仓库管理系统需求说明书

《管理信息系统》报告书

2013-2014 学年第 1 学期

仓库管理系统

专业：信息管理与信息系统

班级：2班

姓名：XXXXX

学号：20113444

电话：XXXXXXXXXX

指导教师：王老师

信息科学与工程学院

2013.12.13

1引言

1.1背景

随着社会经济的发展和工业生产的加速，仓库的进出更为频繁，仓库信息更为重要。传统仓库管理完全由人来完成，以手工记录为主，当企业的物流业务成长到一定规模之后，随着订单数量的增加，客户需求不断个性化，执行效率就成为物流发展的瓶颈，单纯依靠人力资源的增加已不能提升出入库执行的速度，反而带来成本的大幅度上升与差错频频。计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，来更加准确、高速地完成工业企业日常的仓库管理工作。使企业能够以最少的人员来完成更多的工作。

随着我国市场经济的进一步开展，强大的信息保障，有力的电子化管理，使各大企业在国内经济市场的大潮中把现代高科技的信息技术发挥的淋漓尽致。越来越多有远见的企业家，不惜重金从国外购买高新技术，高的投资、合理的管理往往换来巨大的利润。经营的物质技术手段由简单落后转变成高科技与人工手段并存，进而更多地将高科技应用到零售商业。国内实施WMS的条件日益成熟。主要是物流业在过去的两年里随着国家经济的发展，而日新月异，现代一体化物流的管理思想日益为企业所接受，对仓库有了新定位和认识，从而对管理系统也提出了新的要求。所以从仓库管理的周期来考虑，一个能

够高效管理的仓库系统就是一个优秀的仓库系统。

1.2开发目的及意义

对于中小型企业，仓库管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。

商品流通的仓储及配送中心的出入库，库存、配送等管理，能够使管理工作节省人力。减少差错、提高工作效率，并保障。商品流转的顺利进行应用计算机系统与手持终端的结合可以方便、准确地完成商品流转的相关管理。

2系统设计方案的研究

2.1系统的目标

仓库管理系统的总目标是：在数据库和先进的开发平台上，利用现有资源，开发一个体系结构完善的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的仓库管理系统，实现仓库的计算机管理，提供完善的功能，为仓库管理人员提供便利的工作方式。

2.2可行性分析

2.2.1 目的

可行性分析的目的是对问题进行分析，以及根据对所选择的开发工具的了解，分析是否可以开发出一个比较完善的仓库管理系统，较好地完成任务。

2.2.2 可行性研究

1技术可行性：此次信息系统开发是对所学专业知识的一次综合应用与提高，利用所学的管理信息系统的知识，可以对现有的系统进行改进，建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。

2经济可行性：目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，并能减少人力资源的使用，这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。

3法律可行性：整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。

2.3系统性能特点及控制要求

2.3.1 系统简要描述

本系统通过基本信息管理功能管理商品，客户，供应商的基本信息；通过库存管理功能实行商品的入库，出库操作，以及入库单和出库单的相关查询；通过信息查询，查询库存信息。

2.3.2 处理流程

使用人员通过基本信息管理管理供应商、顾客、商品的基本信息。基本操作包括添加、删除、修改和查询。这些基本信息放在通过第三章建立的表放在数据库当中。系统访问数据库，并且完成用户的这些操作需求。以表单的形式显示出来，方便用户查看。用户通过库存管理来完成入库和出库操作，同样，入库操作和出库操作也包括添加、删除、修改和查询。入库商品信息和出库商品信息也放在数据库中，当用户有入库和出库操作时，系统访问数据库，生成入库单和出库单，以表单的形式显示出来，方便用户查看。处理流程如图所示：

图2-3-2处理流程

2.4运行环境要求

（1）硬件要求：CPU ：主频500MHZ 或更高

内存（RAM）：最少64M，建议128M 或更多

SDK：250MB 或更多

（2）软件要求：Android2.2操作系统或更高版本

3数据库设计

3.1需求分析

进行系统设计首先必须准确了解与分析用户需求(包括数据与处理)。需求分析是整个设计过程的基础，是最困难、最耗费时间的一步。作为地基的需求分析是否做得充分与准确，决定了在其上构建数据库大厦的速度与质量。需求分析做得不好，甚至会导致整个系统设计返工重做。

3.2系统数据流图

1 入库操作

入库功能实现可分为以下几个部分：

(1)定制入库单：由操作人员输入最基本的信息，从商品信息表中获取商品相关信息，从供应商信息表中获取供应商的相关信息。

(2)输入入库单对应的商品信息：入库商品与入库单自动关联，从商品信息表中获取商品的相关信息。入库操作的数据流图如下图所示：

图3-2-1 入库数据流图

2 出库操作

出库功能实现可分为以下几个部分：

(1)定制出库单：由操作人员输入最基本的信息，从商品信息表中获取商品相关信息，从客户信息表中获取客户相关信息。

(2)输入出库单对应的商品信息：出库商品与出库单自动关联，从商品信息表中获取商品的相关信息。处理流程如下图所示：