知识管理系统的案例

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企业知识管理的案例

企业知识管理的案例

企业知识管理的案例企业知识管理是指企业通过有效地收集、组织、存储和传播知识,以提高组织绩效和创新能力的过程。

在当今信息爆炸的时代,企业知识管理显得尤为重要。

本文将通过一个实际案例来探讨企业知识管理的重要性以及如何在实践中进行有效的知识管理。

案例背景。

某跨国制造企业在全球范围内拥有多个生产基地和销售网络,公司内部存在大量的技术资料、市场信息、客户反馈等知识资源。

然而,由于信息孤岛现象严重,许多部门之间缺乏有效的知识共享和沟通,导致重复劳动、低效率和信息滞后等问题频发。

知识管理的实施。

为了解决这一问题,公司决定引入知识管理系统,通过建立统一的知识平台来整合和共享企业内部的各类知识资源。

首先,公司成立了跨部门的知识管理团队,负责系统的规划、设计和实施工作。

其次,公司对员工进行了知识管理培训,提高员工对知识管理的认识和应用能力。

最后,公司选择了一套适合自身需求的知识管理软件,并进行了定制化开发,以满足公司特定的业务需求。

实施效果。

经过一段时间的实施和运行,公司取得了显著的成效。

首先,各部门之间的信息共享得到了大幅度改善,避免了重复劳动和信息滞后的问题。

其次,员工的工作效率明显提高,通过知识管理系统,他们可以更快速地获取所需的信息和技术支持。

最后,公司的创新能力得到了提升,员工可以更好地利用已有的知识资源进行创新和改进,为公司的发展注入了新的动力。

结论。

以上案例充分展示了企业知识管理的重要性以及实施知识管理所带来的巨大价值。

通过有效的知识管理,企业可以更好地利用已有的知识资源,提高工作效率和创新能力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

因此,企业应该高度重视知识管理工作,不断完善知识管理系统,促进企业持续健康发展。

企业知识管理中的关键实践案例有哪些

企业知识管理中的关键实践案例有哪些

企业知识管理中的关键实践案例有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,企业知识管理已成为提升核心竞争力、促进创新和实现可持续发展的关键因素。

知识管理旨在有效地收集、整理、存储、共享和应用企业内部的知识资源,以提高工作效率、优化决策过程和推动业务增长。

以下将通过几个关键实践案例,深入探讨企业在知识管理方面的成功经验。

一、某跨国制造企业的知识共享平台某跨国制造企业在全球拥有多个生产基地和研发中心,面临着知识分散、难以共享和重复创新的挑战。

为了解决这些问题,该企业建立了一个综合性的知识共享平台。

这个平台整合了企业内部的各种知识资源,包括产品设计文档、工艺流程、质量控制标准、市场调研报告等。

员工可以通过关键词搜索轻松获取所需的知识,大大提高了工作效率。

同时,平台还鼓励员工分享自己的经验和见解,设立了奖励机制,对积极贡献知识的员工进行表彰和奖励。

为了确保知识的质量和准确性,平台建立了严格的审核机制。

只有经过专家审核的知识才能被发布和共享。

此外,平台还提供了在线交流和讨论的功能,方便员工就相关问题进行深入探讨,促进了知识的创新和应用。

通过这个知识共享平台,该企业不仅实现了知识的快速传播和共享,还降低了研发成本,缩短了产品上市时间,提高了市场竞争力。

二、某金融服务公司的知识管理流程优化某金融服务公司由于业务复杂、法规严格,对知识的准确性和及时性要求极高。

为了提升知识管理水平,该公司对知识管理流程进行了全面优化。

首先,明确了知识的分类和优先级,将知识分为核心业务知识、法规政策知识、市场动态知识等,并根据重要性和紧急程度确定优先级。

其次,建立了知识采集和更新机制。

通过与业务部门紧密合作,及时收集最新的业务数据和市场信息,并由专业团队进行整理和分析,确保知识的准确性和时效性。

此外,加强了知识的培训和推广。

针对不同岗位和层级的员工,制定个性化的培训计划,确保员工能够熟练掌握和应用所需的知识。

同时,通过内部刊物、培训讲座等方式,不断强化员工的知识管理意识。

知识管理的案例

知识管理的案例

知识管理的案例知识管理是指组织对知识资源的有效整合、利用和创造的过程,是一种能够帮助组织更好地利用知识资源来提高竞争力和创新能力的管理方法。

在当今信息爆炸的时代,知识管理变得愈发重要,许多企业和组织都在积极探索和实践知识管理的方法和策略。

下面我们将介绍一些成功的知识管理案例,以期能够为大家提供一些启发和借鉴。

首先,谷歌是一个成功的知识管理案例。

作为全球最大的互联网搜索引擎公司,谷歌一直致力于知识管理的研究和实践。

谷歌拥有庞大的知识资源,如何有效地整合和利用这些知识资源成为了谷歌的关键竞争力之一。

谷歌通过建立完善的知识管理系统,包括内部协作平台、知识库、专家数据库等,实现了知识的共享和传播。

此外,谷歌还注重员工的知识管理培训,鼓励员工分享和创造知识,不断提升组织的整体知识水平。

其次,IBM也是一个成功的知识管理案例。

作为世界著名的科技公司,IBM一直致力于知识管理的研究和实践。

IBM建立了完善的知识管理体系,包括知识库、专家数据库、协作平台等,实现了全球范围内的知识共享和传播。

此外,IBM还注重知识管理的技术创新,不断引入新的技术手段来提升知识管理的效率和效果。

IBM的成功经验表明,知识管理需要不断创新,结合最新的技术手段来提升知识管理的水平和效果。

再次,微软也是一个成功的知识管理案例。

作为全球著名的科技公司,微软一直注重知识管理的研究和实践。

微软建立了完善的知识管理体系,包括内部协作平台、知识库、专家数据库等,实现了全球范围内的知识共享和传播。

微软还注重员工的知识管理培训,鼓励员工分享和创造知识,不断提升组织的整体知识水平。

微软的成功经验表明,知识管理需要全员参与,需要不断鼓励和培养员工的知识管理意识和能力。

综上所述,知识管理是组织提升竞争力和创新能力的重要手段,许多成功的知识管理案例都表明,知识管理需要全员参与,需要完善的知识管理体系和技术支持,需要不断创新和培训。

希望以上案例能够为大家提供一些启发和借鉴,帮助大家更好地理解和实践知识管理。

企业知识管理的案例

企业知识管理的案例

企业知识管理的案例企业知识管理是指企业通过有效地收集、组织、存储和传播知识,以提高企业绩效和竞争力的一种管理活动。

在当今信息化和知识经济的时代,企业知识管理越来越受到重视,并且在实践中取得了许多成功的案例。

下面我们将介绍几个企业知识管理的成功案例,以期能够为更多企业提供借鉴和启示。

首先,谷歌公司是一个知识管理的典范。

谷歌公司通过建立完善的知识管理系统,将公司内部的知识资源进行整合和共享,从而提高了员工的工作效率和企业的创新能力。

谷歌公司的知识管理系统不仅包括内部知识库和协作平台,还包括外部知识资源的整合和利用。

通过这样的知识管理系统,谷歌公司能够更好地应对市场变化,推出更具竞争力的产品和服务。

其次,IBM公司也是一个成功的企业知识管理案例。

IBM公司通过建立全球统一的知识管理平台,将全球范围内的员工、客户和合作伙伴的知识资源进行整合和共享。

通过这样的知识管理平台,IBM公司能够更好地利用公司内外部的知识资源,加速产品研发和市场推广的过程,提高企业的创新能力和市场竞争力。

再次,中国移动是中国知识管理的成功案例。

中国移动通过建立自己的知识管理平台,将公司内部的知识资源进行整合和共享,从而提高了员工的工作效率和企业的服务质量。

中国移动的知识管理平台不仅包括内部知识库和协作平台,还包括客户和合作伙伴的知识资源的整合和利用。

通过这样的知识管理平台,中国移动能够更好地满足客户需求,提高企业的服务水平和市场竞争力。

综上所述,企业知识管理对于提高企业绩效和竞争力具有重要意义。

通过以上几个成功的企业知识管理案例,我们可以看到,建立完善的知识管理系统和平台,整合和共享内外部的知识资源,是提高企业创新能力和市场竞争力的有效途径。

希望更多的企业能够重视知识管理,借鉴成功案例,提高企业的知识管理水平,实现可持续发展和长期竞争力。

组织知识管理在管理学中的成功案例

组织知识管理在管理学中的成功案例

组织知识管理在管理学中的成功案例知识管理作为一种重要的管理工具,被广泛应用于各个领域。

在管理学中,组织知识管理的成功案例不胜枚举。

本文将通过几个实际案例,探讨组织知识管理在管理学中的成功应用,以期为读者提供一些有益的启示。

案例一:谷歌的知识共享文化谷歌作为全球知名的科技公司,一直以来都以其卓越的知识管理能力而闻名。

谷歌的知识共享文化是其成功的关键之一。

在谷歌内部,员工被鼓励分享自己的知识和经验,通过内部社交平台和员工博客等工具,员工可以随时随地共享自己的想法和见解。

这种开放式的知识共享文化促进了团队之间的合作和创新,提高了谷歌整体的竞争力。

案例二:沃尔玛的知识管理系统沃尔玛是全球最大的零售公司之一,其成功的一大原因是其高效的知识管理系统。

沃尔玛通过建立全球统一的知识管理平台,将全球各个分支机构的知识资源整合起来,实现了知识的共享和传递。

这种统一的知识管理系统不仅提高了沃尔玛的运营效率,还促进了跨部门和跨地区的合作和协同。

案例三:3M的创新文化3M是一家以创新而闻名的公司,其成功的秘诀之一是其创新文化和知识管理实践。

3M鼓励员工进行自由创新,并通过知识管理工具和流程来支持创新活动。

3M的知识管理系统不仅帮助员工记录和分享他们的创新想法,还提供了一种评估和筛选这些想法的机制。

这种创新文化和知识管理实践使得3M不断推出具有市场竞争力的新产品和解决方案。

案例四:IBM的专家网络IBM是一家全球知名的科技公司,其成功的一大原因是其强大的专家网络。

IBM通过建立全球范围的专家网络,将公司内部的专业知识和经验整合起来,形成了一个庞大而高效的知识共享平台。

这种专家网络不仅促进了团队之间的合作和学习,还提供了一个快速解决问题和分享最佳实践的机制。

IBM的专家网络为公司的创新和发展提供了强有力的支持。

通过以上几个案例,我们可以看到组织知识管理在管理学中的成功应用。

知识共享文化、知识管理系统、创新文化和专家网络等都是有效的知识管理工具和方法,它们能够促进团队之间的合作和学习,提高组织的创新能力和竞争力。

知识管理的案例通用六篇

知识管理的案例通用六篇

知识管理的案例通用六篇学问管理的案例范文1作为企业管理信息系统的一个子系统,管理睬计站在财务战略角度支持决策分析、推动业绩进展,具有较强的技术性和实践性。

在当前商业竞争激烈的环境下,企业盈利空间缩小,亟待提高会计人员在简单环境中的学习力量、创新力量和在不行预见的状况发生时,敏捷处理实际问题的力量。

但是传统教学方法一味强调系统性,实际上是在众多的理论内容面前匆忙而过。

其实,理论教学只是教学的一个方面,培育同学决策力量才是最终目标。

管理睬计中的学问有两类,一类是显性学问,另一类是隐性学问。

显性学问通常指那些可以用形式化、标准化的语言文字或图像所传递表现的学问,其阐释和传授可以通过系统性的理论叙述实现,比如一些概念、制度和技术方法。

隐形学问是指高度个人化的、主观的、基于长期阅历积累的学问,不能用语言解释,只能被演示证明其存在。

企业进行管理决策、规划、评价活动前需要会计人员从纷繁简单的数据、资料中收集、整理与分析活动相关的数据,采纳适当的会计方法,利用财务数定量地实现目标。

这一过程中选择数据和会计方法的精确程度打算着管理活动有效性,而这些职业推断力量源于隐形学问积累过程中形成的阅历、直觉和洞察力。

管理睬计理论教学由老师课堂叙述和同学的自主学习的方式完成,通过揣摩老师叙述思路,同学可以实现从显性学问到隐性学问的转化。

但是老师的叙述力量和同学的学习力量在肯定程度上限制了转化效率,很多考试分数优秀的同学在毕业实习时面对相应的实践问题却无从下手,究其缘由是缺乏对隐性学问的理解,不能把握会计方法的本质。

因此老师必需反思并改进教学方法,解决理论叙述不能清楚地传递隐形学问的问题,以满意同学和企业对会计教学的期许。

2.案例教学法在隐形学问传递中的作用国内外学者普遍认为,猎取隐性学问最重要的方法是通过观看、仿照、互动、亲身实践等活动领悟。

20世纪20年月,以美国哈佛高校为代表的很多着名高等学府从培育同学的实践力量、增加同学乐观进取精神的目的动身推出的案例教学,通过对一个含有问题的详细情景的描述,引导同学进行争论,将所学理论学问与实践有机结合,猎取隐形学问。

企业知识管理的案例(4篇)

企业知识管理的案例(4篇)

企业知识管理的案例(4篇)以下是网友分享的关于企业知识管理的案例的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。

篇一:企业知识管理的案例企业知识管理失败案例说明:请黄石公司的KM推进员认真阅读。

在许多公司都正在实行知识管理,可是根据最新资料报道,不少公司的知识管理运动都以失败告终,是什么具体原因阻碍了知识管理呢?本文就几个案例进行说明,以给那些正在探索知识管理实践的公司以启示。

1.为什么解决问题?公司于1996年在研发部门进行知识管理活动,该部门拥有五百多名科技人员服务于十四个业务小组,他们主要从事有关饼干食品类的产品开发。

有一个科学家发现研究的产品质量不稳定,于是推测研发组或内部支持部门的过程技术和技术方案有问题,于是他提议建立一个论坛,希望所有从事饼干研究生产的人都能对此提出意见。

于是IT部门在公司里建立了讨论饼干的虚拟社区,并提出了许多令人深思的问题。

但可过了六个月之后,仍没有人回复,该项目失败。

这并不是因为研发组内无相关的知识,而是因为组织内无激励机制鼓励人们愿意花时间和精力去解答别人的问题,公司存在的文化也对此类活动不奖励。

实际上,他们的上司对于本部门员工帮助其他部门的员工并不赞成。

该项目失败的原因是项目的发起人只看到组织的潜在利益,而未考虑到用什么激励方法去鼓励员工们作贡献,IT的员工也只注意技术解决方案。

总之,每一方都试图解决问题,可没有人问这是否是要解决的正确问题。

2.质量控制即使知识管理的最佳实施者也经常会犯错误,ScottSmith 作为IBM的知识管理研究院的执行董事,专门负责将公司在知识管理领域积累的经验及成果提供给其他公司。

但是,虽然工作很出色,他还是忽略了对智力资本的管理。

早期时,该院就注意到保存客户资料的重要性,因此它建立了积累最佳经验的内联网知识库,但随着业务的扩大,咨询师贡献给知识库经验的过程变得难以处理。

为矫正这个失误,经理们使用了IBM后来又创立了经验递交委员会,它是由一组专家组成,他们轮流地对这些递交上来的经验知识进行评估。

知识管理案例集锦

知识管理案例集锦
节、天高云淡、秋高气爽、层林尽染、桂花飘香、五谷丰登、瓜果飘 香、秋收冬藏
三、描写冬天的词语
冰天雪地、银装素裹、玉树琼枝、冰封雪盖、傲雪凌霜、寒风刺骨、寒冬腊 月、鹅毛大雪
四、描写山的词语
崇山峻岭、山清水秀、悬崖峭壁、峰峦雄伟、漫山遍野
五、描写水的词语
波澜壮阔、水平如镜、清澈见底、波涛汹涌、一泻千里
2、谷歌:重视员工培训
谷歌作为全球最大的搜索引擎公司,注重员工的知识培训。公司建立了一套 完整的知识管理体系,包括新员工培训、技能提升课程和行业前沿动态分享等。 通过这些培训,谷歌员工的知识水平和专业技能得到了提升,同时也增强了公司 的竞争力。
3、微软:促进团队协作
微软公司为了提升团队协作和知识共享,采取了多种措施。公司建立了跨部 门协作平台,鼓励员工之间的交流与合作。此外,微软还设立了专门的知识管理 团队,负责收集、整理和分享公司的最佳实践和经验。这些措施的实施,极大地 提升了微软的团队协作能力和知识共享水平。
分析反思 通过上述案例,我们可以看到知识管理在实践中的应用效果。具体来说:
1、优点
知识管理有助于提高工作效率和降低成本。例如,通过建立内部知识平台, 腾讯和谷歌的员工可以快速获取所需的经验和知识,从而减少重复劳动和提高工 作效率。同时,知识管理也有助于减少培训成本,通过员工培训和经验分享,企 业可以节省外部培训的费用和时间。
2、不足
尽管知识管理具有诸多优点,但也存在一些不足。首先,知识管理实施过程 中可能遇到文化障碍,如员工不愿分享知识和经验。其次,知识管理的效果难以 衡量,很难确定哪些知识分享对企业的效益产生了积极影响。此外,知识管理的 实施需要投入大量的人力、物力和财力,也存在一定的风险。
3、建议
为了克服知识管理的不足,我们提出以下建议:首先,注重员工培养,建立 积极的激励机制,鼓励员工自愿分享知识和经验。其次,加强团队协作,通过跨 部门协作和知识共享,提高企业的整体竞争力。最后,建立完善的知识管理系统, 包括知识的收集、整理、分享和评估等环节,以确保知识管理的有效实施。
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知识管理系统的案例篇一:知识管理案例机械设计制造及其自动化机械2093 任有曦47号知识管理的案例与分析随着社会的不断进步,知识经济浪潮正席卷全球,给世界经济发展和各个方面带来深刻影响,人们已经深刻地认识到,只有经济才是社会发展的根本基础。

一个国家综合国力的强弱,源于该国经济的实际发展水平。

然而,经济状况的好坏,主要体现在各行业内各个企业的经营状况。

在知识经济到来的今天,知识并不是和人才、资本、土地相并列的社会生产资源之一,而是唯一有意义的资源,起独到之处在于知识是资源的本身,而不仅是资源的一种,知识以被个人和企业提升到战略资源的位置了,因此采用知识管理势在必行。

传统的生产要素和管理方式、理念已经不足以适应外界的要求。

新的环境和竞争压力迫使人们去挖掘新的生产要素和要求人们有新的管理方式和理念。

在这种情况下,知识管理应运而生,并以较快的速度发展。

但在与知识管理相关的研究和实践中,人们对知识管理的理解和认识还不够全面,对知识管理中隐性知识的轻视甚至忽视便是一个突出的问题,下面让我们了解一下有关知识管理成功与失败的案例。

尼康公司的知识管理:主题知识系统尼康开始认为提供信息是一个十分重要的任务,而不仅仅是相机销售后的辅助性工作。

同时,尼康也认识到应当引导客户参与到数码摄影的创作、交流等活动中,体会数码摄影的乐趣,而不是使客户感觉到他们只是从尼康购买了某种产品。

从20世纪50年代开始,尼康被认为是专业领域及民用领域高质量相机的代名词。

随着数码影像时代的到来,尼康意识到客户需要的不仅是最好的相机,而且需要以更快、更容易理解的方式获得信息。

尼康选择了由知识管理软件公司提供的基于智能神经网络技术的主题知识系统作为其泛欧洲地区的客户服务的支持系统。

作为尼康欧洲网站中“NikonVision”系统的后台引擎,主题知识系统不仅仅提供了自动化的客户服务支持,同时也形成了一个交互式的学习系统,它能够与任何在尼康网站上浏览的人进行沟通,通过互动的方式学习。

面临挑战在过去的4年中,尼康公司发布了多款数码相机,及其他数码产品。

在不断提高对数码技术的关注程度的过程中,尼康认识到数码产品的市场客户比传统相机的市场客户需要更多的信息。

Ward解释道:“一方面,数码产品变得更复杂,需要向客户传递更多的信息,另一方面,许多客户缺乏在数码领域的经验,不能通过翻阅手册的方式完全掌握相机的使用。

常规的方法已经无法将如此大量的信息以满意的方式传递给客户。

与数码产品业务比起来,尼康公司的传统相机业务显得从容不迫。

在以前,尼康的发烧友们乐于通过快速翻阅手册的方式学习所有与相机相关的内容。

但是在数码时代,人们需要以更快、更容易理解的方式获得信息。

此外,尼康开始认为提供信息是一个十分重要的任务,而不仅仅是相机销售后的辅助性工作。

同时,尼康也认识到应当引导客户参与到数码摄影的创作、交流等活动中,体会数码摄影的乐趣,而不是使客户感觉到他们只是从尼康购买了某种产品。

除了在客户服务领域面临知识管理问题,尼康公司同样也面对着如何在企业内部有效地分发信息的问题。

Ward领导的客户服务部门为15个欧洲国家的市场和销售部门提供支持。

随着数字技术的出现,公司的销售额快速增长。

例如,去年数码业务已经给尼康在一个月中带来了将近1万名的新客户。

尼康所面临的挑战在于如何降低不断攀升的服务成本。

虽然从客户的角度来看,以电话的方式提供客户服务十分理想,但是如果一个相同的问题需要多次重复地回答,就会产生低效率。

Ward认为应当有一种方法能够使服务人员将注意力集中在回答新问题上,同时也应当有一种方法帮助客户更直接地找到所需答案。

知识管理系统选择几年以前,尼康已经开始建立各种信息的HTML页面,并将它们发布在企业的内部网和公共网上,作为已有手册资料的补充。

但是HTML技术有很大的局限性,正如Ward所说:“积累的信息越多,用户检索到正确答案的难度越大,没有经过过滤的信息就如同噪声。

”因此,使用原始的HTML页面不是一种为客户提供自助服务的理想方式。

但是,David Ward坚持认为,采用基于Web方式的自助服务是尼康的客户服务的发展方向,他也坚信能找到一种适当的机制将信息恰当地传递给客户。

他开始在市场上寻找知识管理产品,但是最初没有找到合适的软件。

Ward回忆到:“当在展会上看见主题知识系统时,我们立即认识到这是惟一适合我们需求的产品。

”主题知识系统能够利用已有的HTML生成知识库,并能够以回答问题的方式,将其所包含的内容传递到尼康众多的客户那去,对客户而言,就好像和一个服务人员对话一样。

“主题知识系统是所有我们见过的产品中惟一能够实现我们需求的软件。

”系统实施效果现在,尼康网站上的访问者能够在“Nikon Vision”栏目上使用英语(也可以使用法语或德语)输入问题。

系统自动将问题的答案推送到使用者面前,并且将合适的答案排列在第一位。

主题知识系统在人与计算机系统之间建立起了桥梁,使用户能够使用非精确的语言甚至是含有错误拼写的句子与计算机对话。

在用户结束使用系统之前,系统会要求使用者对问题的答案进行打分,用户的回答将会用于调整答案的评分,提高系统下次回答相同问题的精确度。

Ward认为“Nikon Vision”对客户反馈意见的处理超出了常规方法所能达到的水平。

在使用电话支持的情况下,经理可以要求支持人员记下客户的问题和响应的回答,但是由于人的因素,效果不尽理想。

主题知识系统却采用另外一种方式,能够将所有用户与系统的交互过程记录下来,大大改进了尼康获取客户反馈信息的能力。

“基于主题知识系统的统计信息能够改进尼康提供给客户信息的质量,更重要的是,我们能够更有效地设计将来的产品,因为我们非常清楚客户他们需要什么,不需要什么。

总而言之,主题知识系统能够大大增强我们分发知识的能力,同时也大大增加了我们获取知识的能力。

”Ward在总结尼康从主题知识系统中获得的收益时说:“Nikon Vision的效益已经超出我们的预期。

例如,主题知识系统在开始运行的第一个月里就处理了超过1000个用户查询。

更重要的是,除了提供产品信息,我们还建立了一个十分有趣的培训资源系统。

”主题知识系统正在帮助尼康的技术支持部门逐步超越传统技术作用。

用Ward的话来说,“主题知识系统将我们的访问者,无论他们目前是否是我们的客户,锁定在能够终身享受数码影像乐趣的网站上。

这将会对尼康的营销部门和研究部门等其他部门产生巨大的影响。

”“但是,更基础的问题依然存在。

”Ward补充到:“我们正在逐步成为真正的知识管理者,正在逐步意识到我们的知识领域,正在逐步能够将我们的知识组织起来,发挥最大的价值。

案例分析上汽集团:从自动办公到知识管理上海汽车工业(集团)总公司(以下简称“上汽”)作为辖有几十家合资企业、办公地点分散、业务范围广泛的大型汽车产业集团,集篇二:知识管理系统案例万宝公司在以往一段时间信息化建设工作过程中,已经建立起了网络环境和电子邮件系统等信息化的基础设施。

为了提高工作效率和降低成本,万宝公司颇具远瞻力地决定建立一套知识管理系统,以应用来实现信息化建设的另一个飞跃。

这套应用系统由京华网络有限公司提供IT设计和实现工作。

建立该系统的主要目的是为了方便公司员工进行知识共享和加快信息的流通速度,以及实现部分的办公自动化功能,从而以先进的技术手段实现工作的信息化和无纸化。

概述万宝,全国十大国际竞标公司之一,每年从国际竞标中获得较大金额的项目,公司每年要派员工到国外进行项目管理。

随着公司的发展,关于知识管理的问题逐渐暴露出来:首先,富有经验的老员工退休后,他积累的项目经验如何在公司内延续?其次,新员工进入公司后,如何获取其他人的项目知识和经验以快速成长?另外,对于正在进行的项目,如何进行管理以及项目成员如何更好地交流?这些问题已成为公司持续发展的瓶颈,万宝公司为适应发展需要,借助于京华网络知识管理解决方案,建立起一套知识管理系统。

知识共享交流的平台万宝KM系统提供了一个知识共享和交流的平台,系统按万宝业务建立起完善的知识分类,公司成员在权限范围内对知识进行访问和发布;同时,每个项目按规范子分类建立好,项目经理与项目成员可以使用系统管理好项目中的文档,并可针对该项目中的问题进行实时交流;系统还提供了强大的搜索引擎,可以快速、方便地查询到相关内容。

国内成功实施的第一个知识管理系统完善的知识发布功能KM系统允许用户根据自己的实际业务建立完善的知识分类,分类是一棵深层树,能满足用户的各种业务分类需求;在每个分类上可设置用户访问权限,具有完善的安全机制;同时,系统支持文件审批功能,只有知识专家审批同意的文件才能发布出去;另外,系统还支持对版本的控制。

多渠道的交流功能知识除了共享外,还应该有顺畅的交流渠道才能发挥其作用。

万宝KM系统提供了多种交流渠道,包括:文章反馈意见、文章投票评分、项目成员针对项目的问题解答、活动报名、文卷调查、讨论区和布告栏等。

灵活的个性化功能根据个人喜好,用户可以自定义系统界面表现;用户可以关闭与自己无关的功能,而将感兴趣的内容放在重要的位置上;用户还可以订阅感兴趣的知识分类,甚至订阅某一篇文章,从而随时掌握最新信息。

强大的搜索引擎面对KM系统的海量信息,如果没有一个搜索引擎是不可想象的。

万宝KM系统提供了一个强大的搜索引擎,用户可以通过三个方面方便地查到自己感兴趣的信息:一是通过知识分类查找,二是通过信息内容全文检索,三是通过信息各类属性查找,如:创建时间、作者、关键字等。

个人工作区KM系统需要所有成员的积极参与才能顺畅运转,每个成员在其中都有相关的工作需要处理,比如:知识专家对信息的审阅与发布,成员根据反馈信息对文章的修改。

万宝KM系统将所有个人需处理的工作提炼出来,集中在个人工作区中,方便了个人处理工作,保证了系统日常运转。

效果万宝KM系统从系统设计到完成实施只用了2个半月的时间。

系统建成以后,在短短的一个月时间内,万宝员工即向系统上载了两千多份文档,其中有专业相关的技术文档,也有项目相关的阶段文档,以及员工的经验体会等;同时,问卷调查、活动报名、讨论区、问题解答、布告栏等社群交流栏目也风风火火地建立了起来,万宝员工以百分的热情参与了各个栏目的交流。

万宝公司还评选出了自己的知识专家,他们每天负责上载文件质量的评审和控制,保证了系统呈现的是正确有用的信息。

对于万宝公司领导,他们可以看到系统相关统计数据:系统每天登录人数、访问量最大的文档排名、上载文件最多的人员排名……。

现在,在万宝的KM平台上,万宝的新老员工可以看到专门针对万宝员工的项目管理手册、万宝公司的历史资料、以前的项目建议书、员工工作经验分享、网上交流沟通等。

万宝员工养成了每天早上上班第一件事就是打开KM系统的习惯,他们已经将KM系统作为日常工作的平台。

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