第4章 Word 2010版式设计
合集下载
计算机应用基础(Word 2010文字处理)
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3．输入与编辑订购单内容 （1）输入表格内容 （2）设置单元格对齐方式 （3）设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3．输入与编辑订购单内容 （1）输入表格内容 （2）设置单元格对齐方式 （3）设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
任务3 制作图书订购单
——技术分析
创建表格——“插入表格” 修改边框线——“绘图边框” 自动等分行高与列宽——“单元格大小” 新增或删除单元格——“行和列”
快速编辑表格的结构——“合并”
设置单元格内文字对齐方式——“对齐方式” 边框样式、颜色及底纹效果——“表格样式” 数据求和乘积等运算——“数据”
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2．编辑说明书内容 （4）复制文字素材
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2．编辑说明书内容 （5）设置分栏排版
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3．管理图文混排 （1）设置文字环绕
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3．管理图文混排 （2）编辑图片环绕顶点
——任务实现
对重要字眼添加不同形式的重点提示，让读者很快就能抓住报告的中心内容。
为重点项目与编号自定义项目符号。 将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。
任务1 编辑调研报告
——技术分析
字体、字符间距——“字体” 段落缩进、间距、换行和分页——“段落” 中文版式效果——“双行合一” 正文首字下沉——“首字下沉” 便捷复制文本格式——“格式刷” 列表内容——“自定义新编号格式”
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （5）拼音指南
Wordoffice2010教程
▲ “管理器”对话框
13
一
样式设置
3. 脚注和尾注
脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提 供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释 的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引 用的其他文档名称。 在Word文档中，脚注和尾注的插入、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出 现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。
9
一
样式设置
2. 模板（利用模板创建文档）
• Word 2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。
• 使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档。
▲ 样本模板
10
一
样式设置
2. 模板（创建模板）
• 当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。
• 创建新模板主要有两种方法： (1) 利用已有模板创建新模板 (2) 利用已有文档创建模板
• 要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word
会把它们自动地添加到每一页上
▲ “页眉和页脚工具”| ”设计”选项卡
38
二
页面设计
3. 页眉和页脚（设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚）
• 有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。
• 有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题， 在偶数页上使用节标题。
▲ “另存为”对话框
11
一
样式设置
2. 模板（模板应用）
• 模板应用是指将一个定制好的模板应用到打开的文档中
Word 2010的排版
操作步骤： ①选定整个文档或相应段落。
②【格式】→【分栏】，出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设 置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线” 下一页 复选框、应用范围等，随具体情况而定。
注意：
上一页
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果， 改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。 退 出
下一页
上一页
退出
6.格式刷的使用
格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤：
① 标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。 ② 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 ③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
下一页
上一页
退出
7.页眉页脚
操作方法：
【格式】 →【字体】
.从字体列表中选择相应的
下一页
字体、字号
说明：
1“磅”=1/72英寸
上一页
4号字=14磅
退出
2.字体设置
2.字符间距
操作步骤：
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】→【字体】，出现“字 体”对话框。
③选择“字符间距”选项卡的“间
距” 列表框：可选标准、加宽
下一页
悬挂缩进 左缩进
首行缩进
右缩进
水平标尺
下一页 上一页
退出
间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离
下一页
上一页
退出
文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐
Word2010排版概述
Word 2010初级使用教程
计算机科学与技术学院 2012年9月12日
制作文档模板
例：创建一书稿的正文模板 ① 新建一文档。单击“页面布局”选项卡上“页面设置” 组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择“16 开（185×260毫米）”
设置页面参数
制作文档模板
② 单击“页边距”按钮，按需在展开的列表中选择。
书签的应用
制作Word目录
目录的意义
介绍文档的主要内容 使文档更加清晰明了 便于查询相关知识
学习目的
掌握简单word文档自动生成目录 能够在日后的学习生活中加以应用
制作Word目录
制作Word目录
生成目录
制作Word目录
生成的Word目录
制作Word目录
制作Word目录
制作Word目录
页码制作文档模板保存自己的模板选择另存为制作文档模板选择另存为word模板在文件名框中输入文件名然后单击保存按钮完成模板的创建模板格式模板名字制作文档模板使用模板启动开始按钮选择建立新文档制作文档模板文档样例文档排版要点文档排版社会和大学需求社会需求文档需求便于浏览便于整理大学需求毕业论文学术论文以及各门课程的需要毕业简历进入社会工作的基本工具文档样例排版整齐的文档排版糟糕的文档word文档自动化一
Word文档自动化
一． 设计标题的自动化编号 ① Word2010的多级编号初步体验 I. 在文档内输入所需要的标题内容； II. 按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；
Word文档自动化
② 创建多级列表
Word文档自动化
Word文档自动化
二．设计图片和表格的自动编号 ① 创建题注标签 在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操 作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。创建 题注标签的步骤如下： I. “引用”“题注”“插入题注”命令，打开题注对话 框；
计算机科学与技术学院 2012年9月12日
制作文档模板
例：创建一书稿的正文模板 ① 新建一文档。单击“页面布局”选项卡上“页面设置” 组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择“16 开（185×260毫米）”
设置页面参数
制作文档模板
② 单击“页边距”按钮，按需在展开的列表中选择。
书签的应用
制作Word目录
目录的意义
介绍文档的主要内容 使文档更加清晰明了 便于查询相关知识
学习目的
掌握简单word文档自动生成目录 能够在日后的学习生活中加以应用
制作Word目录
制作Word目录
生成目录
制作Word目录
生成的Word目录
制作Word目录
制作Word目录
制作Word目录
页码制作文档模板保存自己的模板选择另存为制作文档模板选择另存为word模板在文件名框中输入文件名然后单击保存按钮完成模板的创建模板格式模板名字制作文档模板使用模板启动开始按钮选择建立新文档制作文档模板文档样例文档排版要点文档排版社会和大学需求社会需求文档需求便于浏览便于整理大学需求毕业论文学术论文以及各门课程的需要毕业简历进入社会工作的基本工具文档样例排版整齐的文档排版糟糕的文档word文档自动化一
Word文档自动化
一． 设计标题的自动化编号 ① Word2010的多级编号初步体验 I. 在文档内输入所需要的标题内容； II. 按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；
Word文档自动化
② 创建多级列表
Word文档自动化
Word文档自动化
二．设计图片和表格的自动编号 ① 创建题注标签 在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操 作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。创建 题注标签的步骤如下： I. “引用”“题注”“插入题注”命令，打开题注对话 框；
第4章word2010实训教材
(2) 移动文本
• 点击【开始】|【剪贴板】→【剪切】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【剪切】。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被 移动到目标位置。 • 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。
(3) 文本的复制
• 点击【开始】|【剪贴板】→【复制】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【复制】命令。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被 复制到目标位置。 • 选定文本后，按住“Ctrl”键，再用鼠标拖曳到目标位 置处，也可完成文本的复制。
• 选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的 文本，单击鼠标左键。 • 选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键， 沿垂直方向拖曳选定多行。
• 选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的 段落，双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。
• 选定矩形块：将鼠标指针移到该块的左上角，按住【Alt】 键，并拖曳鼠标到右下角。 • 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 【Ctrl】键，并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击 鼠标左键。
选择【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】（【页脚】） 进行编辑
§4.4.5 添加脚注和尾注
2. 设置页面纹理或背景图片
Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色 背景，还可以使用图片或纹理作为背景。
（1）填充颜色
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】
（2）纹理
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】|【纹理】
3. 设置页面边框
§4.3.4 多种粘贴方式
word2010论文排版基础教程
4.3
在页面布局选项卡的页面设置组中点击右下角的对话框启动器，打开页面设置对话框，如图4-4所示，在页面对话框中勾选版式下的奇偶页不同，还可以根据需求选择应用于本节或者整篇文档。这样设置以后即可分开编辑论文中奇数页页眉和偶数页页眉。
4.4
论文中有时会要求用各章的大标题作为页眉。这需要先对论文中的各章进行分节，将光标定位至前一章的末尾，在页面布局选项卡的页面设置组点击分隔符，如图4-5所示，这样就插入了一个分节符，将光标定位至本章。如图4-6所示，在页眉页脚工具栏下设计选项卡-导航组的链接到前一个页眉取消页眉或页脚与上一节的链接。此时再编辑本章的页眉时，前面章节的页眉将不被编辑。
图3-2段落设置对话窗口
说明：某些论文的段落格式要求为“X磅”，这种就点击段落对话框中行距的下拉菜单，选择固定值，再在后面的设置值中填入所需的“X磅”即可。
3.3
3.3.1
图片标签采用的是插入题注的方式生成，采用这种方法初期看似麻烦，但是对于论文后期的修改是大有好处的，尤其是对于需有生成图表目录要求的，这一步必不可少。具体的操作为：选中插入的图片，在引用选项卡中的题注组点击插入题注打开题注对话框，如图3-3所示。
Word2010
目录I
图表目录II
第1章样式的设置1
1.1样式的设置方法1
1.2样式的设置说明3
1.2.1“正文”样式说明3
1.2.2大纲等级说明3
第2章多级符号4
2.1自动生成章节号4
2.2图表或公式标签中带章节号5
2.3关于多级符号的说明6
第3章正文的排版7
3.1标题部分的排版7
3.1.1标题的格式及大纲设置7
图1-3管理样式窗口
现在，根据本文的格式要求，修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
在页面布局选项卡的页面设置组中点击右下角的对话框启动器，打开页面设置对话框，如图4-4所示，在页面对话框中勾选版式下的奇偶页不同，还可以根据需求选择应用于本节或者整篇文档。这样设置以后即可分开编辑论文中奇数页页眉和偶数页页眉。
4.4
论文中有时会要求用各章的大标题作为页眉。这需要先对论文中的各章进行分节，将光标定位至前一章的末尾，在页面布局选项卡的页面设置组点击分隔符，如图4-5所示，这样就插入了一个分节符，将光标定位至本章。如图4-6所示，在页眉页脚工具栏下设计选项卡-导航组的链接到前一个页眉取消页眉或页脚与上一节的链接。此时再编辑本章的页眉时，前面章节的页眉将不被编辑。
图3-2段落设置对话窗口
说明：某些论文的段落格式要求为“X磅”，这种就点击段落对话框中行距的下拉菜单，选择固定值，再在后面的设置值中填入所需的“X磅”即可。
3.3
3.3.1
图片标签采用的是插入题注的方式生成，采用这种方法初期看似麻烦，但是对于论文后期的修改是大有好处的，尤其是对于需有生成图表目录要求的，这一步必不可少。具体的操作为：选中插入的图片，在引用选项卡中的题注组点击插入题注打开题注对话框，如图3-3所示。
Word2010
目录I
图表目录II
第1章样式的设置1
1.1样式的设置方法1
1.2样式的设置说明3
1.2.1“正文”样式说明3
1.2.2大纲等级说明3
第2章多级符号4
2.1自动生成章节号4
2.2图表或公式标签中带章节号5
2.3关于多级符号的说明6
第3章正文的排版7
3.1标题部分的排版7
3.1.1标题的格式及大纲设置7
图1-3管理样式窗口
现在，根据本文的格式要求，修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
第4章-Word 2010 文字处理
⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在.
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。（不建议）
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡，选择“文 字方向”命令，打开“文字方 向”下拉列表，即可选择需要 的文字方向进行设置
另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例：如图文档，封面不 分隔符 用页码，目录页码用罗马 数字，正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录” 对话框，取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别， 可以单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。（不建议）
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡，选择“文 字方向”命令，打开“文字方 向”下拉列表，即可选择需要 的文字方向进行设置
另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例：如图文档，封面不 分隔符 用页码，目录页码用罗马 数字，正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录” 对话框，取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别， 可以单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，
Office高级应用教程 第4章 Word 2010文档排版
步骤5： 接下来的操作和套用内置样式相同，选中文字后， 单击相应的样式“新标题1”进行样式的应用。应用新样式后 的效果如图4-35所示。
图4-34 “新标题1”样式添 加后的效果
图4-35 应用新样式“新标题1”后的效果
2.更改样式
步骤1：首选选择需要更改样式属性的文本。这里我们选择 文本“ 1、房地产市场分析的层次”。
16
2019年12月22日9时7分
图4-20 “更改用户名为”对话框
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2019年12月22日9时7分
4.3 案例――编辑“合作协议书”文档
步骤3： 在功能区 中的“修订”分 组中，单击“修 订”按钮，随即 进入修订状态。 此时，将文档中 的文字“营销软 件”删除，文档 会自动显示修改 的作者、时间以 及删除的内容， 效果如图4-21所 示。
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2019年12月22日9时7分
图4-9 选择“自定义水印”
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2019年12月22日9时7分
图4-10“水印”对话框
图4-11添加完水印文字后的效果
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2019年12月22日9时7分
图4-12 页面背景的“填充效果”选择
步骤5：如图4-13所示，在“填充效果”对话框中，选择“双 色”单选框，颜色1选择白色，颜色2选择“紫色，强调文字颜 色4，淡色80%”，透明度保持不动，底纹样式选择“中心辐射” 单选按钮，在“变形”按钮中选择右边的样式后单击“确定” 按钮。
23
图4-29“样式”任务窗格
步骤3：在弹出的“样式”任务窗 格中，单击右下角的“选项”按 钮，弹出“样式窗格选项”对话 框，在“选择要显示的样式”下 拉列表中选择“所有样式”选项， 单击“确定”按钮。通过这个操 作可以列出文档中所有的样式。 如图4-30所示。 步骤4：返回“样式”任务窗格， 然后在“样式”列表框中使用滚 动条查看样式名称。接下来的操 作和使用“快速样式”相同，选 中标题文字后在“样式”任务窗 格选择“标题”选项即可以设置 样式。同样在文档中设置“标题1” 和“标题2”样式，效果和使用 “快速样式”方法设置的效果相 同。
MicrosoftWord2010详细教程
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 （1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。 （2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框 中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
Word2010毕业设计排版教程
方法：Word中的样式！
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
在偶数页上插入页眉：
① 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按 钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；
② 在格式工具栏上选择“两端对齐”； ③ 插入域，在“类别”中选择“链接和引用”，在
“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选 择“标题1”。 ④ 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名” 列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号” 复选框，单击确定。 ⑤ 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入 域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名” 中选择“Title”，单击确定。
样式名称 多级编号
编号位置 文字位置
标题1 标题2 标题3
第一章、第二 左对齐、0 0.75厘米、缩
章、…
厘米
进为0.75厘米
1.1、1.2、 左对齐、0 1.5厘米、缩
1.3、…
厘米
进为1.5厘米
11..11..31、、…1.1.2、左0.7对5齐厘、米
默认或根据需 要设置
操作步骤：
① 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
在偶数页上插入页眉：
① 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按 钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；
② 在格式工具栏上选择“两端对齐”； ③ 插入域，在“类别”中选择“链接和引用”，在
“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选 择“标题1”。 ④ 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名” 列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号” 复选框，单击确定。 ⑤ 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入 域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名” 中选择“Title”，单击确定。
样式名称 多级编号
编号位置 文字位置
标题1 标题2 标题3
第一章、第二 左对齐、0 0.75厘米、缩
章、…
厘米
进为0.75厘米
1.1、1.2、 左对齐、0 1.5厘米、缩
1.3、…
厘米
进为1.5厘米
11..11..31、、…1.1.2、左0.7对5齐厘、米
默认或根据需 要设置
操作步骤：
① 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距
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4.1 设置文字格式
文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。
在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
4.1.1 设置文字基本格式
设置文字的基本格式包括文本的字体、字号、字形、字体颜色和字体
属性等，是对文档版式美化的基本操作。下图为设置字体和字号的操 作。
调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以
根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。
4.3 应用项目符号和编号
项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。合理使用项目符号
和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。
4.3.1 应用项目符号
应用项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条
9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
4.4 设置纵横混排
纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵
向改为横向，将原来的横向改为纵向。 选择需要设置的文本，然后选择“开始”选项卡，单击“段落”选项 组中的“中文版式”下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“纵横混排” 命令，如下左图所示，打开“纵横混排”对话框，禁用“适应宽度” 选项，然后进行确定即可，如下右图所示。
成文本编辑之后要对段落格式进行设置，主要包括设置段落的对齐、 段落的缩进等，让文档版式看起来更美观，内容看起来一目了然。
4.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种
常见的对齐方式，其中包括两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散 对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。
4.5.3 更改样式
单击“样式”选项组中的“其他” 使用鼠标右键单击“样式”选项
下拉按钮 ，在样式列表中，选 择需要修改的样式，然后单击 “更改样式”下拉按钮，在弹出 的下拉菜单中选择要修改的命令 即可，用户可以在此修改样式的 样式集、颜色和字体等。
组中需要修改的样式，在弹出的 菜单中选择“修改符间的缩放比例，还可以控制字符间的间距，以及字符在垂直方向 上的位置。
4.1.4 设置文字边框和底纹
为了使文档更加美观，或者为了突出显示一些重要词句或者段落对象，
可以为文本添加边框与底纹效果。 下面左图将为文字添加边框，右图将为文字添加底纹。
4.2 设置段落格式
设置段落格式可以使文档层次鲜明，排列有序。在通常情况下，在完
4.5.4 删除样式
在设置文档版式的过程中，样式过多会影响样式的选择，用户可以将
不需要的样式从样式列表中删除，以便对有用的样式进行选择。 单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮，在弹出的列表框中使用 鼠标右键单击需要删除的样式，然后在弹出的菜单中选择“从快速样 式库中删除”命令，即可将指定的样式删除。
4.5 应用样式
样式是具有统一格式的一系列排版命令的集合，使用样式可以简化对
文档的编辑操作，节省排版的时间，并且使用同一个样式，可以使文 档具有统一风格的格式，从而使版面整齐、美观。在Word中提供了字 符样式和段落样式。
4.5.1 创建样式
选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“样式”按钮，在打
WORD 2010 版式设计
学习目标
文本是文档中的构成要素，而文本的格式 将直接影响着整个版面的视觉效果。因此， 对于文本版式的设置就显得十分重要，其 中包括字体属性和段落格式的设置。本章 将学习文本版式设计的相关知识。
本章重点
设置文字格式 设置段落格式 应用项目符号和编号 设置纵横混排 应用样式
4.2.2 设置段落缩进方式
段落的缩进方式指的是段落与页边的距离，段落设置能够将各段落之
间分开，能够使段落间更有层次感。在Word中提供了4种段落缩进， 分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。用户可以根据实际的 工作情况，使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段 落缩进。
4.2.3 设置段间距和行间距
4.1.2 设置文字效果
在“字体”对话框中，除了可以设置文字的基本格式外，也可以为文
字设置特殊效果，使版式更加完美。 主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果
4.1.3 设置文字间距
设置文字间距是指对文档中字符之间的距离进行控制，用户可以改变
理清晰、分明。在Word中提供了多种项目符号，用户也可以根据需要 自定义新的项目符号。
4.3.2 应用编号
编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号
可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。
4.3.3 应用多级列表
应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有
开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，将打开“根据格式设置 创建新样式”对话框，在其中可以新建所需样式的各种格式，然后进 行确定即可。
4.5.2 使用样式
选择需要应用样式的文本，然后选择“开始”选项卡，单击“样式”
选项组中的“其他”下拉按钮 ，即可在弹出的面板中选择一种需要的 样式。 选择需要应用样式的文本，单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮 ，在弹出的面板中选择“应用样式”命令，然后在打开的“应用样 式”面板中单击“样式名”下拉按钮，即可在弹出的下拉菜单中选择 一种自定义的样式。