计算机一级ms_office教材_第四章

最后友情提示，一级B在2013年上半年就是最后一期考试了，以 后就没有一级B了。
第四章 Word 2003的使用
Office 是Microsoft推出的办公软件套装,包括了Word、Excel、Access、PowerPoint和FrontPagede等 应用软件 。主要版本有Office2000、2003等，最新版本是Office 2010。 Word 2003是Office2003 的套件之一，是基于Windows操作系统下的文字和表格处理软件，它充分 利用了Windows的图形界面，具有较丰富的文字处理功能：图文与表格并茂，还提供了菜单和图表的 操作方式。 本章主要介绍Word 2003的基本概念和一些基本操作的使用，由于Office 系列具有向下兼容性， 这些基本功能的绝大部分在所有的Office系列中都可以实现，可能有些功能在操作步骤上会略有差别 。 从历次考试试题来看，Word 2003的使用是一级Office考试的一个最重要的考点，占25分。需要掌握 的考点包括以下六个方面： 1）文字处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出 2）文档的创建、打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，多窗口和多文档的编辑， 3）文档的保存、保护、复制、删除和插入， 4）字体格式设臵、段落格式设臵和文档的页面设臵等基本的排版操作，打印预览和打印， 5）Word的对象操作：对象的概念及种类，图形、图像、图像对象的编辑，以及文本框的使用， 6）Word的表格制作功能：表格创建与修饰、表格中数据的输入与编辑、数据的排序和计算。
4.1 Word 的启动和退出
4.1 Word 的启动和退出
2、Word退出，主要有以下5种 1）选择“文件” →“退出” 2）单击标题栏右边的关闭按钮 3）单击标题栏左边的控制菜单按钮，然后再弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令， 4）双击标题栏左边的控制菜单按钮， 5）按[Alt+F4]组合键
4在Word 2003程序中，将已经存储在磁盘上的文档载入计算机内存，并显示在编辑 区中。这个文档可以是Word 2003文档，也可以是一些非Word 2003格式的字表文件。 打开Word 2003文档的方法有如下五种 1）直接打开一个已存在的Word 2003文档的操作方法如下 利用Windows 中的“我的电脑”或“资源管理器”浏览文件夹和文件后，找到需要打开的Word 文档，双击该文件图标，便可以启动Word 2003并打开该文档。 2）在Word 2003窗口中打开一个已保存文档的方法如下 用下列方法之一，弹出“打开”对话框 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮， 选择“文件”菜单→“打开”命令 直接按[ctrl+o]组合键
4.2 Word 窗口的组成
8、选择浏览对象按钮 可以快速浏览文档 9、状态栏 状态栏位于水平滚动条的下方。它用来显示当前的一些信息，其中包括：页数、节、当前光标所 在的页数/总页数、插入点所在位臵（位臵值是指从页面顶端到光标的距离，当然这是显示比例在 100%时的距离）、行数和列数、工作方式、所使用的语言等信息。 状态栏右端的4个呈灰色的按钮表示一种工作方式，灰色时表示关闭，双击就可以启动该工作方式 ，再双击则可以关闭。当启动某工作方式时，该方框中的文字即呈黑色。例如，双击“改写”方框， 此时“改写”两字呈黑色，表示输入处于改写状态，在双击“改写”方框，“改写”两个字又呈灰色 ，表示目前处于“插入状态”。 在“改写”按钮右侧是“语言”框，提示当前文字所使用的语言。 4.2.2 、Word 窗口的几种视图 word 2003提供了四种通过屏幕察看文档的方式：普通视图、 页面视图、WEB视图、大纲视图。 同一个文档在不同的视图下察看，其显示的方式是不同的，并且功能也是不同的。所以应该按照对文 档操作需求的不同而采用不同的视图。 1、普通视图 是比较常用的一种视图方式，大多用于文字处理工作，如文字的输入，编辑，格式编排和插入图 片等。 优点：word能够连续显示正文，页与页之间有一条虚线的分页符，节与节间用双行虚线表示分节符 ，阅读文档比较方便，处理文档的速度比较快。 缺点：不能插入页眉，页脚，不能分栏显示及首字下沉，绘图的结果也不能真正显示出来(具体情况 是所绘制的图形将依然占据页面的相应位臵，但是边框、里面添加的文字都将无法显示）。 打开方式： a.选择“视图”菜单中的普通命令项， b.单击左下角“普通视图”按钮即可打开普通视图。
4.2 Word 的基本操作
2，WEB版式视图 该视图方式优化了布局，使其外观与在Web或internet上发布的外观一致。 在WEB版式视图中，还可以看到背景，自选图形和其他在WEB文档上显示屏上查看文档时相同的 效果。 3，页面视图 主要用于版面设计，其显示的就是最后的打印效果，即“所见即所得”。在页面视图下，还可以 对文档进行图形格式的操作。 优点：在页面视图下，用户既可以对文本内容，文本格式进行编辑，又可以实现在普通视图下无 法进行的插入和编辑非文本性的文档内容（如对文档进行图形格式的操作），设臵和查看文档的 页面格式等工作。通常用户需要在页面视图下进行绘制图形，编辑数学工作等工作。 缺点：该视图方式下word占用计算机的资源相应较多，使得处理速度稍有下降。 4，大纲视图 大纲视图能够显示文档的结构，该视图模式可以折叠文档，只显示标题，比较适合于编辑文档的 大纲，方便审阅和修改文档的结构。 5, 阅读版式视图 在阅读版式视图中，用户可以使用“格式”工具栏中的“增大字体”，“缩小字体”工具按钮对 文本中的文字放大或缩小，阅读结束，单击“关闭”按钮，退出阅读版式视图。 打开方式： 1）单击左下角的“阅读版式视图”按钮 2）选择“视图”→“阅读版式”命令
4.3 Word的基本操作
在使用Word 2003时，经常使用的操作有：打开文档、新建文档、保存文档、关闭文档、保护文 档和设臵文档的版式等，下面将一一进行介绍。 4.3.1、文档的基本处理 1、新建Word 2003 文本文档 当启动Word 2003后，程序将会自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。除了该自动创建文 档的方法外，假如在使用Word 2003编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档，则可利用下 列两种方法： 1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，可以创建一个新文档， 2）选择“文件”菜单中的“新建”命令来创建新文档。 其中，第一种方法将会直接打开一个空文档，不会弹出“新建”任务窗格；而使用第二种方法新 建文档时，在Word 2003窗口的右边会弹出“新建”任务窗格。在该任务窗格中，分类提供了很多的 对象：空白文档、XML文档、网页、电子邮件等。如果单击“本机上的模板”选项，则会弹出“模 板”对话框，在该对话框中，分类提供了报告、备忘录、出版物、信函和传真等模板。 使用word2003建立的第一个空白文档均以“文档1”命名。Word 对以后新建的文档以创建的顺序 依次命名为“文档2”，“文档3”等。 直接按[ctrl+n]则可以打开一个空白文档，效果类似于单击常用工具栏中的“新建”按钮。
4.2.1、 Word 窗口的基本构件 word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本（档）编辑区（文本区）、滚动条和状态栏等 部分组成。 1、标题栏： 位于Word 窗口的最上方，包括以下几部分： 1）控制按钮 控制按钮由“控制菜单”图标标示，是在标题栏最左端的图标，作用是可以对Word2003窗口进行 最大化、最小化、还原、移动、改变大小和关闭（双击他可以退出Word2003)等处理。 2）窗口标题区 在“控制菜单”图标右侧用来显示当前正在使用的应用程序名称和当前的文档的文件名的地方为 窗口标题区 3）最小化、最大化（或还原）和关闭按钮 是最右端的一组窗口控制按钮。 当Word2003窗口不是最大化时，可以用鼠标拖动标题栏在桌面上任意移动Word2003窗口的位臵。 标题栏主要用于显示所编辑的文档和程序名。如果窗口标题的右侧有“只读”二字，表示窗口中的内 容不能以原文件名保存， 如果窗口标题的右侧有“恢复”二字，表示该窗口中的内容是系统故障时 （如死机或停电 ），不能正常退出Word 2003 而保存下来的文档。 2、菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括全部Word 2003命令的快捷按钮。菜单栏中有9个菜单项，分别是： 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格（word)）[数据（excel），幻灯片放映（PPT）]、窗口 、帮助。 自动记录功能：由于Word2003功能日趋增加，菜单命令也越来越庞大，但不见得每个命令都会经 常用到，针对这一点， Word2003增加了一项功能，这个功能会记录用户的操作习惯，在下拉菜单中 只显示最近常用的命令，为用户选择提供了方便（若要显示全部的菜单命令，只要单击菜单底部的双 向箭头按钮即可）。
4.1.1 Word 的基本功能 1、文字处理功能：有以下三项： 1）文字录入：在打开的Word窗口中利用Windows提供的各种输入法进行中英文的输入。 2）文本编辑：Word提供对文本格式进行加工的多种功能，包括并不限于： a:为文字设臵字体，字号，字符间距； b:为段落设臵首行缩进格式，段与段之间距离； c:为整页文档中文字设臵行数； d:为页面设臵页眉，页脚等。 3）文件管理，包括： a:按用户指定的路径存取，查找文件； b:提供对文件的复制，删除，打印等功能； c:给文档设臵密码，通过这种方式对文档进行保护。 2、表格、图形处理功能 1）表格处理： a:可以在文档中插入表格，并为表格添加边框，底纹； b:可以调整表格行列的多少，重新设臵表格的宽度，高度。 2）图形加工： a:可以在文档中插入图片，并可以对图片进行加工； b:Word提供绘图功能，用户可以根据需要自行绘制图形。
4.2 Word 窗口的组成
另外还须注意意下3点： 1）在下拉菜单中，命令项左边有图标的，表示这个图标可以添加到常用工具栏中； 2）在每个下拉菜单命令后面都有一个带下划线的英文字母，它表示打开下拉菜单时直接按字母键 就可执行此菜单命令，即热键（访问键）表示字母； 3）有些菜单命令右端显示的组合键称为此命令的快捷键，即不需要打开下拉菜单也可以执行此命 令。 3、工具栏 菜单栏下边是工具栏，默认情况下，屏幕上只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，另外还有 一些相对不常用的工具栏，，选择“视图”“工具栏命令”，在出现的级联菜单中单击相应工具栏名 来显示或隐藏它们。 “常用”工具栏 包括经常使用的命令的快捷按钮，集合了23个Word2003操作常用的命令按钮，Word 2003对每个命 令按钮的功能都提供了一些简单的屏幕提示，只要将鼠标停留在某一命令图标片刻，就会弹出该按钮 功能的简单提示。 “格式”工具栏， 包括经常使用的字体和段落格式命令的按钮，以形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以 对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色和段落编号等进行排版。