协调会会议纪要的格式
协调会协调会议纪要范文
协调会协调会议纪要范文篇一：如何召开专题协调会如何召开专题协调会1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。
此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。
动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。
经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。
不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。
如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。
通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。
使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，专题协调会要讲究参加对象。
除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。
3、召开会议会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。
要善于综和，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。
会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。
协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。
即使不发会议纪要，也要作好会议记录。
工作协调会议纪要三篇
工作协调会议纪要三篇一、工作协调会议纪要日期：xxxx年xx月xx日地点：xx会议室主持人：xxx记录人：xxx会议内容：一、工作进展情况汇报1.1 xxx部门汇报了最新的工作进展情况，包括项目A的进度、问题及解决方案等。
1.2 xxx部门介绍了项目B的进展情况，并提出了一些存在的困难和需求。
1.3 xxx部门简要汇报了项目C的最新进展，强调了下一步工作计划。
二、问题讨论与解决方案2.1 针对项目A中出现的问题，与会人员一起讨论了解决方案，并决定由xxx部门负责具体实施。
2.2 就项目B中提出的困难与需求进行了深入讨论，确定了解决方案，并进行了任务分配。
2.3 针对项目C中的工作计划，与会人员提出了一些建议和意见，并达成了一致。
三、工作计划与分工3.1 在项目A上的工作计划中，确定了各个部门的具体任务和时间节点，并进行了分工。
3.2 就项目B的需求和解决方案，制定了详细的工作计划，并明确了责任人和完成时间。
3.3 对于项目C的工作计划，进行了进一步的细化和完善，并明确了下一步的行动计划。
四、其他事项4.1 讨论了一些与工作相关的其他事项，如人员调整、资源调配等，并进行了决策和安排。
4.2 其他与会人员提出了一些建议和意见，并进行了讨论，确定了相应的措施和计划。
会议总结：本次工作协调会议在主持人的带领下，各部门积极参与，充分交流了工作进展情况，解决了存在的问题，并制定了具体的工作计划和分工。
相信通过大家的共同努力，各项工作将能够顺利推进，达到预期目标。
二、工作协调会议纪要日期：xxxx年xx月xx日地点：xx会议室主持人：xxx记录人：xxx会议内容：一、工作进展情况汇报1.1 xxx部门汇报了最新的工作进展情况，包括项目A的进度、问题及解决方案等。
1.2 xxx部门介绍了项目B的进展情况，并提出了一些存在的困难和需求。
1.3 xxx部门简要汇报了项目C的最新进展，强调了下一步工作计划。
二、问题讨论与解决方案2.1 针对项目A中出现的问题，与会人员一起讨论了解决方案，并决定由xxx部门负责具体实施。
工作协调会议纪要
工作协调会议纪要（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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XX与XX舆情沟通协调会会议纪要
XX公司与XX公司舆情沟通协调会会议纪要
【XX】第X期
时间：202X年X月X日
出席：XX、XX、XX、XX等人
记录：xx
内容：针对于XX事件引发相关舆情沟通协调会
一、XXXXX工单情况及解决办法：
据X年X月X日会议讨论，XX公司与XXXX公司核实相关XX事件情况大部分由XX公司XX人员造成，经本次会议讨论决定，由XX公司XX负责处理后续事宜，逐层上报处理结果。
具体如下：
1）经对标，由XX方对相关工单做集中性处理，XXX公司XX部工作人员予以配合， X月X日前完成所有后续及相关工作。
后续此类问题应在72小时内实时处理解决,由XX负责此项任务。
2）针对近期关于XX问题舆情始终处于高位，严重影响XX及XX企业形象，XX方须加强督查并对相关岗位工作人员进行考核，并于3日内提供合理的考核方案提交XX方审核,由XX负责此项任务。
二、其他需优化沟通事项：
1）对于类似事件，双方拟在7天内沟通出台相关沟通及应急预案，,XX负责此项任务
2）对于类似事件，为防止舆情发酵，客情每超24小时由双方提供逐级上报通道如下：
XX部总监XXX→XXX部分管领导XXXX→XX区总负责人XX总
3）对于后续XX方与XX方合作过程中，出现的XX方原因导致的理赔超期情况或产生相关舆情，将会形成相关扣罚条款纳入合同考核范围。
1。
项目协调会会议纪要（精选15篇）
项目协调会会议纪要（精选15篇）项目协调会会议纪要篇1会议主题：设计代表及提出相关要求会议时间：x年xx月xx日 x:00会议地点：项目部会议室参加单位及人员：详见会议签到表主持人：会议内容：1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。
如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：签发：监理单位(章)：项目协调会会议纪要篇2根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及x项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在x项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。
会议听取了广东投资有限公司(下称x公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对x公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。
纪要如下。
一、关于项目工程建设进度。
由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，x公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。
公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。
二、关于路口设置交通红绿灯的问题。
由于路口车流量大，加上x项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。
会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。
请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。
三、关于设置x项目宣传广告牌。
为了扩大宣传，x公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。
工作协调会议纪要范文3篇
工作协调____范文（一）____年____月____日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。
现将会议决定事项纪要如下：一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。
对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币____元。
四、财务部做好工作问题财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。
具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。
二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。
三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。
部门协调会议纪要范文
部门协调会议纪要范文
会议时间：2022年6月1日上午10点
会议地点：公司3楼会议室
与会人员
内部部门：
•人力资源部：张经理、李主任、王秘书
•研发部：赵主任、刘设计师、黄工程师
•运营部：陈总监、周经理、吴主任
外部嘉宾：无
会议内容
1. 人力资源相关事宜
张经理汇报了人力资源部的工作情况，讨论了近期的招聘计划及人员调动方案，相关部门提出了意见和建议。
最终商定将在6月底前完成相关工作。
2. 研发进展报告
赵主任向与会人员展示了研发部的工作成果及当前的进展情况，其他部门提出
了一些问题和建议，研发部表示将在接下来的两周内完善相关问题，并及时反馈。
3. 运营营销提案
陈总监向大家介绍了新的运营营销提案，各部门提出了意见和建议，经过讨论
和沟通，决定在接下来的一个月内投入实施，并积极跟进效果。
4. 其他事宜
会议最后，讨论了公司的年度计划和预算，商讨了一些管理改进措施，各部门
对此进行了讨论和反馈，并达成了一些共识意见。
下一步工作
•人力资源部完成招聘计划及人员调动方案的制定和实施；
•研发部完善问题，并及时反馈进展情况；
•运营部积极跟进营销计划的实施进展；
•各部门针对讨论的管理改进措施，落实具体实施计划，推进改进措施的实施。
会议纪要记录人
•王秘书
会议总结
本次部门协调会议，各部门积极参与，针对各自工作的进展情况和存在的问题进行了讨论和磋商，并通过共识意见的达成，协商出了可行的解决方案，为公司部门间的协调和推进工作提供了有益的指导和决策依据。
通过本次会议的开展，我公司的各项工作将得到更好更快地开展和推进。
部门协调会会议纪要最新范文2篇
部门协调会会议纪要最新范文部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔一〕部门协调会会议纪要时间：2024年6月15日地点：公司会议室主持人：李经理参会人员：五个部门的经理会议内容：1.关于公司利润分析公司近期的利润出现了下滑的情况，五个部门的经理需要协调合作，找出问题所在，以增加公司利润。
2.关于商品质量问题公司最近出现了商品质量问题，消费者对公司信任度降低对公司产生了不良影响。
经理们需要协调两个部门之间的合作，以解决问题。
3.关于公司对竞争对手的应对策略公司与竞争对手之间的竞争越来越剧烈，各部门经理需要协调合作，制定更加优质的市场策略以进步公司市场份额。
4.关于公司员工管理公司的员工管理情况需要得到更好的优化，各部门经理需要制定更加全面的员工管理方案，吸引更多优秀的员工参加公司，并且改善公司员工满意度。
会议总结：本次会议主要围绕公司的利润、商品质量、竞争对手应对策略、员工管理等议题进展了协调讨论，经过大家的共同努力，获得了一定的成果。
希望各部门展开合作，共同努力，为公司开展做出更大的奉献。
部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔二〕尊敬的领导、各位同事：今天我们召开了部门协调会议，非常重要的一次会议，会议期间各位同事积极发言、讨论，共同解决了眼下存在的一些问题，达成了合作共赢的共识。
首先，我们一起分享了各自部门最近的工作进展，有的同事分享了成功的案例，有的同事遇到了一些困难需要与大家沟通交流。
大家可以随意议论和交流，不仅可以展示和分享自己的工作成果，也可以汲取别人的经历教训，进步各自的工作效率和质量。
紧接着，我们针对最近各自遇到的问题一一进展了讨论。
有的问题是由于信息共享不及时、沟通不畅导致的，有的问题那么是由于各个部门工作重心不同而出现的协调困难。
与会人员在会上深化讨论，积极提出解决方案，最后确定了一些措施，如加强信息沟通，合理规划各部门工作重心等等，以此来解决协调困难和提升工作效率。
另外，我们也感受到了各部门之间的合作精神和熟悉程度得到了进一步的提升。
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协调会会议纪要的格式协调会会议纪要的格式1时间:xxx年7月12日星期二下午2:30地点:XX物业公司会议室与会人员:XXX建设单位XX置业股份公司代表：XXX然XXX路医院代表：XXX老干部活动中心代表：XXX业主代表：XXX内容:一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。
二、业主代表XXX同志陈述业主意愿：五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。
筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
协调会会议纪要的格式2为贯彻落实党的十七大精神，按照市建委及区政府的要求，进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度，xxx年11月14日上午在区建委由张嘉琦主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会。
会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题，同时张嘉琦主任针对存在的问题做出具体要求，现将会议纪要如下，望各有关单位遵照执行。
一、教育项目：1、旅游职专：会议要求招标手续按照区里要求尽快落实，力争月底前开始打桩，同时对财政投资拿出具体意见。
2、中华职专：会议要求抓紧办理前期手续。
3、十九中学：会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通，力争年内开工。
5、十七中学：目前正在设计院做选址方案，会议要求其他工作要同步进行，今年力争动工。
二、商业、酒店、写字楼项目1、国际五金城项目：目前商业裙房主体已完工，正在内外檐装修及设备安装，计划12月28日开业。
会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决，同时与市规划局协调增加地下商业面积，涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通，尽快落实，同时要加强安全管理，尤其是处理好商业开业与上部施工的关系，确保年内开业。
2、和黄地铁广场项目：目前地下开挖正在做水平支撑，规划手续已完成，会议要求力争明年上半年施工到正负零。
3、现代城项目：目前正在调整总体规划方案，会议要求抓紧与电研所签订协议，同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作，规划方案要与区规划处沟通落实，拆迁遗留问题要尽快解决。
4、新华世纪广场：目前已建成临时绿地，涉及地铁四号线出口问题，会议要求由城建科协调地铁及海河处，尽快落实。
5、鞍山道A地块项目：目前详规已批完，立面方案待批，会议要求抓紧完善前期手续，达到合法开工条件。
6、鞍山道B地块、四箴南里地块：会议要求由城建科协调区招商办，尽快落实投资单位，力争明年开工。
7、天津中心项目(原北洋大厦)：前期手续基本完善，正在内外檐装修，目前主要涉及配套及锅炉房用地问题，会议要求配套问题及大开发地界问题，由区配套办按照规划要求负责协调，确保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大厦项目(天赐园二期)：基础部位规划许可证已下发，计划下周开始打帷幕桩，会议要求该项目为今年促开工项目，要抓紧落实，区建委职能部门要主动上门服务，确保年内开工。
9、津门、津塔项目：目前正在做基础施工，会议要求尽快排出进度计划报到区建委。
10、滨江医院地块：会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。
11、晋滨大酒店项目(原汇名大厦)：会议要求按照规划要求进一步完善有关手续，该项目因规划审批时限长，涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。
12、欧派商务大厦(原云南路16号)、和平门(原勤建里)项目：会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实，确保明年按期交付使用。
13、成都道62号项目：会议要求开发商积极与区规划处配合，并在一个月内落实规划方案，尽快开工。
14、诚基中心项目：会议要求开发商尽快与区配套办沟通，按照规划要求抓紧解决配套问题，同时落实与相关部门签订的协议，确保B区12月18日入住。
15、西康路36号项目：目前高层部分正在打桩，明年别墅部分竣工，高层部分主体施工，会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑，同时把整体安排做出计划报区配套办。
16、敦仁里项目：目前正在打工程桩，准备办理主体施工招投标手续，会议要求主体施工必须有规划手续才可办理招投标手续，首先要完善规划手续，临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。
17、新建村项目：会议要求抓紧落实整体规划方案，超出面积要按照规划要求补办手续，并缴纳土地出让金。
18、同方花园项目：目前一期、二期进行外檐施工，多伦道与新华路交口的商场正在施工，热力二次网已基本完善，会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。
19、云台花园项目：会议要求该项目的`回迁房今年必须竣工，同时做好收尾工作，抓紧缴纳配套费用，如果解决不了，按照区里要求将房屋作抵押，进而解决配套费问题。
20、万国公寓：会议要求抓紧时间落实拆楼问题，重新做日照分析，要充分考虑周边遮挡问题，11月底前三家投资单位联合给区建委写报告，注明开工时间及前期准备情况，然后才能结转投资计划。
21、荣庆园：明年年底竣工，确保09年3月入住，会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批，与金茂相邻的清和大街道路整修，开发商要尽快配合落实。
22、津华里项目：会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。
23、源合里项目：会议要求按照规划方案分期开工建设，涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。
24、新华路10号项目：会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委，而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。
参加会议的有：区规划处、区教育局、区配套办、区质监站、区建管站、区招标办以及各建设单位的负责人。
协调会会议纪要的格式3时间:xxx年7月12日星期二下午2:30地点:XXX物业公司会议室与会人员:XXX建设单位XXX置业股份公司代表：XXXXXX路医院代表：XXX老干部活动中心代表：XXX业主代表：XXX内容:一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。
二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：XXX小区共3个单元，120余户住户，自xxx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。
到xxx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。
自《XXX市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。
会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。
但业主代表需达到全体业主人数的5%。
对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。
今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。
希望大家明确目的。
会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。
对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。
筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 XXX同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。
对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。
关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。
鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。
如有特殊情况，可协商解决。
七、 XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。
建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、街道居民科科长XXX同志到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。
街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。
街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。
石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。
对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、建设单位退席后，XXX同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。
更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。
在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。
业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。
此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。