会议室管理及使用要求
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理细则（4篇）
会议室管理细则第一章一般规定第一条为了做好公司内部会议室的管理工作，提高会议效率，维护公司内部秩序，制定本管理细则。
第二条本细则适用于公司内部所有会议室的管理工作。
第三条会议室的使用原则1. 会议室的使用应符合公司的业务需要，合理规划并安排会议室的使用。
2. 会议室的使用应优先考虑公司领导和重要会议的需要，其他部门的会议需在其没有使用的情况下方能占用。
3. 对于外部单位的使用申请，应提前向行政部门申请，并说明使用目的、时间和规模，经批准后方可使用。
第二章会议室的申请使用第四条会议室的申请1. 会议室的申请需提前至少一天的时间，申请表需详细填写使用时间、用途、参会人数等信息，并报行政部门备案。
2. 一天内临时需使用会议室的情况，应提前向行政部门申请，并说明使用的原因及时长。
3. 外部单位申请使用会议室时，需提供使用单位及联系人的相关证明文件，并经公司领导批准后，行政部门方可安排使用。
第五条会议室的优先使用权1. 公司领导及董事会、重要会议享有优先使用会议室的权利，其他会议需在此之后安排。
2. 外部单位的使用需按照先申请先批准的原则，若与内部会议冲突，以内部会议为主。
第六条会议室的预约与取消1. 会议室的预约应提前至少一天的时间，在预约表上登记，并在约定时间内使用。
2. 若在使用前需要取消会议室预约，需提前至少半天的时间通知行政部门。
第三章会议室的使用第七条会议室的布置1. 会议室应根据会议规模和需要提供合适的桌椅、投影设备、音响设备等。
2. 会议室的布置应整洁、舒适，会议结束后，参会人员应将会议室恢复到原状。
第八条会议室的卫生1. 会议室的卫生应保持整洁，会议结束后，参会人员应清理会议桌面上的物品。
2. 在会议期间，禁止在会议室内吃零食，若需要提供茶水、点心等，应提前安排。
第九条会议室的安全1. 会议室内应配备适当的灭火设备和急救箱，以应对突发事件。
2. 使用过程中，禁止吸烟、使用明火、放置易燃物品等危险行为。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
会议室使用及管理规定
会议室使用及管理规定一、会议室的使用目的和范围：会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团队协作能力而设立的特定场所。
会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。
二、会议室的预定和使用：1.预定方式：（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。
（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。
2.使用和准备：（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。
（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。
三、会议室的管理：1.管理机构：（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。
（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。
2.维护：（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理会议室桌面和设备。
（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会议室资源的合理利用。
（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。
3.使用时间：（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日需提前预约。
（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。
4.使用规范：（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。
（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。
（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。
（4）禁止在会议室内张贴未经授权的宣传材料。
四、违规和处罚：1.如有人员违反以上规定，行政部门有权取消其会议室使用权限。
2.如有严重违规行为（如擅自调整会议室布局、损坏会议室设备等），将视情况给予相应的纪律处分。
3.对于使用会议室的外部合作方，如有严重违规行为，将取消其使用会议室的资格，并追究相关责任。
五、附则：本规定自颁布之日起生效，并由行政部门定期进行修订和完善。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
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关于会议室管理及使用的规定
各楼层会议室管理员：大家好！
总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理，从10月份开始，每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检，并定期进行沟通协调，请各位管理员积极配合，共同加强会议室管理工作，使之规范化、标准化。
现对会议室的管理及使用做出如下规定：
一、会前申请使用审核原则
1.一般部门内部会议实行同层申请，遵循优先预定原则；
2.申请信息需填写完整，便于会议室管理员审核及协调（如会议的主题、名称、会议时间、出席人员等，相关会议室管理员有义务提醒申请人填写完毕才给予批准使用）；
3.如遇客户接待、项目验收等重要外部会议与已定内部会议相冲突时，管理员需协调相关申请人，建议内部会议改用其他会议室或延期，同时可与其他楼层会议室管理员相互协调。
二、会中督促申请人规范使用，批准后短信提醒。
1.请申请人提前半小时找管理员拿钥匙，布置会场；
2.请申请人提前十五分钟调试相关设备；
3.请申请人爱护会议室设备，会后及时清理桌面、复位座椅并保持白板清洁；
4.请申请人会后主动关闭设备电源并锁门，及时将钥匙归还给管理员保管。
5.会议室需实行锁门管理。
会议室管理员需与申请人说明以上规定，如会议室使用者没有遵守规定，管理员有权口头进行批评指正；如累计出现三次违规行为，管理员有权不批准该申请人申请会议室。
三、会议室日常管理工作规范：
1.管理员每天上班利用五分钟时间对自己所管辖的会议进行自检，每月向公司会议室管理员反馈意见（见附表）。
2.如有会议室管理员工作调动、离职等需及时告知公司会议室管理员马磊，对会议室管理人名册进行更新。
3.白板笔、白板擦、白板需定期检查补充：公司会议室管理员
4.投影等电子类设备报修
5.卫生清洁、电池更换、桌椅调配
如有其它情况产生，请及时与公司会议室管理员马磊联系，谢谢大家的配合！希望大家共同努力，使会议室的管理工作能够有效、有序的进行，进而为公司各部门的使用提供便利。
（附表：产业园会议室日检表、周检表）
总经理办公室 VIP接待组 2011年10月18日。