档案数字化加工服务合同协议书范本
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。
为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。
二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。
三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。
双方可以协商延长合作期限或终止合作。
五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。
2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。
3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。
六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。
2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。
3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。
七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。
2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。
3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。
八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。
档案数字化加工协议书
档案数字化加工协议书甲方（委托方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________乙方（服务提供方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________鉴于甲方需要对自身拥有的档案进行数字化加工处理，以提高档案管理效率与便捷性，现委托乙方进行档案数字化加工服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容㈠乙方将为甲方提供的档案进行数字化加工，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、OCR识别（如需要）、数据存储及备份等。
㈡档案数字化加工的具体范围、数量、格式要求等详见附件一《档案数字化加工清单》。
二、服务标准㈠乙方应确保数字化加工后的档案图像清晰、完整、无失真，数据准确、可检索。
㈡乙方应遵循国家档案局及行业标准，对档案进行安全、保密处理，确保档案信息安全。
㈢乙方应提供符合甲方要求的数字化成果交付格式，包括但不限于PDF、TIFF、JPG等格式。
三、服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在服务期限内完成所有档案数字化加工工作，并按时交付数字化成果。
四、服务费用与支付方式㈠双方约定，档案数字化加工服务费用总计为人民币____元（大写：________），具体费用构成及支付方式见附件二《费用明细及支付计划》。
㈡甲方应在乙方完成阶段性工作并经甲方验收合格后，按照附件二约定的支付比例和时间向乙方支付服务费用。
五、知识产权与保密条款㈠乙方在履行本协议过程中产生的数字化成果及其知识产权归甲方所有。
㈡双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任㈠若乙方未能按时完成服务或交付的数字化成果不符合本协议约定标准，乙方应负责免费整改直至达到要求，并承担因此给甲方造成的损失。
档案数字化加工保密协议7篇
档案数字化加工保密协议7篇篇1甲方（单位）：_________乙方（单位）：_________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，并需要乙方提供相关的技术支持和服务，双方本着友好协商、保密优先的原则，达成以下协议：一、协议范围1. 甲方同意将纸质档案交由乙方进行数字化加工，乙方同意提供相关的技术支持和服务。
2. 双方同意在合作过程中，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密，不得向任何第三方泄露。
3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有法律约束力。
二、档案数字化加工服务内容1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案数字化加工的技术方案和实施计划。
2. 乙方应确保数字化加工过程中，档案的安全性和完整性，避免因技术原因造成档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应在完成数字化加工后，向甲方提供加工后的数字化档案，并确保数字化档案的质量和可用性。
三、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密。
2. 乙方应对所有涉及的档案进行加密处理，并设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和查看。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案在加工过程中不被丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应对乙方提供的数字化档案进行妥善保管和使用，确保数字化档案的安全性和完整性。
5. 双方应相互协助，共同防止档案泄露事件的发生。
四、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定的保密义务和加工服务内容。
2. 如一方违反本协议约定的保密义务或加工服务内容，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。
3. 如因乙方的过错导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本协议执行过程中出现的争议和分歧。
2. 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
3. 本协议的管辖法院为甲方所在地人民法院。
六、其他条款1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
档案数字化服务质保协议书6篇
档案数字化服务质保协议书6篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]鉴于甲方需要将其纸质档案进行数字化处理，并委托乙方提供数字化服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议范围1. 甲方委托乙方对其纸质档案进行数字化处理，具体范围包括：（1）甲方现有的纸质档案；（2）甲方未来新增的纸质档案。
2. 乙方提供的服务内容包括：（1）档案数字化处理：将甲方的纸质档案转换为数字化档案；（2）档案质量保障：确保数字化档案的准确性和完整性；（3）技术支持和培训：为甲方提供必要的技术支持和培训服务。
二、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。
协议期满后，双方可协商续签。
三、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方以下费用：（1）档案数字化处理费用：根据甲方纸质档案的数量和类型，按照乙方的收费标准进行计算；（2）其他可能产生的费用：如设备折旧费、材料费等。
2. 甲方应在协议签订后______个工作日内，向乙方支付协议总金额的______%作为预付款。
剩余款项应在______个工作日内支付完毕。
四、质量保证1. 乙方应确保数字化档案的准确性和完整性。
如因乙方原因造成数字化档案丢失、损坏或信息不准确，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方应对数字化档案进行验收，并在验收过程中提出任何质量问题或修改意见。
乙方应根据甲方的反馈进行必要的修改和调整。
五、技术支持和培训1. 乙方应为甲方提供必要的技术支持和培训服务。
技术支持包括解决数字化过程中遇到的技术问题、提供解决方案等。
培训服务包括培训甲方人员使用数字化档案管理系统等。
2. 甲方应指定专人负责与乙方进行技术对接，确保技术支持和培训的顺利进行。
六、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚信原则履行本协议。
如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 因不可抗力导致一方无法履行协议的，该方应及时通知对方，并协商解决相关事宜。
七、争议解决1. 甲方和乙方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。
病案档案数字化合同8篇
病案档案数字化合同8篇篇1甲方：________________（医疗机构名称）乙方：________________（数字化服务供应商名称）鉴于甲方需要将其病案档案进行数字化处理，以提高档案管理效率，同时乙方具备专业的数字化技术服务能力，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，根据相关法律法规，达成以下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在病案档案数字化项目中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
二、工作内容1. 乙方负责对甲方的病案档案进行数字化处理，包括数据扫描、识别、整理、归档等工作。
2. 乙方应提供数字化设备和技术支持，确保数字化过程的安全和稳定。
3. 乙方需按照甲方要求，提供数字化后的病案档案的存储、查询、调用等服务。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方病案档案数字化服务费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。
2. 甲方应按照约定时间支付费用，乙方应提供合法有效的发票。
五、保密条款1. 双方应对本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供数字化服务过程中，应严格遵守甲方的数据安全和隐私保护要求。
六、质量保证1. 乙方应确保提供的数字化服务质量符合甲方的要求。
2. 如因乙方原因导致数字化质量不达标，乙方应承担相应责任，并采取措施进行改进。
七、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的具体数额及支付方式由双方根据违约情况协商确定。
八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。
第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。
第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。
4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。
6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
乙方：
总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。
(二)电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在个工作日内安排组织验收，甲方超过个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率 %，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含
99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到
验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，
责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后日内经甲方验收合格后全部付清。
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款
的 %向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
（一）本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
（二）本合同一式份，甲乙双方各执份。