会议室管理制度十条
会议室的管理制度
会议室的管理制度
一、会议室预约制度
为了确保会议室的有效利用，避免资源浪费，公司应实行会议室预约制度。
所有需要使用
会议室的员工或部门，必须提前通过公司指定的预约系统进行申请，并明确会议的时间、
地点、参会人员等相关信息。
预约成功后，系统将自动发送会议通知给所有参会人员。
二、会议室使用规范
1. 保持会议室整洁：使用会议室前后，相关人员应确保会议室的清洁卫生，桌椅摆放整齐，设备归位。
2. 爱护会议室设施：不得随意移动或损坏会议室内的任何设施设备，如投影仪、音响设备等。
3. 节约资源：使用会议室时应注意节约用电，会议结束后及时关闭灯光、空调等电器设备。
4. 保密原则：会议内容涉及公司机密的，参会人员应遵守保密原则，不得泄露会议内容。
三、会议室设备管理
1. 专人负责：指定专人负责会议室设备的管理和维护，确保设备正常运行。
2. 定期检查：定期对会议室的设备进行检查和保养，发现问题及时维修。
3. 使用培训：对于新入职员工或不熟悉设备操作的员工，应提供必要的使用培训。
四、违规处理
对于违反会议室管理制度的行为，公司应根据情节轻重进行相应的处理。
轻微违规者，给
予口头警告；情节严重者，按照公司相关管理规定进行处理。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施，如有变更，由公司管理层根据实际情况进行调整，并及时
通知全体员工。
通过以上制度的实施，可以有效提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，同时也能
够维护公司的正常运作秩序，提升公司的整体形象。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度6篇
会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室卫生管理制度十条
第一章总则
第一条会议室卫生管理目的
为保障会议室环境卫生，预防疾病传播，提高会议效率，确保参会人员健康，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有会议室及相关配套设施。
第三条管理责任
1.会议室卫生管理由行政部门负责，指定专人负责日常清洁、消毒及检查工作。
2.会议室使用部门应协助行政部门做好会议室卫生管理工作，确保会议环境卫生。
1.如责任部门及责任人在落实会议纪要过程中遇到问题，应及时向行政部门报告。
2.行政部门协助责任部门及责任人分析问题原因，制定解决方案，确保会议纪要的落实不受影响。
第六条考核与评价
1.会议纪要的跟踪落实情况纳入部门及个人绩效考核。
2.对会议纪要落实到位、工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第七条持续改进
2.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求，在规定时限内完成相关工作。
3.行政部门定期对会议纪要的落实情况进行检查，督促责任部门及责任人按期完成工作。
第四条进度反馈
1.责任部门及责任人在工作推进过程中，需定期向行政部门反馈工作进度。
2.行政部门应及时整理进度反馈信息，形成报告，向公司领导汇报。
第五条异常处理
2.使用部门应爱护会议室设备，如遇故障，应及时报修。
3.行政部门负责定期对会议室设备进行维护保养，确保设备状态良好。
第四条会议室安全
1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。
2.会议室内应配备必要的安全设施，如消防器材、急救包等。
3.使用部门应了解会议室安全设施的位置和使用方法，并在紧急情况下正确使用。
3.会议纪要需真实、准确、完整地记录会议内容，确保信息无误。
第二条会议纪要的审批
机关单位会议室管理制度
第一章总则第一条为了规范机关单位会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部会议室的管理和使用。
第三条机关单位会议室是机关单位开展公务活动的重要场所，应当合理规划、有效利用，确保会议的顺利进行。
第二章会议室的设置与使用第四条机关单位应当根据工作需要和实际情况，合理设置会议室，并明确会议室的使用范围。
第五条会议室的使用应当遵循以下原则：（一）公平公正原则：会议室的使用应当公平、公正，不得以权谋私，不得利用职务之便为个人或特定单位谋取利益。
（二）高效原则：会议室的使用应当高效，确保会议的顺利进行。
（三）节约原则：会议室的使用应当节约，避免浪费。
第六条会议室的使用范围包括：（一）机关单位内部会议、培训、讲座、研讨等活动；（二）接待来访单位、领导、专家等；（三）其他经单位领导批准的公务活动。
第七条使用会议室应当提前向会议室管理部门提出申请，经批准后方可使用。
第八条使用会议室应当遵守以下规定：（一）爱护会议室设施，不得损坏、擅自移动或拆除；（二）保持会议室卫生，使用完毕后应及时清理；（三）节约用电、用水，关闭不必要的电器设备；（四）不得在会议室吸烟、饮酒、赌博等；（五）不得将会议室作为私人场所或用于与公务无关的活动。
第三章会议室的管理第九条机关单位应当设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理工作。
第十条会议室管理部门的主要职责：（一）制定和实施会议室管理制度；（二）负责会议室的设置、规划、改造和维修；（三）负责会议室的使用审批和调度；（四）负责会议室设施的维护和管理；（五）负责会议室的安全检查和隐患排查。
第十一条会议室管理部门应当建立健全会议室使用登记制度，详细记录会议室的使用情况。
第十二条会议室管理部门应当定期对会议室进行清洁、消毒和保养，确保会议室设施的正常使用。
第四章违规处理第十三条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位按照相关规定予以处理：（一）未经批准擅自使用会议室的；（二）损坏、擅自移动或拆除会议室设施的；（三）在会议室吸烟、饮酒、赌博等违反会议纪律的；（四）其他违反本制度规定的行为。
会议室管理制度十条优秀
会议室管理制度十条优秀一、会议室预约制度：1.固定会议室的预约需要提前一周提交申请，并由会议室管理员审核通过后方可生效。
2.临时会议室的预约需提前24小时提交申请，并由会议室管理员审核通过后方可使用。
3.各部门需提前确定会议时间和地点，并及时向会议室管理员提交预约申请。
二、会议室使用规范：1.会议室的使用时间从早上8点至晚上10点，不得超时使用。
2.会议室内务必保持整洁，使用完毕后，需将垃圾清理干净并关闭电源。
3.会议室内禁止吸烟、饮食等不文明行为。
4.会议结束后，需及时关闭投影仪等设备，确保会议室内的设备安全。
三、会议室资源分配：1.会议室管理员根据各部门的需求和预约情况，合理分配会议室资源。
2.部门可以申请长期使用或优先使用一些会议室，但需提前向会议室管理员提交申请并得到批准。
四、会议室设施维护：1.会议室管理员定期检查和维护会议室设施，确保设施的完好性和使用效果。
2.若会议室设施发生故障，需及时向会议室管理员报修，维修过程中暂停使用会议室。
五、会议室安全管理：1.会议室内应配备灭火器等安全设施，并定期检查设备的可用性。
2.会议室管理员需定期组织员工进行火灾应急演练，增强员工的自救和逃生能力。
六、会议室使用记录和评估：1.会议室管理员需要记录每个会议室的使用情况，包括预约时间、使用部门和使用目的等信息。
2.根据会议室使用情况，会议室管理员定期向上级汇报，提供会议室使用率和管理建议。
同时，接受上级和员工对会议室管理的评估和意见。
以上是六条优秀的会议室管理制度，通过规范会议室的预约、使用和管理，可以提高会议室的使用效率和管理水平，为企业的会议活动提供便利和保障，也有助于提升员工的工作效率和团队合作能力。
会议室管理制度十条优秀6篇
会议室管理制度十条优秀6篇为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。
1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。
3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5s”工作。
1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。
1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请；c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。
4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。
部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室管理制度十条
会议室是企业办公中重要的资源之一，为了更好地利用会议室，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是必要的。
以下是会议室管理制度的十条优秀规定：
1.会议室预约制度：任何员工在使用会议室之前，都必须提前预约。
预约可以通过电子邮件、预定系统等方式进行，以确保使用会议室的合理性和优先性。
2.会议室使用时间管理：会议室使用时间应该由预约人员在预约时确定，并在会议结束后立即释放。
如果会议需要延长时间，必须提前通知会议室管理员，并且经过批准才能进行。
3.会议室使用费用管理：为了更有效地利用会议室资源，可以制定一定的使用费用规定。
例如，对于公司内部的会议，可以免费使用；而对于外部客户或非公司内部会议，可以按照一定的标准收取费用。
4.会议室设备管理：确保会议室设备的正常运转和保养是会议室管理的重要一环。
每次使用会议室时，使用者应当自行检查会议室设备的完好性，并在需要时向维修部门报修。
5.会议室卫生管理：保持会议室的整洁和卫生是每个使用者的责任。
每次使用会议室后，使用者应当清理会议室内的垃圾并保持会议桌、椅子等物品的整齐。
6.会议室规模管理：为了更好地满足不同规模的会议需求，可以区分不同大小的会议室，并根据会议规模进行预约和安排。
在预约时，要求使用者提供与会人数和会议需求等信息，以便更好地安排会议室。
7.会议室安全管理：确保会议室和会议期间的安全是会议室管理的重点。
每次使用会议室时，使用者应当检查会议室的安全设施是否完整，并
遵守会议室使用规定，例如不使用易燃物品等。
8.会议室资源共享管理：为了更好地利用会议室资源，可以制定一定
的共享规则。
对于企业内部的会议，可以要求员工共享大型会议室，避免
资源浪费；对于会议室闲置时间较多的情况，可以允许员工进行灵活安排，例如进行个人学习和小组讨论等。
9.会议室使用行为规范：在会议室使用过程中，使用者应当遵守一定
的行为规范，例如不大声喧哗、不随意移动会议室设备等。
对于严重违规
的行为，可以进行警告或禁止使用会议室的处理。
10.会议室管理责任制度：建立会议室管理责任制度，明确各个岗位
的职责和权限。
例如，会议室管理员负责会议室日常管理和设备维护，行
政部门负责会议室的预约和安排等。
总结起来，优秀的会议室管理制度应该包括会议室预约制度、时间管理、费用管理、设备管理、卫生管理、规模管理、安全管理、资源共享管理、使用行为规范和管理责任制度等十条规定。
这些规定能够规范会议室
的使用，提高会议效率，为企业提供更好的办公环境。