论述图书馆文献的采访工作

专业文献全 面系统 的收藏 ，与专 业有关 的文 献 重 点 收 藏 ， 一 般 文 献 适 当收 藏 ， 做 到 文献 的合 理 采 购 。 ２ 、采购方针 以 教 学 科 研 用 书 为 主 ， 兼 顾 课 外 阅 读 的 需要 。教学参考 书系统收藏 ，科研 用书重 点 收 藏 ， 课 外 阅 读 图 书 选 择 入 藏 ， 本 校 的 出版
匿 垦 量旦 基 盔
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文◎ 祖晓芳 （ 黑龙 江 工 程 学 院 图 书馆 ）
论 述 图 书馆 文 献 的 采访 工作
文献采访 工作是 图书馆为读 者开展 各项 服 务工作 的基 础和前 提。我馆 根据学校 的发 展 目标和教 学 、科研 的需要 ，遵 循针对 性 、 系统性 、特色 性等原 则，通过 各种途径 搜集 文 献 资 源 ，满 足 了学 校 教 学 和 科研 的需 要 。 以 完 善 的 采 访 制 度 为 准 绳 ， 采 访 工 作质量不断提高 为做 好 文献 采 访 工 作 ，我 馆 制 定 了文 献 采访原则 、采购方针 ，制定 了科学的 、实 用 的、 明确 的采购标准 ，制定 了采访人 员岗 位职 责和规章细 则 ，以完 善的采访 制度为准 绳 ，采访工作质量不断提高。 １ 采购原则 图 书馆 的任 务 是通 过 文 献 为 教 学 、科 研服务 ，文献采访 工作担 负着 将需要 的文献 资料征购 入馆 的任 务 ，应做 到广 、快 、精 、
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密切联 系，深入 教学科研 第一线 ，通 过座 谈 会 、 登 门 拜 访 专 家 、 发 放 征 求 意 见 表 等 渠 道 听 取 有 关 部 门和 文 献 使 用 者 对 所 采 集 文 献 的 意见 、反 映和评价 ，相互沟通 ，提高 文献采 购 的质量 。及时掌握 学校各 院系的专 业设置 情 况 ， 及 时 了 解 科 研 单 位 的 科 研 动 向 ， 及 时 了解 学校 的学科建 设情 况 ，掌 握学科 前沿 ， 有 针 对 性 地 采 购 、 订购 书 刊 、 选 购 数 据 库 ， 使 采 购 的 文 献 资源 更 加 适 合 读 者 的 需 要 。 为 了更 广 泛地 获 取 读 者在 文 献 需 求 方 面 的 意 见 和 建 议 ， 图书 馆 开 展 了 网 上 图 书 荐 购业 务，在 图书馆主页 设置图 书荐购专栏 ， 设 置 了 专 门 的 邮箱 ， 对 读 者 在 电子 邮 件 中提 出 的 问 题 及 时进 行 回 复 。 此 外 还 在 馆 内 咨 询 台 、 各 借 书 处 、还 书 处 、 各 阅 览 室 等 放 置 图 书推 荐 卡 ，及 时 收集 读 者 的文 献 需 求 。 通过 以上途径 ，文献采购 人员能够 全方 位地获 取读者 的文 献需求信 息 ，依据 文献采 购 原 则 和 标 准 ， 严 把 采 购 、 订 购 关 ， 使 采 购 工作步 入正规化 、科 学化 的轨 道，使 采购的 文献具有针 对性 ，充分满足 了学校教 学和科
藏。
二、研 究图书市场 ，收集 有关书， 目，及 时掌握书源信息 文 献 采 访 人 员 通 过 《 国 新 书 目 》 等 全 认真 研究 图书市场 ，与许 多 出版社 建立 了联 系，及时掌握书源信息，收集有关书 目。 采 访 部 门 以新 书 信 息 量 大 、时 效 性 强 、 相对稳 定的书 目信 息源作为 文献采选 的有效 方式 ，按照 《 华书 目报 ・ 科新 书 目》和 新 社 《 新华书 目报・ 科技新书 目》 ，有 计划、有重 点地采集 图书，形成 具有本校特 色的藏 书体 系。
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册 ， 近 三 年 生 均 年 进 纸 质 图 书 量 分 别 为９ ６ ．７ 需要。 文 献 采 编 部 门 与 各 教 学 、 科 研 单 位 保 持 册 、１ ． １ 、 ５ １ 册 。 ２７册 ．１
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准。
根 据 我 校 的 专 业 和 任 务 ，遵 循 针 对 性 、 系 统 性 、特 色 性 和 经 济性 的 原 则 ； 注 重 文 献 的 先 进 性 、 学 术 性 、 专 业 性 和 参 考 性 ； 坚 持
的理 解 ，在 日常生 活中严格要 求 自己，举 手 投足 间体现 出浓烈 的人 文气息 与人文精神 ， 从而 使 自己的人生充满 韵味 ，使 自己的工 作 充满活力，进 而赢得他人的支持与尊重
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物 完 整收 藏 。
每 年 年初 根 据 经 费 情 况 由采 购 员制 订 本 年度文献采购 计划 ，部主任 、馆 长 审批 后方
可执 行 。 ３ 采购 标 准 、
各 类 图 书 收 藏 原 则 是 ： 基 础 理 论 图 书 要 全面收藏 ，尽量达 到完备级标 准 ：重 点学 科 、 重 点 科 研 项 目和 新 建 系 科 的 图 书 重 点 收 藏 ，达到研究 级标准 ；…‘ 图书根 据情况 收 般 藏 ，达到大 学级标准。 ４ 、构 建馆 藏 特 色 我馆 根据学校 的专业设 置进行 文献资源 建设 ，构 建我馆 的馆 藏特色 。我馆在 多年 的 文 献 资源 建 设 中 ，逐 步 形 成 了 土 木 工 程 类 、 测绘工程类 和汽车工 程类文献 资源 的特 色馆
为 加 快 数 字 化 建 设 ， 我 馆 先 后 购 买 了清 华 同方 、北京万方和重庆维普 、Ｅ Ｓ Ｏ 中外 ＢＣ等 文数据 库 ，购 买超星和 书生之家数 字图书馆 等 电子 图书４ ． ６ １９ 万册 。这些资源得到 了很好 的利用 ， 电子 资源访 问量 呈逐年上 升趋 势 ， 利 用 效 果很 好 图 书 馆 文 献 采 访 工 作 在 各 级 领 导 的 关 怀下取 得 了一 定的成绩 ，但也存在 着许多不 足 。今 后 ，我们 将进一步加 强与读 者沟 通的 力度 ，更 广泛地 掌握 读者文 献信息 需求 ，不 断 提 高 采 访 效 率 ， 更 好 地 满 足 本 科 教 学 工 作
的 需要 。
用情况。
来 陶 冶 自 己 、 教 育 自 己 ， 又 要 注 重 对 善 与 美
六 、馆藏 文献数 量、质量 及数宇 化程度 为了增强文 献采购 的针对性和 实用性 ， 不 断 提 高 我馆 采取多种 形式调查 读者的文献 需求 ，使 经 过 多 年 的 建 设 和 发 展 ，我 馆 现 有 馆 藏 采 购 的 文 献 能最 大 限 度 地 满 足 教 学 和 科 研 的 纸 质 图 书 ｌ ５ ７ 万 册 ， 生 均 纸 质 图 书 ８ ． ５ ０ ．８ ２ ３
三 、 调 查 读 者 需 求 ， 满 足 教 学 和 科 研 需 要
（ 上接 １５ ）高说、写能力 在 当今西方 ， ５页 人 们 把 舌头 、金钱 和 电脑 称 为 三大 战 略武 器 ， 而我 国 南 朝 的文 学理 论 批 评家 刘勰 在 《 心雕龙 》中也强调 ： “ 文 一言 之辩 ，重于 九 鼎 之 宝 ；三 寸 之 舌 ， 强 于 百 万 之 师 ” 。 由 研的需要。 此可见 具备善于 辞令 、侃侃 而谈 的 口才是何 四 、 实 行 三 审 制 ，严 把 图 书 预 订 、采 购 等的重要 。作 为领 导干部 熟练掌握 、运 用语 关 言的 艺术 ，既能 说又能 写，是其人 文素质的 我 馆 图 书 采 购 订 单 实 行 采 购 员 、 采 访 部 项基本 要求 ，也是提高其 自身感 召力 的重 主 任 、 主 管 业 务馆 长 三 审 制 。 即 首 先 由采 购 要 举 措 。 正 因 为 如 此 ， 广 大 青 年 领 导 干 部 必 员充分 调查研 究的基础上对 订单进 行初选 ， 须 在 提 高 自己 的 说 、 写 能 力 方 面 下 功 夫 。 在 再 由采访 部主任对 初选 的订单进行 再选 ，最 说 方 面 ，要 通 过有 针 对性 的训 练 ，把 握谈 后 由主 管 业 务 馆 长 进 行 最 终 的 审 定 。 外 文 原 话 、对话及 演讲的技 巧，在 言之 有物、言之 版书和专 业性强 的图书订 单还 要 由学校的专 有理 、言之 有情 、言之 有度上 做文章 ，同，有 效 地 保 要全 面掌握信 息传递 的方式 。在 写的方面 ， 证 了 图书 订 购 的 质量 。 要把握 写作要领 ，掌握 写作知 识。当然 ，写 图 书 的 采 购 渠道 以 《 华 书 目报 ・ 科 新 新 社 作是 一种特殊 的劳动 ，要提高 写作能力 ，非 书目》、 《 新华 新书 目・ 科技新书 目》的所订 日之 功 ， 需要 较 长 时 间 的 刻苦 磨 练 。 图书为主 ，同时辅 以现场 采购 。现采 时我们 三 要 注重 养 成 ， 培 育 高 尚的 情操 。情 请 各 学 院 的 学 科 带 头 人 和 图 书 馆 馆 长 共 同 参 操 是 建 立 在 一 定 世 界 观 、人 生 观 、 价 值 观 基 与选 购 ， 保证 了采 购 质 量 。 础上 的由感情和 思想综合起 来的一种 稳定的 我馆 根据学校 的专业 设置 、课程 安排 、 心 理和精 神状态 ，它从各个 方面深刻地影 响 学科发展 方 向和重 点学科 的建设情况 选择教 着 一个人 的人生之 路。高 尚的情操是获得 人 学参考 书，遵循科 学性 、针 对性 、系统性 、 生幸福 的重要保证 ，是战胜 困难和挫折 的精 及 时 性 的 原 则 ，统 筹 兼 顾 ， 广 泛 征 询 教 学 经 神 动 力 ，是 事 业 成 功 的 “ 侣 ”， 是 身心 健 伴 验 丰 富 的 学 科 教 师 、 征 求 本 专 业 最 新 发 展 保护 神” 。正因为这样 ，我们说高 尚 动 态 的 学 科 带 头 人 的 意 见 ， 着 重 采 购 重 点 学 康 的 “ 的情 操 是 酿 造 美 好 人 生 的 酵 母 ， 美 好 的人 生 科 的 核 心 教材 、教 学 参 考 书 ， 满 足 了 教 学 需 则 是 高 尚 情 操 的 结 晶 。 而 良好 的人 文 素 质 又 要。 需要 由高尚 的情 操来体现 ，从这个 角度看 ， 五 、对 采 访 数据 进 行 科 学 管 理 人 文素 质 的铸 造 过 程 实 际上 就 是育 人 的过 我 馆 已 实 现 了 图 书 采 访 工 作 的 自 动 化 管理 ，三审后 的订单都建 立 了采 访数据 ，供 程，是 高尚情操 的培育过 程。作为 青年领导 订 购 和 补 购 查 阅 参 考 。每 批 订 单 部 进 行 了严 干 部 ，要铸 造 自己的人文 素质 ，就需 要在 求 格 的 查 重 ，有 效 地 避 免 了 重 复 采 购 。 图 书 采 真 、 从 善 、 爱 美 的 过 程 中 培 育 高 尚 的 情 操 ， 购 数 据 加 工 人 员 及 时 做 好 购 统 计 、 报 表 工 这 种 培 养 需 要 与 平 时 的 养 成 紧 密 结 合 ， 既 要 作 ，及 时 向 有 关 领 导 和 部 门 报 告 购 书 经 费使 用 人 类 在 漫 长 社 会 活 动 中 所 积 累 的 智 慧 精 神