公司行政后勤管理制度
行政办公与后勤管理制度

行政办公与后勤管理制度第一章总则第一条目的和任务为了规范企业行政办公与后勤管理,提高工作效率和服务质量,保障企业各项工作的顺利进行,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部行政办公与后勤管理工作。
第三条安全保密在执行行政办公与后勤管理工作中,全部人员均应遵守国家有关法律法规和企业相关规定,严守信息安全和商业秘密,杜绝泄密行为。
第二章办公环境管理第四条办公场合1.办公场合应符合安全、卫生、环保等要求,保持乾净有序。
2.保持办公桌面整齐,不得堆放杂物,紧要文件必需正确分类和归档。
3.禁止在办公区内吸烟及随便放置易燃物品。
第五条办公设备及用品管理1.办公设备须依照规定的使用方法正确使用,并及时保养和维护和修理。
2.办公用品要做到节省使用,避开挥霍现象。
3.严禁私自挪用或私自毁坏办公设备及用品,如发现损坏应及时报告维护和修理。
第六条垃圾处理1.每个办公区都要设有垃圾桶,员工需将日常产生的垃圾分类投放。
2.严禁将有害垃圾混入普通垃圾中,应单独分类投放。
第三章办公制度管理第七条上下班规定1.上班时间为每周一至周五,早上8:30至下午5:30(中午12:00至下午1:00为午休时间),请员工按时上下班。
2.如遇特殊情况需要加班,须提前向所在部门经理报备,并获得批准。
第八条会议管理1.会议需提前确定时间、地方和议题,并将会议邀请发送给相关人员。
2.会议开始前应检查会议室设备是否正常运行,确保会议顺利进行。
3.会议纪要需由主持人指定人员撰写,并在会议结束后三个工作日内分发给与会人员。
第九条文件管理1.文件需依照文件管理规定进行编号、分类、归档和保管。
2.文件的传阅需依照权限分级,确保信息的安全性和机密性。
3.临时文件需做好标识,超出有效期限后及时销毁或归档。
第十条公务外出1.若需外出办理公务,应提前向上级领导提交外出申请,并经批准后方可外出。
2.外出期间需保持移动电话畅通,有紧要事项需及时汇报。
第四章后勤服务管理第十一条餐饮管理1.食堂供应丰富多样的餐饮服务,员工可在规定时间内用餐。
行政后勤工作管理制度

第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。
第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)服务至上,用户满意;(三)勤俭节约,合理使用;(四)公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门,负责组织实施本制度的各项规定。
第五条行政后勤部门的主要职责:(一)负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查;(二)负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理;(三)负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理;(四)负责后勤人员的管理和培训;(五)负责后勤经费的预算、使用和监督;(六)负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作;(七)完成领导交办的其他工作。
第六条后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)热爱后勤工作,责任心强,服务意识强;(四)身体健康,能够胜任本职工作。
第三章工作制度第七条工作计划与执行(一)行政后勤部门应根据单位年度工作计划,制定后勤工作计划,明确工作目标、任务和措施;(二)后勤工作人员应按照工作计划,认真履行职责,确保各项工作任务的完成;(三)行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查,对未完成的任务进行分析,并提出改进措施。
第八条设施设备管理(一)后勤部门应建立健全设施设备管理制度,明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序;(二)设施设备维护保养应按照规定进行,确保设施设备正常运行;(三)设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则,报经领导批准后实施;(四)设施设备报废应按照规定程序进行,确保报废设备得到妥善处理。
第九条采购与合同管理(一)后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购程序、审批权限和监督措施;(二)采购物品应满足单位工作需要,质量合格,价格合理;(三)合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同履行;(四)合同签订前应进行合同风险评估,确保合同安全。
公司行政后勤管理制度大全

公司行政后勤管理制度大全公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,加强行政后勤工作,提高服务质量,制定本管理制度。
第二条公司行政后勤管理应坚持服务为宗旨,加强管理为手段,提高效率为目标,保证员工生活和工作环境的良好状态。
第三条公司行政后勤管理应以满足员工需求、节约资源、合理配置服务设施为宗旨,并尽可能提高服务效能,不断推进服务质量的提高。
第四条公司行政后勤管理的重点工作是对公司员工的工作生活环境进行综合规划、有效管理,确保服务质量和服务效能得到充分发挥和提高。
第五条公司行政后勤管理工作实行“由办公室主任负责,由各相关部门协助”的管理模式,并由公司领导班子对工作进行领导和决策。
第二章行政后勤服务设施管理第六条公司行政后勤管理要全面规划和合理建设、利用公司行政后勤服务设施,并不断改进和提高设施的质量和管理水平。
第七条公司行政后勤管理应建立服务台帐、月报、季报等管理制度,对各项设施的使用情况进行规范监管,及时发现和解决问题。
第八条公司行政后勤管理应对公司行政后勤服务设施进行日常维护,及时发现和解决设施使用中出现的故障和问题。
第九条公司行政后勤管理对行政后勤服务设施的更新和改进,应进行综合评估和规划,并根据实际需要,及时进行更新和改进。
第十条公司行政后勤管理应监督和管理公司行政后勤服务设施的使用,要求员工爱护设施,正确使用、保护好设施本身,同时也要预防和打击恶意损坏设施的行为。
第三章安全管理第十一条公司行政后勤管理应加强对公司安全管理的规范经营,强化安全文化建设,使员工逐步形成安全自觉,做到人人有责,安全第一。
第十二条公司行政后勤管理应制定公司安全管理制度,对公司安全生产和行政后勤安全管理进行规范、监管和考核,确保员工的人身安全和财产安全。
第十三条公司行政后勤管理应定期开展安全教育和培训,提高员工安全防范意识,增强应急处置能力,做到人人都是安全生产的参与者和促进者。
第十四条公司行政后勤管理应加强安全保障工作,做好各项安全事故的防范、管理和处理工作,及时消除安全隐患,确保公司员工的生命财产安全。
行政后勤管理制度

行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范行政后勤管理工作,提高后勤服务水平,为公司的正常运营提供良好的保障,制定本制度。
第二条行政后勤管理制度适用于公司各部门、各岗位的行政后勤管理工作。
第三条公司领导负责行政后勤管理制度的落实,各部门负责人应按照本制度的规定,组织实施行政后勤管理工作。
第四条公司行政部门是公司的后勤管理部门,主要负责公司行政后勤管理工作的规划、组织、指导和监督。
第二章行政后勤管理职责第五条公司行政部门应根据公司的发展战略和实际需求,制定行政后勤管理工作规划,包括后勤服务内容、服务标准、服务流程等。
第六条公司行政部门应组织后勤服务团队进行专业培训,提高服务质量和效率。
第七条公司行政部门应定期调查员工的后勤服务需求,不断改进服务内容和方式。
第八条公司各部门应配合行政部门,提供所需的信息和资源,确保后勤服务工作的顺利开展。
第三章行政后勤管理流程第九条公司行政部门应建立完善的后勤管理流程,包括服务申请、服务评估、服务执行、服务反馈等环节。
第十条公司行政部门应建立后勤服务台账,记录服务内容、服务对象、服务时间等信息,及时跟进和反馈。
第十一条公司各部门应按照后勤管理流程的要求,认真填写相关表格和记录,确保服务的规范和准确。
第四章行政后勤管理措施第十二条公司行政部门应建立后勤服务评估机制,定期对服务质量进行评估,并对评估结果进行分析和改进。
第十三条公司行政部门应建立后勤服务投诉处理机制,及时受理员工的投诉,并按照规定流程进行处理。
第十四条公司行政部门应建立后勤服务奖惩制度,对服务优秀的员工进行奖励,对服务不到位的员工进行纠正。
第五章行政后勤管理监督第十五条公司领导应对行政后勤管理工作进行监督,确保制度的有效实施。
第十六条公司行政部门应建立内部监督机制,对后勤服务进行监督和检查,发现问题及时整改。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起正式实施。
以上为行政后勤管理制度,希望各部门和员工们遵守执行,共同提升公司的后勤服务水平,为公司的发展和进步提供有力保障。
公司行政后勤管理制度范文

公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的:行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量,优化办公环境,提升员工的工作积极性和生活满意度,为公司的发展提供良好的后勤保障。
2.原则:行政后勤管理的原则包括:-服务第一:以员工的需求为导向,提供高质量的服务;-高效便捷:通过科技手段和流程优化,提高工作效率,简化办公流程;-管理规范:确立明确的管理制度和流程,营造公平公正的工作环境;-量身定制:根据公司实际情况和员工需求,制定符合实际的管理方案;-合理节约:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,节约资源。
二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备,确保设施设备的正常运行;-合理安排办公区域的规划和布局,确保办公环境的舒适和效率;-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。
2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划,确保用品的供应和库存充足;-实行用品领用登记制度,合理控制用品的使用和消耗;-定期组织盘点,及时补充用品并清理过期、闲置的物品。
3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理,提供健康、营养的餐饮服务;-管理员工宿舍的分配和维护工作,确保住宿设施的安全和卫生。
4.车辆管理-统一管理公司的车辆,制定并执行车辆使用和维护的规范;-负责车辆的保险、年检和维修等事务,定期组织车辆安全检查。
5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作,保证邮件的及时交付;-管理公司文件的存档和归档工作,制定并执行文件管理的流程。
三、行政后勤管理的流程和措施1.流程:-设立行政后勤管理部门,明确部门的职责和工作范围;-制定行政后勤管理制度和流程,明确各项工作的具体责任人和流程;-定期组织例会和培训,提高员工的工作素质和工作效率;-建立行政后勤管理的反馈机制,及时了解员工对工作的满意度和需求。
2.措施:-利用信息化技术,优化各项工作的流程和处理速度;-配备专职后勤管理人员,提供专业的后勤管理服务;-加强与外部供应商和服务机构的合作,确保外部资源的合理利用;-建立员工活动和节日庆祝等制度,增强员工的凝聚力和归属感。
行政后勤保障管理制度

行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度(通用17篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的行政后勤保障管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
行政单位后勤管理制度

一、目的为提高行政效率,保障单位正常运转,加强后勤管理,规范员工行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有人员及后勤服务。
三、职责1. 领导职责(1)单位主要领导负责组织、监督本制度的实施,对后勤管理工作负全面领导责任。
(2)分管领导负责协调、指导后勤管理工作,对后勤服务保障工作负直接领导责任。
2. 后勤管理部门职责(1)负责制定后勤管理制度,并组织实施。
(2)负责后勤设施设备的维护、保养和更新。
(3)负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作。
(4)负责后勤服务费用的预算、审核和报销。
(5)负责后勤服务保障的日常管理工作。
3. 各部门职责(1)各部门应遵守后勤管理制度,积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作。
(2)各部门应按规定向后勤管理部门提出后勤服务需求,并及时反馈服务效果。
四、管理程序1. 办公用品及设备管理(1)办公用品及设备购置需经后勤管理部门审批,严格按照预算执行。
(2)办公用品及设备入库、出库、报废等环节,应做好登记和统计工作。
2. 车辆管理(1)车辆使用需经单位领导批准,严格按照规定使用。
(2)车辆维修、保养需经后勤管理部门审核,确保车辆安全运行。
3. 住宿管理(1)单位员工住宿需遵守相关规定,合理使用宿舍资源。
(2)宿舍维修、保养需经后勤管理部门审批,确保宿舍安全、舒适。
4. 餐饮管理(1)食堂用餐需遵守相关规定,合理消费。
(2)食堂菜品质量、卫生状况需经后勤管理部门监督,确保员工用餐安全。
5. 会议管理(1)会议组织需提前向后勤管理部门报备,确保会议顺利进行。
(2)会议场地、设备等后勤保障需由后勤管理部门负责。
五、奖惩1. 对认真执行后勤管理制度,积极做好后勤服务保障工作的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反后勤管理制度,影响单位正常运转的单位和个人,给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司行政后勤部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
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公司行政后勤管理制度
第一章总则
第一条为规范公司行政后勤管理工作,提高公司行政后勤管理水平,保障公司各项工作的正常开展,制定本制度。
第二章适用范围
第二条本制度适用于公司内部所有行政后勤管理工作。
第三条行政后勤管理是指公司为了保障各项业务工作的顺利进行和员工的日常生活,包括供应和采购、设施管理、物业管理等,其中包含饮食住宿、交通等服务。
第三章行政后勤管理的任务和要求
第四条公司行政后勤管理的任务是为了提供高效、便捷的物资和服务支持,为公司的正常生产和经营提供保障。
第五条公司行政后勤管理应当遵循效率、节约、安全、服务的原则。
第六条公司行政后勤管理应当建立规范的管理流程、健全的管理制度和完善的管理措施。
第七条行政后勤管理应当提倡节约型用品,即使用各类物资、设备和服务时,应该注重节约,提高资源利用率。
第八条公司行政后勤管理应当重视员工的生活质量,提供优质的服务,关心员工的需求和心理感受。
第九条公司行政后勤管理应当加强与其他部门的协作,保持高效的协同工作。
第四章行政后勤管理的组织体系
第十条公司行政后勤管理应当建立健全的组织架构,设立行政后勤管理部门,具体负责后勤管理工作。
第十一条行政后勤管理部门应当根据公司的实际情况,确定管理人员的数量和职责分工。
第十二条公司应当明确行政后勤管理部门的职责范围和工作权限。
第五章行政后勤管理的具体工作
第十三条公司行政后勤管理应当包括以下具体工作:
(一)供应和采购管理:负责公司各类物资的采购工作,确保公司各项工作所需物资的供应充足,同时负责对供应商的管理和评估。
(二)设施管理:包括办公场所的管理、设备的维护和维修等。
(三)物业管理:对公司的固定资产进行管理,包括购置、调配、更新和清查。
(四)饮食住宿:负责员工的食宿安排,保障员工的基本生活需求。
(五)交通服务:负责公司员工的交通安排,确保员工在工作中的出行安全和便利。
第六章行政后勤管理的制度
第十四条公司行政后勤管理应当建立健全的各项管理制度,包括但不限于:
(一)供应和采购管理制度:明确公司采购流程、规范供应商选择和评估的程序。
(二)设施管理制度:规定公司办公场所的管理和维护标准、设备使用规定等。
(三)物业管理制度:规定公司固定资产管理的制度和规范。
(四)饮食住宿管理制度:保障员工的饮食和住宿安全卫生,制定相关管理规定。
(五)交通服务管理制度:规范公司员工的出行安排,确保员工的出行安全和便利。
第七章行政后勤管理的监督和检查
第十五条公司应当建立健全的行政后勤管理监督检查制度,实施日常管理和定期检查。
第十六条公司应当确定行政后勤管理的监督检查机构和责任人员,进行监督检查工作。
第十七条公司应当定期对行政后勤管理工作进行评估和总结,及时发现问题,改进工作。
第十八条公司应当对违反行政后勤管理制度的行为,依据公司规定进行处理。
第八章附则
第十九条公司行政后勤管理制度由公司行政后勤管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起正式实施,修订时须经公司领导批准。