4.1.2 字处理软件
文本处理软件介绍
文本处理软件介绍文本处理软件是一种广泛应用于各行各业的工具软件，它可以帮助用户对文本进行编辑、格式化、排版等操作。
本文将介绍几款常见的文本处理软件，包括Microsoft Word、Adobe InDesign和Typora。
一、Microsoft Word作为最常用的文本处理软件之一，Microsoft Word提供了丰富的功能和易于操作的界面。
它支持多种文本编辑操作，包括字体格式设置、段落调整、页眉页脚设计等。
用户可以方便地插入图片、表格、图表等元素，并进行自动编号、目录生成等操作。
Microsoft Word还支持多人协同编辑，用户可以通过云端存储和分享文档，实现团队合作。
此外，该软件还内置了拼写检查、语法纠错等功能，帮助用户提高文本质量。
总的来说，Microsoft Word是一款功能全面、易于上手的文本处理软件。
二、Adobe InDesignAdobe InDesign是一款专业级的文本处理软件，主要面向出版和印刷行业。
它提供了强大的排版功能，用户可以根据需要调整文本框大小、选择合适的字体、字号和行距等。
此外，该软件支持图文混排、文字环绕、版面设计等高级特性。
Adobe InDesign还具有丰富的文本样式和格式设置选项，包括段落样式、字符样式、引用样式等。
用户可以根据不同的排版需求，快速应用并修改样式，实现整体文档的一致性。
同时，该软件还提供了丰富的输出选项，方便用户生成印刷品质量的文件。
三、TyporaTypora是一款轻量级的Markdown文本处理软件，它注重简洁和写作体验。
通过简洁的界面和直观的操作，用户可以专注于文本的创作而不被繁琐的排版干扰。
Typora支持实时预览功能，用户在编写过程中可以随时查看最终的排版效果。
Typora支持Markdown语法，用户可以使用简单的符号标记进行格式设置，如#表示一级标题，*表示斜体等。
该软件还提供了一些快捷键和自定义设置，帮助用户提高写作效率。
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
办公软件MSOfficePPT课件
A．对
B．错
679．在Word2000文档中若要输入y的x次 方，操作方法为选定x，然后设置其字体格 式为（C）。
A．下沉
B．加粗
C．上标
D．下标
14
*681．Word2000程序允许打开多个文档， 用（B）菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A．编辑
B．窗口
C．视图
D．工具
*691．在Word 2000中，为文档增加页号的 方法是（A）。
演示文稿 PowerPoint
邮件管理 Outlook
网页制作 FrontPage
2
今天讲的主要内容
Office:
Excel
Word
PowerPoint
3
模式：
First:课件 Last:把经常在OFFICE中用到的内容， 用题型进行讲解。
4
4.2 字处理软件 Word
Word 窗口组成
C．Word非表格文档中选定一列，Alt＋鼠 标指针拖动
D．选定一行时，把鼠标指针放在该行中， 双击左键
16
706．在Word2000中若分栏的栏间需要一 条分隔线，则应（B）。
A．选择“格式”菜单中的“制表位”，然 后进行相关设置
B．选择“格式”菜单中的“分栏”，然后 进行相关设置
C．利用绘图工具栏中的直线，在栏间画一 条线
18
716．Word2000文档中有多个图形，若要 同时选择它们，应该如何操作。（AC）
A．单击“选择对象”快捷按钮，然后将所 有要选择对象都包围到虚框中
B．单击每一个对象，同时按住Ctrl键 C．单击每一个对象，同时按住Shift键 D．单击每一个对象，同时按住Alt键
19
*717．在Word2000中希望改变一些字符的 字体和大小，首先应（A）。
《大学信息技术(第三版)》文字信息处理
4．1．4 练习与实践
❖ 简答题 ❖ （1）同样作为使用最广泛的文字处理软件，
LaTex和Word相比，分别适合哪些领域，各有哪 些长处？ ❖ （2）除了利用Word自带的翻译功能外，你还知 道哪些为文档添加翻译的方法？ ❖ （3）文档内容发生变化导致目录内容发生变化时 ，如何更新目录？ ❖ （4）脚注与尾注有和区别？如果撰写论文时添加 了新的参考文献，尾注内容如何更新？建立目录 如果不利用样式能成功么？
❖11. 艺术字和首字下沉
❖12. 日期和时间
▪ 如果插入日期和时间时选择了“自动更新”选 项，日期和时间将以域的形式插入，将插入点 移至域所在位置时将显示默认域底纹，此时按 键盘的<F9>键可刷新为当前日期和时间。
▪ 通过按快捷键<Alt>+<Shift>+<D>可以快速插入 系统当前日期，通过按快捷键 <Alt>+<Shift>+<T>可以快速插入当前系统时间
4．1．2 排版设计技术
❖1． 格式刷、样式和模板
▪ （1）格式刷 ▪ （2）样式 ▪ （3）模板
❖2． 字符格式
▪ （1）字符格式设置 ▪ （2）特殊字符格式
❖3． 段落格式
▪ （1）制表位 ▪ （2）对齐方式 ▪ （3）项目符号和编号 ▪ （4）段落底纹和边框
❖4． 页面布局
▪ （1）主题 ▪ （2）页面设置 ▪ （3）节和分栏 ▪ （4）页面背景 ▪ （5）稿纸设置 ▪ （6）英文断字
❖5． Adobe Acrobat Pro
▪ （1）PDF阅读器 ▪ （2）PDF编辑器 ▪ （3）PDF和Word格式的互相转化
❖6． iWork Pages ❖7． Microsoft Office Word
医学生最好掌握的计算机软件
医学生最好掌握的计算机软件1.文字处理系列，即office系列了word：是进行论文综述写作的必备软件，用得好可以单独应用它实现整个论文的写作，包括插入图片，参考文献的引用等。
这个不多介绍。
powerpoint：开题报告，论文答辩，大会小会发言，宣传自己作品，这个软件最好不过了，它可以查入动画，声音，视频等演示文件，增加您的说服力。
可以在网上找个教程自己来学。
excel：电子表格，有简单的统计功能，作统计图表很方便，输入数据就可以生成标准的统计图表，方便在word里引用。
还可以用它作记帐本呀，我就是这样，把实验费用都记在这里，可以随时统计金额。
onenote：这个在office2003里有，相当于记事本，但功能比记事本强大得多，可以插入图片，表格等。
2.字典工具：当然是金叶公司的产品了，这是专业的医学软件制作公司，最早出的网际金典相信很多朋友都用过吧。
2.1.新编全医药学大词典，对于医学生来说，这个词典比金山词霸要好很多，可以翻译出很专业的医学词组，词汇量极大。
2.2.医师用药参考：提供专业的用药参考，包括药物的相互作用，禁忌等。
3.统计软件用spss或sas都得啊，这可是论文中统计分析必不可少的哦。
sas9.0有中文版的，但是很大，有6CD，1.4G，安装后也很大，spss占用空间比较小,100M左右，10.0版我看到过中文版的，但不支持sp2，这些软件可以在网上找找。
4.参考文献管理软件：4.1.reference manager,推荐使用，它和 endnote都是isi公司的产品，但我个人认为RM比endnote好用，新出的endnote8.0支持中文，但常出问题，不知是***的原因还是软件本身的bug，但RM就很少出问题。
外文的参考文献用它的规范可以做得很标准。
4.2医学文献王：这是金叶公司2004.11推出的国内首款个人参考文献管理软件，对中文献的支持绝对比任何软件都好，但第一次做这种软件，仍有很多细节没处理好，不久将升级，让我们拭目以待吧。
第4章Word2007文字处理
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
4.1.3 启动与退出OFFICE 2007
在熟悉解Office 2007的界面后，本节就将详细介绍启动与退出 Office 2007的方法，帮助用户掌握Office 2007的基本操作。
启动Office 2007 退出Office 2007
4．4．4 项目符号与编号的设置
选定要设置项目符号或编号的位置，点击【开始】选项卡下 【段落】功能区中的【项目符号】或【编号】按钮，或者利 用【浮动工具栏】中的【项目符号】按钮，通过按钮右侧的 下拉箭头选择插入的样式，如图所示。
4．4．5 目录的自动生成
点击【引用】选项卡下【目录】功能区中的【目录】按钮，会出 现【内置】窗口，这时可以看见插入的目录分为“手动表格”和 “自动目录”两类，“手动表格”给出目录的形式，具体内容需 要自己输入。“自动目录”会根据文档编辑的样式自动生成。
选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词或词组：双击 扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标
所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按 一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文 。按ESC 键 ，取消扩展选定方式。
4．3．3 文本的插入或悬挂缩进
右缩进
4．4．3 格式刷的运用
（1）选定已排好格式的文本。 （2）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【格式
刷】命令，此时，鼠标指针变为一个刷子，将鼠标移至要 复制格式的位置并拖动鼠标覆盖文本，点击鼠标后会发现 被鼠标拖过的文本格式已经发生改变，如图3-30所示。如 果双击【格式刷】，则可以将选择的格式多次复制. 若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。 删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z
第4章文字处理软件WORD上课讲义
种文档结构图。
大学计算机应用基础
4.3.1 屏幕视图——普通视图 普通视图只显示文本格式，简化了页面的 布局，可以便捷地进行文档的输入和编辑。当 文档满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称 为分页线，也叫分页符。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页 脚、背景、图形和分栏等情况。因此具有占用 计算机内存少、处理速度快的特点。 在普通视图中可以快速输入、编辑和设置 文本格式。
1）用鼠标调整行高或列宽
–鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标 指针变成 时，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖 放到合适的位置即可。
–列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽 的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 ，列线上还 出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。
大学计算机应用基础
大学计算机应用基础
4.4.5 样式和模板—新建样式
• word提供了上百种内置样式供用户使用，允许用 户自己创建样式。新建样式的方法是：
①单击“格式”菜单中的“样式”命令,弹出“样式”对话框； ②在对话框中单击“新建”按钮，出现“新建样式”对话框； ③“新建样式”对话框中，在“名称”文本框中为新建的样
• 格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以 将字符和段落的格式复制到其它文本上。方法是：
1.鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中； 2.单击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成
一个“带I字的小刷子”； 3.按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格
式化成标准文本的格式。
大学计算机应用基础
• 选用系统的内置模板已经在4.3.1章节中介绍过。
大学计算机应用基础
•自动更正
大学计算机应用基础
•工具－选项
字表处理软件的功能和使用
的
2）特点： ①编码规则：双七位二进制编码，每个七位 从21H（0100001）变到7EH（1111110）； ②排列：分为94个区，每个区分为94个位； 汉字 第1个七位 第2个七位 十六进制
例：啊 0110000 0100001 3021H
第一个7位， 行
第二个7位， 列
返回 风
汉字字库分为
硬字库：它将汉字库固化在ROM或 EPROM
软字库：它将汉字库存放在某种外存设备 （如硬磁盘、软磁盘）上
风
第四章
第
功 能 和 使 用
4 章 字 表 处 理
的
汉字信息处理基本知识
4.1 汉字信息处理的基本问题 4.2 微机汉字信息处理系统的构成
和使用
风
第
功 能 和 使 用
4 章 字 表 处 理
2、区位码
第
功 能 和 使 用
4 章 字 表 处 理
的
用区号和位号来表示汉字的 编码。（区位号都用两位十进 制数表示。
例10：啊-0-1--H---1位6号+021020H =3021H
区号
区位码和国标码的关系：
国标码=区位码（十六进制表示） +2020H
返回 风
3、机内码
第
功 能 和 使 用
风
第
功 能 和 使 用
4 章 字 表 处 理
的
半角和全角的概念：
半角方式：汉字按国标GB2312-80编码， 使用两字节内码表示一个汉字。而英文字 符仍为ASCII码编码。是一种中西文混合方 式
全角方式：无论汉字或英文字符及其他符 号， 一律按国标编码，以称为纯中文方式 。这时英文字符、标点符号和数字使用两
信息技术基础各章节知识要点
信息技术基础各章节知识要点第一章《信息与信息技术》知识点1、1信息及其特征一、信息的概念信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。
☆信息与载体密不可分，没有无载体的信息，没有载体便没有信息，信息必须通过载体才能显示出来。
二、信息的一般特征1、载体依附性信息不能独立存在，必须依附于一定的载体，而且，同一个信息可以依附于不同的载体。
信息按载体不同可分为（文字、图形（图象）、声音、动画、视频）。
信息的载体依附性使信息具有可存储、可传递、可转换的特点。
2、价值性☆信息是有价值的，人类离不开信息。
物质、能量和信息是构成世界的三大要素。
☆信息与物质、能量不同，表现在两方面：一方面它可以满足人们精神领域的需求；另一方面，可以促进物质、能量的生产和使用。
GPS：全球定位系统☆另外，信息又是可以增值的。
☆信息只有被人们利用才能体现出其价值，而有些信息的价值则可能尚未被我们发现。
3、时效性信息会随着时间的推移而变化，如交通信息，天气预报等。
时效性与价值性紧密相连，信息如果没有价值也就无所谓时效了。
4、共享性----信息不同于物质、能量的主要方面信息共享一般不会造成信息的丢失，也不会改变信息的内容。
1、2日新月异的信息技术一、信息技术的悠久历史信息技术（IT:Information Technology）是指一切与信息的获取加工表达交流管理和评价等有关的技术。
2、信息技术的五次革命第一次信息技术革命是语言的使用，是从猿进化到人的重要标志；第二次信息技术革命是文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限；第三次信息技术革命是印刷术的发明，为知识的积累和传播提供了更可靠的保证；第四次信息技术革命电报、电话、广播、电视的出现和普及，进一步突破了时间和空间的限制；第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信技术的普及应用，将人类社会推进到了数字化信息时代。
☆信息技术在不断更新，但一些古老的信息技术仍在使用，不能因为出现了新的信息技术就抛弃以前的信息技术。
4.1文本信息加工
机内码（内码）：用于存储汉字的编码。 如国标码（GB）、BIG5码等。 汉字内码是用于汉字信息的存储、交换、检索等操 作的机内代码，一般采用2个字节表示。
输出码（字型码）：用于输出汉字的编码。 用点阵表示。 所谓点阵方式，就是将汉字分解成由若干个“点” 组成的点阵字型，将此点阵字型置于网状方格上， 每个方格是点阵中的一个“点”。
东巴文字
• 东巴文字是我国纳西族人民创造的象形文字。
靠
睡
登
越
喝
牙齿
看书
去
2.文字处理技术 • 历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 调版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理
• 计算机文字处理
只能处理英文 如何在计算机中处理汉字？ 可处理包括象形 文字在内的所有文字
3.汉字编码
目前计算机使用的汉字编码主要有三种。
输入码（外码）：用于输入汉字的编码。 计算机中输入汉字的方法很多，如键盘编码输入、 语音输入、手写输入、扫描输入等，键盘输入是最 容易实现也是最常用的一种汉字输入方法。
• 当前用于汉字输入的编码方案有很多，如区位码、 全拼编码、五笔字型等。
区位码：4806
全拼编码：xiong 五笔字型：CEXO 熊
4.1文本信息加工
教学目标
• 体验文字处理技术的发展变化及其意义 • 理解文字在计算机中的编码方式 • 认识 几种常见的文字处理软件，并知道这些软件的 共同特征
4.1.1文字及其处理技术
1.体验文字
• 汉字起源于象形文字，象形文字使用自身的“形” 直接昭示其含义。 • 在文字处理技术的发展过程中，象形文字显示出其 特有的价值，至今仍保留了象形文字的特点。
• 字处理软件的特征： 图形用户界面（GUI）:简单易学 功能丰富：个性选择 变化迅速：易于迁移
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互评.小结
版面 技术 内容
自评
互评
实践：幸福
问题（1）中的文档 问题（2）中修改后的文档
主题
所用文档元素
艺术字、自选图形、字体
所用排版功能
艺术字、自先图形、文本框、添加文字、插 入符号、页码、图片、表格等
图片环绕
分栏、图片环绕、边框、底纹
文档元素实现方法
艺术字 绘图工具栏 插入艺术字 艺术字库中选中样式 （还可设置艺术字的阴影和三维效果）
自选图形 绘图工具栏
自选图形
选中图形样式 幸福
（可设置图形颜色、添加文字）
文本框 插入 置文本框格式）
文本框（分为竖排和横排
双击可设
文本框
同样的方法可插入符号、页码、表格、图片
排版功能实现方法
分栏 格式 图片环绕 格式 边框底纹 格式 分栏 设置图片格式
边框底纹
也可以设置项目符号、格式段落、字体、设置背景等
变化迅速：易于迁移
字处理软件的变化非常迅速 大多数字处理软件都有相似的窗口元素、功能结构和
操作规则
因此，在学习软件应用时，我们不主张盲目追逐潮流，使 用最新、最流行、最高级的软件和版本，关键是掌握这种 软件的一般使用方法，提高自我学习和适应的能力
利用字处理软件加工信息
信息加工的目的就是要形成适合我们需要的信息加工成果， 即：利用字处理软件编排出美观的版面 因此，明确需求是信息加工的前提。
功能丰富：个性选择
看表4－3使用频率最低和最高的五个功能 80：20规则：许多 应用软件的功能， 其中20%足可供 80%的人使用，而 其余80%的功能只 是为20%的人设计 的
字处理软件中提供各式各样的功能和操作方法以满足 不同需要和使用习惯的用户。因此字处理软件功能不断走 向“豪华”这也增强了软件对使用者需求变化的适应性， 增强软件的人性化程度
4.1.2 字处理软件
学习目标：
1.掌握字处理软件的基本特征
2.利用字处理软件加工信息（实践） 3.根据需要选择合适的字处理软件
文字处理：就是对文字类稿件的输入、编辑、 排版和发布
大家最常用的字处理软件有？
WPS Word 永中Office等办公软件 字处理软件的基本特征： 1.GUI界面：简单易学 2.功能丰富：个性选择 3.变化迅速：易于迁移
GUI界面：简单易学
多数办公软件产品都使用图形用户界面GUI 优点：使各种软件产品保持基本操作方法和规律 的一致 把功能菜单置于程序窗口的顶部，使用户能 方便地从菜单中选择命令 使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览 用户采用“选择对象－－操作对象”的工作方 式 将操作结果直接显示出来
即：这种所见即所得的编辑方式为用户呈现了一个直观、简洁、