4.1.2字处理软件

3 、图形表达
文本信息的形象化表达不仅 可以是信息的表现更加生动， 强化效果，还可以实现更深 刻意义和更广范围的信息交 流！
四、文本信息的结构化和形象化
总结
1 、字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。 2 、文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化 和形象化的方式表达以达到所需效果。 3 、结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、 项目、图形等。
文字方向
艺术字
操作步骤 效果
改及文字环绕。
插入图片
单击“插入”----“图片”-----“来自文件”
2、对图片进行简单的处理。
利用图片工具栏对图片进 行简单的修改及文字环绕 。
注：Word软件主要是字 处理软件，对图片的处 理只是些简单的修改， 如果要精细加工，需要 用专门的图片加工软件 ，如PhotoShop。
文本信息加工
——制作篇
基本知识
电子报范例
一 份 电 子 报 是 由 哪 些 东 西 组 成 的 ？
边框、图片、艺术字和文本框
Word基本操作
设置版面:文件→页面设置(页边距、方向、纸张） 获取文本信息：选择、复制、粘贴 设置字符格式：格式→字体或格式工具栏（字体、字形、 字 号、字的颜色、字间距、对齐方式等） 设置段落格式：格式→段落（行距、段间距、缩进、对齐 方式等） 插入图片：插入→图片（包括剪贴画、来自文件的图片、 自选图形、艺术字等） 图片编辑：图片工具栏（裁剪、文字环绕） 背景：格式→背景（填充颜色、填充效果） 边框和底纹：格式→边框和底纹 页眉页脚：视图→页眉和页脚 保存文件：文件→保存 文件→另存为…
4 、同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。P71
知识巩固
1. 汉字的输出码可以用点阵方式来表示，如目前汉字在 显示器上显示的就是点阵汉字。点阵汉字有16X 16点阵、24 X 24点阵、32X32点阵、48X48点阵等，16x16点阵就是用16 行，每行16个点，其中一个点用一个二进制位表示。8个二 进制位为一个字节。那么48 X 48点阵的一个汉字要用( C )字 节来表示。 A、256 B、128 C、288 D、96 2.要制作一个图文并茂的电子报刊，以下软件中哪些是比较合 适的？（ A ） A、Word、WPS B、Word、写字板 C、Word、记事本 D、写字板、记事本
4.1.2 字处理软件
常用的字处理软件
字处理就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。
记事本 写字板
Word WPS Dreamweaver Frontpage Windows操作系统附带的简单文字处理软件，简单的文字处理 Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯， 具有民族特色 网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件
图片
文本框
在编排报刊类文档时，经常用到能在版面中灵活放置文 本的工具－－文本框。它可以实现横排或竖排，通过与空 格的结合使用，可排出不同形状效果，如下图：
边框和底纹
作用：设置电子报的页面边框。
页面设置
作用：设置电子报的大小及方向。
文本信息的结构化表达
1 、文字表达
在某个音乐网站上，将音乐分为“中国音乐”和“外国音乐”，在“中国 音乐”里面分了“港澳台音乐”和“大陆音乐”两种，在“外国音乐”里分 了“欧美音乐”和“日韩音乐”；“大陆音乐”里面又分了“男歌手”、“女 歌手”和“组合乐队”，在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手 的作品。
简析：WPS和Word是功能相近的字处理软件，除了可以处理文字信息以 外，还可以在文稿里插入图像、表格和声音。记事本是Windows操作系 统自带的一个字处理软件，但它只能处理文字信息。另外写字板也是 Windows操作系统自带的一个字处理软件，它的功能与Word、WPS相比 较弱一些。答案是A。
知识巩固
2、项目式表达
3 、表格表达
中国音乐 港澳台音乐 男歌手 大陆音乐 宋祖英、彭丽媛 欧美音乐 外国音乐 日韩音乐
女歌手
组合乐队
4、结构图表达
5 、流程图表达 画出寄信的过程，注意：如果对方不存在，则信要返回寄信人手中。
结构化的 表达方式 可以将隐 晦的结构 显现出来， 将结构化 的信息表 达得更加 清晰，使 我们能够 轻松地读 出期中的 意义。
文本信息的形象化表达
1 、文字表达
北京时间 2000 年 10 月 21 日凌晨，第 12 届亚洲杯小组赛全部结束， 八强全部产生，四分之一决赛的具体对阵形势为：中国队对卡塔尔队，日 本队对伊拉克队，两组胜者将在半决赛中相遇；伊朗队对韩国队，科威特 队对沙特队，两组胜者进入半决赛。
2 、结构图表达
Powerpoint
文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场 演示文稿。
……
基本知识
字处理软件的基本特征
①GUI界面，简单易学 GUI：图形用户界面，它可方便用户更简单轻松地操作，并且使 各种软件产品保持基本操作方法和规律的一致。 这种所见即所得的编辑方式为用户呈现了一个直观、简洁、交互 性强的友好界面，易于学习和掌握。 ②功能丰富，个性选择 字处理软件中会提供各式各样的功能和操作方法以满足不同需要 和使用习惯的用户。 80：20规则：许多应用软件的功能，其中20％足可供80％的人使 用，而其余80％的功能只是为20％的人设计的。 ③变化迅速，易于迁移 我们要掌握软件工具的一般使用方法，提高自我学习和适应能力 将重心放在学习和工作的应用中，放在借助信息技术工具进行发现 与创新的实践中。
3. 假设你是一位工厂厂长，行业主管部门来检查工作， 你在向主管领导汇报本单位的组织情况和各部门负贵人时， 要将单位的组织情况和各部门负责人印发给客人，采用下列 哪种表达方法更好些? （ D ） A、项目式 B、流程图 C、表格 D、结构图
4. 小明制作了一份如上图所示的电子文稿，请问他在文稿中使用 了哪些元素？（ D ） ①艺术字 ②自选图形 ③动画 ④图像 A、①②③ B、②③④ C、①③④ D、①②④