制定合同和形式发票及信用证操作

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信用证使用流程是怎样的

信用证使用流程是怎样的

信用证使用流程是怎样的什么是信用证?信用证是国际贸易中常见的支付方式之一,它是由银行发出的对受益人支付一定金额的承诺。

信用证保证了买卖双方的权益,提高了国际贸易的安全性和可行性。

信用证使用流程以下是信用证使用的一般流程:1.签订合同买卖双方首先达成贸易合同,明确交货时间、商品数量和价值等细节。

合同中应明确指出使用信用证作为支付方式,并列出有关信用证的要求和条件。

2.买方申请信用证买方按照合同约定的条件向自己的银行发出信用证的申请。

这个申请通常包括信用证金额、受益人、有效期、装运地和目的地等信息。

3.卖方收到信用证卖方收到信用证后,需要仔细检查信用证的内容是否与合同的要求相符。

如果有任何不符之处,卖方需要立即与买方或买方的银行联系,协商解决。

4.卖方装运商品卖方在合同约定的时间内将商品装运,并准备好符合信用证条款的装运文件。

5.卖方提交装运文件卖方将装运文件提交给自己的银行,并要求银行检查文件的合规性。

这些文件通常包括发票、装箱单、提单、保险单、检验证书等。

6.银行检查和发送文件卖方的银行会对装运文件进行严格的检查,确保其与信用证的要求一致。

如果一切符合要求,银行将发送文件给买方的银行。

7.买方付款买方的银行收到装运文件后,会通知买方检查文件。

确认一切无误后,买方需要按照信用证的条款向买方的银行付款。

8.买方接收货物买方支付款项后,即可取得装运文件并接收货物。

9.银行结算买方的银行会通过相应的结算程序向卖方的银行支付款项。

10.信用证正式结束一旦所有的结算程序完成,信用证使用流程正式结束。

信用证使用的优势•降低交易风险信用证是由银行保证的付款方式,双方的权益都得到了充分的保障。

买卖双方不需要互相担心对方的支付能力问题,因为银行会承担这个风险。

•提供信任保障信用证有效地建立了买卖双方之间的信任关系。

买方在信用证的基础上支付货款,卖方则提供符合信用证要求的货物和装运文件。

•激励国际贸易信用证的使用促进了国际贸易的发展。

信用证的使用流程

信用证的使用流程

信用证的使用流程1. 什么是信用证信用证是一种常用的国际贸易支付方式,由银行作为中介机构,为买卖双方提供担保,确保交易的顺利进行。

它在国际贸易中起到了信任和风险管理的作用,对于涉及跨国交易的企业来说非常重要。

2. 信用证的基本流程使用信用证进行支付的基本流程如下:2.1 买卖双方达成交易协议首先,买卖双方需要就交易的细节和条款达成一致,包括商品的数量、价格、交货日期等。

双方需要明确约定信用证支付方式,并充分了解信用证的相关流程和规则。

2.2 买方申请信用证作为买方,需要向自己所属的银行提交信用证申请。

申请中需要提供交易的细节及相关文件,如销售合同、发票、装箱单等。

银行会根据申请的内容来开立信用证。

2.3 银行开立信用证银行在收到买方的信用证申请后,会进行审核,并根据申请内容开立信用证。

开立信用证时,银行会向卖方指定的银行发送通知,并提供信用证的详细信息。

2.4 卖方接受信用证并开始履行合同卖方收到信用证后,需要仔细检查信用证的内容和条款是否符合合同要求。

如果一切正常,卖方会通知银行接受信用证,并开始履行合同中规定的交付和其他义务。

2.5 货物装运和交付根据合同约定,卖方会按时将货物装运,并提供相应的装箱单、提单等单证给银行。

银行会对这些单证进行检查,以确保符合信用证的要求。

2.6 银行支付货款给卖方一旦银行确认收到符合信用证要求的单证,会进行付款给卖方。

根据信用证规定的付款方式,银行会将款项划转到卖方申请的账户上。

3. 信用证的优势信用证作为国际贸易中广泛使用的支付方式,具有以下优势:•信任保障:信用证的存在确保了买卖双方的信任,减少了交易风险和付款问题。

•灵活性:买卖双方可以根据自己的需求和合同要求制定信用证的条款,增加了灵活性。

•支付担保:使用信用证进行交易,银行作为中介提供了支付担保,确保卖方能够按时收到货款。

•监管机构监督:信用证由银行作为第三方进行管理和监督,减少了交易纠纷和风险。

4. 信用证的适用范围信用证广泛适用于以下场景:•跨国贸易:对于涉及国际贸易的企业来说,信用证是一种有效的支付方式,能够减少交易风险和提高交易效率。

信用证操作流程

信用证操作流程

信用证操作流程一、信用证操作流程具体如下:1. 卖方与客户确定结算方式为信用证。

2. 卖方将开户行的信用证通知路径资料提供给双方,也就是银行名称,银行地址,银行的SWIFT CODE, 方便对方开证。

3. 如果是第一次合作的客户,最好请对方在发出信用证前将草本传过来看一下。

4. 至于信用证的条款,注意合同约定,一般我们要求与合同一致(但是得注意,信用证和合同是独立的,银行审单时是不看合同的,所以得特别注意信用证的条款,不要接受自己无法提供的单据要求)5. 信用证草本确认好后,就让对方修改,最后发给对方开证行开立。

6. 等待受益人(卖方)银行通知信用证7. 卖方收到信用证,一定要先审清楚,上面的条件是不是都能在规定的期限内办好,在规定的时间内交单就没有大的问题了,即安排装运货物事宜。

8. 货物出口后,卖方将单据向指定银行提交。

该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。

7. 该银行按照信用证审核单据。

如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。

(一般为7个工作日内)8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。

9.开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。

10.开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。

二、卖方交单时所涉及到的议付费,以下费用仅供参考,每个银行的收费标准不同。

1、信用证通知费:人民币200元/次2、信用证修改通知费:人民币100元/次(如有修改信用证)3、议付费:0.125%4、议付快邮费:约人民币200元/票5、海外费用:0.25-0.3%6、不符点扣费:USD80/票费用。

信用证操作流程

信用证操作流程

信用证操作流程信用证是国际贸易中常用的支付方式之一,它是银行按照申请人的要求,开立并通知受益人,承诺在一定期限内,按照受益人的单据要求支付一定金额的款项。

信用证操作流程是指在信用证开立、通知、运输、单据检验、付款等环节中的具体操作步骤,下面将详细介绍信用证操作流程。

首先,申请人与开证行签订信用证合同,约定信用证的金额、期限、受益人、单据要求等内容。

开证行根据申请人的要求,开立信用证,并通知受益人。

受益人收到信用证通知后,可以按照信用证的要求开始准备货物的运输。

其次,受益人根据信用证的要求,安排货物的运输,并向运输公司提供相应的运输单据。

在货物运输过程中,受益人需要注意保管好所有单据,以备后续使用。

货物到达目的地后,受益人将单据提交给开证行或 nominated bank 进行检验。

开证行或 nominated bank 将根据信用证的要求对单据进行检验,确保单据的真实性和符合信用证的要求。

最后,开证行或 nominated bank 在确认单据符合要求后,根据信用证的规定向受益人支付相应的款项。

受益人收到款项后,交付货物给买方,完成整个交易流程。

在信用证操作流程中,各个环节的操作都需要严格按照信用证的要求进行,任何违背信用证规定的行为都可能导致支付失败,甚至损失。

因此,参与信用证操作的各方都需要严格遵守信用证的规定,确保交易顺利进行。

总的来说,信用证操作流程是国际贸易中非常重要的一环,对于申请人、受益人、开证行、nominated bank 等各方都有着严格的要求和操作流程。

只有严格遵守信用证的规定,才能保证交易的顺利进行,避免因为操作不当而导致的风险和损失。

因此,参与国际贸易的各方都需要深入了解信用证操作流程,做好相关的准备和规划,确保交易顺利完成。

信用证操作流程和相关注意事项

信用证操作流程和相关注意事项

信用证操作流程和相关注意事项一.信用证遵守的主要原则(3 个重要原则)(1)单证一致:单据和信用证一致。

(2)单单一致:单据和单据之间一致。

(3)单内一致:单据内前后一致二.信用证操作流程简述如下:1.出口企业与国外客户确认好订单情况,确认好产品数量,单价,谈好贸易条款,例如FOB 报价,CNF 等一切基本资料。

有时候,在后面办理信用证时,可能出于关税等原因客户要求改变商品名称或者数量等,要特别谨慎的更改。

因为改了一个地方,可能会涉及到好几个地方的内容,为保持一致,请注意审查信用证里与之相关的内容。

2.出口方准备好合同与买方签订,如果不签订合同,一般可开具形式发票(P ROFORMA INVOI CE)给买方客户。

3.客户收到形式发票后,向其所在银行,即开证行申请开出信用证。

这里说明一下,客户申请开证一般是填一张信用证申请表(APPLI CATI ON F ORM)。

在正式提交申请开证之前,请让客户先把开证草稿发给我方确认。

待所有疑问都达成一致之后,再通知客户开证。

4.开证行根据客户提交的申请表,开出信用证,一般是以国际银行电传(SWIF T)方式,开到卖方所在地通知行。

开证行一定要让客户找知名度高的。

一般找在国际上排名前2 0名的银行。

当开证行用任何有效的电讯传递方式指示通知行,通知信用证或信用证的修改,该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修改书,并且不需要再发出邮寄证实书。

5.卖方银行,术语叫:在大多数情况下,信用证不是由开证行直接通知受益人,而是通过其在受益人国家或地区的代理行,即通知行进行转递的。

通知行通知受益人的最大优点就是安全。

通知行将信用证L/C 以正本形式通知买方,并收取通知费(ADVISI NG F EE)6.受益人在收到信用证以后,应立即作如下的检查:(1 )买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样?要特别注意信用证里Applicant(申请人)和beneficiar y(受益人)在整个信用证里前后的书写保持一致。

讲述信用证使用的基本流程

讲述信用证使用的基本流程

讲述信用证使用的基本流程什么是信用证?信用证是一种国际贸易支付方式,是由买方的银行(开证行)向卖方的银行(通知行)发出的一份书面承诺,保证在符合信用证条款的情况下,向卖方支付货款。

信用证在国际贸易中起到了确保付款安全和减少交易风险的重要作用。

信用证的基本流程1.签订合同和选择开证行:买卖双方首先需要签订合同,确定商品的种类、数量、价格等交易条款。

买方选择可信赖的开证行来发起信用证。

2.开证申请:买方将合同和开证申请书提交给开证行,说明信用证的使用细节,如开证金额、有效期等。

3.信用证的开立:开证行收到申请后,核对资料并开立信用证。

信用证中包含了买卖双方的信息、交付要求、付款方式等。

4.通知和接受通知:开证行将信用证通知给卖方的银行(通知行),通知行将信用证的内容告知卖方。

5.货物装运:卖方根据信用证的要求,按时将货物装运并提供装运文件,如提单、发票、装箱单等。

6.提单寄交:卖方将货物提单寄交给通知行或开证行,以便买方能够承运货物和清关。

7.文件检验:通知行或开证行对提单和其他装运文件进行检查,确保文件与信用证的要求相符。

8.付款:买方根据信用证的要求,向开证行支付货款。

开证行收到款项后,将款项转给卖方的银行。

9.交单和付款:开证行向卖方的银行交单,交单包括符合信用证要求的所有装运文件。

卖方的银行核对交单后,向卖方付款。

10.交付货物:卖方收到款项后,安排交付货物给买方,完成交易。

信用证流程的优势•安全性高:信用证的使用确保了付款的安全,买方不需要预付货款,卖方也不需要担心买方不能及时付款的风险。

•简化交易流程:信用证规范了交易流程,减少了交易双方的沟通成本和纠纷风险。

•降低贸易风险:信用证绑定了货物装运和付款,减少了货物无法装运或付款拖延等风险。

•提高信用度:买方使用信用证进行国际贸易可以提高其在国际市场上的信用度和信誉。

信用证的注意事项•仔细阅读:买卖双方在使用信用证前,应仔细阅读信用证的条款和细节,确保能够满足自己的需求。

叙述信用证的基本业务流程

叙述信用证的基本业务流程

叙述信用证的基本业务流程信用证是国际贸易中常用的支付工具,它是银行向出口商发出的一种书面承诺,保证在符合规定的条件下支付一定金额的款项给进口商。

信用证的基本业务流程通常包括以下几个步骤:1. 签订合同:买卖双方首先达成贸易合同,其中约定了商品的品种、数量、价格、交货时间等细节。

2. 申请信用证:进口商向其银行提出申请信用证的要求,并提供相关的合同、发票、装箱单等文件,完成信用证申请书。

3. 银行审核:进口商的银行收到申请后,根据信用证的要求和国际银行间的统一规范,对申请材料进行审核。

主要是检查合同的有效性、商品的规格和质量等。

4. 开证行发出信用证:开证行通过发出信用证的方式向出口商的银行发出指示,要求其向出口商开证。

信用证中包含了付款条件、交单要求、装运细节以及信用证的有效期等。

5. 通知受益人:出口商的银行收到信用证后,会将信用证的内容通知给出口商,告知其可以按照信用证的要求装运商品。

6. 出口商装运商品:出口商根据信用证的要求,按时将商品装运,并提供符合信用证要求的单据,如提货单、发票、装箱单等。

7. 提交单据:出口商将装运单据提交给其银行,银行根据信用证的要求对单据进行检查,以确保其符合信用证的规定。

8. 通知开证行:出口商的银行将检查通过的单据通知给开证行,并请求付款。

开证行在收到单据后进行核对,并决定是否支付。

9. 支付:开证行根据信用证的要求,在单据符合规定的情况下,向出口商的银行支付相应的款项。

10. 通知受益人:出口商的银行在确认收到款项后,会通知出口商,告知其付款已经完成。

以上是信用证的基本业务流程,每个步骤都需要各方的合作和配合,以确保交易的顺利进行。

信用证作为一种安全可靠的支付方式,为国际贸易提供了便利和保障。

信用证及形式发票

信用证及形式发票

1. 信用证概念信用证(Letter of Credit,L/C) ,是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的,在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。

信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。

在国际贸易活动中,买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。

因此需要两家银行作为买卖双方的保证人,代为收款交单,以银行信用代替商业信用。

银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。

可见,信用证是银行有条件保证付款的证书,成为国际贸易活动中常见的结算方式。

按照这种结算方式的一般规定,买方先将货款交存银行,由银行开立信用证,通知异地卖方开户银行转告卖方,卖方按合同和信用证规定的条款发货,银行代买方付款。

英文表达:Letter of Credit 信用证,为可数名词,在商业书信中常用作大写,单数为(a) Letter of Credit, 复数为Letters of Credit, 且常用大写缩写形式:L/C, Ls/C,2. 信用证的主要内容(1)对信用证本身的说明。

如其种类、性质、有效期及到期地点。

(2)对货物的要求。

根据合同进行描述。

(3)对运输的要求。

(4)对单据的要求,即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。

3. 相关种类(1) 跟单信用证(Documentary Credit)是凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证。

此处的单据指代表货物所有权的单据(如海运提单等),或证明货物已交运的单据(如铁路运单、航空运单、邮包收据)。

(2)不可撤销信用证(irrevocable L/C)指信用证一经开出,在有效期内,未经受益人及有关当事人的同意,开证行不能片面修改和撤销,只要受益人提供的单据符合信用证规定,开证行必须履行付款义务。

(3)保兑信用证(confirmed L/C)。

指开证行开出的信用证,由另一银行保证对符合信用证条款规定的单据履行付款义务。

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制定合同和形式发票的心得
1.
之前并不知道货运过程,包装分托盘包装和无托盘包装的区别。

所以报价都是按照无托盘价格给客户的。

后来客户咨询,能否改为托盘包装发货,这样方便他们在清关拉货时,可以直接铲车等机械化搬运。

所以在确定合同制定之前,应当视情况询问客户:是否需要托盘包装。

如果是木质托盘,会需要提供熏蒸证明。

所以尽量推荐使用非木质的托盘
2.
因为写CIF价格条款时,习惯写了离港口是上海。

结果从成本和关系熟络上考虑,需要改到宁波港口。

但是合同已经确定好了。

怎么办?我以为单证里并不包括合同,所以直接擅自让改去了宁波港口。

幸好又问了客户,结果客户说:对巴西客户来说,合同是他们申请进出口权(LI)的重要依据,一旦约定好就不能更改。

不然客户是无法成功清关的。

正在犯愁的时候,客户又发来邮件说:you can ship from Ningbo because in the import licence, they did not specify the departure port but only the country. So, you are free to ship out from Ningbo. Still, in future, to be safer, in the contract and PI, for the departure port, you can put “Shanghai or Ningbo”. 于是又去检查了一遍合同,发现里头并没有约定起运港。

只是在PI里备注了装船港口。

所以今后制定PI时,起运港写A或者B 更加保险。

所以今后,任何事情都必须第一时间先和客户沟通,不能擅自做主。

并且一切操作可以以合同约定作为检查依据。

3.
之前约定的产量是整数。

而实际生产完才发现产量控制有一个数量波动的。

而且客户指定的型号,余下一点库存是基本无法消化的。

所以又发邮件咨询客户,能否把多余的部分一起购买。

于是客户回复我说:The quantity shipped need not be precise. 5% more or less is always acceptable.
所以今后指定合同时,如有必要,可以约定成:接受约5%的余量
4.
合同号、PI号编制自定义的,但要有规律固定,方便查询和管理。

而之后单证资料里的发票INVOICE编号要和所有其他单证资料里的编号相吻合。

关于信用证和电汇的操作心得
最初做的是信用证。

当时感觉信用证比电汇简单。

只要严格按照信用证条款操作,确保不要出现突发状况就好。

但是操作了电汇以后才发现,信用证简直太死板又苛刻,一点点的过失也不能有。

相对来说,电汇的操作方式灵活很多。

比较一下两者的区别
信用证:
1. 确定好合同后,客户会发一份信用证草稿件过来核对。

2. 核对的原则一般是:仔细仔细再仔细。

条款以简明扼要为好,对附加的额外条款能去掉就去掉。

在时间和订单的信息确认上,要争取保守估计,争取一切能争取的最大化优势。

3. 等客户开具信用证后,再严格按照信用证条款要求安排生产等。

4. 发货后,提供单证给客户银行。

5. 提醒客户确定打款
6. 客户银行在审核信用证无误后,在信用证到期后付款。

或者信用证未到期前,可以办理福费廷先收款。

电汇:
1. 确定好合同后,收到客户约定的预付款安排生产。

2. 余款按照约定收到后发货,或者发货,然后收到余款后提供提单正本等。

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