公文专用词汇及几类特殊表达方式的语言运用
公文常用的表达方式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文常用的表达方式篇一：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语。
按语或称“案语”。
以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。
按语对下级的工作具有指导作用。
按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。
针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。
表态用语。
公文中表示作者意见、态度的词语。
据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。
模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。
称谓用语。
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语。
公文中承上启下的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。
承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。
告知词语。
指公文中表示告诉使知晓的用语。
公文写作常用词语及解析和基本用法
公文写作常用词语及用法在长久的公文写作实践中，因为行文关系和办理程序的需要，公文渐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍以下：A[ 按期 ] 依照规定的限期。
[ 准时 ] 依照规定的时间。
[ 按语 ] 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[ 依照 ] 依照；据此办理。
[ 模卷 ] 分类保留以备查考的文件。
B[ 颁] 公布；颁发。
多用于威严、盛大的场合。
[ 宣告 ] 宣告。
多用于宣告重要的法律、规定、条例、命令等。
如“宣告法律”、“宣告赏罚条例”。
[ 颁发 ] 公布；授与。
多用于领导机关公布重要文件或向相关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[ 颁行 ] 宣告实行。
[ 报呈 ] 用公文向上司报告。
如“报奉上司备案”。
[ 报告 ] ①用书面或口关的形式向上司做正式陈说。
②用书面或口头的形式向上司所做的正式陈说。
[ 报经 ] 上报并已经获得。
如“报经上司赞同”。
[ 报批 ] 呈报上司机关恳求赞同。
如“执行报批手续”。
[ 报请 ] 用书面报告向上司机关请示或恳求。
如“报请上司赞同”。
[ 报送 ] 向上司呈报。
[ 备案 ] 向主管机关报告事由备案以备查考。
如“此事已报上司备案”。
[ 备查 ] 准备好文件、模卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[ 本] 自己方面的。
可用于机关、集体和个人的自称，也可用于文件自己。
[ 本拟 ] 原来打算。
[ 本应 ] 原来应当。
如“本应从严惩办，但念其”[ 对比 ] 比较比较 ( 已有的做法或同一范围的规章制度办理) 。
[ 濒于 ] 邻近；凑近。
多用于坏的状况。
如“濒于破产”、“濒于无望”。
[ 并经 ] 而且经过。
[ 不啻 ] 不只；好像。
[ 非法 ] 不守纪的；违纪的。
如“非法分子”、“非法行为”。
[ 不日 ] 要不了几天；几天以内。
[ 不失为 ] 还能够算得上；称得上。
“这样办理，不失为一种好方法”。
[ 时时 ] 随时。
如“时时之需”。
(完整word版)公文专用词语
公文专门用语1、称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、长或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：该厂该同志该产品等。
该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。
2、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：根据按照为了接---- 前接或近接------ 遵照敬悉惊悉 ---收悉 ---查为---特--- ---现---如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。
4、承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5、祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6、商洽词又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。
有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7、受事词受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8、命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9、目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
公文中特殊词语的应用
公文中特殊词语的应用199人查看发布时间:2011-3-8 16:56:36一、专用词语公文专用词语，是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、使用频率较高的词语。
这些词语，词形确定，词义明确，用途固定，并为从事公文写作人员所熟悉。
1．称谓词。
是在公文中表示称谓关系的词。
一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。
还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。
2．领叙词。
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。
主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
3．追叙词。
是公文中表示追加叙述的用词。
如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
4．补叙词。
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。
主要有"另外"、"还有"等。
5．承转词。
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。
主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
6．祈请词。
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。
主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
行政文书词汇和表达技巧
行政文书词汇和表达技巧行政文书是指用于行政机关内部或与外部单位进行沟通、传达信息、处理事务的书面文件。
行政文书的撰写需要使用特定的词汇和表达技巧，以确保信息准确、清晰、规范。
本文将介绍一些常用的行政文书词汇和表达技巧，帮助读者提升行政文书的撰写能力。
一、行政文书词汇1. 申请：表示向上级机关或相关部门提出请求或要求。
例句：我特此申请延长工作时间至晚上9点。
2. 批准：表示上级机关或相关部门同意或准许。
例句：经过审查，我单位决定批准你的申请。
3. 通知：表示向相关人员传达信息或通告。
例句：特此通知，明天上午9点在会议室召开全体员工会议。
4. 通报：表示向相关人员发布公告或通知。
例句：根据最新情况，特此通报，全体员工需加强防疫措施。
5. 通告：表示向公众发布公告或通知。
例句：根据法律法规要求，特此通告，禁止在公共场所吸烟。
6. 请示：表示向上级机关请示意见或征求意见。
例句：请示上级机关，是否同意调整工作计划。
7. 批复：表示上级机关对下级机关或个人提出的问题作出回复。
例句：经过研究，特此批复，同意你的工作计划。
8. 确认：表示对某一事实或情况进行确认。
例句：经过核实，特此确认，该项目已完成。
9. 紧急：表示某一事务需要立即处理或解决。
例句：请尽快处理该紧急事件，以免造成不必要的损失。
10. 延期：表示将某一事务的截止日期推迟。
例句：鉴于特殊情况，同意将报告提交截止日期延期至下周。
二、行政文书表达技巧1. 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。
例句：请尽快提供相关材料，以便我们及时处理。
2. 注意语气的把握，避免过于生硬或过于客气。
例句：请你务必按时完成工作，以确保项目的顺利进行。
3. 使用正确的格式和排版，使文书整洁美观。
例句：请按照以下格式填写申请表格，并于本周五前提交。
4. 注意使用正确的标点符号和语法，以确保句子的准确性和流畅性。
例句：请注意，会议将于明天上午9点准时开始，请大家提前做好准备。
公文写作常用词汇解释及用法
公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。
例如：“抓住机会”“抓住重点”。
“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。
如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。
“抓好”：表示做好、管理好。
比如：“抓好安全生产工作”。
“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。
例如：“这项工作要抓出成效”。
2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。
如：“推进改革进程”。
“推动”：使事物前进。
例如：“推动经济发展”。
“促进”：促使前进，加快发展。
“促进贸易往来”。
“促使”：推动使达到一定目的。
比如：“促使双方达成协议”。
3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。
如：“落实政策”。
“贯彻”：彻底地实现或体现。
例如：“贯彻方针”。
“执行”：实施，实行。
比如：“执行命令”。
“施行”：按照某种方式或办法去做。
“施行新的法规”。
4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。
例如：“加强管理”。
“强化”：增强，加强。
如：“强化训练”。
“增强”：增进，加强。
比如：“增强体质”。
“增进”：增加并促进。
“增进友谊”。
5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。
例如：“完善制度”。
“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。
如：“健全法制”。
“优化”：采取一定措施使变得优秀。
比如：“优化流程”。
“改进”：改变旧有情况，使有所进步。
“改进工作方法”。
6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。
例如：“建立新的关系”。
“构建”：建立（多用于抽象事物）。
如：“构建和谐社会”。
“设立”：成立，设置。
比如：“设立机构”。
“制订”：创制拟定。
“制订工作计划”。
7. 表示“注重”：“注重”：重视。
例如：“注重细节”。
“重视”：认为重要而认真对待。
如：“重视教育”。
“关注”：关心重视。
比如：“关注民生”。
“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。
“关心员工生活”。
行政公文中常用的表达和措辞技巧
行政公文中常用的表达和措辞技巧表达和措辞在行政公文中起着重要的作用，它们不仅影响着公文的准确度和规范性，还直接关系到公文的可读性和专业性。
为了使行政公文更加规范、得体、准确，本文将介绍一些常用的表达和措辞技巧。
一、正式用语和措辞1. 敬语表达: 行政公文通常采用正式、客观的语气，敬语是一种表达尊重和礼仪的方式，在公文中经常出现。
例如：“谨呈”、“兹转”、“奉告”等。
2. 丰富的动词和名词: 在行政公文中应尽量使用准确、具体、简练的动词和名词，以增强表达的明确性和权威性。
例如，使用“执行”代替“实施”，使用“举办”代替“进行”。
3. 经典的短语和固定搭配: 行政公文中经常使用一些固定的短语和搭配，以保持行文的统一性和专业性。
例如：“根据”、“特此通知”、“借此机会”等。
二、准确用语和措辞1. 注意用词的准确性: 行政公文需要表达的是具体的事实和信息，因此在使用词语时要求准确无误。
避免使用含糊不清或模棱两可的词语，以免造成歧义。
例如：“可能”、“或许”等。
2. 具体描述和区分: 在行政公文中，要特别注重对人、物、事的具体描述和区分，避免使用模糊或笼统的词语。
例如，使用“甲方”、“乙方”代替“双方”，使用“拟定”、“签署”代替“办理”。
3. 逻辑表达和衔接: 在行政公文中需要清晰地展示逻辑关系，使读者能够准确理解和把握公文的内容。
使用适当的衔接词和连接词可以起到很好的作用。
例如，使用“因此”、“故此”、“另外”等。
三、简练用语和措辞1. 简洁明了的句子结构: 行政公文不宜使用过于复杂的句子结构，应尽量简练明了。
避免使用过长的句子，以免读者产生理解困难或重读的情况。
使用简洁明了的句子结构可以让公文更易懂。
2. 删除冗余词语: 在行政公文中应力求精简，删除掉一些冗余的词语，以提高文档的精炼度。
例如，删除“特此通知”中的“特”，修改为“此通知”。
3. 避免使用强调和感情色彩的词语: 行政公文需要保持客观、中立的形象，因此应避免使用过于强调和带有感情色彩的词语。
行政文书中的常用词汇与表达
行政文书中的常用词汇与表达行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书，包括公文、函件、报告、备忘录等。
行政文书的撰写需要使用一些常用的词汇和表达方式，以确保文书的准确性和规范性。
本文将介绍行政文书中常用的词汇与表达方式。
一、公文的常用词汇与表达1. 主题词汇在公文中，需要明确表达文书的主题和目的。
常用的主题词汇包括：通知、函、报告、请示、批复、决定、通告、指示、通报等。
2. 称呼与称谓在公文中，需要使用适当的称呼与称谓来表示对收件人的尊重和礼貌。
常用的称呼与称谓包括：尊敬的、敬爱的、亲爱的、同志、先生、女士、同事等。
3. 正文开头在公文的正文开头，需要使用一些常用的表达方式来引出正文内容。
常用的表达方式包括：根据、依据、鉴于、经过、为了、根据有关规定等。
4. 表达要求在公文中，需要明确表达对收件人的要求和期望。
常用的表达方式包括：请按照、请执行、请核实、请报告、请提供、请查阅等。
5. 结尾礼辞在公文的结尾，需要使用适当的礼辞来表示对收件人的感谢和祝福。
常用的礼辞包括：谢谢、感谢、祝好、祝愿、敬祝、敬礼等。
二、函件的常用词汇与表达1. 称呼与称谓在函件中，需要使用适当的称呼与称谓来表示对收件人的尊重和礼貌。
常用的称呼与称谓包括：尊敬的、敬爱的、亲爱的、先生、女士、同事等。
2. 正文开头在函件的正文开头，需要使用一些常用的表达方式来引出正文内容。
常用的表达方式包括：感谢、欣慰、怀着、特此、特向、特来等。
3. 表达要求在函件中，需要明确表达对收件人的要求和期望。
常用的表达方式包括：请按照、请执行、请核实、请报告、请提供、请查阅等。
4. 结尾礼辞在函件的结尾，需要使用适当的礼辞来表示对收件人的感谢和祝福。
常用的礼辞包括：谢谢、感谢、祝好、祝愿、敬祝、敬礼等。
三、报告的常用词汇与表达1. 报告目的在报告中，需要明确表达报告的目的和意义。
常用的表达方式包括：报告、汇报、说明、分析、评估、总结、建议等。
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公文专用词汇
公文专用词语是在长期行文实践中形成的、有约定俗成的特定含义、使用频率较高的固定词语。
它们已经成为公文语言体系中一个最稳定、最程式化的重要组成部分。
掌握并恰当运用这些专用词语，可使文章语言简明、格式规范、行文庄重得体。
经常使用的公文专用词语主要有以下几类。
一、开头用语。
如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹有”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。
要注意，“兹”是“现在”、“现”的意思，在公文中，一般只能用于文章的开头，不能用在文段当中。
二、称谓用语。
表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。
三、经办时态用语。
如“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。
常用于说明工作处理过程的时态。
四、引述用语。
如“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。
用以引述来文，作为批答行文的依据。
五、期请用语。
如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。
用于标识发文者的某种期望、请求、要求。
六、征询用语。
如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等，多用于表示征询对方的意见和态度。
七、期复用语。
如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”“请回复”、“请速复”、“请电复”等。
多用于上行公文及商请函、请求批准函的结尾，以请求答复。
常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。
八、表态用语。
如“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
九、综述转接用语。
如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。
常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。
十、结尾用语。
如：“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通告、批复、报告、函告……）”、
“专此（函复、报告……）”、“此复”、“此令”等等。
有些结尾用语兼有期请、期复作用，如“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等等。
上述各类用语，使用时要根据对上、对下、对平级或者不相隶属单位的不同场合，注意谨慎选用，并注意搭配，不可滥用、混用，也不要随意生造。
公文写作中几类特殊表达方式的语言运用
公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解，而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。
由于表达特定内容的需要，经过人们反复运用和长期实践，久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。
恰当地运用这些语言模式，不仅可以使内容表述准确、严谨，而且有利于表现公文典雅、庄重的风格特征。
一、时间记录
时间不仅记录事物的运动变化过程，而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。
公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。
1.在下列几种情况下，表示时间概念必须使用汉字。
①行政公文中的成文日期，因其直接关系到公文的时效，因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。
②正文中涉及的农历（夏历）日期如“正月二十”、“腊月二十三”等，不能写为“正月23”、“腊月23”。
③星期几一律用汉字，如“星期三”不能写成“星期3”。
④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年，如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申年月日”。
2.在下列几种情况下，表示时间概念应使用阿拉伯数字。
①公文标题中的年份。
如《××省关于2009年预算执行情况和年预算草案的报告》。
②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。
③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时，应当使用阿拉伯数码书写。
如“鲁迅（1881.9.25-1 936.10.19）”，“民国35年（1946年）”。
二、专用名称的表达
在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时，应注意以下几点：
1.同一名称多次出现时，要保持前后一致。
人员的职务、工作岗位常有变动，撰写公文时要细致地核查、校对，使之符合实际。
2.单位名称第一次出现时，应用全称或规范性简称。
3.当一个人担任多种职务时，只列出与文件内容有关的职务即可。
如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长，在政协的文件中写“市政协常委×××带领政协委员人对全市农民负担情况进行了调查”即可。
4.当一个人有两个或两个以上职务时，表述应先党内后党外，由大至小排序。
如“县委副书记、县长××出席了会议，县委常委、公安局长××到会祝贺”。
5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准，如无标准译名，应注意保持译名的一致性。
如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。
6.表述各种职务、姓名时要用全称，如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。
三、数量表达
人类社会生活时时刻刻都与数量有关。
公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。
1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字，如“58公里”、“32人”、“280万吨”。
2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后，如“公房5所”、“重大事故8起”。
3.当人或物数量较大时，通常还应列出一个代表者，如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。
4.百分比的表示应用阿拉伯数字，如“41% ”。
5.除特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数量概念应使用确数。
6.表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。
如可以说“增加了三倍”，却不能说“减少了三倍”。
7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时，为准确起见，应注明本数是否包含在内，如“十七岁以下（含十七岁）儿童不得入内”。
8.“两”字不能作序数，但可以用来表示基数，要注意与“二”字的区别。
如“五十二”不能说“五十两”，“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。
9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比，语义差别很大，应注意区别。
四、程度表达
公文中表达某种事物或现象的程度时常使用各种副词和代词，如“很、极其、非常、比较、多么”等副词和“怎么、这样、如何”等代词就较为常见。
不同的词语在表示程度时语义常会有细微的差别，这些差别直接关系对政策界限的把握与执行的效用。
因此，表述事物的程度时切不可避轻就重或避重就轻，应力求恰到好处。
例如：
部标准（专业标准）和企业标准不得与国家标准相抵触，企
业标准不得与部标准（专业标准）相抵触。
不符合标准的产品，一律不列计划完成数，不计产值，不准出厂。
国家质量奖的评选、审批，要坚持高标准、严要求的原则，严禁弄虚作假。
这里“不得”、“不准”、“严禁”三个词都有不允许的意思，但在程度上存在着明显区别：“不得”与“抵触”搭配，说明企业标准、部标准和国家标准三者应该保持一致；“不准”比“不得”语气要重，“不准出厂”强调对不符合标准的产品要严格控制；“严禁”的语气最重，鲜明地指出不允许“弄虚作假”，否则必将严肃处理。
在平行文、上行文中商洽、探询有关问题时，也可委婉地说出己方的意见，但应留有余地，使对方乐于接受。
比如，“我们认为上述意见尽管与贵校的观点略有出入，但尚有一定道理，望予以考虑。
”
五、范围表达
范围是事物量的限制，用以规定或反映事物的性质或状态。
在公文中对事物范围的表达正确与否常关系到整个文件的效果。
在公文写作中，范围常常是通过副词、数量词以及它们的重叠形式来表达的，如“所有、凡、全部、任何一个、总共、统统、个个”可用来表示全部，“有些、有的、部分、绝大部分、百分之几”等则用来表示部分。
在使用这些词语时应注意以下几点：
1.只有在对事物作全面肯定或否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或不好确定数量时只能用表示部分的词语。
2.在表示部分时应使用词义精确的词语，如百分比等。
3.不能在一个语句中同时出现表示全部和部分的词语，如“全校教师大部分都参加了植树活动”。
4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾，如“凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。