会展策划流程
会展策划基本流程
会展策划基本流程会展策划是指根据企业或组织的需求，通过策划、组织、执行等一系列流程，将会展活动成功地呈现给目标受众的过程。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
一、确定目标和需求会展策划的第一步是确定目标和需求。
这包括确定会展的目的、受众群体、预算、时间和地点等。
通过明确目标和需求，可以为后续的策划工作提供明确的方向。
二、市场调研和分析在确定目标和需求后，需要进行市场调研和分析，了解目标受众的需求、竞争对手的情况以及市场的趋势。
通过市场调研和分析，可以为会展策划提供有价值的信息和数据支持。
三、策划方案设计在市场调研和分析的基础上，制定会展策划方案。
策划方案包括活动的主题、内容、形式、活动流程等。
同时，还需要确定参展商、合作伙伴和赞助商等相关事宜。
四、预算和资源管理会展策划需要进行预算和资源管理。
根据策划方案，制定详细的预算，并合理分配各项资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等。
同时，还需要进行成本控制和风险评估。
五、场地布置和装饰会展策划涉及到场地的布置和装饰。
根据策划方案，进行场地的布局设计，包括展台设置、道具摆放、灯光音响等。
同时，还需要进行场地的装饰，创造良好的展示环境。
六、参展商招募和管理会展策划需要进行参展商的招募和管理。
通过市场推广和宣传，吸引优质的参展商参与活动。
同时，还需要进行参展商的管理，包括展位分配、合同签订和服务支持等。
七、宣传推广和媒体合作会展策划需要进行宣传推广和媒体合作。
通过多种渠道进行宣传，吸引更多的目标受众参与活动。
同时，与媒体进行合作，扩大活动的影响力和曝光度。
八、活动执行和现场管理会展策划需要进行活动执行和现场管理。
在活动进行期间，需要严格按照策划方案进行活动的执行和组织。
同时，还需要进行现场的管理和协调，确保活动的顺利进行。
九、活动评估和总结会展策划在活动结束后，需要进行活动的评估和总结。
通过对活动的效果和效益进行评估，总结经验教训，为下一次的会展策划提供参考和借鉴。
展会流程策划方案
展会流程筹划方案【篇一：会展筹划基本流程】会展筹划基本流程1. 对企业进行有针对性旳市场调研搜集有关本项目旳多种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对搜集旳资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整旳会展筹划方案确定会展旳目旳市场、会展旳规模、展品旳选择，评估观众数量旳多少和展览面积(淘会场)旳大小以及参展旳费用预算。
3. 实行前旳培训让全体旳实行工作人员理解筹划方案精神，熟悉筹划方案规定，掌握实行方案旳工作措施、环节和技巧。
4. 印刷材料旳设计制作运用会展旳会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业旳影响力，吸引更多旳目旳客户。
5. 展台旳布置及展示设备旳调试安装，展台旳人员配置。
6. 有关旳会展服务根据参与会议者旳详细状况以及人数多少安排对应旳车辆；根据参会人员旳喜好，预定多种形式旳餐会，推荐不一样旳用餐地点；根据参会人员旳喜好，为其设计不一样旳休闲方式设计专门旳旅游线路，简介下榻会议酒店附近旳娱乐设施。
7. 做好对活动旳评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展筹划旳基本流程：一成立筹划工作小组二进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展筹划旳基础。
其针对旳内容也十分广泛，重要包括五个方面：1.产业环境；2.目旳市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三制定会展项目旳行动方案制定一种统筹兼顾旳方案是会展项目顺利开展旳重要前提，选择合适旳时间，合适旳地点，并做到两者旳合理搭配，是方案必须注意旳内容。
会展筹划方案详细化，应形成一种可供操作旳详细措施。
其间得需明确如下内容：会展项目旳目旳、实现会展项目目旳旳环境、会展项目营销战略要素、会展有关活动旳开展、会展筹划方案旳效果与评估、会展筹划方案实行旳附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺乏旳一环。
会展项目旳行动日程必须精心设计，筹划方案旳制作、方案旳实行不得延误，每个环节旳开始和结束都应有时间旳规定和限制，以保证方案旳实行可以顺利进行，否则就会严重影响会展旳成功举行。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、前期准备阶段会展策划的前期准备阶段是整个策划过程中非常重要的一步，它包括以下几个步骤：1.需求分析：与客户沟通，了解客户的需求和目标，确定会展的主题、规模、时间、地点等基本要素。
2.目标确定：根据客户需求和目标，明确会展的目标和预期效果，以便后续策划工作的开展。
3.预算制定：根据会展的规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、装饰费用、人员费用、宣传费用等各项费用的预估。
4.团队组建：根据会展策划的规模和需求，组建专业的策划团队，包括策划经理、市场专员、设计师、执行人员等。
5.场地选择：根据会展的规模和需求，选择合适的场地，考虑场地的位置、面积、设施等因素。
6.合作火伴选择：选择合适的合作火伴，包括场地提供商、装饰公司、物流公司等，与其进行合作商议。
7.制定策划方案：根据以上准备工作的基础上，制定详细的策划方案，包括会展的主题、内容、布局、活动安排等。
二、策划实施阶段在前期准备阶段完成后，进入策划实施阶段，具体步骤如下：1.宣传推广：根据策划方案，进行会展的宣传推广工作，包括制作宣传海报、宣传册、宣传视频等，通过各种渠道进行宣传，吸引观众和参展商。
2.展位设计：根据策划方案，进行展位的设计工作，包括展位的布局、装饰、道具等，使展位能够吸引观众和参展商，并展示出会展的主题和特色。
3.活动组织：根据策划方案，组织各种活动，包括开幕式、论坛、演讲、展示等，通过活动吸引观众和参展商的关注，增加会展的互动性和参预度。
4.物流安排：根据策划方案，安排物流工作，包括展品的运输、搬运、安装等，确保展品能够按时到达场地，并安装好。
5.人员培训：对策划团队和工作人员进行培训，使其熟悉会展的内容和流程，提高工作效率和服务质量。
6.现场管理：在会展期间，进行现场管理工作，包括展位的巡查、展品的保护、活动的组织等，确保会展的顺利进行。
三、后期总结阶段会展策划的后期总结阶段是对整个策划过程进行总结和评估，包括以下几个步骤：1.效果评估：根据会展的目标和预期效果，进行会展效果的评估，包括观众数量、参展商数量、合作意向等。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据企业或者组织的宣传需求，通过策划、组织和执行一系列会展活动，以达到品牌推广、产品展示、业务拓展等目标的过程。
本文将详细介绍会展策划的基本流程，包括前期准备、策划方案、执行实施和总结评估。
二、前期准备1.明确目标：确定会展活动的目标，例如提高品牌知名度、增加销售额等。
2.制定预算：根据目标和规模，制定会展活动的预算，包括场地租赁、装饰布置、物料采购等费用。
3.确定时间和地点：根据目标和预算，确定会展活动的时间和地点，确保能够吸引目标受众。
4.人员组建：组建专业的会展策划团队，包括项目经理、设计师、市场专员等，确保各项工作能够顺利进行。
5.调研分析：对目标受众、竞争对手、市场趋势等进行调研分析，为后续策划方案提供基础数据。
三、策划方案1.主题确定：根据调研分析结果，确定会展活动的主题，确保与企业形象和产品特点相契合。
2.活动内容：根据主题，确定会展活动的内容，包括展览、演讲、论坛、互动体验等，以吸引目标受众的参预。
3.展台设计：根据活动内容和预算，设计展台布置方案，包括展位划分、陈列产品、搭建展台等。
4.物料准备：根据活动内容和展台设计，准备相关物料，包括海报、宣传册、名片等，以便在会展现场使用。
5.活动推广：制定活动推广方案，包括线上宣传、媒体合作、社交媒体推广等，以吸引更多潜在客户的关注。
四、执行实施1.场地布置：根据展台设计方案，将展台搭建和产品陈列等工作完成，确保展台整洁有序。
2.物料分发：在会展现场，将准备好的物料分发给参展人员，以增加品牌暴光和产品推广。
3.活动执行：按照策划方案，组织活动内容的执行，包括演讲、互动体验、产品展示等，吸引目标受众的参预。
4.客户接待：在会展现场，安排专人接待潜在客户，提供产品咨询和解答疑问，以促进业务拓展。
5.数据采集：在活动执行过程中，采集参展人员的数据，包括联系方式、需求意向等，为后续跟进提供支持。
五、总结评估1.数据分析：对采集到的数据进行分析，了解活动效果和参展人员的反馈意见，为下一次活动做出改进。
策划会展活动的流程
策划会展活动的流程一、前期准备会展活动策划的第一步是进行前期准备工作。
首先，需要明确会展的目标和主题，确定展览的规模和参展企业的类型。
其次，要进行市场调研，了解目标受众的需求和行业的发展趋势，为后续的方案策划提供依据。
另外，还需要确定会展的时间、地点和预算，并与相关部门进行沟通、协调。
二、方案策划在前期准备的基础上，开始进行会展活动的方案策划。
首先，要制定详细的策划方案，包括展览的布局设计、展示内容安排、互动环节设置等。
其次，要确定合作伙伴和赞助商，与他们进行洽谈合作事宜，并签订合作协议。
同时，还需要制定宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、邀请函发放等方式，以提高会展的知名度和影响力。
三、执行实施方案策划完成后，进入会展活动的执行实施阶段。
首先，要组建专业的团队，包括项目经理、设计师、施工人员等，确保各项工作有序进行。
然后，根据方案进行展览场地的布置和装饰，搭建展台、悬挂展板、摆放展品等。
同时，还要安排参展企业的入场和退场，协调各方的工作进度，确保会展活动的顺利进行。
四、后期总结会展活动结束之后，需要进行后期总结和评估。
首先，要对整个活动进行评估，包括展览效果、参展企业的反馈、观众的满意度等。
然后，根据评估结果，进行总结和经验分享，为以后的会展活动提供借鉴和改进的方向。
另外，还需要对财务收支进行核算，编制财务报告，并与相关部门进行结算。
总结起来，策划会展活动的流程包括前期准备、方案策划、执行实施和后期总结四个环节。
每个环节都需要认真、细致地进行规划和安排，确保会展活动的顺利进行。
只有经过周密的策划和精心的执行，才能达到预期的效果，提高企业的知名度和品牌影响力。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据展览的目标和需求，制定详细的策划方案，并组织实施的过程。
它包括了前期准备、策划方案设计、执行实施、后期总结等多个环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确展览的主题和定位。
2.市场调研：对相关市场进行调研，了解行业动态和竞争情况。
3.预算制定：根据目标和调研结果，制定详细的预算计划。
4.场地选择：根据展览规模和需求，选择合适的场地。
三、策划方案设计1.主题设计：根据展览的主题和目标，设计独特的主题元素，包括展台布置、装饰、道具等。
2.展位规划：根据参展商的需求和展览规模，设计合理的展位布局，确保参展商的展示效果和观众流动性。
3.活动安排：制定详细的活动安排，包括演讲、论坛、展示等，吸引观众参预。
4.合作火伴选择：与相关合作火伴进行洽谈，确定合作事宜，如赞助商、媒体合作等。
四、执行实施1.供应商选择：根据策划方案，选择合适的供应商，包括展台搭建、音响灯光、展品运输等。
2.项目管理：制定详细的项目计划，明确责任和进度，确保各项工作按时完成。
3.现场布置：根据策划方案，进行现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识牌制作等。
4.活动执行：按照活动安排，组织演讲、论坛、展示等活动，并确保活动的顺利进行。
五、后期总结1.数据统计：对展览期间的数据进行统计和分析，包括观众数量、参展商数量等。
2.效果评估：根据展览的目标和预期效果，评估展览的效果，包括参展商的反馈、媒体报导等。
3.经验总结：总结展览的经验和教训，为以后的展览提供参考。
4.报告撰写：根据数据统计和效果评估，撰写详细的展览报告，向相关部门进行汇报。
六、总结会展策划的基本流程包括前期准备、策划方案设计、执行实施和后期总结。
在实施过程中，需要注重细节，合理安排时间和资源，确保展览的顺利进行。
通过对展览的数据统计和效果评估，可以不断改进策划方案，提高展览的效果和影响力。
会展策划基本流程
会展策划基本流程引言概述：会展策划是一项复杂而重要的工作，它涉及到多个环节和细节，需要经过一系列的步骤来完成。
本文将介绍会展策划的基本流程，包括目标确定、策划方案制定、预算管理、执行实施和评估总结。
一、目标确定：1.1明确会展目的和目标：在策划会展活动之前，首先需要明确会展的目的和目标。
这可以包括推广产品、提升品牌知名度、增加销售额等。
明确目标有助于制定策略和衡量活动的效果。
1.2确定目标受众和参预者：了解目标受众和参预者的特点和需求，有助于更好地规划会展内容和活动。
可以通过市场调研和数据分析来获取相关信息。
1.3制定会展主题和定位：根据目标受众和参预者的需求，确定会展的主题和定位。
主题应与目标一致，能够吸引目标受众的兴趣和注意力。
二、策划方案制定：2.1确定会展内容和形式：根据会展主题和定位，确定会展的内容和形式。
可以包括展览、演讲、研讨会、展示等。
内容应与目标受众的需求相匹配，形式应与目标受众的喜好相符。
2.2制定活动日程和流程：根据会展内容和形式，制定详细的活动日程和流程。
包括开幕式、主题演讲、展览时间、交流互动等。
活动日程和流程应合理安排，保证参预者的参预度和体验度。
2.3筹备资源和团队：根据会展的规模和需求，筹备所需的资源和团队。
资源可以包括场地、设备、人力等，团队可以包括策划人员、执行人员、志愿者等。
确保资源和团队的充足和协调。
三、预算管理：3.1制定预算计划：根据会展的规模和需求，制定详细的预算计划。
包括场地租赁、设备采购、人力费用、宣传推广等。
预算计划应合理规划，确保活动的顺利进行。
3.2控制预算成本：在会展策划和执行过程中，需要不断控制预算成本。
可以通过优化资源利用、寻求赞助和合作等方式来降低成本。
同时，要注意预算的合理分配，确保各项支出的合理性和效益性。
3.3监督预算执行：在会展活动进行过程中，需要不断监督预算的执行情况。
及时发现和解决预算执行中的问题和风险，确保预算的有效使用和控制。
会展策划的流程
会展策划的流程一、需求确认阶段：会展策划的第一步是与客户进行需求确认。
在这个阶段，策划团队需要与客户沟通，了解客户的目标、预算、展会主题等信息。
通过详细的需求分析，策划团队可以确定展览的规模、主题和内容。
二、策划方案阶段：在需求确认阶段结束后，策划团队开始制定策划方案。
方案中包括展览的整体设计、展位布置、活动安排等内容。
策划团队需要根据客户的需求和预算，制定出切实可行的方案，并与客户进行沟通和确认。
三、预算编制阶段：预算编制是会展策划中非常重要的一环。
策划团队需要根据策划方案，对各项费用进行详细的估算和测算，制定出合理的预算。
预算中包括场地租赁费、展台设计费、展品运输费、活动费用等各项费用的预算。
四、供应商选择阶段：会展策划需要与各类供应商进行合作，如展台设计公司、物流公司、印刷公司等。
策划团队需要根据需求和预算，选择合适的供应商进行合作。
在选择供应商时，要综合考虑供应商的专业能力、信誉度、价格等因素。
五、执行实施阶段：策划方案确定后，策划团队开始执行实施。
这个阶段包括展位布置、物流运输、展品安装等工作。
策划团队需要与各供应商密切合作，确保各项工作按计划进行。
同时，策划团队还需要进行现场管理，确保展览活动的顺利进行。
六、活动宣传阶段：在展览活动前，策划团队需要进行活动宣传。
这包括制作宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体进行宣传等。
策划团队需要根据展览的特点和目标受众，选择合适的宣传方式，提高展览的知名度和影响力。
七、后期评估阶段：展览活动结束后，策划团队需要进行后期评估。
这个阶段包括对展览效果的评估和总结，以及与客户的反馈交流。
通过评估和总结，策划团队可以发现问题，改进工作，提高下一次展览的效果。
总结：会展策划是一个复杂而细致的工作，需要策划团队具备专业的知识和经验。
通过以上的流程，策划团队可以确保展览活动的顺利进行，达到客户的预期目标。
在未来的会展策划工作中，我们需要不断学习和积累经验，提高自身的能力和水平。
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会展策划的内容与基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系与途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广与招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展。
在整个策划活动中,以专业的展览服务,赢得买家与卖家的支持与信赖十分重要。
会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估,就是现代经营管理的三个步骤。
会展的效果评价与测定就是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。
当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面:一就是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估,这一部分工作在展览会结束时完成;二就是对展台工作及展览前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览的后续工作过程中,跟踪评估。
二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。
1、成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。
一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
人才。
一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。
在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,她就是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,她代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,她又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
策划人员。
一般由策划部的正副主管与业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
文案撰写人员。
专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。
文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
美术设计人员。
专门负责进行各种类型视觉形象的设计。
美术设计人员就是策划小组很重要的组成部分。
因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参与。
美术设计人员必须具有很强的领悟能力与很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
市场调查人员。
能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
媒体联络人员。
要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照会展策划的部署,进行媒体规划,争取最佳的广告宣传效果。
公关人员。
能够为会展公司创造融洽、与谐的公众关系氛围,获得各方面的支持帮助。
同时能够从公关的角度提供建议。
在会展策划过程中,由业务主管负责,各方面人员需通力配合,协调一致,共同做好会展策划工作。
2、进行市场调查市场调查就是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销的问题,并作为各种营销决策的依据。
会展市场调查就是会展策划的基础。
从传播学的角度来瞧,市场调查就是会展策划者为了了解市场信息,把握市场动态,进而确定会展目标与主题,编写会展策划方案,选择会展策略,检查会展效果等所必需的调研工作。
只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料,并加以科学概括分析基础上确立的会展策划,才能卓有成效地实现其总体目标。
在执行市场调查时,不仅要考虑本区域的优势产业与主导产业,还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。
具体分析行业市场状况,要摸清市场的归属,即买方市场还就是卖方市场等。
以一次展览会为例,主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面:➢市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等); ➢同类展览会的竞争能力分析;➢本次展览会的优势条件分析;➢潜在客户需求调查。
总之,在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研与预测做先导,会展策划、运作就很难达到预期的目的。
3、决定会展策略作出会展决定就是一个决策过程,应该有相应的程序。
在一般情况下,会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。
在充分地进行市场调研与预测之后,接下来,需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。
以展览会为例,组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。
展览会的类型。
组织者首先要明确自己所主办的就是什么类型的展览会,因为政府主办的展览会、公益性质的展览会与商贸展览会在具体操作模式与策略的制定上有很大区别。
产业标准。
导致展览目标市场定位复杂的原因之一就是一次展览会往往要涉及多个产业。
如举办一次汽车展览会,组织者除考虑汽车生产企业外,还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业,甚至一些研究机构等。
地理细分。
由于不同地区的参展商与专业观众有着不同的需求特征及营销反映,所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。
在进行地理细分时,展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求,而且要弄清参展商在本国的具体分布,这样才能行之有效地进行决策。
行为细分。
行为细分就是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分,其中参展动机被认为就是进行展览市场细分的最佳起点。
决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行,如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。
如从会展营销的角度来说, 一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
4、制定媒体策略现代社会就是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要交流,而信息交流的主要载体便就是各种各样的媒体。
实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要,会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或展览会的需要与条件,来选择合适的媒体。
在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
在市场经济的冲击下,中国传媒的市场化步伐越来越快。
市场化程度的提高,带来了媒体的迅速成长或衰落,会展专业媒体也不例外。
因而,在制定具体的媒体策略时,必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。
以展览活动为例,在制定策略上,要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。
在会展活动中,不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
例如,若从提升城市形象的角度分析,在一次大型的国际会议或展览会中,城市政府面向媒体的主要工作包括以下三点。
1)在会展活动开始之前,政府需要媒体对展览会前期的准备工作、展览会的特点及创新性等作大量宣传报道,具体方式有举行记者招待会,或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明,以吸引市民与潜在专业观众的注意。
2)在展会举办期间,继续组织有关媒体尤其就是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传,以满足不同公众对此次活动的关注需要。
3)活动结束之后,政府应该鼓励媒体对此次活动的效应与成果等作总结性的报道,以加深公众的印象,并达到提升城市形象的目的。
若从参展商与媒体的角度来说,在展览会开幕之前,参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外,还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传,可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告,也可以利用展览会主办者发行的展览快讯,宣传与介绍企业参展产品,以吸引专业买家来洽谈。
在展览会期间,还可以通过别出心的现场表演、公关事件,或召开新产品推介会等,来吸引媒体与专业观众的广泛关注。
另一方面,为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度,参展商必须与媒体保持良好的关系,并积极提供有价值的新闻,争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。
随着会展活动的不断升温,不仅就是大众媒体,专业媒体也跟着热起来。
纵观现有的会展杂志、报纸及网站的竞争格局与特点可以发现:专业刊物正走向多元化,刊物定位也更加鲜明,媒体的形式丰富多彩,互联网正在被深入地应用,因而,在会展的媒体制定上,必须与时俱进,选择更加有效的媒体策略。
5、制定设计策略商业展览展示设计就是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有划的环境、展台、展品设计。
好的设计能提高展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。
一般而言,较大的展览会,会展的有关设计问题在开展前个月就开始了。
您所了解的展览会设计策划问题就是怎样的？从参展商的角度来说,设计不仅仅就是一个展台设计的问题,在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展览宣传册等。
展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分,所以其设计的策略也就是千变万化的。
我们以宣传材料的设计与制作为例。
对于参展商来说,狭义的宣传材料主要指各种文字资料,如宣传册页、新闻稿件等。
而事实上,宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料,它还包括很多形式,如直接邮寄资料、产品介绍、、纪念包(手提袋)、酒店的户外广告或展览会的每日快讯等。
在宣传材料外观的设计上,必须要尊重整体风格,同时,要能形成强大的视觉冲击力。
外观设计主要就是要解决材料的形状与大小两个问题,并要求设计富有人性化,便于人们携带。
6、制定预算方案良好的财务管理与预算控制就是筹办会展最重要的因素之一,如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用,而且,能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。
预算就是协助实现财务目标的一个工具。
可以把预算瞧作就是一张特有地图,它能引导公司达到所寻找的目标。
为了达到这个目标,会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤,不断更新信息。
制定会展预算所考虑的内容。
一般说来,制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。
历史数据。
回顾过去的工作,以便制定出相对精确的新预算。
行政管理费。
包括项目共享的费用如工资、奖金与复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。
收益。
即预算带来的收入,包括公司拨款、预算、注册费、出售展品与纪念品的收入、赞助等。
固定费用。
如印刷与邮寄宣传资料所需的费用。
可变费用。
如餐饮费等。
详细开列的项目。
详细开列的项目列明预算中的各个项目。
调整控制。
由于预算就是根据估计而制定的,因此不一定准确,需要不断地调整。
在会展中,为了衡量一个项目的财务成果,必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。
预算采用的方式,可视具体情况而定。
7、撰写策划方案会展策划就就是会展的策略规划,为了会展的成功举办,必须对会展的整体性与未来性的策略进行规划。
它包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。