ERP项目推行前期分析

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ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。

下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。

1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。

该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。

项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。

2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。

为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。

在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。

3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。

这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。

开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。

4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。

这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。

测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。

5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。

在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。

培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。

6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。

通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。

erp期初实施方案

erp期初实施方案

erp期初实施方案在进行ERP系统的期初实施时,需要制定一个完善的实施方案,以确保项目顺利进行并取得预期的效果。

下面将从项目准备、实施步骤、团队建设和风险控制四个方面来介绍ERP期初实施方案。

首先,项目准备阶段是ERP期初实施的重要环节。

在这个阶段,需要对项目进行充分的规划和准备工作,包括项目目标的明确、项目计划的制定、资源的调配等。

此外,还需要对组织内部的业务流程进行全面的分析和评估,以确定实施ERP系统的具体需求和目标。

同时,还需要对组织内部的信息系统进行全面的调查和评估,以确定与ERP系统的集成方式和需求。

最后,还需要对组织内部的人员进行培训和准备工作,以确保项目实施过程中有充足的人员资源支持。

其次,实施步骤是ERP系统期初实施的关键环节。

在这个阶段,需要按照项目计划和目标,分阶段、分模块地进行ERP系统的实施工作。

具体包括系统的安装与配置、数据的迁移与清洗、业务流程的调整与优化等。

在实施过程中,需要充分考虑组织内部的业务需求和实际情况,灵活调整实施方案,以确保项目的顺利进行和取得预期的效果。

再次,团队建设是ERP期初实施的重要保障。

在这个阶段,需要建立一个专业的项目团队,包括项目经理、业务分析师、技术支持人员等。

同时,还需要对项目团队进行充分的培训和准备工作,以确保团队成员具备足够的专业知识和技能,能够胜任项目实施的各项工作。

此外,还需要建立一个有效的沟通机制和协作机制,以确保团队成员之间的密切合作和信息共享,以提高项目实施的效率和质量。

最后,风险控制是ERP期初实施的关键环节。

在这个阶段,需要对项目实施过程中可能出现的各种风险进行全面的评估和预案制定,以确保项目实施过程中能够及时应对各种突发情况和风险。

同时,还需要建立一个有效的监控和评估机制,对项目实施过程中的各项工作进行全面的监控和评估,及时发现和解决问题,以确保项目实施的顺利进行和取得预期的效果。

综上所述,ERP期初实施方案需要在项目准备、实施步骤、团队建设和风险控制四个方面进行全面的规划和准备工作,以确保项目的顺利进行和取得预期的效果。

erp 实施前准备工作

erp 实施前准备工作

erp 实施前准备工作ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理企业各项业务的信息系统。

在ERP系统的实施过程中,准备工作是非常重要的,它直接影响到整个实施过程的顺利进行和最终的效果。

下面将介绍ERP实施前的准备工作。

一、明确ERP实施目标和需求在ERP实施前,企业需要明确自己实施ERP的目标和需求。

首先,要明确实施ERP的目的,是为了提高企业的管理效率,还是为了优化业务流程等。

其次,要详细分析企业的业务需求,了解各个部门的具体需求和问题,从而确定实施ERP的功能和模块。

二、建立ERP实施项目组ERP实施是一项复杂的工作,需要由专业的项目组来负责。

企业需要从各个部门中选派合适的人员组成ERP实施项目组,项目组成员包括管理人员、技术人员和业务人员等。

项目组成员应具备相关的专业知识和丰富的实践经验,能够有效地推动ERP实施工作。

三、进行业务流程优化在ERP实施前,企业需要对自身的业务流程进行优化。

通过对现有业务流程的分析和评估,找出存在的问题和瓶颈,并提出改进方案。

优化业务流程可以提高企业的运营效率,为ERP实施奠定良好的基础。

四、准备ERP实施方案和计划ERP实施方案是ERP实施的总体设计和规划,包括项目目标、实施步骤、时间计划、资源配置等。

企业需要根据自身的情况,制定适合自己的ERP实施方案。

在制定方案的过程中,需要充分考虑企业的实际需求和资源状况,合理安排实施步骤和时间节点。

五、进行ERP系统的选择和采购ERP系统的选择和采购是ERP实施前的重要环节。

企业需要根据自身的需求和预算,选择适合自己的ERP系统。

在选择过程中,可以考虑系统的功能、性能、稳定性、易用性等方面的因素。

同时,还需要与ERP供应商进行充分的沟通和协商,明确系统的购买和实施方式。

六、进行ERP系统的定制和配置选择和采购ERP系统后,企业需要对系统进行定制和配置。

定制是指根据企业的具体需求,对系统进行二次开发或个性化设置。

ERP实施的五个步骤

ERP实施的五个步骤

ERP实施的五个步骤ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件系统,旨在促进企业的高效运作和流程优化。

它通过整合和管理企业内各个部门的信息和流程,提高资源利用率,实现企业目标。

ERP的实施过程是一个复杂的项目,下面将介绍ERP实施的五个关键步骤。

第一步:需求分析在ERP实施前,企业需要进行全面的需求分析,以确定项目的目标和范围。

这一步骤包括以下几个关键任务:1.业务流程分析:了解企业内各个部门的工作流程和信息流动,找出痛点和问题,确定需要优化的流程。

2.数据收集和整理:收集和整理企业的信息和数据,包括人员、财务、供应链、销售等方面的数据。

3.目标设定:根据业务需求和优化目标,制定项目的目标和范围,明确实施的重点和关键任务。

4.资源评估和预算规划:评估实施ERP系统所需的人员、硬件、软件、培训等资源,并制定实施的预算计划。

第二步:系统设计和配置在需求分析阶段的基础上,进行系统设计和配置。

这一步骤包括以下几个关键任务:1.系统设计:根据需求分析的结果,设计ERP系统的整体架构和各个模块的功能,确保系统可以满足所有的业务需求。

2.系统配置:根据需求分析的结果,将系统进行配置,包括设置用户权限、定义表单和报表等。

3.数据迁移:将企业现有的数据迁移到新的ERP系统中,并进行数据清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。

4.系统集成:如果企业已经使用了其他软件系统,需要与ERP系统进行集成,确保各个系统之间的数据可以实现流通和共享。

第三步:系统测试和调试在系统设计和配置完成后,需要进行系统测试和调试,以确保系统的稳定性和功能的正常运行。

这一步骤包括以下几个关键任务:1.功能测试:对系统的各个模块和功能进行测试,检查系统是否满足需求,功能是否正常。

2.性能测试:测试系统的性能和负载能力,确保系统在高负载和大数据量的情况下依然稳定运行。

3.兼容性测试:测试系统与其他软件和硬件设备的兼容性,确保系统可以与其他系统进行良好的协作。

ERP实施过程三个阶段

ERP实施过程三个阶段

ERP实施过程三个阶段ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)实施过程通常包括三个阶段:前期准备阶段、实施阶段和后期维护阶段。

下面将详细介绍每个阶段所涉及的内容。

一、前期准备阶段前期准备阶段也称为规划阶段。

在这个阶段,企业需要明确其实施ERP系统的目标、范围和计划。

以下是该阶段的一些主要任务:1.需求调研和分析:企业需要调研和分析自身的业务流程和需求,了解当前业务存在的问题和痛点,确定ERP系统的期望功能和特性。

2.制定实施策略:企业需要确定实施ERP系统的策略,包括选择合适的ERP解决方案、制定项目计划和预算等。

3.资源调配和团队组建:企业需要分配合适的人力、物力和财力资源给ERP项目,并成立专门的实施团队来负责项目的推进和管理。

4.制定变革管理计划:企业需要制定变革管理计划,包括员工培训、沟通和支持等措施,以确保项目在组织内部得到必要的支持和参与。

5.准备数据迁移计划:企业需要准备数据迁移计划,确定如何迁移现有系统的数据到新的ERP系统中,以确保数据的准确性和完整性。

二、实施阶段实施阶段是ERP项目最为关键和复杂的阶段。

在这个阶段,企业会部署、定制和测试ERP系统,同时进行员工培训和数据迁移。

以下是该阶段的一些主要任务:1.系统部署:企业需要部署ERP系统的硬件和软件环境,并进行相应的配置和安装,以支持ERP系统的正常运行。

2.定制和开发:企业需要对ERP系统进行定制和开发,以满足自身的业务需求。

定制可能包括界面调整、功能扩展和报表设计等。

3.系统测试:企业需要对ERP系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和兼容性测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。

4.员工培训:企业需要对员工进行ERP系统的培训,包括系统操作和业务流程等,以确保他们能够熟练使用并适应新系统。

5.数据迁移:企业需要迁移现有系统的数据到新的ERP系统中,同时对数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。

erp的基本流程

erp的基本流程

erp的基本流程ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的缩写,是一种将公司内外部各个业务流程整合起来的管理系统,它可以帮助企业实现信息共享、资源整合和业务流程自动化。

下面将介绍ERP的基本流程,以帮助读者更好地理解和应用ERP系统。

一、需求分析阶段:在ERP实施之前,首先需要进行需求分析,明确企业的具体需求和目标。

这个阶段需要与企业内部各个部门进行沟通,了解他们的工作流程和需求,以便在后续的系统设计和定制中充分考虑。

二、系统设计阶段:在需求分析的基础上,进行系统设计。

这个阶段包括确定系统的模块划分、功能设计和界面设计等。

设计人员需要根据企业的具体情况,设计出符合企业需求的系统架构和流程。

三、系统定制与开发阶段:在系统设计完成后,根据设计方案进行系统的定制与开发。

这个阶段需要开发人员根据企业的需求进行编码和开发,实现系统的各项功能。

同时,还需要进行系统的集成和测试,确保系统的稳定性和安全性。

四、系统实施阶段:系统开发完成后,需要进行系统的实施。

这个阶段包括系统的安装、数据迁移和用户培训等工作。

安装人员需要将系统部署到企业的服务器上,并进行相应的配置。

数据迁移人员需要将企业现有的数据导入到新系统中。

用户培训人员需要对企业员工进行系统的培训,帮助他们熟悉和掌握系统的使用方法。

五、系统运行与维护阶段:系统实施完成后,进入系统的运行与维护阶段。

在这个阶段,需要进行系统的监控和维护,确保系统的正常运行。

同时,还需要根据企业的需求进行系统的升级和优化,以满足企业的发展需求。

六、系统评估与改进阶段:ERP系统的实施并不是一次性的工作,需要不断进行系统的评估和改进。

在系统运行一段时间后,需要对系统进行评估,了解系统的使用情况和效果。

根据评估结果,对系统进行改进和优化,以提高系统的性能和效率。

总结起来,ERP的基本流程包括需求分析、系统设计、系统定制与开发、系统实施、系统运行与维护以及系统评估与改进。

ERP系统实施过程详解

ERP系统实施过程详解ERP系统(企业资源规划系统)是一种包括各种企业管理功能的集成软件系统。

它可以帮助企业有效地管理和整合各个部门的业务流程和信息流。

ERP系统实施是一个复杂而关键的过程,本文将详细介绍ERP系统实施的步骤和要点。

一、ERP项目准备阶段1.明确项目目标:确定ERP系统实施的目标,例如提高生产效率、降低成本等。

2.制定项目计划:根据目标制定详细的项目计划,包括时间进度、资源分配等。

3.选定项目组成员:成立项目团队,包括项目经理、系统管理员、业务代表等。

4.需求收集和分析:与相关部门进行沟通,收集业务需求,并进行详细的需求分析。

二、ERP系统设计阶段1.流程设计:根据需求分析结果,设计企业的各项业务流程。

2.系统配置:根据流程设计,配置ERP系统,包括设置企业的组织结构、人员权限等。

3.数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整和准确。

4.系统测试:进行系统的功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定可靠。

三、ERP系统实施阶段1.培训:培训项目团队成员和用户,使其熟悉ERP系统的使用方法和操作流程。

2.系统上线:将ERP系统正式投入使用,确保系统的稳定性和可用性。

3.数据整合:整合各个部门的数据,确保数据在系统中的一致性和准确性。

4.业务流程优化:根据实际运营情况,对业务流程进行优化和调整,提高企业的效率和效益。

四、ERP系统运维阶段1.系统监控:定期对ERP系统进行监控和维护,确保系统的正常运行和稳定性。

2.故障处理:处理系统故障和问题,并及时进行修复,确保系统的连续性和完整性。

3.用户支持:随时解答用户对系统的疑问和问题,并提供技术支持和培训。

5.系统升级:根据企业的需求和系统的更新,及时进行系统升级和改进。

1.明确目标和需求:在项目准备阶段确定项目目标和需求,确保ERP系统的实施符合企业的具体需求。

2.有效沟通和培训:及时沟通、培训项目团队和用户,使其理解和熟悉ERP系统,提高系统的运用率。

举例说明erp实施应用的流程步骤

举例说明erp实施应用的流程步骤ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)实施应用是企业进行信息化建设的重要环节,其流程步骤通常包括以下十个环节:一、需求分析阶段ERP实施前的第一步是进行需求分析,确定企业的业务流程和信息化需求。

这个阶段的主要任务是整理企业的业务流程和数据,确定ERP系统的基本功能和特殊需求,并制定ERP实施计划。

二、方案设计阶段根据需求分析的结果,ERP实施团队将开展方案设计工作,包括ERP系统架构设计、数据模型设计、功能模块设计、业务流程设计、界面设计、用户权限管理等方面,提出相应的实施方案。

三、系统测试准备阶段ERP系统测试准备阶段是ERP实施的重要环节。

在该阶段,ERP实施团队将准备测试用例、测试数据和测试环境,对ERP系统进行功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等多种测试,以确保ERP系统的质量和稳定性。

四、系统实施阶段ERP系统实施阶段是ERP实施的核心环节。

在该阶段,ERP实施团队将按照实施方案,对数据库、应用程序、网络设备、服务器等进行配置和安装,进行数据迁移和数据清洗,完成ERP系统的基本功能和特殊需求的实现。

五、系统测试阶段ERP系统测试阶段是ERP实施的重要环节。

在该阶段,ERP实施团队将按照测试用例进行测试,对ERP系统进行功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等多种测试,以确保ERP系统的质量和稳定性。

六、系统上线阶段ERP系统上线阶段是ERP实施的关键环节。

在该阶段,ERP实施团队将进行ERP系统的交接、培训和使用说明,对ERP系统进行调试和优化,完成ERP系统的上线和正式使用。

七、数据维护阶段ERP系统的数据维护是ERP实施后的重要环节。

在该阶段,ERP实施团队将进行数据备份、数据恢复、数据清洗、数据迁移等数据维护工作,保证ERP系统的数据质量和安全性。

八、用户培训阶段ERP系统的用户培训是ERP实施后的重要环节。

erp可行性分析报告

erp可行性分析报告ERP 可行性分析报告一、引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成化的管理信息系统,旨在整合企业的各个业务流程和资源,提高运营效率和决策支持能力。

然而,在决定是否实施ERP 系统之前,进行全面的可行性分析是至关重要的。

本报告将对实施 ERP 系统的可行性进行详细的分析和评估。

二、企业现状分析(一)业务流程目前,企业的业务流程存在一定程度的分散和不协调。

各个部门之间的信息流通不畅,导致工作重复、效率低下和决策延误。

(二)信息化水平企业现有的信息化系统相对独立,缺乏集成性。

部分部门仍依赖手工操作和纸质文档,数据的准确性和及时性难以保证。

(三)组织架构组织架构较为复杂,部门之间的职责划分不够清晰,存在一定的沟通和协调障碍。

三、ERP 系统概述(一)功能模块ERP 系统通常包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理、人力资源管理等核心模块,能够覆盖企业的主要业务流程。

(二)技术架构采用先进的云计算、大数据和人工智能技术,具备高可用性、可扩展性和安全性。

(三)优势与特点能够实现信息的实时共享和集成,提高数据的准确性和一致性;优化业务流程,提高工作效率;提供强大的决策支持功能,帮助企业做出更明智的决策。

四、实施 ERP 的必要性(一)提高运营效率通过流程优化和信息集成,减少繁琐的手工操作和重复劳动,缩短业务周期,提高生产效率和服务质量。

(二)增强决策支持提供实时、准确的数据分析,帮助管理层及时了解企业的运营状况,做出科学的决策。

(三)提升竞争力适应市场的快速变化和客户的个性化需求,提高企业的响应能力和创新能力,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

五、实施 ERP 的可行性(一)技术可行性企业现有的信息技术基础设施能够支持 ERP 系统的运行,包括网络环境、硬件设备和数据库管理系统。

同时,企业具备一定的技术人才和维护能力,可以保障系统的稳定运行。

(二)经济可行性实施 ERP 系统需要一定的投资,包括软件购买、硬件升级、人员培训和咨询服务等费用。

erp项目实施前需要进行的准备工作

erp项目实施前需要进行的准备工作在实施ERP项目之前,做好准备工作是至关重要的,毕竟“磨刀不误砍柴工”嘛!首先,咱们得搞清楚公司的实际需求。

1.1 这就像是做饭前得先确认自己有没有食材,得了解你们的业务流程、痛点以及目标,明确这些才能不至于走冤枉路。

找一些关键人员,像是各部门的负责人,大家围坐一圈,像讨论“谁是卧底”一样,深度挖掘每个部门的需求,确保每个人的声音都能被听到。

接下来,1.2 当然,资金也是个大问题,咱不能光说不练!预算要提前做好,不然到时候“锅里没米”,可就悲剧了。

这里不仅仅是软件采购的费用,还有实施过程中可能产生的各种支出,比如培训、技术支持等等,统统都得考虑进来,确保你的“钱包”足够鼓。

可以把这些花费列个清单,方便掌握整体支出,就像家里做预算一样,毕竟“省吃俭用”是硬道理。

再来说说团队组建,2.1 这个可是重中之重,ERP实施不是一个人能搞定的事情,得有个靠谱的团队。

选一些技术牛、业务懂的同事,一起构成一个“梦之队”,每个人的角色都得明确,确保大家齐心协力、分工合作。

就像一场足球赛,前锋、后卫、守门员都得有,大家通力合作才能把球踢进对方的大门,最终实现“项目进展顺利”。

当然,培训也是不可忽视的环节,2.2 想想看,连骑自行车都得先学会平衡,更何况这么复杂的系统呢!在实施之前,先组织一些培训,帮助大家熟悉新系统的操作,减少上手时的困惑。

可以借用一些轻松有趣的方式,比如模拟练习、角色扮演,让大家在愉快的氛围中掌握新技能,既轻松又高效。

记住,准备工作做得越充分,后面的实施才会越顺利。

最后,3.1 不妨制定一个详细的实施计划,就像修长途旅行的路线图,心中有数才不怕迷路。

计划里要包含每个阶段的目标、时间节点和责任人,确保大家对项目进度心中有数,避免最后时刻出现“乌龙”。

在实施过程中,要保持沟通畅通,随时调整计划,灵活应对变化。

总之,ERP项目的成功与否,关键在于准备工作做得够不够扎实。

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公司ERP系统推行前期分析
一.业务现状分析
我们公司现有经营模式可以分为两个部分:一是贸易公司,主要以国内贸易和国际贸易为主,产品主要以采购与委托加工相结合;二是生产加工企业,主要以机械加工与绝缘产品加工为主,生产形式基本以订单生产为主。

贸易公司的运作基本没有问题,主要矛盾集中在生产加工方面,重中之重是机械加工方面的问题较多,我们公司机械加工方面主要存在以下几个特点:
1.多品种、小批量的订单式生产为主,生产预计与库存结合为辅。

2.加工过程基本上都是将原材料进行车、铣、磨等加工工艺完成。

3.生产物料主要以钢材为主,存储方便。

4.产品加工工艺比较复杂,并具有不确定性,生产过程中所需机器和工装夹具种类繁多。

5.产品种类多、产品工艺的复杂致使工艺、质量、加工等无法制定统一或普遍通用的标准。

6.产品生产周期长短不一与产品生产工艺复杂性造成生产管理不易。

7.产品种类多、品种多,影响生产过程的不确定因素多,导致生产、采购计划困难。

8.由于影响生产过程的因素较多,导致生产计划的制定非常复杂,计划多变性是控制难点。

9.生产数据多,而且数据的收集、维护和统计检索工作量大。

10.由于每个种类的产品工艺不同,因此对每种设备的能力需求也不同,导致生产节拍的不
平衡。

11.产品的质量和生产效率依赖工人技术水平,自动化水平低,自动化程度主要在单元级,
如数控车、加工中心等,属于人员密集型行业。

12.生产组织的建立,是按照空间和设备功能的相似性进行组建。

13.产品生产是从一台设备到另外一台设备进行不同类型的工序加工。

14.设备的安放按照主要的工艺路线和设备特点进行。

15.加工工艺路线和设备的使用非常灵活。

16.成本与质量控制比较困难。

由于产品种类多、生产交期紧等因素导致原材料、半成品、
成品、废品等频繁出入库,需要针对成本对象随着生产过程进行成本的归集和分配。

二.现有问题分析
针对以上特点,我们公司生产加工应该属于离散型多品种、小批量生产制造企业,而我们公司在生产过程中,主要管理难点有以下几点:
1.生产状况复杂,现场不易掌控
根据客户的订单进行生产,每个客户的质量标准、产品标准都不一样,导致产品加工
工艺不同,因此对每种设备的能力需求也不同,使得生产管理中生产计划具有多变性,生产实施过程中特殊情况频繁发生。

如工序间周转数量与批次数量不符、产品的重修返工,材料、半成品的报废等,管理人员很难及时掌控现场状况,这就要求企业一方面要在生产管理方面有足够的规范性和灵活性,另外一方面又能够提供足够方便的业务流程处理方式。

2.生产数据多、数据统计工作量大
众多的产品分布于多个班组,各道工序分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工序当前在产品量为多少,目前进行到哪一道工序、过程中不合格品数量、是否需要进行补料等等信息无法准确及时的得到。

由于产品的多样化及产品标准的不同,使得产品实现控制过程中的生产数据、品质数据收集的真实性、准时性、有效性无法得到保证,而数据的统计是生产过程控制、过程品质控制的根本,从而造成生产过程控制、检查的难度增加。

3.产品非标准程度高,经验依赖性强
小批量、多品种、非标准产品多,致使生产工艺的制定、设备使用等很多时候,更加取决于工艺人员、操作人员的技术、经验、能力,导致产品实现过程中对人员的依赖程度过高,对产品实现过程的效率和品质情况造成很大的影响。

4.委外加工不易管理
产品加工过程中,有很多特殊的工艺需要委托外协处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单或部分工序委托外协加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加。

5.工序间检验难度大
生产过程中,在一道工艺移转到另一道工艺过程中,常常需要进行工艺移转检验,传统的作法需要手工记录,,如何科学的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰。

6.产品工艺设计变更的管理
产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁,容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。

7.库存账物的管理
物料存储简易方便,但也同时带来了账务管理的难度。

库存每天的出入库频繁,且生产领料时由于材料形状、材质等特性原因,经常无法按实际生产所需进行发料。

生产过程中的一些超额损耗也同样造成库存账物管理的困难。

另外,由于库存和生产管理的侧重不同,部分材料有双单位的需求。

如方钢、圆钢等棒材,库存账物上通常用公斤做
计量单位,但设计和生产会采用“mm”这样的单位。

8.成本的控制
降低成本一直是企业不断追求的目标,所以不仅需要知道单个产品的成本,更要清楚产品成本的结构。

只有知道了产品的实际成本,才能够据此分析产品成本结构,找到改善的关键。

但是生产成本的计算工作并不简单,首先必须创建出一套正确的成本搜集制度,才能得到正确的成本数据。

再者,在计算生产成本的过程中,所牵扯的项目繁多而计算步骤又非常复杂,不仅要耗费许多的人力和时间,还很容易出错。

三.ERP推行前准备
针对上述管理难点和我们公司现有状况,我们公司在推行ERP管理系统方面,需要做足前期准备工作,以免由于自我认识的不足,导致ERP管理系统的设计、实现过程中无法与我们公司实际情况脱轨,从而造成资源的浪费或生搬硬套的情况出现。

为防止上述情况的出现,我们公司在设计ERP系统前,需要做以下准备工作,需要各部门配合完成。

1.召开针对性会议,通报ERP推行的必要性和决心,以便于后期项目推行的顺利开展。

2.对中层部门管理人员进行ERP系统的培训,需要首先了解什么是ERP以及ERP的功能,
只有这样才可以为进一步的可行性分析、需求分析、选型等提供理论基础;企业实施的财力、人力、物力是否具备等问题必须在对ERP有一定了解的基础上才可以进行。

3.确定企业组织架构,了解部门的主要需要及分析部门与部门之间的主要矛盾,那些是需
要通过ERP系统的实施来解决的问题。

确定部门职责与各部门间的业务对接窗口,确保业务流程能够顺利开展。

4.全面对我们公司的业务流程进行整理或优化。

各部门需要对各自业务范围进行确认,并
对业务流程进行书面化,不能只是口头进行叙述,防止有遗漏、重复、交叉或者需求错误的情况出现。

如:客户不良返品的对口接受部门
A.销售管理流程、客户管理流程及其相关表格、单据
B.采购管理流程、供应商管理流程及其相关表格、单据
C.生产管理流程:生产计划管理流程、生产过程控制管理流程、产前准备管理流程、产品工时管理流程及其相关表格、单据
D.品质管理相关流程:入库品质控制流程、生产过程品质控制流程、不合格品控制流程、出库品质控制流程等相关表格、单据
E.仓储管理控制流程相关表格、单据
5.制定明确的、量化的实施目标和范围。

ERP系统推行是一个循序渐进的过程,项目实施
结果也不可能短期内就达到效果。

6.确保基础数据的完整性和合理性。

ERP运行过程中,基础数据是最重要的,只有基础数
据的准确,才能确保ERP运行的准确性。

因此在ERP项目推行和实施前期,进行基础数据的整理非常有必要。

A.物料信息:品种、规格、单位、数量、供应商等
B.产品信息:图号、品名、单位、数量、所属客户等
C.客户信息:客户名称、地址等基本信息、联系人相关、电话、银行账号等
D.供应商信息:供应商名称、地址等基本信息、联系人相关、电话、银行账号等
E.工艺资料信息:产品工艺、产品定额、图纸等
F.工时定额
G.员工信息:代号、姓名、职务等
H.工装夹具、刀具信息
7.整理典型的部分数据,在现有服务商的类似软件进行测试,以确保符合公司现有状况和
业务流程。

8.基础数据代码设定标准的制定。

四.需要与ERP系统服务商沟通的地方
1. 软件的执行具体需要我们公司提供的详细资料
2. 对ERP系统的基本原理进行学习,如现有模块如何形成生产计划等
3. 部分模块是否需要进行补充,如工具夹具、刀具等库存管理是否纳入库存管理中
4. 产前准备、计件管理、品质管理等程序,具体需要设定那些模块,定制还是引用好等。

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