员工调动工作流程及规范.doc

目录

1 适用范围 (2)

2 政策依据 (2)

3 执行原则 (2)

4 关键节点 (2)

5 操作规范 (2)

5.1 《员工调动申请表》填写及审核 (2)

5.2 部门申请调动 (2)

5.3 员工个人提出调动 (3)

5.4 调动手续办理 (3)

6 工作流程图 (3)

6.1 部门申请调动 (4)

6.2 个人申请调动 (5)

7 相关表单 (6)

7.1 《员工调动申请表》 (6)

7.2 《手续交接表》 (6)

7.3 《工资职位变动通知单》 (6)

1 适用范围

加多宝下属各人力资源工作人员。

2 政策依据

2.1《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律法规。

2.2《员工手册》、《员工调动管理制度》。

3 执行原则

3.1 严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，避免出现法律风险。

3.2 员工办理调动手续时，需符合以上政策依据。

3.3 调动手续办理须符合操作规范，确保流程的规范性和资料的完整性。

4 关键节点

4.1 确保《员工调动申请表》上有员工用正楷字在“员工意见”处亲笔填写：“本人同意并遵

守公司以上工作调动安排”，人力资源部需保留原件。

4.2 部门应按照人事权限进行审批，签批前确认此次调动为本人申请还是部门申请。

4.3 若此次调动属于本人申请且调动区域需变更劳动合同主体，工龄应从零开始计算。

4.4 手续办理完后，一周内需以《工资/职位变动通知单》的形式，让员工签字确认新的职位

和工资。

5 操作规范

5.1 《员工调动申请表》填写及审核

5.1.1 由调出部门/员工填写《员工调动申请表》，经调出及调入部门权限主管签批后交至人

力资源部。

5.1.2 人力资源部负责调动管理的工作人员（以下简称“工作人员”）在收到调动申请时，

需确认以下信息：

5.1.2.1 确认本次申请调动的对象为“部门申请”还是“员工本人申请”；

5.1.2.2 表格的填写应正确完整，包括调动类型、员工调动前后的基本信息；调出/调入部门

权限主管已确认签批。

5.1.3 以上信息审核完毕后，确保符合架构和人员编制，可继续办理调动手续。转出方人力

资源部填写意见，填写内容包括：调动类型，员工调动前工资、保险公积金信息，交转入方人力资源部填写调动后意见，填写内容包括：部门、区域/市场/工厂、组别、职位、工资、级别、工时制、社保/公积金、房补、城市系数、生效日期等。

5.1.4 《员工调动申请表》上应有员工用正楷字在“员工意见处”亲笔填写意见，内容为：

本人同意并遵守公司以上工作调动安排；人力资源部需保留原件。

5.2 部门申请调动

5.2.1 部门内调动：部门提交《员工调动申请表》→所属人力资源部审批，结果反馈申请部

门。

5.2.2 跨部门调动：调出部门填写《员工调动申请表》调动前员工信息→调入部门填写员工

调动后信息→所属人力资源部审批，结果反馈调出及调入部门。

5.2.3 跨公司调动：调出部门填写《员工调动申请表》调动前员工信息→调入部门填写员工

调动后信息→双方人力资源部审批，结果反馈调出及调入部门。

5.2.4 因工作原因调动而导致劳动合同主体发生变化时，员工需与原单位签订《解除劳动合

同协议》，按照《手续交接表》办理工作交接手续，同时与新公司签订新的劳动合同，其工龄延续计算。

5.3 员工个人提出调动

5.3.1 部门内调动：收到员工提交的《员工调动申请表》，人力资源部经审查后符合调动条件

的给予办理调动手续；调动前后为同一劳动合同主体的，工龄累计。

5.3.2 跨公司调动：收到员工提交的《员工调动申请表》，人力资源部进行审核，符合调动条

件的，由调动前人力资源部签署意见后转交调动后人力资源部审批。

5.3.3 对于员工因个人原因提出跨公司调动申请（劳动合同主体发生变更）的，需在原单位

办理离职手续后，在新单位办理入职手续，工龄重新计算。符合条件者，由调动后人力资源部负责人签署最终意见。

5.3.4 员工办理离职和入职手续后，不统计在当月调动明细表中，应当统计在相应的离职明

细表和入职明细表中。

5.4 调动手续办理

5.4.1 当调动申请不符合条件，人力资源部需在2个工作日内向所有涉及部门反馈，并告知

其原因。

5.4.2 劳动合同变更手续办理完后，需通知员工签收《工资/职位变动通知单》，让员工本人

明确新任的职位、部门、薪资、级别、生效日期等。

5.4.3 员工必须在收到调动后人力资源部书面通知后，方可到新岗位工作。

5.4.4 如员工调动后新任职位薪资标准高于原职位薪资的，依据《薪酬管理工作规范及流程》

进行定薪。

5.4.5 《员工调动申请表》、《工资/职位变动通知单》、《劳动合同》及《解除劳动合同协议》

等相关材料应存入员工个人档案。累计工龄的员工档案，需转入新任职位所属人力资源部门保管，重新计算工龄的员工档案，应在调动前人力资源部保管。

6 工作流程图

6.1 部门申请调动

6.2 个人申请调动

7 相关表单

7.1 《员工调动申请表》 7.2 《手续交接表》

7.3 《工资职位变动通知单》

薪酬组人员/人力资源部负责人

薪酬组

人事助理

档案管理员

人事助理