商品采购计划的关键点
计划采购订单
计划采购订单
首先，计划采购订单的制定是非常关键的。
在制定计划采购订单时，我们需要充分考虑企业的实际需求和财务状况，合理安排采购计划，确定采购数量和时间节点，以及制定采购预算。
在制定采购订单的过程中，需要充分调研市场行情，了解供应商的信誉和产品质量，以确保所采购的物资符合企业的要求，并且能够保证供应的及时性和稳定性。
其次，执行计划采购订单也是至关重要的。
一旦计划采购订单制定完成，就需要严格执行，确保按照计划的要求进行采购。
在执行过程中，需要与供应商保持密切的沟通和协调，及时了解供应情况，确保采购进度和质量达到预期目标。
同时，需要做好采购记录和物资验收工作，以便及时跟踪和核对采购情况，保证采购的真实性和准确性。
最后，对计划采购订单进行管理也是非常重要的。
在采购订单的管理过程中，需要建立完善的采购管理制度和流程，明确各个环节的责任和权限，确保采购活动的合规性和透明度。
同时，需要做好采购数据的统计和分析工作，及时发现和解决采购过程中的问题和风险，提高采购效率和成本控制能力。
综上所述，计划采购订单的制定、执行和管理是企业采购工作中的重要环节，对企业的经营和发展具有重要意义。
只有制定合理的采购计划，严格执行采购订单，做好采购管理工作，才能保证企业的物资供应和经营稳定，提高企业的竞争力和盈利能力。
希望全体员工能够共同努力，严格按照计划采购订单的要求执行，确保企业采购工作的顺利进行。
在采购中如何节省成本,创造更大的利润
在采购中如何节省成本，创造更大的利润。
1.寻找更好的供应商寻找更好的供应商是节省成本的一个重要方法，这至少可以通过以下的方式：（1）比较供应商的价格。
对于企业来说，选择了一家高质量且价格合理的供应商，会得到极高的回报。
可以在网络上或者通过FTA的途径获得更多的信息，谈判技巧对于成功降低成本也很重要。
（2）与供应商协商优惠。
供应商通常会根据长期的合作关系给予一定的折扣或其他优惠。
在接下来的合作中，企业与供应商之间的信任和互利关系也将进一步加强。
（3）考虑小众供应商。
有时候，很多大型供应商的价格较高，而小众的供应商通常能够提供更优质的服务。
如果企业认真调查，也许会找到质量更高、价格更低的供应商。
2.优化采购结构企业在采购时，需要考虑到多个因素。
为了优化采购结构，以下是一些关键点：（1）合理规划采购计划。
设定合理的采购计划可帮助企业更好地控制物料库存，避免赔本买卖，并在采购物料时获得最佳价格。
（2）全面协调。
企业在采购过程中，需要全面协调内部和外部的资源。
考虑到公司的整体战略，以及市场现状，制定相应的采购计划和预算。
（3）标准化采购流程。
通过制定标准采购流程，可以避免人为的错误和决策失误，以最小化成本。
3.提高采购效率不同的企业在采购的效率上有所不同。
在寻找产品的过程中，以下建议可帮助企业提高效率，节省成本：（1）密切的业务联系。
通过持续的业务沟通，能更好地掌握市场趋势和企业的销售需求。
（2）采用电子化系统。
现在企业采用在线交易和电子化系统在采购中越来越流行。
通过这些程序，采购过程更加透明，便捷，有效率，更容易控制成本，提高效率。
（3）节约时间和成本。
在采购过程中，时间和成本的保存非常重要。
企业可以通过优化程序和流程，最大程度地缩短采购周期，有效控制成本。
4.保持高质量标准保持高质量标准对于企业在节省成本和提高利润方面非常关键。
高质量可以让企业生产出更高品质和更漂亮的产品，从而提高销售量和维持客户关系。
内控内审关键点-采购流程
采购流程内部审计关键点采购流程主要存在以下关键节点：BOM确认（很容易被内审遗忘的关键点）、寻源、标书制作、邀标、供应商投标、评标委员会评标、定标、供应商切换、供应商评价、供应商淘汰。
内审过程中发现的采购类问题也主要分为制度缺陷（内控漏洞）、执行缺陷（不按制度执行）、舞弊。
下面按节点来梳理：一、BOM确认：BOM即物料清单，是生产1单位的产品所需原材料的数量的清单，这个清单最初由设计或研发部门制定，只要产品不发生变化，这个清单是不会变的。
现在企业一般都上了ERP，这个清单会设置在系统中，生产计划录入后，系统会自动算出需要投入的原材料数量，采购部门依据此数量进行采购。
那么BOM的维护权限设置就是一个内控点，企业应该把维护的权限配给设计、研发或其他制定BOM 的部门，并设置审批流，避免一人就可以操作变更维护。
实务中往往还会忽略一个人，就是系统后台工程师，这个人可以从后台直接更改数据，如果这个人跟采购串通就可以做到修改BOM中投料比例，多采购入库，吃供应商回扣，再串通仓库保管员把囤积的多采购的货物拉出场外变现，这就是舞弊事件。
所以在做采购专项审计的时候可以从系统导出BOM维护记录，关注哪里做了变更，变更的依据是否充分。
二、寻源：即寻找合适的供应商，并引入企业的供应商库，有的会签订战略框架协议，在需要的时候邀请其参与投标或直接下订单供货。
寻源这个节点有些公司有，有些公司跟邀标会结合在一起做。
这个节点需要制定寻源标准，寻找优质的供应商，那么这个优质就需要有个标准，企业需要找什么样的供应商需要制定一个标准，比如需要有什么资质、规模多大、行业排名等等，制定了这样一个标准之后就会在一定程度上减少寻源人员随意发挥或引入一些亲戚公司，也减少了贿赂发生的几率，采购人员可以拿出公司制度也抵御那些蠢蠢欲动的小供应商。
当然这个标准也不能制定的过于严苛，导致只有一家或两家符合要求，这样招标的时候供应商的竞争就不充分，也拿不到最优惠的价格，一般一个品类的产品的供应商库起码要有3家及以上的供应商。
连锁企业商品采购技术(PPT 64页)
广义的采购计划是指为了保证供应各项经营活动的商 品需要量而编制的各种采购计划的总称。
狭义的采购计划是指每个年度的采购计划，即对企业 计划年度内经营活动所需采购的商品的数量和采购的时 间等所做的安排和部署。
商品采购计划的目的
企业的采购计划要发挥作用，以达到如下的目的： ⑴ 预计采购商品所需的时间和数量，防止供应
为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰 当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰 当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： 其中：Q为每批采购数量；
K为商品单位平均采购费用； D为全年采购总数； P为采购商品的单价； I为年保管费用率。
中断，影响销售活动。 ⑵ 避免商品储存过多，积压资金以及占用存储
空间 ⑶ 配合门店销售计划与资金调度 ⑷ 使采购部门事先准备，选择有利时机购入商
品。 ⑸ 确定商品耗用标准，以便管制商品采购数量
与成本。
商品采购计划的制定
商品采购计划的制定，一般可从三个方面考虑： ⑴ 根据前期销售的情况进行统计分析，拟出本
通过本项目的学习，学生能准确管理采购工作，将采 购的各项要求牢牢掌握，结合实训，最终能够管理一家 连锁门店采购业务
技能1
连锁企业商品采购计划
产品质量控制关键点及保障措施
产品质量控制关键点及保障措施一、产品采购阶段保证质量的措施1、选择知名厂家的产品。
2、选择资质和信誉优异的公司作为供货商；设备到货之后我公司首先做外观检查，然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。
二、设备生产加工阶段保证设备品质措施1、参与生产的技术人员全部经过公司严格培训，经过基本理论的考核并有不少于3年的生产经验。
2、加强全体员工的生产质量意识，对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。
3、如发现不合格产品，必须重新生产，达到合格为止。
生产过程进行记录和统计，保证生产质量过程的可追溯性。
4、生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。
三、主要设备和检测设施的保障措施1、明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。
指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个工程中的设备和检测设备的安全。
检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。
确保有足够的数量和合格的质量。
2、对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护，明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。
对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。
四、运送过程中产品质量保障措施1、在运送前，对成品进行必要的包装。
原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装。
否则要更换或附加新的包装。
包装上要标有适当的运输和搬运记号。
2、根据产品类型，选用适当的运输工具。
运送至外地的成品，必须用封闭型车辆运输。
3、在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。
对运送至外地的成品，项目部要派专人押运。
五、到货验收时质量保障措施1、货物按照计划运送到甲方指定地点之后，台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收，按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。
进行开箱验收。
包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。
机械制造采购你必须知道的个关键点
机械制造采购你必须知道的个关键点机械制造采购你必须知道的关键点机械制造采购是企业日常运营中必须面对的一个重要环节。
在采购过程中，了解和把握一些关键点对于保证采购的顺利进行和提高采购效率至关重要。
本文将介绍机械制造采购中的关键点，以帮助企业更好地进行采购活动。
一、供应商选择供应商选择是机械制造采购的第一步，也是最重要的一步。
选择合适的供应商能够保证产品质量、交货期和售后服务等方面的要求得到满足。
在选择供应商时，可以考虑以下几个关键点：1. 供应商信誉度：了解供应商的信誉度是非常重要的，可以通过查阅供应商的业务记录、客户评价和资质证书等来评估供应商的信誉度。
2. 供应商能力：了解供应商的生产能力、技术水平和质量管理体系等，确保供应商能够按要求提供合格的产品。
3. 供应商成本：采购成本是企业重要的考量因素之一，选择价格合理的供应商可以降低企业的采购成本。
二、产品质量控制在机械制造采购过程中，产品质量是一个至关重要的方面。
企业可以通过以下几个关键点来进行产品质量的控制：1. 样品确认：在正式下单之前，可以先要求供应商提供样品进行确认。
通过对样品进行检测和测试，可以确保产品的质量符合要求。
2. 严格执行合同要求：在合同中明确产品的规格、质量标准以及质量检测和验收要求等，确保供应商按照要求进行生产和交付。
3. 追踪和监控：在交货过程中，可以通过与供应商保持良好的沟通和追踪，及时了解产品生产和运输情况，确保产品质量的控制。
三、供应商管理供应商管理是机械制造采购的一个重要环节。
通过有效的供应商管理，可以提高供应链的效率和稳定性。
以下是一些关键点：1. 供应商评价：定期对供应商进行评价，评估供应商在交货期、产品质量、售后服务等方面的表现，将评价结果作为与供应商合作的依据。
2. 建立长期合作关系：与优秀的供应商建立长期的合作关系，可以提高供应链的稳定性和效率。
通过合作关系，可以获得更好的价格、优先供货等优势。
3. 售后服务：及时处理供应商交付产品的质量问题和售后问题，与供应商深入沟通和合作，共同解决问题，确保客户的满意度。
采购计划方案
采购计划方案
其次，我们需要对供应商进行全面的调查和评估，以确保他们
能够提供高质量的产品或服务，并且能够按时交付。
在这个过程中，我们需要考虑供应商的信誉、实力、交货能力和售后服务等方面的
情况，以便选择合适的供应商。
在制定具体的采购计划时，我们需要充分考虑市场的供求情况
和价格波动情况，以便选择最具性价比的产品或服务。
同时，我们
还需要考虑到公司的财务状况和预算限制，以确保采购活动能够在
合理的范围内进行。
在执行采购计划时，我们需要建立健全的采购管理制度，以确
保采购活动的合规性和规范性。
同时，我们还需要加强对供应商的
管理和监督，以确保他们能够按时交付，并且能够提供符合要求的
产品或服务。
最后，我们需要对采购活动进行及时的跟踪和评估，以发现问
题并及时加以解决。
同时，我们还需要总结经验，不断改进采购计
划方案，以提高采购活动的效率和质量。
总之，制定采购计划方案是一项复杂而又重要的工作，需要我
们充分考虑各种因素，并且需要不断改进和完善。
只有这样，我们
才能够确保采购活动的顺利进行，并且为公司的发展提供有力支持。
项目采购知识点总结
项目采购知识点总结一、引言项目采购是指为了完成项目目标而对产品或服务进行采购的过程。
在项目管理中，采购是一个重要的环节，它需要项目经理和采购专业人员配合，以确保项目顺利完成。
本文将对项目采购中的关键知识点进行总结，希望能够帮助读者更好地理解项目采购的重要性和关键点。
二、项目采购的基本概念1. 项目采购的定义项目采购是指在项目执行阶段，为了实现项目目标和需求，通过购买产品或服务来满足项目需求的过程。
项目采购主要包括对物资、设备、外包服务等进行采购，以满足项目实施的需要。
2. 项目采购的目的和意义项目采购的目的在于满足项目所需物资和服务，确保项目按时、按质、按量完成。
通过采购，可以有效地控制成本，提高项目效率，减少风险，提高项目成功率。
3. 项目采购的原则和方法项目采购的原则主要包括公平竞争、公开透明、公正合理、诚信守约等。
在项目采购过程中，应当尊重市场规律，保护投标人和供应商的合法权益，遵循相关法律法规，坚持政府采购的廉洁原则。
三、项目采购的流程和步骤1. 项目采购的流程项目采购的流程一般包括需求分析、采购策划、供应商选择、投标评审、合同签订、履约管理、结算支付等环节。
每个环节都有相应的流程和步骤，需要严格执行，确保项目采购顺利进行。
2. 项目采购的步骤（1）需求分析需求分析是项目采购的第一步，包括明确项目需求、制定采购计划、确定采购目标和范围等内容。
需求分析是整个项目采购过程的基础，对后续步骤产生重要影响。
（2）采购策划采购策划阶段需要对采购的具体内容进行详细规划，包括制定采购方案、编制招标文件、确定投标条件和评审标准等。
采购策划的质量直接影响后续采购工作的顺利进行。
（3）供应商选择供应商选择是项目采购的关键环节，需要根据项目需求和采购策划的要求，对供应商进行评估和选择。
选择合适的供应商对于项目的成功实施至关重要。
（4）投标评审投标评审是项目采购的核心环节，需要对各个投标方的方案进行评审和比较，确定最终中标方。
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采购计划的关键点
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。
关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，那么商店的采购目标就是：
200×(1—0．15)＝170
按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。
当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。
采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。
2000×(1—0．15)十200—180＝1720
即一年的采购预算为1720万美元。
再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。
如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定
采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。
在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。
如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。
但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。
为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。
解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。
采购经济批量可由下面的公式计算：
Q＝2KD/PI
其中：Q＝每批采购数量；
K＝商品单位平均采购费用；
D＝全年采购总数；
P＝采购商品的单价；
I＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1％，欲求最经济的采购批量。
(2×10×160)／(80×1％)＝20(台)
从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。
应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。
适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。
应权衡利弊，选择合理的采购时间。