单报门岗保安备案。

(1)入厂:凭身份证明文件交门卫核对无误后换发“临时出入证”佩挂入厂。

因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,来不及事先办理手续时,应依临时增加人员经由承包人电话联络综合行政部经理同意,由部门经理转知授权门岗保安准予登记放行;承包人需于2日内补办所需一切手续;(2)出厂:当日工作完毕出厂时,应交还“临时出入证”,换回身份证明文件。

午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。

2.外来公务人员。

(1)对厂商、顾客前来洽谈业务,保安员应做接待询查,然后以电话通知接待部门,客人填好“来访登记卡”后,派发“来访证”;(2)客人
离厂时需将被访人签字的“来访登记卡”和“来访证”交回门岗保安处,方可放行离厂。

第三章车辆出入放行管理
外来车辆管理第十三条.
1.来访车辆。

来访应下车进行登记,来访车辆原则上不准进入生产区,只准停在公司门口或办公楼停车处;携带的物品门岗保安必须予以登记;
2.提运本公司货物车辆只准停在产品装载待装区,并进出厂区前佩戴好“车辆防火帽”。

非本公司车辆入(出)厂时,门岗保安应登记入册并记录司机驾驶证等有效证件号码一并存档,凭有效《放行条》准予放行;
3.内部公车的放行一律凭有效派车单准予放行,否则不予放行。

第四章放行权限表
第十四条公司放行审批权限表:
放行类经办审核批准备
/
《地磅单/
地磅成
经办部门负责行政经经办《放行条外赠或送
放行重点《进货通知单生产辅采购内//
《退货通知单1又人;生物流经理/材料库或维修物品《放行条》保管员/经办人 /
准批相2.关产经理可人不在时,废品、废弃物《地磅单》地磅员 / /
授权一名代理人签放。

经办部门客人自带物品《放行条》经办人 /
(电话通知)经理分管副总经办部门负责人《放行条》经办人借入、借出《放行条》公司领导经办人其他放行部门负责人
注:1.职位人员变动时,任职通知对放行责任人自动生效和失效;
2.公司所有物资放行权限已明确,特殊情况需经办部门直接汇报公司领导。

第五章附则
第十五条出入厂管理中如发现异常,保安应立即报知上级主管并形成书面情况说明,呈主管核批后,交经办部门处理;重大事情应及时向公司高层领导汇报、请示。


第十六条本制度经公司高管领导会签批准后实施生效,修改时亦同。

附件1:
《放行条》样板
附件2:
“来访证”、“临时出入证”、“来访登记卡”样板
附件3:
《地磅单》样板
附件4:
《进货通知单》和《退货通知单》样板
5附件:
拉货车辆进出管理流程图
到销售开票到门岗登记、领牌客户车辆.
空车过磅仓库装货车辆佩戴防火帽/门岗查车
重车过磅客户到销售、财务结账
门岗核查物资品种
收回防火帽
门岗凭磅单放行
附件6:
来访人员、车辆进出管理流程图
到门岗登记来访人员保安联系接待部门接待部门会客接待许可后门岗发“来访证”
会客完毕由接待人签单来访人交还“登记卡”和“来访证”。

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