企业后勤管理制度

合集下载

企业后勤管理工作制度6篇

企业后勤管理工作制度6篇

企业后勤管理工作制度6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如职场文书、书信函件、教学范文、演讲致辞、心得体会、学生作文、合同范本、规章制度、工作报告、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of practical materials for everyone, such as workplace documents, correspondence, teaching samples, speeches, insights, student essays, contract templates, rules and regulations, work reports, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!企业后勤管理工作制度6篇企业后勤管理工作制度11、做好食品数量、质量的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。

(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。

(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。

(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。

(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。

3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。

(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。

(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。

(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。

(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。

(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。

6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。

(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。

下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。

一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。

(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。

(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。

2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。

(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。

(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。

3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。

(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。

(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。

4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。

(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。

(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。

5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。

(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。

(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。

二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。

单位后勤人员工作管理制度

单位后勤人员工作管理制度

第一章总则第一条为加强单位后勤管理工作,提高后勤服务质量,确保单位正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位后勤部门全体工作人员。

第三条后勤人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度,切实履行职责,为全体员工提供优质、高效的服务。

第二章职责分工第四条后勤部门负责人负责后勤工作的全面领导,组织实施本制度的各项规定,协调解决工作中遇到的问题。

第五条后勤部门下设各科室,具体职责如下:(一)办公室:负责后勤部门内部管理、文件收发、档案整理、办公用品采购等工作。

(二)财务室:负责后勤部门的财务管理工作,包括收支管理、报销审核、成本核算等。

(三)物资管理科:负责单位固定资产、低值易耗品的管理,确保物资合理配置和使用。

(四)餐饮服务科:负责单位食堂的管理,确保食品安全、卫生,提高餐饮服务质量。

(五)宿舍管理科:负责单位宿舍的分配、维修、卫生等工作,保障员工住宿环境。

(六)安保科:负责单位安全保卫工作,确保单位安全稳定。

第三章工作制度第六条后勤人员应按时到岗,不得迟到、早退,有事需请假。

第七条后勤人员应遵守职业道德,树立良好的服务意识,对待工作认真负责,积极主动。

第八条后勤人员应严格执行财务管理制度,规范报销流程,不得虚报冒领。

第九条后勤物资采购应严格按照采购程序进行,确保采购物品的质量和价格合理。

第十条后勤人员应定期对单位设施设备进行检查、维护,确保设施设备正常运行。

第十一条后勤人员应加强食堂管理,严格执行食品安全规定,确保食品安全卫生。

第十二条后勤人员应加强宿舍管理,定期对宿舍进行卫生检查,确保宿舍环境整洁。

第十三条后勤人员应加强安保工作,定期开展安全检查,提高安全防范意识。

第四章考核与奖惩第十四条后勤人员的工作考核主要包括工作态度、工作质量、工作纪律等方面。

第十五条对工作表现优秀、成绩突出的后勤人员给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度、工作不负责任、造成不良影响的后勤人员,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职或解聘等处分。

公司后勤管理制度(精选8篇)

公司后勤管理制度(精选8篇)

公司后勤管理制度(精选8篇)公司后勤管理制度后勤管理的职能后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。

正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。

后勤作为一个职能性的服务保障部门,从职能分工看,他服务于全局各项工作,以大局为先,服务为重。

后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,各部门工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。

公司后勤管理制度(精选8篇)管理者应加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。

下面是公司后勤管理制度(精选8篇),欢迎参阅。

公司后勤管理制度1第一章作息时间管理第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。

因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。

每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。

后勤总务管理制度(4篇)

后勤总务管理制度(4篇)

后勤总务管理制度是指为了规范和优化机构或企事业单位的后勤总务工作,对后勤总务管理进行制度化的规定和规范。

其目的是提高后勤总务工作的效率和质量,保障机构或企事业单位的正常运转和发展。

下面是一份关于后勤总务管理制度的草拟,供参考。

一、总则1.1 本制度的适用范围:适用于本机构或企事业单位的后勤总务管理工作。

1.2 本制度的基本原则:依法、规范、公正、效率。

1.3 本制度的任务:规范后勤总务管理,提高工作效率,保障机构或企事业单位的正常运转。

二、后勤总务管理的职责和权限2.1 后勤总务管理职责:2.1.1 负责编制和实施后勤总务管理制度。

2.1.2 组织开展后勤总务工作,包括设备管理、车辆管理、采购管理、仓库管理等。

2.1.3 负责后勤供应的协调与统一,确保供应的质量和及时性。

2.1.4 组织后勤技术培训和考核,提高后勤人员的业务水平。

2.2 后勤总务管理权限:2.2.1 拟定后勤总务管理制度和工作计划。

2.2.2 确定后勤资源的配置和使用。

2.2.3 批准后勤物资的采购和使用申请。

2.2.4 进行后勤相关人员的考核和评价。

三、后勤总务管理的流程和要求3.1 后勤资源的管理3.1.1 后勤资源的编制和更新,包括人员、设备、车辆、物资等。

3.1.2 后勤资源的配置和使用,严格遵守计划经济原则,确保资源的合理利用。

3.1.3 后勤资源的维修和维护,制定维护保养计划,确保资源的正常运转。

3.2 后勤采购管理3.2.1 制定采购计划,根据需要和预算编制采购清单。

3.2.2 进行供应商的评估和选拔,确保供应商的合法性和信誉度。

3.2.3 确定采购方式和采购合同的签订,保证采购的合规性和合理性。

3.2.4 对采购品质和数量进行验收,确保采购的质量和标准。

3.3 后勤仓库管理3.3.1 设立合理的仓库布局和管理制度,确保物资的安全和有效管理。

3.3.2 建立物资分类和编码体系,便于物资的入库和出库管理。

3.3.3 制定库存管理制度和定期盘点制度,确保库存的准确性和及时性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。

发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。

进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。

公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。

临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁先出货后补手续的错误做法。

严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。

每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。

注意留通道,做到整齐、美观。

填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。

(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。

要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

企业后勤管理制度21、生产调度受分管经理、主管直接领导和管理,日常生产工作指挥、协调、管理行使生产经理权力。

当班工作中应按公司管理制度,以全局利益为出发点,抓好安全、稳产,促进系统长周期安全运行。

2、认真执行“生产管理标准”,严格执行劳动纪律,加强生产调度指挥,搞好安全生产,促进当班中的生产作业和经济指标完成。

3、负责当班中各岗位设备、工艺正常运行,抓好煤、水、电、汽、气的平衡调度,指挥协调。

生产过程中,有权减量,无权超标。

4、加强巡回检查,全面检查、了解各工序指标变化,发现设备、工艺有不正常时,要组织解决,并反馈有关领导。

5、认真组织大班班前会,将生产调度例会主要精神传达给员工,并作好当班生产的安全注意事项安排。

6、负责当班中系统开停车及设备的停机检修,倒机开车。

7、确保安全第一,加强各车间、工序的联系,对生产运行中有疑难问题,有权通知有关车间,部门协同处理。

对当班中出现的事故要通知所在车间召开分析会,并拿出事故处理意见。

企业后勤管理制度3一、办公室管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

(一)、文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。

(二)、文印管理规定7、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

8、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。

打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。

工作任务繁忙时,应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

10、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

11、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

(三)、办公用品购置领用规定12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。

需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。

大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

13、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。

未办理出入库手续的,财务部不予报销。

14、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

15、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

16、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

(四)、电话使用规定17、公司各部门电话费均按月包干使用。

具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

18、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。

当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。

二、公司管理制度之考勤制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

3、周一至周六为工作日,周日为休息日。

公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。

因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

4、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

6、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

7、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

8、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

10、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。

员工病假期间只发给基本工资。

11、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的`,每个补助10元;节日值班每天补助40元。

未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

12、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。

如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

这部分表述的是关于公司管理制度中考勤方面的规定。

企业后勤管理制度4为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定公司值日制度。

1、每位同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。

2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物,乱贴乱画。

3、各位同事轮流值日,两人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。

4、值日同事负责办公室当天的保洁工作。

5、值日人员职责及范围如下:(1)到岗时间:要求每天早上、中午均需要打扫卫生。

具体要求早上提前10分钟上班,开始打扫卫生;中午提前10分钟开始打扫,14:10之前卫生清扫完毕。

(2)负责本办公室当天的清扫、整理工作,保持办公室洁净、整齐。

1、注意地面清洁,死角的清扫,桌、椅清理干净,电脑及所有线路、器械等无灰尘。

相关文档
最新文档