办公人员必备小知识大全
办公室办公小常识
节水常识1外出就餐，尽量少更换碟子，减少餐厅碟子的洗刷量，从而减少用水。
2 养成随手关闭水龙头的好习惯。
3 使用中水清洁车辆。
4 教育儿童节约用水，鼓励他们不玩耗水游戏。
5 不浪费喝剩的茶水和矿泉水，用来浇花。
6 灌暖壶前不要随手倒掉里面的剩水，可与其他循环水收集在一起再利用。
7 选择植物蜡无水洗车，既节水又有利于汽车养护。
8 冬季注意对室外的水管进行防冻裂处理。
9 收集雨水，加以利用。
10外出、开会时，自带水杯或容量小的瓶装水，减少对剩余瓶装水的浪费。
11呼吁市政、小区建设使用透水地砖。
种植灌木树木来替代大面积的草坪。
12 呼吁集体浴室、开水房，使用计费卡洗浴和取水。
13不向河道、湖泊里扔垃圾，不乱仍废旧电池，防止对自然水资源造成污染。
办公室小常识－鼠标腕垫，棉的好办公一族每天都在与键盘、鼠标打交道，殊不知，这已经悄悄埋下了“祸根”———腕关节综合征，俗称“鼠标手”。
不少人为了让手腕少受点“罪”，使用了带有护腕功能的鼠标垫。
然而，专家指出，鼠标腕垫的选择要很仔细，否则会适得其反。
北京中医药大学东直门医院骨科中心徐林教授介绍说，长期使用键盘和鼠标，手腕要承受密集、反复、过度的活动，局部发生的水肿会使腕管正中神经受压，就可能导致“鼠标手”。
据调查，“鼠标手”多见于女性，发病率是男性的3倍。
主要症状有，食指或中指关节疼痛、麻木，拇指肌肉感觉无力，夜间疼痛还会加剧，任其发展下去，甚至导致手部功能受损、力量减弱。
徐林教授说，“鼠标手”只是局部症状，如果鼠标位置不合理，比如太高、太低，或者太远，甚至还会导致更为严重的“颈肩腕综合征”。
对于目前市面上的塑胶、棉布等材质的鼠标腕垫产品，徐教授认为，塑胶垫透气性不好，特别是夏天，长时间使用，腕部很容易出汗。
不妨选择棉布的，不但吸汗，手感也比较好。
另外，许多腕垫都只是把手腕垫高，这样做不但不会缓解压力，反而会增加腕部所受的压力。
其实，最好选择稍微矮一点、使手臂不会悬空的手腕垫。
办公室知识点
办公室知识点在办公室工作是现代社会中许多人常见的工作环境。
对于办公室工作的人来说，掌握一些办公室知识点是非常重要的。
本文将介绍一些办公室工作中常用的知识点，以帮助读者更好地应对办公室工作。
1. 电脑操作技巧在办公室工作中，电脑是最常用的工具之一。
掌握一些电脑操作技巧可以提高工作效率。
例如，熟练使用快捷键、掌握常用软件的基本操作和设置、了解电脑网络的基本知识等。
2. 文件管理办公室工作中，经常需要处理各种文件和文档。
良好的文件管理能够提高工作效率。
首先，要注意文件的分类和整理，确保能够快速找到需要的文件。
其次，要定期备份重要文件，以免文件丢失造成损失。
3. 会议礼仪在办公室，各种会议是常见的工作场景。
参加会议时，要注意一些基本的会议礼仪。
例如，准时出席会议、尊重他人发言、注意听取他人意见等。
良好的会议礼仪可以促进良好的工作氛围，提高团队协作效果。
4. 电话沟通技巧在办公室工作中，电话沟通是必不可少的。
掌握一些电话沟通技巧可以提高沟通效果。
例如，用简洁明了的语言表达自己的意思、注意语速和语调的把控、礼貌地与对方沟通等。
良好的电话沟通技巧可以提高工作效率和沟通效果。
5. 邮件沟通技巧邮件是办公室工作中经常使用的沟通工具。
良好的邮件沟通技巧可以提高工作效率和沟通效果。
例如，恰当地选择邮件主题、用清晰简洁的语言表达自己的意思、注意礼貌和文明用语等。
同时，在回复邮件时要及时回复，确保工作的顺利进行。
6. 人际关系处理办公室是一个人员复杂的环境，处理好人际关系非常重要。
要注意尊重他人、关心他人、分享自己的知识和经验、积极合作等，建立良好的人际关系。
良好的人际关系可以提高工作效率和团队凝聚力。
7. 时间管理在办公室工作中，时间管理是非常重要的。
要合理安排工作时间，合理分配各项工作的优先级，提高工作效率。
例如，制定工作日程表、避免拖延症、掌握合理的工作节奏等。
8. 效率工具应用在办公室工作中，有很多效率工具可以帮助提高工作效率。
办公基础知识
办公基础知识在现代社会中，办公已经成为了人们日常生活中必不可少的一部分。
无论是在企事业单位还是在个人工作室，办公基础知识都是必备的。
本文将从办公设备、办公软件和办公礼仪三个方面来介绍办公基础知识。
一、办公设备1. 电脑：电脑是办公中最常用的设备之一，它可以用来处理文字、表格、PPT等办公文件，也可以用来上网查找资料和与他人进行沟通交流。
2. 打印机：打印机可以将电子文件打印成纸质文件，便于传阅和存档。
在选择打印机时，需要考虑打印速度、打印质量和耗材价格等因素。
3. 复印机：复印机可以将纸质文件进行复制，方便多份文件的分发和保存。
4. 传真机：传真机可以将文件通过电话线传输给对方，用于文件的远程传递。
5. 扫描仪：扫描仪可以将纸质文件转化为电子文件，方便存档和传输。
6. 电话：电话是办公中必备的沟通工具，用于与他人进行语音交流。
7. 影印机：影印机可以将纸质文件进行复制，方便多份文件的分发和保存。
8. 投影仪：投影仪可以将电脑或其他设备上的内容投影到大屏幕上，用于会议、培训等场合。
二、办公软件1. 办公套件：办公套件是一系列常用办公软件的集合，包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
常见的办公套件有Microsoft Office和WPS Office等。
2. 邮件客户端：邮件客户端是用于收发电子邮件的软件，可以方便地与他人进行邮件沟通。
3. 日程管理软件：日程管理软件可以帮助我们记录和管理日常的工作安排和会议安排，提醒重要事项。
4. 文件管理软件：文件管理软件可以帮助我们对电脑上的文件进行分类、整理和检索，提高工作效率。
5. 团队协作软件：团队协作软件可以帮助多人协同工作，共享文件、任务分配和实时沟通，提高团队工作效率。
三、办公礼仪1. 会议礼仪：在会议中，要注意准时到达、穿着得体、保持礼貌和专注等。
同时，要遵守会议纪律，不插话、不打断他人发言，积极参与讨论。
2. 电子邮件礼仪：在撰写电子邮件时，要注意语气得体、用词准确、格式规范。
办公基础知识
办公基础知识在现代社会中，办公已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。
掌握一些办公基础知识，不仅能提高工作效率，还能让我们更好地适应办公环境。
本文将介绍一些办公基础知识，帮助读者更好地了解和应用于实际工作中。
一、办公软件办公软件是现代办公不可或缺的工具之一。
常见的办公软件包括文字处理软件、表格软件和演示文稿软件。
文字处理软件可以用来编辑和排版文件，表格软件可以用来创建和管理数据表格，演示文稿软件可以用来设计和展示演示文稿。
掌握这些办公软件的基本操作方法，可以提高我们的工作效率和工作质量。
二、文件管理在办公中，文件管理是非常重要的一项任务。
良好的文件管理可以帮助我们更好地组织和查找文件，提高工作效率。
在文件管理中，我们应该注意以下几点：首先，给文件起一个有意义的名称，以便于查找和识别；其次，将文件按照类别进行分类存放，可以采用文件夹的形式进行分类管理；另外，定期清理不再需要的文件，以释放磁盘空间。
三、会议礼仪在办公环境中，会议是经常举行的一种活动。
参加会议时，我们应该遵守一些基本的会议礼仪，以表现出自己的专业素养。
首先，准时参加会议，不要迟到或早退；其次，保持良好的仪态和礼貌，不要打断他人发言；另外，积极参与讨论，表达自己的观点和建议；最后，会议结束后，及时总结和分发会议纪要，以便参会人员了解会议内容和行动计划。
四、电子邮件沟通电子邮件是现代办公中常用的沟通工具之一。
在使用电子邮件沟通时，我们应该注意以下几点：首先，邮件标题要简明扼要，能够准确表达邮件的主要内容；其次，邮件正文要清晰明了，避免使用过于复杂的词汇和句子；另外，邮件要注重礼貌和尊重，尽量使用正式的称谓和敬语；最后，及时回复邮件，尽量在24小时内回复他人的邮件，以展现自己的工作态度和敬业精神。
五、办公设备维护办公设备是我们日常工作中的重要工具，正确使用和维护办公设备可以延长其使用寿命。
在使用办公设备时，我们应该注意以下几点：首先，正确使用设备，按照说明书和操作指南使用设备，避免不当操作导致设备损坏；其次，定期清洁设备，保持设备的清洁和整洁，避免灰尘和污垢对设备造成损害；另外，定期检查设备的状态，如电池电量、硬盘空间等，及时做好备份和更换工作。
办公室里的安全小知识
办公室里的安全小知识办公室是我们每天工作生活的地方，安全是办公室工作的首要保障。
为了提高办公室的安全意识和减少工作场所事故的发生，下面将介绍一些办公室里的安全小知识。
1. 灭火器的使用和检查：每个办公室都应该配备灭火器，并且定期检查灭火器的有效性。
在发生火灾时，使用灭火器是最常见和有效的扑灭火灾的方式。
同时，每个员工应该了解灭火器的位置和正确使用方法。
2. 电器安全：要确保所有电器设备都符合国家的安全标准，并且定期检查电线和电器设备的状况。
在离开办公室时，应将所有电器设备关闭并拔掉电源插头，防止电器设备引起火灾或电击事故。
3. 预防跌倒和滑倒：办公室地面应保持干燥和清洁。
如果有水洒在地板上，应立即清理干净。
地板上应有防滑垫或防滑条，以减少意外事故的发生。
此外，办公室里的通道和走廊应保持畅通，避免堆积杂物。
4. 紧急疏散计划：每个办公室都应制定和实施紧急疏散计划，并且对员工进行培训。
员工需要了解紧急疏散的逃生路线和集合点，并且定期进行演练。
这样能够在发生火灾、地震等紧急情况时，迅速而有序地疏散员工。
5. 办公室设施的安全：办公室里的设施应定期检查和维护，以确保安全。
例如，电梯、楼梯、门窗等设施需要经常检查，防止发生意外事故。
工作台和椅子需要符合人体工学原理，确保员工的舒适和安全。
6. 员工个人安全：员工应注意个人安全，例如正确使用办公设备，确保工作区域整洁有序，避免堆积杂物。
在使用剪刀、刀具和其他锋利物品时要小心谨慎，避免意外伤害。
同时，员工需要定期进行体检，保持健康状况良好。
7. 保密和信息安全：办公室里的机密文件和电子数据需要妥善保管和保密。
员工应严格遵守保密协议，并确保信息不泄漏，避免公司利益受损和个人隐私外泄。
8. 垃圾处理：垃圾应分类处理，确保办公室环境清洁和健康。
有害垃圾、废纸、饮料瓶等应分别投放到相应垃圾桶中，避免混淆和交叉感染。
9. 文明办公：员工应遵守办公室规章制度，文明办公，尊重他人的权益和隐私。
办公室里的安全常识（三篇）
办公室里的安全常识办公室是一个集中办公人员进行工作的场所，为了确保员工的安全，以下是办公室安全常识的详细指南：1. 灭火器和灭火设备：- 办公室内应配备合适类型和数量的灭火器，并确保员工知道其位置和使用方法。
- 定期检查和维护灭火器，确保其正常工作状态。
- 在办公室内设置明显的灭火器标志。
2. 紧急疏散计划：- 制定并定期演练紧急疏散计划，确保员工知道应该采取的逃生路线和集合点。
- 在办公室内设置明显的逃生路线指示牌，并确保紧急出口通道畅通无阻。
3. 插座和电源线安全：- 避免过度负荷插座，以防止电线过热或发生火灾。
- 不要使用破损或损坏的电源线，及时更换。
- 避免电源线布线时过度交错，以免绊倒。
4. 使用电气设备的安全：- 严格按照设备使用手册中的建议和指导操作电气设备。
- 不要在湿手或脚湿的情况下使用电气设备，以避免触电风险。
- 及时修复或更换损坏的电气设备。
5. 预防跌倒和滑倒事故：- 经常检查和清理办公室内的水漏、湿滑或杂乱的区域。
- 使用防滑地毯或地板材料，特别是在潮湿或易滑的地方。
- 尽量避免在行走路径上摆放障碍物。
6. 防止身体损伤：- 使用符合人体工程学要求的办公家具和设备，以减轻长时间工作的压力。
- 定期伸展和活动自己的身体，缓解办公时间引起的肌肉疲劳。
7. 化学品使用安全：- 严格按照化学品容器上的标识、说明和安全操作规程使用化学品。
- 保管化学品应妥善且合法，避免接触火源和易燃物。
- 避免与不相容的化学品混合使用，以防止产生有害气体或爆炸。
8. 数据安全：- 对办公室网络和计算机系统进行定期维护和更新，以防止黑客攻击和数据丢失。
- 使用强密码，并经常更改密码以确保数据安全。
- 不要轻易将公司敏感信息泄露给未经验证的人员。
9. 食品和饮料安全：- 保持办公室清洁，定期清理垃圾和食物残渣，以防止引起害虫滋生。
- 在食品存储和准备区域进行定期清洁和消毒。
- 避免在工作区域内食用食品，以防止食物渣滓堆积。
办公室工作人员公务常识
握手是人们见面和离别时最常用的一种礼节。握手也有先后顺序，一般情况，应由主人、领导者、年长者、身份高者或女同志先伸手，客人、被领导者年轻者、身份低者或男同志见面先问候，待对方伸手再握手。见面握手还注意：握手时应先摘下手套，要双目注视对方，微笑致意。
3.致意
在公共场合遇到相识的人距离较远时，一般应主动举起右手向对方打招呼并点头致意；有时与相识者因时间匆忙侧身相过时，还应回身说声“你好”；与相识者在同一场合多次见面，只点头致意即可；对一面之交的朋友回不相识者在社交场合均可点头或微笑致意。
(六)怎样编制与会人员名单
凡召开大中型重要会议，如党代会、教代会等，为了工作方便，往往涉及到编制与会人员名单问题，一般来说，常用的编制方法主要有：一是按职务高低；二是按报道的先后顺序；三是按单位的习惯排列顺序；四是以上方法交叉使用。根据上述方法，与会人员名单的编制可分两类：
第一类是全体与会人员正式名单。要经过一定的法定程序或有关领导部门的认可和批准，具有权威性和严肃性。名单上要列出语汇人员的姓名、性别、出生年月、政治面貌（党代会可免去这一项）、职务等项，一般按地区和部门分列，印发给全体与会人员。
(二)怎样与客人交谈
1.以诚相待，尊重别人
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时，不要左顾右盼、心不在焉，也不要老看手表，伸懒腰，显出漫不经心或不耐烦的样子，应目光注视对方，以示专心、尊重。在交谈中，有人与自己主动说话，应乐于交谈。若有第三者参与谈话，应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时，应向对方打招呼，表示歉意。
2.姓类排出后，再按不同姓类排列出同姓名字的次序。排列同姓名字的次序先取每个人的名字的第一笔的笔划作为对比笔划进行排列，划数少的在前面，划数多的排后。如果名字的第一个字的划数相同时，就按名字第二个字的笔划排列。如果姓名是由两个字组成时，不论其划数多少，均排在由三个字（或三个字以上）组成的姓名之前。
办公室安全应知应会知识
办公室安全应知应会知识一、办公室安全常识1. 办公室消防安全（1）熟悉消防设施：每个办公室都应该配备消防设施，如灭火器、消防栓等，员工需要了解这些设施的使用方法和位置。
（2）预防火灾：注意不要在办公室内吸烟，严禁使用明火，如蜡烛、鞭炮等。
（3）定期检查消防设备：消防设备需要定期进行检查和维护，以保证在发生火灾时能够正常使用。
2. 办公室电器安全（1）正确使用插座：不要在一个插座上插入过多的电器，以免导致过载或短路。
（2）定期检查电器：办公室内的电器需要定期进行检查，如插头、插座、电线等，确保电器的正常使用。
（3）避免使用老化电器：老化的电器容易出现故障，员工应该避免使用老化的电器。
3. 办公室人员安全（1）遵守办公室规定：遵守办公室的安全规定和操作流程，不私自更改或忽略规定。
（2）防止跌倒摔伤：办公室内避免摆放杂物，保持地面清洁和干燥，以避免员工跌倒摔伤。
二、应急逃生知识1. 办公室逃生演练办公室管理部门应该定期组织逃生演练，让员工了解逃生的路径和方法，提供紧急情况下的有效救援。
2. 应急逃生设施（1）了解避难场所：在发生紧急情况时，员工需要知道离自己最近的避难场所。
（2）熟悉疏散通道：了解办公室的疏散通道和逃生出口的位置，避免在紧急情况中陷入困境。
（3）避开疏散通道：在发生火灾或其它紧急情况时，不要上电梯，应沿着疏散通道迅速逃离。
三、办公室安全管理1. 安全检查办公室管理人员需要定期进行安全检查，发现隐患及时处理，确保办公室的安全环境。
2. 安全培训办公室的安全意识是每个员工必须具备的，因此管理部门应该定期进行安全培训，提高员工的安全意识和应急逃生能力。
3. 安全宣传通过张贴标语、安全宣传板等形式，提醒员工注意办公室安全，以避免发生事故。
四、办公室安全管理制度1. 安全制度建设建立健全的安全制度，规范员工的行为规范，确保办公室内的安全。
2. 安全责任明确相关人员的安全责任，从领导到员工每个人都应该对自己的安全负责。
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一、误删资料恢复一不小心删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西。
步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DE SKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。