企业档案分类方案

企业档案分类方案

××企业档案分类方案

一、为加强XX企业档案管理～促进企业档案管理规范化、科学化、标准化～更好地为企业生产和经营发展服务～特制定本分类方案。

二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。

三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表

四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象～依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点～进行科学分类。

五、本方案将企业所有档案分为6大门类

1、文书档案:包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、

党群管理类

2、科技档案:包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、

产品生产类

3、会计档案:包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及

其它

4、声像档案:包括照片、录音、录像、光盘

5、实物档案:包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画

6、人事档案:包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表:

1

一级类目名称二级类目名称

及标识符号及标识符号

党务工作 01

组织工作02 党宣传工作 03 群

统战工作04 管

理纪检工作05 类

工会工作 06 DQ

共青团工作07

协会工作08

行政事务 01

公安保卫02

法纪监察03

行审计工作04 政

人事管理05 管

教育工作06 理

类

医疗卫生07

XZ

后勤福利08

外事工作09

2

经营决策 01 经

计划工作02 营

统计工作03

管

财务管理04

理

物资管理05

类

产品销售 06 JY

企业管理07

生产调度01

质量管理02

生

劳动管理03

产能源管理04

管安全管理05

理科技管理06

环境保护07 类

计量工作08 SC

标准化工作09

档案和信息管理10

产品档案二级类产品生产类目按产品种类或型CP 号设置

科研开发类科研档案二级类目 KY 按课题设置

基本建设档案二级项目建设类类目按工程项目或JS 建筑项目设置设备仪器档案二级设备仪器类类目按设备种类或 SB 型号设置

3

凭证01

帐簿02 会计

业务类

KJ 报表03

其他04

干部档案01

工人档案02 职工管理类

ZG 离退休职工档案03

死亡职工档案04

照片ZP

录音LY 声像档案类

SX 录像LX

光盘GP

奖品01

纪领品02 实物档案类印信03 SW

礼品04

字画05

4

六、文书档案整理方法及档号结构说明

文书档案按照《江西省归档文件整理规范》～结合本企业实际～采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后～分年度、按问题、分保管期限,永久、30年、10年,分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成～用“-”连接。其中～保管期限为永久、30年、10年。例如:

X001-2006-DQ-D30 -006

件号

保管期限代码,永久Y～30年D30～10年D10,

分类号,问题代码,

年度,4位数,

全宗号,4位数～无全宗号可以不填,

七、科技档案整理方法及档号结构说明

科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》,GB/T 11822-2008,等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成～用“-”连接。其中～分类号上下位类目中间用“ 〃”隔开。无全宗号的可以不写～直接填分类号、案卷号就可以了。例如:

5

X001-JS1〃4〃2--001

案卷号

四级类目,土建,

三级类目,施工文件,

二级类目,工程项目,

一级类目,项目建设档案,

全宗号

八、会计档案整理方法及档号结构说明

会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成～用“-”连接。类别代号分别为:会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。例如:

X001-2006-KJ01-001

案卷号

类别代号

会计年度

全宗号

九、声像档案整理方法及档号结构说明

,一,照片01。档号:全宗号、类别代码、年度、案卷号,组号,、件号,张号,组成。例如:

6

X001-ZP〃2006-0001-0001

件号

案卷号

年度

照片代字

全宗号

,二,录音、录像、光盘

档号:全宗号、类别代码、年度、件号

X001-LY〃2006-001

件号

年度

类别代码,录音,

全宗号

十、实物档案整理方法及档号结构说明

,、排列编号方法:本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。

2、档号由全宗号、目录号、件号组成～用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成～其中目录代码为SW～类别代号为:奖品为01、纪念品为02等等。例如:

档号:

X001-SW01〃1-001

件号,第一件,

目录号,第一本目录,

类别代号,奖品类,

大类代字,实物档案,

全宗号

如果单位实物档案较少～可以直接编一个大流水号～如果单位实物档案很多～还可以具体细分。

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十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明

本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理～其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。

附:《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》

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企业文件归档基本范围与保管期限表

表A.1 经营管理类

序号基本范围保管期限 1 经营决策 1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久 1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件