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Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
《信息技术基础》课件《模块一 ：WPS文字排版》任务4
THANKS
谢 谢 聆 听
《信息技术基础》
四、添加页码
1.序言页页码“插入”选项卡-“页码”-“页脚中间”项，插入页码。选择序言页页码，单击“页眉页脚”选项卡“页码”下拉菜单中的“页码”命令，弹出“页码”对话框，“样式”项下选择“I,II,III,…”罗马数字型，“起始页码”设置为“1”。
四、添加页码
2.目录页页码鼠标定位到目录页页码处，单击快捷按钮“删除页码”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“本节”单选项。
七、添加题注
2.表格题注给表格添加题注，第一章表格题注标签为“表1-”，第二章表格题注标签为“表2-”，第三章表格标签为“表3-”，依此类推。注意：表格的题注“位置”项选择“所选项目上方”。表格题注格式为：宋体、五号字、加粗、居中显示。
八、添加脚注
选择标题文本“序言”，单击“引用”选项卡下“插入脚注”按钮，此时在页面底部出现脚注编号，其后输入脚注文本信息：“本文内容为部分引用”。
五、编辑页眉
2.目录页页眉鼠标定位到目录页页眉编辑区，单击“页眉页脚”选项卡“同前节”按钮，取消启动状态，断开与第 2节的链接，选择页眉内容，按【Delete】键删除。
五、编辑页眉
3.正文奇偶页页眉鼠标定位到正文页的第一页页眉编辑区，单击“页眉页脚”选项卡“同前节”按钮，取消启动状态，断开与第3节的链接，使正文独立为1节。在“页眉页脚”选项卡下勾选“奇偶页不同”复选框。
显示分隔符
删除分隔符
认识分隔符
“文件”主菜单-“选项”-“选项”对话框
主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种：分页符、分栏符、自动换行符和分节符。
插入分隔符
显示分隔符
删除分隔符
认识分隔符
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温州资金
3: 最近温州人外流、外迁现象呈上升趋势。
调查显示，温州的外迁企业有名有姓的就有1000多家。
其中包括一些大企业，如著名的均瑶集团等就已经把总部迁到了上海市。
到目前，整体外迁的企业就有250家左右。
5: 因此，保守估计，温州实际的民间资金应该是上述数字的1.5至2.5倍左右，即在1500亿元以上。
一向追捧“以钱生钱”的温州人，现在为这庞大的资金深感头疼。
1: 这些跨地区投资经营的温州人，在全中国开办了4万多家公司。
2001年在外温州工业企业平均产值为700万元，其中上规模工业企业平均产值为3606万元。
而产值超过亿元的企业有近百家，超千万元的有3万多家。
⑴页面纸张大小为B5（18.2厘米宽×25.7厘米高），上下页边距均为2.8
厘米，左右页边距均为2.5厘米，并在左边预留0.9厘米的装订线位置；⑵将考试文件夹中的InsN.TXT文件内容插入到本文档中，然后按段落编号从小到大排列各段落；⑶标题格式：黑体、小二号、加双波浪线下划线，水平居中；⑷在页面顶端（页眉）左侧插入页码，起始页码为d。
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摘要优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。
本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。
Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。
关键字：文字处理， Word ，功能，命令目录1文字处理概述 (3)1.1 字处理软件的发展 (3)1.2 Word 2002的功能 (3)2文档的输入 (4)2.1键盘输入 (5)2.2语音输入 (5)2.3联机手写输入 (6)2.4扫描输入 (7)3文档的编辑 (8)3.1 文本的选定、编辑 (8)3.1.1选定文档 (8)3.1.2复制、剪切与粘贴 (8)3.1.3剪贴板 (9)3.1.4撤销和重复 (9)3.2 拼写检查、查找与替换 (9)3.2.1拼写检查 (9)3.2.2 查找与替换 (9)4文檔的排版 (10)4.1 字符排版 (10)4.1.1字符格式及设置 (10)4.1.2中文版式 (11)4.2 段落排版 (11)4.2.1对齐方式 (12)4.2.2文本的缩进 (12)4.2.3行间距与段落间距 (13)4.2.4边框和底纹 (13)4.2.5.项目符号和编号 (14)4.2.6分栏 (15)4.3 页面排版 (15)4.3.1页眉和页脚 (16)4.3.2脚注和尾注 (16)4.3.3页面设置 (17)1文字处理概述1.1 字处理软件的发展随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。
优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。
最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。
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第三章 Word 2003 文字处理软件第一节基础知识Office Word 2003 是一个功能强大的文档处理软件，是美国微软公司的Office 2003 软件系统中的一部分。
它不但具有一整套编写工具，还具有易于使用的界面，可以通过它创建、编辑和共享文档。
一、Word 2003概述和以往的Word版本相比，Word 2003新增了以下功能：1．支持 XML 文档 XML是目前Word 2003 允许以 XML 格式保存文档，因此您可将文档内容与其二进制 (.doc) 格式定义分开。
文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。
文档内容可以通过 Word 以外的其他进程搜索或修改，如基于服务器的数据处理。
此外，如果使用Microsoft Office Professional Edition 2003 或单独的 Microsoft Office Word 2003，您可以通过“模板和加载项”对话框中的“XML 架构”选项卡将 XML 架构附加到任意文档。
您可以指定架构文件名称，以及是否希望 Word 使用此架构对文档进行验证。
然后，使用“XML 结构”任务窗格将 XML 标记应用于您的文档中，并查看文档中的 XML 标记。
2．增强的可读性 Microsoft Office Word 2003可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。
同时Word2003提供的新的阅读版式视图也提高了文档可读性。
新增加的阅读版式视图有以下特点：●隐藏不必要工具栏。
●显示文档结构图和新的缩略图窗格，以使您快速跳至文档的各个部分。
●自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。
●允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。
3．支持手写设备 Microsoft Office Word 2003支持墨迹输入的设备，例如 Tablet PC，使用 Tablet 笔就可以进行Word 2003 的手写输入。
在Word2003里可以用手写批注和注释标记文档。
Word排版素材一
德国馆 英国馆 日本馆西班牙 澳大利亚馆 中国馆字体格式插入表格:自动套用格式,”网页型1”超链页眉页脚插入图片,图文混排首字下沉分栏边框和底纹页眉图标页脚图标德国展馆由自然景区和展馆主体组成，开放状的建筑外形轻盈而飘逸,外墙包裹透明的银色发光建筑膜，主体由四个头重脚轻、变形剧烈、连成整体却轻盈稳固的不规则几何体构成，阐释了“和谐城市”的主题。
穿越了一条充满典型德国都市画面的“动感隧道”后，参观者们便会踏入“和谐都市”内设计布置奇妙的体验空间。
有用灯光、色彩和声响打造的“人文花园”、展示德国设计产品的“发明档案馆”和“创新工厂”、展示各种德国发明的新型材料的“材料之园”。
“活力广场”是一处大厅，同时也是等候厅。
这里呈坡型层层向上伸展着，透过一扇巨大的窗口及其半透明的墙外膜向外望，上海的蓝天和展馆前的小广场尽收眼底。
在等候时，我们还可以看看墙上贴挂的德国市民生活照——从德国居家的客厅到住房的外观以及街景一应俱全，让人不由产生错觉，以为置身德国的街巷。
而后，在展厅尽头闪烁着一种神秘的红光，耳边还能听到一种奇特的声响，仿佛是在召唤大家。
好奇心立即被调动起来，大家决心去“动力之源”寻找谜底。
“在能源中心生成一种能量，它与一座城市的生机息息相关。
这里是和谐都市展馆的心脏，珍藏着德国馆的精彩亮点。
”在这里，每个人都是中心人物。
踏入这个令人瞩目的锥形大厅，引人入胜的彩色投影图像充盈着空间。
从回廊上可观望到大厅中正悬挂着一颗金属球。
仔细观察，金属球直径达三米，外表安装了上千根发光二极管，球面上还显现出五彩斑斓的图像。
游戏开始了，大家被分为两大组。
很快发现，我们能通过共同的运作以及高声呼喊，使金属球进入动态。
金属球在大家的呼唤中开始来回摆动，并且幅度越来越大，呈圆周状转动，球面的色彩也越来越浓。
紧接着，金属球散发出的能量放射到四周栏杆、墙壁、屋顶乃至整个大厅。
这颗球是给予这个城市真正动力以及生命的核心，而要启动这颗球则需要在场所有观众的共同努力。
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美丽的花儿
3: 今天出乎意料的恢复了生命力开出了这些洁白美丽的花儿，寂寞黑夜中尤其显得醒目，那丝清香在这个有些燥热的世界带给了我这个孤辟的人一些思绪，可怜了她，我不是个怜香惜玉的人，为了留住她，我轻轻的摘下了一朵。
我要带她好好看看这个世界，其实不用看的，这个世界就如你出生时一样，是个黑暗的世界。
1: 工作了一天，于晚9时，从公司出发回家。
公司离家很远，骑着车子，开着随身听却又不知所思的往家骑着，6月初的夜里，空气已是如此的干燥，晚风也少了些凉意。
今年夏天该又是个酷暑了，可怕！
5: 看着你这么颓废伤感，好吧，我把窗户打开，让你闻闻那让人窒息燥热的空气，不要后悔哦！好好休息吧，明天我带你去上班，让你感受一下生活吧。
⑴页面纸张大小设为A5（14. 8厘米宽×21厘米高），上下页边距均为
2.2厘米，左右页边距均为
3.1厘米，并在左边预留0.8厘米的装订
线位置；⑵将考试文件夹中的InsM.TXT文件内容插入到本文档中，然后按段落编号从小到大排列各段落；⑶标题格式：仿宋_GB2312、二号、加粗，水平居中，文字加单波浪线边框；⑷设置页眉，内容为：美丽的花儿，左对齐。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
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本人承诺所呈交的论文是我个人在导师的指导下进行的，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，不包含本人或其他用途使用过的成果。
相关文献的引用已在论文中作了明确的说明。
本学位论文成果是本人在校读书期间取得的，论文成果归学校所有。
申请学位论文与资料若有不实之处，本人承担一切相关责任。
特此承诺。
承诺人：年月日摘要论文叙述了计算机病毒的相关概念，系统地阐述分析了反病毒软件的功能及其所采用的检测技术，给出了选择反病毒软件的准则和方法。
论文通过比较蠕虫与病毒的区别，总结了蠕虫的总体特征，并对蠕虫的框架结构进行了详细的分析，重点对几个典型蠕虫的源代码进行了分析，进一步剖析蠕虫的内在原理，加强了对蠕虫的认识，为进一步的蠕虫防范作了理论指导依据。
此外，论文对宏病毒、木马、黑客程序和新兴的手机病毒分别进行介绍，并给出预防和清除的方法。
最后对电脑病毒的“防”和“杀”两大方面进行总结，列出了防治病毒的总守则，方便普通家庭用户预防与查杀病毒。
关键词：计算机病毒蠕虫病毒病毒防治1 前言计算机病毒是计算机技术和以计算机为核心的社会信息化进程发展到一定阶段的必然产物，是计算机犯罪的一种新的衍化形式。
自从第一例计算机病毒出现以来，随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，计算机病毒也日益猖獗，成为危害计算机安全、信息安全的幽灵，并且数量正在快速攀升。
因此，人们开始了反病毒的研究。
本论文重点对蠕虫病毒进行深入的研究和分析。
2 计算机病毒概述计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
2.1 计算机病毒的特征计算机病毒的特征包括：传染性、非授权性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性。
2.2 计算机病毒的传播途径计算机病毒的传播途径包括：软盘、光盘、硬盘、BBS、网络[1]。
2.3 计算机病毒的分类2.3.1 按病毒的破坏状况分类按病毒的破坏状况来分类，可分为：良性电脑病毒和恶性电脑病毒。
2.3.2 按感染的内容分类按病毒文件感染的类型来分类，可分为：引导型病毒、程序型病毒、宏病毒。
2.3.3 常见恶意程序常见的计算机病毒包括[3]：蠕虫病毒、邮件病毒、木马、恶意网页代码、QQ病毒。
3 反病毒软件3.1 反病毒软件基本原理3.1.1 常见病毒检测技术（1）病毒特征代码法。
这是目前所有防病毒软件都具有的基本扫描技术。
工作原理：将新发现的病毒加以分析后，根据其特征，变成病毒代码，加入数据库。
当执行杀毒程序稻苗程序文件时，作病毒代码对比，从而检测是否有病毒。
（2）校验和。
它是将每个程序的文件名称、大小、创建时间及内容等加总为一个校验码，再将检查码附于程序后面，或将其放在数据库中，利用校验和系统，检查程序的校验码是否被更改，以判断（3）人工智能检测技术。
这种检测技术首先总结病毒行为，在对电脑行为进行常驻内存式监测时，如果发现与总结的病毒行为有吻合的情况，即给出警报[3]。
3.1.2 反病毒软件的功能反病毒软件具有病毒预防功能和病毒查杀功能。
两者虽然侧重点有所不同，但是它们并不是完全分开的，它们都是基于病毒扫描引擎和病毒特征库来完成各自的工作。
（1）病毒预防功能[4]。
病毒预防功能也被称为“实时防护功能”或者“实时监控功能”，根据这个功能，还衍生出一个“病毒防火墙”的概念，其实它是将平常所见的反病毒软件在功能上大大增强，并将它应用于网络上的节点设备上。
（2）病毒查杀功能。
病毒预防功能一般监控某个运行的功能，而病毒查杀功能则是在程序运行之前对程序代码进行检测。
两者的不同在于病毒查杀功能像其他正常软件一样，只有当用户运行它们的时候才会起作用。
3.2 瑞星安全产品北京瑞星科技股份有限公司成立于1998年4月，其前身为1991年成立的北京瑞星电脑科技开发部，是中国最早从事计算机病毒防治与研究的大型专业企业。
瑞星以研究、开发、生产及销售计算机反病毒产品、网络安全产品和反“黑客”防治产品为主，拥有全部自主知识产权和多项专利技术[7]。
3.3 金山安全产品金山安全产品[8]最新推出的金山毒霸2007杀毒套装经过优化和整合，其全新亮相的数据流杀毒技术、主动实时抢先升级技术、以“反间谍、反网络钓鱼、主动漏洞修复”为主要特征的3大核心安全引擎以及针对个人隐私保护、杀毒软件启动加载、文件粉碎和急救U盘创建而提供的4个贴心安全小工具等，都将共同提高金山毒霸2007杀毒套装在杀毒软件市场的核心竞争力。
金山毒霸个人产品家族中还包括金山毒霸在线杀毒，金山毒霸系统清理专家，金山毒霸杀毒u盘，金山毒霸手机版，金山毒霸安全助手，金山毒霸x64版。
能够清除400余种流氓（恶意）软件，并自动升级。
瑞星建立的举报系统，实时收集、屏蔽钓鱼网站，开启不良网站访问提示功能，访问时即可进行拦截。
4 蠕虫病毒研究4.1 概述4.1.1 网络蠕虫的定义蠕虫这个生物学名词在1982年由Xerox PARC的John F. Shoch等人最早引入计算机领域，并给出了计算机蠕虫的两个最基木特征:“可以从一台计算机移动到另一台计算机”和“可以自我复制”。
他们编写蠕虫的目的是做分布式计算的模型试验，在他们的文章中，蠕虫的破坏性和不易控制己初露端倪。
1988年Morris蠕虫爆发后，Eugene H. Spafford为了区分蠕虫和传统病毒，给出了蠕虫的技术角度的定义，“计算机蠕虫可以独立运行，并能把自身的一个包含所有功能的版本传播到另外的计算机上。
”蠕虫病毒的攻击步骤和流程如图1所示。
图1 蠕虫病毒的攻击步骤和流程4.1.2 网络蠕虫与病毒间的区别与联系计算机蠕虫和计算机病毒都具有传染性和复制功能。
二者之间的区别如表1所示：表1 蠕虫与传统病毒的比较区分项目传统病毒蠕虫病毒存在形式寄生独立个体复制机制插入到宿主程序中自身的拷贝传染机制宿主程序运行系统存在漏洞搜索机制针对本地文件针对网络上其他计算机触发传染计算机使用者程序自身影响重点文件系统网络性能、系统性能计算机使用者角色病毒传播中的关键环节无关防治措施从宿主文件中摘除为系统打补丁对抗主体计算机使用者、反病毒厂商系统提供商、网络管理人员4.2反蠕虫技术研究4.2.1 网络蠕虫防治的常规策略计算机蠕虫的防治具体可以分为如下一些措施：及时修补漏洞、分析特定蠕虫行为、破坏蠕虫运行环境、设立防火墙及路由控制、采用IDS技术、全局防御、紧急公告。
4.2.2 局域网中的蠕虫病毒防范措施局域网中的计算机数量较多，使用者的防毒水平参差不齐，病毒防范成为局域网日常管理中的一项非常重要的内容。
在局域网条件下防治蠕虫病毒应做好以下几方面工作：选择适用的防病毒软件、及时安装各种补丁程序、采取必要的安全措施、规范电子信箱的使用。
5 总结本文分析了计算机病毒的特点,，特别是对不断发展和壮大的蠕虫病毒进行了深入的研究与分析，并提出了网络时代计算机病毒的防治策略。
参考文献[1] 赵亮，李卫华.从零开始防治电脑病毒.北京：人民邮电出版社，2005[2] 傅建明，彭国军，张焕国.计算机病毒分析与对抗.武汉：武汉大学出版社，2004[3] 电脑基础知识网/[4] 瑞星之家/[5] 瑞星反病毒资讯网[6] 金山毒霸信息安全王/default.shtmlPreventing and Controlling Research of Computer VirusZhang Mou(Computer college, * * * * University, Guangzhou 510000, China)Abstract: This thesis describes the related concept of computer viruses and systematically analyzes the function of anti-virus software and the examination technique, and gives the choosing standard and method of anti-virus software. In this paper, at first, comparing the differences between worm and virus, we come to conclude the general features of worm, and give a detailed analysis of its framework and structure. Then, we describe some typical worm's codes, study on the interior principles of worms, to gain a better understanding of computer worms, which provide a theoretic basis for worm defense. This thesis also has a introduction of the great virus, wood horse, black guest procedure andthe newly arisen phone virus and gives the prevention and clearance method. Finally, the author has a summary to this thesis and gives some advice and rules about preventing and curing computer viruses, which will bring conveniences for common family customer in preventing and killing viruses.Key words: computer virus worm virus preventing and controlling of virus致谢时光荏苒，转眼间大学四年的学习生涯就要结束了，这四年不仅是我丰富个人知识的重要阶段，也是我提升自身素质与能力的关键时期。
在此，感谢所有的领导和老师四年来对我的辛勤培育与关怀，为我们学习知识打下扎实的专业基础！感谢同窗好友们在生活方面给予我的帮助，更要感谢父母亲多年来的养育之恩！感谢所有默默关心、支持我的人！毕业论文(设计)成绩评定表注：1、论文(设计)成绩一栏中，由指导老师、评阅老师、答辩小组给出的评分乘以各自百分比例。