国家科技成果登记系统用户操作说明v9.0
国家科技成果登记系统用户操作说明v9.0
国家科技成果登记系统用户操作说明第一章系统概述科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。
本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。
各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。
第二章系统运行环境2．1 硬件环境IBM PC或兼容机，至少256MB存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。
2．2 软件环境Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。
第三章系统的安装与运行3．1 系统软件的获得途径3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘；3．1．2 从或下载应用软件。
3．2 国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg9.0，用户可自行选择安装路径。
注意：如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。
系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。
3．3 系统运行点击“开始”菜单，在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统，屏幕上出现“国家科技成果登记系统V9.0”主窗口。
科研成果网上登记操作和注意事项(精)
获奖登记 。。。。。 专利登记
获奖管理 。。。。。 专利管理
个人各种成果信息 录入开始界面
1. 点击这里， 登记和管理你 的论文等成果
2. 点击这里， 登记个人成果
6. 点击这里， 会议登记，和 个人讲座登记
3. 点击这 里，登记 论文
4. 点击 这里， 登记著 作
5. 点击这里， 登记获奖
论文信息录入
获奖录入的后 半部分界面
获奖登记界面注意要点: 1、 带”*”部分必填写。 2 、 主要成员信息必须填写完整, 因为是科研分 计算的依据。 3 、有查询按钮的请先使用查询得到的值作为输 入，不要手工录入；如库中查询不到时才使用手 工录入。 。 4、 尽量填写所有能填写的内容。 6、录入后记得保存。
通过查询 录入
著作录入的后 半部分界面
著作登记界面注意要点: 1、 带”*”部分必填写。 2 、 主要成员信息必须填写完整, 因为是科研分 计算的依据。 3 、有查询按钮的请先使用查询得到的值作为输 入，不要手工录入；如库中查询不到时才使用手 工录入。 4、 尽量填写所有能填写的内容。 5、录入后记得保存。
必须按文章里的 顺序录入所有作 者的信息
著作信息录入
著作录入的前 半部分界面
著作登记界面注意要点: 1、 带”*”部分必填写。 2 、 主要成员信息必须填写完整, 因为是科研分 计算的依据。 3 、有查询按钮的请先使用查询得到的值作为输 入，不要手工录入；如库中查询不到时才使用手 工录入。 4、 尽量填写所有能填写的内容。 5、录入后记得保存。
必须按文章里的 顺序录入所有作 者的信息
参加会议和校内学术 讲座录入
参加学术会议或者学术讲座登记界面 1、带”*”部分必填写 2、 录入后记得保存。
国家科技成果登记系统操作流程
国家科技成果登记系统操作流程一．安装成果登记软件二．选择用户类型并完成注册安装完毕后，双击软件打开，跳出用户类型选择界面（图1）：图1请选择“成果完成单位”，点击确认后，进入用户注册界面（图2）：图2注册信息请按以下内容填写：单位名称：宁波大学电话（含区号）：*************通讯地址：宁波市风华路818号安中大楼505室邮政编码：315211 所在省市：选择“939宁波市”其他字段信息留空！填写完毕后，点击“存储”，系统跳出系统信息框（图3）：图3点击“确认”按钮。
然后在注册界面点击“退出”完成注册。
点击“退出”后，系统进入正式登记界面（如图4），以后每次打开登记软件就直接进入该界面。
图4三．登记成果，录入成果信息在图4的主界面的顶端的菜单栏有用户管理、数据处理、数据导入、数据导出等8个功能菜单，如需新录入数据或修改数据，点击“数据处理”，然后在下拉菜单中选择“科技成果”，进入数据处理界面（图5）：图51．如需新增成果，选择界面右边的“增加”，然后在跳出的对话框（图6）中选择成果类型和年份，并确定。
图62．确定成果类型和年份后，即可在数据处理界面输入成果名称（批准登记号不需录入），如图7，然后选择界面右边的“存储”，在系统跳出系统信息框（图8）中点击“确认”。
图7图83．成果名称录入完成后，根据验收证书等材料依次选择数据处理界面（图5）顶端的“成果概况”、“项目立项、评价情况”等栏目录入信息，并保存。
各栏目内均有“帮助”选项以规范填写。
另外，有几点需作如下说明：（1）成果概况批准登记号不需录入推荐单位统一填写“宁波市科技局”关键词、学科分类、中图分类号尽量选择填写（2）第一完成单位情况补充如下信息：组织机构代码：41952910-6 单位联系人：科技处联系人电话：*************单位属性：大专院校其他字段信息留空！（3）项目立项、评价情况评价方式：对于省、市科技计划项目和市基金项目等需验收的项目，选择“验收”，评价单位分别填写浙江省科技厅、宁波市科技局；其他情况详见“帮助”信息。
国家科技成果登记系统操作说明书
国家科技成果登记系统简易版 (6)第一章系统安装 ............................................................................. 错误！未定义书签。
第二章系统的操作说明 ............................................................. 错误！未定义书签。
2．1单位情况..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．2新增项目..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．3修改主项..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．4删除项目..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．5导入.............................................................................................. 错误！未定义书签。
2．6导出.............................................................................................. 错误！未定义书签。
科技成果登记程序
科技成果登记程序
项目鉴定(或验收、评审、结题、行业准入项目、获得知识产权、品种审定）后办理成果登记，登记后的项目视为项目结题，并纳入科技成果管理范畴。
登记后的项目在科技厅网站上查询。
登记方式：
1、省科技厅网站/下载《国家科技成果登记系统》V9.0简易版软件。
2、在机器上安装软件。
3、安装后，在程序中运行。
4、单位情况只填红字段项目，中间灰色的不用填写，填完之后存储。
5、进入主界面。
6、点击“新增”选择年份（必须按登记时的年份填写），选择成果类型（应用、基础、软科学），填写项目名称及第一完成单位名称，成果管理编号不填写，填写之后存储退出。
7、然后按菜单逐一填写。
（填写需要注意：1、成果密级；2、成果公报内容限定300字，介绍项目的主要内容，类似论文文摘形式（涉密内容不能填写在公报内容里）；3、评价单位、评价日期和评价证明编号一定要注明；4、鉴定材料及其来源一定要写清楚。
8、全部填写完毕，选择“导出”，系统自动生成文件“CGSBQY.ARJ”。
9、数据审核通过之后，在登记系统里选择“打印”，可以选择
自定义打印，打印*页面，打印《科技成果登记表》一式三份，封面必须盖第一完成单位公章。
10、登记者登记时必须带鉴定(或验收、结题、品种审定、知识产权、产品测试等）评价报告的原件（验证后反还）及复印件各一份，成果登记表一式三份（封面必须盖单位公章）。
国家科技成果登记系统用户使用说明书
国家科技成果登记系统用户使用说明书第一章系统概述国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，也是国家科技基础条件平台建设项目--国家科技成果信息服务平台项目的重要组成部分。
科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础，采用计算机进行科技成果登记管理，能使我国的各级科技管理水平跃上一个新的台阶。
本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，又是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。
本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。
各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。
第二章系统运行环境2．1 硬件环境IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M 的硬盘空间。
2．2 软件环境Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。
第三章系统的安装与运行3．1 系统软件的获得途径3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘；3．1．2 从网站或下载应用软件。
3．2 国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v7.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg7.0，用户可自行选择安装路径。
注意：如果操作系统是windows7 或windws2008①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。
科技成果登记在线填报流程图
科技成果登记在线填报流程图第一步：登录科技成果网，成果登记人员注册，帐号就是注册的用户名
第二步：点击成果网右侧“科技成果登记”
第三步：点击“添加成果登记”
注：“批量导入”是指成果网“下载区”专栏的《科技成果管理与发布系统》单机版软件的成果登记导出的数据包，如果成果登记进行在线填报则不需要“批量导入”。
在此点击“添加成果登记”即可。
（成果登记不建议用此方法）
第四步：成果名称、成果密级、建议分类、成果描述填写后按“确定”
第五步：点击“详细”
第六步：点击左边各项，进入填写页面。
此按钮为放大页面。
第七步：科技成果登记文件夹的第6、7和附加材料里可以上传多个文件，在新建数据项的“类型”里选中文件或文件夹，在“名称”里填写要上传的文件名称，点击“确定”，如下图。
第八步：点击刚才新建的数据项名称，如下图“测试文件1”，浏览文件并上传。
第九步：全部填写完，点击“关闭”按钮，回到添加成果登记的页面，点击成果登记的名称，如下图的名称“测试”，最后点击“提交”，所有资料提交到部成果办，等待审核。
注意事项：（1）提交后“成果登记状态”显示“成果办审核”，如需查询审核情况，请点击“成果登记名称”，可查询部成果办管理员发布的审核意见；（2）科研报告文档过大时，可分成几个小文件在“附加材料”里上传（可在“附加材料”里增添文件夹并注明报告1、报告2等等）；（3）如有其它需要提交的资料，也可放在“附加材料”文件夹里。
另外完整的科研报告的电子数据如果没有word 或pdf格式，其它格式的电子数据可放在附加材料里上传。
省级成果登记流程
省级成果登记流程
成果登记分以下四个步骤进行：
下载《国家科技成果登记系统》软件并安装，下载方式包括：
1.登陆/，在“科技成果”一栏中下载9.0版本。
课题组或项目组选用“成果完成单位”，做好文字录入工作。
最后，将文件选择上报形式导出（注意：导出的文件应该是***.zip形式，切记不要改导出的文件名）
文字录入完毕后，请在软件“数据处理”中选择“打印登记表”，使用A4纸打印完毕后装订成册一式三份。
在《科技成果登记表》的首页上，“完成单位”加盖学校公章。
三、《科技成果登记表》一式三份和相关附件一份。
其附件要求：
1、应用技术成果：相关的评价证明（鉴定证书、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等）和研制报告、查新报告；或者知识产权证明（专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等）和用户证明；
2、基础理论成果：学术论文、学术专著、学校科研院评价意见、论文发表后被引用的证明、该成果承担国家、省基础研究各类计划和基金资助项目应提交计划下达部门同意结题的批复；
3、软科学研究成果：相关的评价证明（软科学成果评审评书或验收报告等）和研究报告。
4、进行成果登记时无需将申报科学技术奖的全部成果列入，仅
需以一个项目、一个成果进行登记，成果登记的名称与项目、成果一致。
四、在陕西省科技资源统筹中心（联系人：马治海，联系电话：81292855，地址：西安市高新区丈八五路10号省科技资源统筹中心B318）办理省级成果登记。
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国家科技成果登记系统用户操作说明第一章系统概述科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。
本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。
各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。
第二章系统运行环境2．1 硬件环境IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。
2．2 软件环境Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。
第三章系统的安装与运行3．1 系统软件的获得途径3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘；3．1．2 从网站或下载应用软件。
3．2 国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg9.0，用户可自行选择安装路径。
注意：如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。
系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。
3．3 系统运行点击“开始”菜单，在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统，屏幕上出现“国家科技成果登记系统V9.0”主窗口。
注意：登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。
3．4 系统功能1）用户注册：根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能；2）数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作；3）数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；4）数据导入：将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。
5）数据查询：实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出（生成上报文件或数据库文件）、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。
6）年度统计：对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。
7）系统维护：进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。
3．5 重要说明3．5．1 必填项和非必填项系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。
3．5．2 屏蔽项屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。
3．5．3 字体颜色在数据处理模块，在"请选择表单项"区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。
3．5．4 文件的另存在数据导出、查询、随机汇总、年报统计中，都有文件的另存功能，存储格式一般分为三种数据格式：Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（dBase 数据库格式），在选择Excel格式存储时，如果选择了长文本字段（成果公报内容、项目简介），当长文本字段内容超过254个字符时会发生截断。
第四章用户注册点击“国家科技成果登记系统”主窗口上方菜单栏中的“用户注册”，屏幕上出现“用户注册”窗口。
初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行“用户注册”。
4．1 成果管理机构注册在"用户注册"窗口"单位类型"一栏的下拉菜单中选择"成果管理机构"填入。
除"单位代码"一栏外，其他内容据实录入或选项填入。
4．2 成果完成单位注册在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位”填入，其他内容据实录入或选项填入。
4．3 “单位代码”及下属单位代码生成规则1）“单位代码”字长为只能为3个字符，可以是数字，也可以是字符。
2）省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委，国务院各部委科技厅、局的“单位代码”由科技部“NAST”系统管理员给定唯一“单位代码”；注册必须填入给定的单位代码；3）各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定“单位代码”；4）各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定“单位代码”，对这些单位视同下级成果管理机构；5）注册后，“单位代码”就成为该单位在本系统中的唯一识别码，不能更改。
6）对注册为“成果完成单位”的用户，系统自动屏蔽单位代码，用户无需录入。
4．4 用户在本窗口填写完成后，点击“存贮”按钮则完成用户注册；4．5 已注册的用户，重新进入本系统时，不再进行注册，除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。
第五章数据处理数据处理功能一方面完成日常的成果管理，即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作；另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。
5．1科技成果数据处理点击菜单“数据处理”下的“科技成果”即可进入科技成果数据处理。
窗口由成果条目数据窗口、8个表单窗口按钮（“成果概况”、“知识产权、成果转移转化情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“评价证书内容”）和若干功能按钮组成。
5．1．1新成果的录入（增加一条新记录）5．1．1．1录入成果目录1）单击“增加”按钮，系统弹出“请选择成果类型及年份”窗口，用户可从“请选择成果类型”对话框下拉菜单中选择填入成果类型；从“请选择年份”下拉框中选择年份，如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入；按“确定”按钮返回科技成果数据处理主窗口。
此时主窗口自动新增一条成果目录，用户可针对屏幕提示据实录入。
2）单击“存贮”按钮，系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重, 如有重复，系统会提示用户对该成果进行处理，直到没有重复为止。
当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。
3）录入完目录后，依次点击“成果概况”、“知识产权、成果转移转化情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“鉴定证书内容”按钮，打开相对应表单，完成对成果具体内容的录入。
注意：每个表单内容录完后必须点击"存贮"按钮，如果有新更新的内容而没有存储就退出，系统会自动提醒用户存储。
5．1．1．2 “成果概况”的录入“学科分类”、“中图分类号”最多可选两个值。
“成果公报内容”栏目专为各级成果管理机构设置，用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到“成果公报内容”输入框中进行编辑。
各指标项的说明详见“成果概况”输入界面的帮助信息。
5．1．1．3 “知识产权”、“成果转移转化情况”的录入在此表单中，“未应用或停用原因”只有当“应用状态”为“应用后停用”或“未应用”时，才让选择输入，且为单选项。
“知识产权形式”为多选项。
各指标项的说明详见“知识产权形式、成果应用情况”输入界面的帮助信息。
5．1．1．4 “成果立项”、“评价情况”的录入在此表单中，课题来源是单选项。
可以在"系统维护"-》"定义课题来源二级分类"中定义自己的地方部门计划的二级分类。
各指标项的说明详见成果立项、评价情况输入界面的帮助信息。
5．1．1．5 “第一完成单位情况”的录入：输入成果第一完成单位情况，在选择单位属性时，特别要注意的是：如果单位属性为企业，请输入该企业的所有制属性及是否为科研机构转制型企业。
各指标项的说明详见第一完成单位情况输入界面的帮助信息。
5．1．1．6 “成果完成人员情况”、“成果合作完成单位情况”、“评价委员会名单”的录入输入成果完成人员情况时，需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。
输入合作完成单位情况时，需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人、联系人电话五项。
输入评价委员会名单时，需顺序填写评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。
以上指标项的填写，请严格遵照程序提示进行。
注意：“成果完成人员”和“成果合作完成单位”的序号可以更改；“评价委员会情况”的人员系统自动按评价委员会的职务顺序进行排列，即：主任委员-》副主任委员-》委员。
5．1．2 成果（记录）的查询、修改、删除5．1．2．1 定位是指对进入数据库的成果进行查找定位，以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。
点击“数据处理”主窗口功能按钮中的“定位”按钮，出现“定位查找”窗口。
在“检索列”中，从下拉菜单“地方登记号、成果名称、成果第一完成单位名称”选择条件，在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条，如果手型指针没有指向要找的记录，可点击“定位查找”对话框中“找下一个”按钮，直到找到所要的记录。
当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。
5．1．2．2 成果（记录）的修改、删除用定位功能，找到要修改、删除的记录，然后就可对该成果信息进行修改、删除。
5．1．3 存储存储是将录入的成果存到本地数据库中。
成果入库前，系统首先按"成果名称"进行查重，当确定没发生重复时，系统才将此项成果存储进库。
5．1．4 改数据年定位要更改年份的成果，点击“改数据年”按钮，系统即进入修改成果年份窗口。
用户只需输入要更改的年份，按“确定”按钮后系统自动将该成果的年份改为用户指定的年份。
5．1．5 改成果类型定位要更改类型的成果，点击“改成果类型”按钮，系统即进入修改成果类型窗口。
用户只需选择填入要更改的成果类型，按"确定"按钮后系统自动将该成果的类型改为用户指定的类型。
5．1．6打印登记表定位某一成果记录，点击“打印登记表”按钮即可按照标准格式打印含有成果内容的"科技成果登记表"或空白"科技成果登记表"。