协调会议纪要
协调会协调会议纪要范文

协调会协调会议纪要范文篇一:如何召开专题协调会如何召开专题协调会1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦,进行协调和落实,使相关方的活动步调一致,密切配合而召开的会议.针对一些专项问题,如土建施工与设备安装的协调;消防、通信、绿化的协调;新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调;技术难度较大的变更协调;工程延期和索赔等,总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议,协调解决。
此外,各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。
动议内容包括:协调事项,与会单位、人员几召开时间。
经总监理工程师与有关单位协商,取得一致意见后,由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备专题协调会前,监理工程师要进行调查研究,对所要协调的问题要充分了解,做到心中有数。
不开无准备的会,也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知,让入会者会前有所准备。
如果粮草未备兵马先行,临时通知开会,肯定是难以解决问题的。
通知应说明开会的地点,会议开始和持续时间,需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。
使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助,专题协调会要讲究参加对象。
除当事人代表外,可邀请有关方面的专家、权威或领导参加,当事人代表人数不宜过多,人多了,七嘴八舌,观点各异,给协调带来难度。
3、召开会议会议应在友好的气氛中进行,会上应使每个人都有发言的机会,监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。
要善于综和,集中大家的意见,取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休,不然有伤和气,影响协调工作。
会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题,费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏,要保持会议严肃、活泼的气氛,以增加与会者责任感和亲切感。
协调会一定要议而有决,形成会议纪要签发各单位,以遵照执行。
即使不发会议纪要,也要作好会议记录。
工作协调会议纪要三篇

工作协调会议纪要三篇一、工作协调会议纪要日期:xxxx年xx月xx日地点:xx会议室主持人:xxx记录人:xxx会议内容:一、工作进展情况汇报1.1 xxx部门汇报了最新的工作进展情况,包括项目A的进度、问题及解决方案等。
1.2 xxx部门介绍了项目B的进展情况,并提出了一些存在的困难和需求。
1.3 xxx部门简要汇报了项目C的最新进展,强调了下一步工作计划。
二、问题讨论与解决方案2.1 针对项目A中出现的问题,与会人员一起讨论了解决方案,并决定由xxx部门负责具体实施。
2.2 就项目B中提出的困难与需求进行了深入讨论,确定了解决方案,并进行了任务分配。
2.3 针对项目C中的工作计划,与会人员提出了一些建议和意见,并达成了一致。
三、工作计划与分工3.1 在项目A上的工作计划中,确定了各个部门的具体任务和时间节点,并进行了分工。
3.2 就项目B的需求和解决方案,制定了详细的工作计划,并明确了责任人和完成时间。
3.3 对于项目C的工作计划,进行了进一步的细化和完善,并明确了下一步的行动计划。
四、其他事项4.1 讨论了一些与工作相关的其他事项,如人员调整、资源调配等,并进行了决策和安排。
4.2 其他与会人员提出了一些建议和意见,并进行了讨论,确定了相应的措施和计划。
会议总结:本次工作协调会议在主持人的带领下,各部门积极参与,充分交流了工作进展情况,解决了存在的问题,并制定了具体的工作计划和分工。
相信通过大家的共同努力,各项工作将能够顺利推进,达到预期目标。
二、工作协调会议纪要日期:xxxx年xx月xx日地点:xx会议室主持人:xxx记录人:xxx会议内容:一、工作进展情况汇报1.1 xxx部门汇报了最新的工作进展情况,包括项目A的进度、问题及解决方案等。
1.2 xxx部门介绍了项目B的进展情况,并提出了一些存在的困难和需求。
1.3 xxx部门简要汇报了项目C的最新进展,强调了下一步工作计划。
二、问题讨论与解决方案2.1 针对项目A中出现的问题,与会人员一起讨论了解决方案,并决定由xxx部门负责具体实施。
工作协调会议纪要

工作协调会议纪要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!工作协调会议纪要工作协调会议纪要5篇工作会议纪要传递了管理层的决策和指示。
部门间财务协调会议纪要

部门间财务协调会议纪要会议主题:部门间财务协调会议会议时间:具体时间会议地点:具体地点与会人员:各部门相关人员名单为了加强公司内部各部门之间的财务协调与沟通,提高财务管理效率,解决当前存在的财务问题,特召开本次部门间财务协调会议。
现将会议主要内容纪要如下:一、财务状况汇报财务部门首先对公司当前的财务状况进行了详细汇报。
截至报告日期,公司的总体营收情况良好,但在成本控制方面仍存在一些挑战。
具体数据显示,列举主要营收项目和金额,同时,列举主要成本项目和金额。
在资金流动方面,近期有几笔较大的资金支出,包括具体支出项目和金额,预计在未来时间段内,还将有预计支出项目和金额。
二、各部门财务问题反馈1、销售部门销售部门提出,在客户信用评估和应收账款管理方面存在一定困难。
部分客户的付款周期较长,导致资金回笼速度慢,影响了销售业务的资金周转。
建议加强与客户的沟通,建立更严格的信用评估体系,并优化催款流程。
2、采购部门采购部门反映,在采购成本控制上存在压力。
原材料价格波动较大,供应商的报价也有所差异,给成本预算带来了不确定性。
希望能与财务部门共同制定更合理的采购预算,并加强对采购合同的财务审核。
3、研发部门研发部门表示,研发项目的经费预算和实际支出存在偏差。
一些项目由于技术难题和需求变更,导致费用超出预算。
建议在项目立项时进行更充分的财务评估,并建立项目经费的动态调整机制。
4、人力资源部门人力资源部门提到,员工薪酬福利的核算和发放过程中,存在一些数据不准确和流程繁琐的问题。
希望能与财务部门进一步优化相关流程,提高工作效率。
三、财务协调解决方案针对各部门提出的问题,经过充分讨论,达成以下协调解决方案:1、关于客户信用评估和应收账款管理财务部门将与销售部门合作,共同制定更完善的客户信用评估标准和流程。
销售部门加强对客户的信用调查,及时向财务部门反馈客户信用变化情况。
财务部门定期对应收账款进行分析和监控,协助销售部门制定催款策略,并对逾期账款采取相应的法律措施。
部门协调会会议纪要最新范文2篇

部门协调会会议纪要最新范文部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔一〕部门协调会会议纪要时间:2024年6月15日地点:公司会议室主持人:李经理参会人员:五个部门的经理会议内容:1.关于公司利润分析公司近期的利润出现了下滑的情况,五个部门的经理需要协调合作,找出问题所在,以增加公司利润。
2.关于商品质量问题公司最近出现了商品质量问题,消费者对公司信任度降低对公司产生了不良影响。
经理们需要协调两个部门之间的合作,以解决问题。
3.关于公司对竞争对手的应对策略公司与竞争对手之间的竞争越来越剧烈,各部门经理需要协调合作,制定更加优质的市场策略以进步公司市场份额。
4.关于公司员工管理公司的员工管理情况需要得到更好的优化,各部门经理需要制定更加全面的员工管理方案,吸引更多优秀的员工参加公司,并且改善公司员工满意度。
会议总结:本次会议主要围绕公司的利润、商品质量、竞争对手应对策略、员工管理等议题进展了协调讨论,经过大家的共同努力,获得了一定的成果。
希望各部门展开合作,共同努力,为公司开展做出更大的奉献。
部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔二〕尊敬的领导、各位同事:今天我们召开了部门协调会议,非常重要的一次会议,会议期间各位同事积极发言、讨论,共同解决了眼下存在的一些问题,达成了合作共赢的共识。
首先,我们一起分享了各自部门最近的工作进展,有的同事分享了成功的案例,有的同事遇到了一些困难需要与大家沟通交流。
大家可以随意议论和交流,不仅可以展示和分享自己的工作成果,也可以汲取别人的经历教训,进步各自的工作效率和质量。
紧接着,我们针对最近各自遇到的问题一一进展了讨论。
有的问题是由于信息共享不及时、沟通不畅导致的,有的问题那么是由于各个部门工作重心不同而出现的协调困难。
与会人员在会上深化讨论,积极提出解决方案,最后确定了一些措施,如加强信息沟通,合理规划各部门工作重心等等,以此来解决协调困难和提升工作效率。
另外,我们也感受到了各部门之间的合作精神和熟悉程度得到了进一步的提升。
协调会议纪要怎么写

协调会议纪要怎么写协调会议纪要怎么写为提高公司内部管理工作提高,保证公司各项工作更好开展,根据公司对工作协调的布置,营销部在2011年3月18日组织下属农电办、客服中心、业务专责等相关人员,以座谈会的形式对营销工作需要协调、加强协调的内容进行了讨论,座谈会由营销部周主任主持。
会议间,与会人员针对业务开展中由于协调方面原因,给工作中带来的问题、矛盾做了阐述,并群策建言,充分讨论,提出解决建议。
座谈会形成需协调、加强协调议题计10项,进行归类,公司各职能部门协调议题7项,本部内协调议题3项,全部议题都做了解决拟提解决建议,纪要如下:一、按议题范畴划分归类,在公司各职能部门协调方面的议题和解决建议:1、客服业务方面①、施工单位在施工方案计划或者施工过程中有变更时,没按制度办理变更工作单和变更信息的及时反馈,形成停电告示在停电时间、影响范围等方面有出入。
解决建议:施开单位在施工计划或是施工间期,如有变更并获取批准后,应当及时向客服中心反馈,并相应办理更变工作单。
②、人力、财务等部门相当文件和通知需要在营销系统上公布或告示时,越过营销主管领导或部门领导审定,以口头方式要求客服中心在系统上发布,方式随意不规范。
解决建议:部门加强交流勾通,完善本方面信息的公告制度。
12、用电报装业务方面忽视用电报装管理制度、不遵照制度办理的行为时有发生。
主要体现在:受电工程没有办理报装手续、手续办理当中相关设计、施工单位即予实施;受电工程的设计未通过会审,施工单位即予施工;工程未通过验收,供用双方未签订供用电合同情况下,施工单位即擅自于予工程接火供电。
本违返制度的行为,不仅不能保证供用双方的切身权益扰乱了供电秩序,也给用电管理带来极大的混乱。
解决建议:①、严格遵守用电报装管理制度。
正常情况下,设计单位必须在用户完成报装、供电方案已制定,才能进行受电工程的设计;施工单位必须在用户的受电工程设计通过总工室、生技和管销等部门的会审后,才能进行施工;竣工后施工单位必须及时向用电检查专责提交工程竣工资料,公司组织验收小组对工程验收,工程合格并在供用双方签订供用电合同后,方能接火供电。
儿童预防接种工作协调会议纪要

儿童预防接种工作协调会议纪要会议时间:具体时间会议地点:具体地点主持人:主持人姓名参会人员:参会人员名单为了进一步加强儿童预防接种工作,提高预防接种服务质量,保障儿童健康,具体部门于会议时间在会议地点召开了儿童预防接种工作协调会议。
现将会议主要内容纪要如下:一、会议背景随着社会的发展和人们健康意识的提高,儿童预防接种工作越来越受到重视。
然而,在实际工作中,仍存在一些问题和挑战,如接种率有待提高、接种服务不够便捷、家长对预防接种的认知不足等。
因此,召开此次协调会议,旨在加强各部门之间的沟通与协作,共同推动儿童预防接种工作的顺利开展。
二、会议内容1、工作进展与问题部门 1负责人首先汇报了当前儿童预防接种工作的进展情况。
指出在过去的一段时间里,通过各方努力,接种工作取得了一定的成绩,但也面临着一些问题。
例如,部分地区的疫苗供应存在不及时的情况,影响了接种计划的执行;部分家长对接种疫苗的安全性存在疑虑,导致接种意愿不高;一些基层接种点的设施设备陈旧,服务能力有待提升。
2、解决方案与措施针对上述问题,与会人员进行了深入的讨论,并提出了以下解决方案和措施:(1)加强疫苗供应管理。
建立健全疫苗采购、配送和储存制度,确保疫苗的及时供应和质量安全。
同时,加强与疫苗生产企业的沟通协调,提前做好疫苗需求预测和储备工作。
(2)加大宣传教育力度。
通过多种渠道和形式,广泛宣传预防接种的重要性和安全性,提高家长的认知水平和接种意愿。
例如,利用电视、广播、网络等媒体,开展预防接种知识宣传活动;在社区、学校、幼儿园等场所,举办预防接种知识讲座和咨询活动。
(3)加强接种人员培训。
定期组织接种人员参加业务培训,提高其专业技术水平和服务能力。
同时,加强职业道德教育,增强接种人员的责任心和服务意识。
(4)改善接种点设施设备。
加大对基层接种点的投入,更新和完善设施设备,改善接种环境,提高接种服务的舒适性和便捷性。
3、部门协作与责任分工为了确保各项措施的落实,会议明确了各部门的协作关系和责任分工:(1)部门 1负责制定预防接种工作的总体规划和政策措施,协调解决工作中的重大问题。
协调会开展会议纪要

协调会开展会议纪要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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协调会议纪要
关于协调会议纪要范文
时间:二○一三年七月二日上午九点半
地点:安凯达新型建材有限公司会议室
主持人:***
参会人员:市建设局 ***
安凯达新型建材有限公司 ***
中心城区城市快线工程项目三标 ***
会议内容:中建四局六盘水市中心城区城市快线工程项目三标与贵州安凯达新型建材有公司混凝土供应问题的协商会议。
为迎接旅发大会,六盘水内环快线项目工期紧,施工点多,混凝土需求量大。
目前混凝土供应严重不足,无法满足三标多点施工的情况。
希望安凯达全力配合,给予三标工程最大的支持。
会议决议如下:
第一、安凯达保证十五台混凝土罐车和两台泵车(其中一台为外租)保障中建四局三标段工程,其中外租泵车的费用于每月底根据实际情况由中建四局对安凯达作出合理补偿。
第二、四局三标制定合理的用料计划,于工地开盘的前一天将计划报送安凯达,每天早上8:00前再由专人和安凯达对接,确保有计划有步骤供料。
第三、安凯达尽量保证供料的及时性和连续性,最大可能保证三标施工人员上班就有事做,不待料。
第四、中建四局及时帮助安凯达解决现目前资金短缺的问题,及时处理安凯达的应收帐款问题。
第五、双方按协调沟通好的结果认真落实。
参会人员签字:
二零一三年七月二日
关于协调会议纪要 [篇2]
2015年8月23日,在东苑立交快速化改造一期1标项目部会议
室。
召开了管线交底协议会,参加会议的有:通途公司、新中源公司、路灯所、自来水公司、新奥燃气公司、兴光燃气公司、电力公司和蓝光公司、斯正监理人员。
一、由新中源公司项目副经理对东苑立交整体的情况进行汇总:
1、东苑立交共计176个承台立柱。
2、现场地下管线繁杂。
3、直接影响
4、对每个承台影响**现有管线进行分解,并**发到每个单位。
二、由各单位进行交底发言:
1、电力公司胡经理,对改迁进度情况、所准备材料,进场时间,8月底所需要配合如借水、借电,做了商讨达成共识。
2、自来水公司,对借地*少,管线如何施工,土方***及运输、场地、开挖,走向进行了布置,计划3到4个月完工。
三、兴光燃气公司老管线对施工影响。
新管线改迁如何割*,施工*如何、老管线在新管线改迁中等世纪大道、河道计划拖拉管。
其它都是开挖排管、现场情况繁杂,施工******完工日期做了安排。
四、路灯所对现有*路灯线路,前期*拆除了4个高炮灯、**计划9月15日等交通及**进场对其它影响工程*路灯进行拆除、对有些部位安装临时照明,达成一致意见。
五、有关弱电所设计单位*如:电信8月20日完成线管改迁。
对综合管线共同点进行施工方案进行了安排,国防光缆定于8月15日进行工期20天。
关于协调会议纪要范文 [篇3]
会议时间:2015年06月01日
会议地点:施工现场会议室
参加单位及人员:
南明区建设局:张局长卢菲陆可冯珍
代建单位:贵阳市南明区综合开发公司
朱经理沈贵芳杜仕鸿李晓辉曾勇
南明区质量监督站:张-健生周友华子品吴建陈晓胡广惠
监理单位:贵州建工监理咨询有限公司
吴汐鲁明豫
设计单位:贵阳市建筑勘察设计有限公司
伍磊刘创邵伟
施工单位:贵阳市第一建筑工程股份有限公司
马建平冯剑陈德富胡素波
省建一公司:吴宜生吴建
省建九公司:王建军
会议内容:
施工单位(市建一公司):
我单位进场施工到现在已有两个月,得到了各领导部门及相关单位的大
力支持,在此表示感谢!现有以下几个问题望能协调落实:
1、D栋、A3~A5栋地下室深基坑边坡处理问题,就此问题我单位已给开发公司打了三次报告,要求甲方委托有资质的单位做边坡支护方案及边坡支护施工,但一直没有正式答复。
因工期紧,且深基坑已开挖到一定的深度,局部已到设计深度,边坡必须处理(土石方开挖完后,还有地下室独立柱基、墙、水池条基、孔桩(30个)需继续施工)。
现同开发公司协商,做临时边坡处理(土钉,挂网、喷锚厚8㎝),本着节约政府资金的原则确保基础施工安全,同时需业主认同施工方在边坡处理上的投入。
2、目前地下室有一旧地下管网,直径1.5m,管内有水流。
需请甲方同相关单位联系,查清有无用处,明确处理意见。
3、电梯、高压配电等需政府招标采购的设备,请落实,如电梯是否设定招标的几个生产厂家,参照几家单位的电梯图,如无较大差别,确定方案,按此施工,目前A6~A9、A1~A2的地梁因此问题无法封闭施工。
严重影响工期。
4、A10~A12栋北面设计有挡墙(由平场单位施工),但直到现在未做处理。
现A10~A12基础即将完工,主体北面无搭设外防护架的位置。
另外请明确以后做挡土墙基础不能放炮,以免影响建筑物的
5、A1~A2、A3~A5、A6~A9、A10~A12栋设计为外墙贴墙砖,D栋外墙为涂料,全部为外墙外保温,为避免外墙渗水、墙砖掉落等质量安全隐患,建议A1~A12外墙改为涂料,且所以外墙改为内保温。
6、小区内环境工程及配套设施,如:小区道路、各管网走向、围墙、花池、出入门岗、化粪池、室外煤气、网络、电信等需落实,确定标高。
7、现已进场施工56天,无任何施工手续,我们确保施工中的安全和质量进度,但也需要政府给予支持,包括工程款的及时到位。
8、工程合同应该及时对接,如有不同意见,协商解决。
9、本项目地处城郊结合部,治安较差。
且现场情况特殊,靠山面有几条通村小路,有村民及闲杂人员通行,施工现场无法封闭。
现场工作面太大,偷盗太多。
我方请示层数矮的是否可以选择竹架搭设外架方案。
施工单位(省建一公司):
1、施工现场有20棵树须砍伐,相关手续。
2、施工现场有三个水池及一些地面附着物涉及赔付问题,请甲方尽快
调查落实。
3、二期小区道路现也面临边坡支护问题,请甲方尽快调查落实。
监理单位:
现场深基坑开挖,因工期比较紧,采取的是孔桩、基坑同时开挖的方案。
由于深基坑四个方向均受制约,特别是西面距轴线4米就有一条直径60㎝的自来水管,因此无法大比例放坡。
设计单位:
1、关于电梯井出图问题,我们有个方案,按照国标来计算的话,
2.5m的宽度,应该足够了,用这种方案的话,就可以立刻解决施工问题。
另一种就是通过政府招标,选好电梯尺寸,这样我们也可以解决此问题。
2、A10~A12我们意见不做门面设计了,因为此预算偏高,作边
3、小区内的煤气管道,给排水管道的`确定,比如像引水点、排水点在何处,我们认为应由甲方联系相关单位在一起开个会,落实一下。
南明区建设局:
1、电梯采用政府选型,尽快落实此事。
2、边坡支护问题,刚开始施工的时候,应该拿出两个方案,一、深基坑先施工,按照安全放坡系数施工,所涉及到的土石方量,工期延误的费用计算出来。
二、各工作面一起施工,这样就产生边坡的支护,边坡支护所花的费用是多少。
两个方案比较,如无资金太大出入,就可以据此确定基坑孔桩同时施工,做边坡支护。
现在你们还是得拿出个方案,写个具体的报告交上来,星期五财政、法改委到现场调查落实。
3、A10~A12栋靠路边的挡墙因地质情况导致高度增加。
尽快委托有相应资质的单位设计出图,不考虑增设门面问题。
并且与二期问题一起考虑。
4、深基坑里所发现的市政管网,由业主向先关单位了解,协调好此问题。
5、关于小区管网埋设,把几家涉及到的单位叫在一起开一个会,确定所需要解决的问题。
6、关于竹架作外架搭设,施工方要先拿出个具体的实施方案,上报审批。
7、A1~A12外墙外保温改内保温、外墙砖改涂料的问题,由开发公司测算一下成本,同时考虑质量、安全等因素再决定。
8、合同问题,施工方尽快与开发公司对接,尽快签订。
9、施工方尽快完善合同,上报进度,即可拨付。
10、请监理在现场严格把关,发现问题要及时反映,及时处理。
现场一定要注意施工安全问题,质量问题。
关于协调会议纪要范文 [篇4]
时间:2011年8月5日 9:00
地点:业主办公室
参加单位及人员:详签到表
纪要内容:
针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题,业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议,具体内容纪要如下:
一、现场存在的问题:
1、施工现场的劳动力缺乏,已经影响到整个工程的进度计划,尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售;
2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实;
3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求,超过20天仍未提出整改方案;
4、施工现场的主要管理人员不足,主体结构施工只有一个主要施工员,安全员也只有一个(有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪,要求班组整改)。
5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝,(砼缓凝剂加太多)
二、会议达成以下共识:
1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组,增加劳动力。
2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。
3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证
承诺书,并进行回弹。
4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。
纪要整理:郑州中兴工程监理有限公司1#地块监理项目部2011年2月15日
【关于协调会议纪要范文】。