如何打造高效会议
建立高效会议文化：五个确保会议有效性的方法
建立高效会议文化：五个确保会议有效性的方法引言在现代工作场所中，会议已成为一个普遍的工作形式。
无论是小团队的讨论会议，还是大型企业的战略会议，会议的有效性对于组织的顺利运行至关重要。
然而，很多人都抱怨会议浪费时间、效率低下。
那么，如何建立高效会议文化，确保会议的有效性呢？本文将介绍五个方法，帮助您建立高效会议文化。
1. 明确会议目标每个会议都应该有明确的目标。
在召开会议前，确定会议的主题和目的，并将其明确传达给与会人员。
这样做可以帮助与会人员准备和集中注意力，避免会议偏离主题。
同时，明确的目标还能帮助评估会议的效果，更好地衡量会议的价值。
2. 精心策划议程会议议程是会议的路线图。
精心策划议程可以确保会议按计划进行，全程高效。
在制定议程时，应考虑与会人员的需求和时间限制，合理安排议程的内容和时间。
确保议程内容有条理，针对性强，避免冗长和重复，以提高会议效率。
2.1 分配时间给每个议题在制定议程时，应合理分配时间给每个议题。
重要议题可以给予更多的时间，而次要议题可以简要讨论。
这样可以确保会议的重点得到充分讨论，而不浪费时间在不重要的议题上。
2.2 设定实际可行的议程确定议程时，要确保议程内容是实际可行的。
避免过于理想化的议程，以免在会议中出现无法实施的建议或计划。
根据与会人员的能力和资源，制定实际可行的议程，确保会议的成果能够得到有效实施。
3. 前期准备提前准备是确保会议效率的关键。
在会议前，组织者和与会人员应做好充分的准备工作，以确保会议的顺利进行。
3.1 提供预阅材料提供预阅材料是一种有效的前期准备方式。
与会人员在会议前阅读相关材料，可以更好地理解会议主题和议题，提前做好思考和准备。
这样在会议中可以更加高效地讨论问题，节省讨论时间。
3.2 确保会议设施和技术设备的顺利运行在会议前，要确保会议所需的设施和技术设备的正常运行。
例如，会议室预订、投影仪、音响设备等。
这样可以避免会议开始时因设施或技术问题导致的延误和浪费时间。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
提高会议效率的五大方法
提高会议效率的五大方法会议是企业组织中不可或缺的一部分，它们促进沟通、促进决策和推动项目的进展。
然而，很多人对会议感到无聊和低效，而且经常浪费时间。
为了提高会议效率，以下是五个简单但有效的方法：1.明确会议目标和议程在会议开始之前，确保明确的目标和议程是至关重要的。
明确的目标可以帮助参与者更好地了解他们需要为会议做哪些准备，而明确的议程则可以确保会议按照一个有条理的方式进行。
在会议开始时，简要概述会议目标和议程，并在会议结束时再次回顾一遍，以确保目标的达成和议程的完成。
2.限制会议时间时间是珍贵的资源，因此限制会议时间可以迫使参与者更专注和高效。
设定一个明确的会议时间，并在会议进行时严格遵守。
如果讨论某个议题时发生了超时，可以将其记录下来，并在以后的会议中继续讨论，以确保会议的高效进行。
3.精简与会人员过多的与会人员往往导致会议变得冗长和低效。
理想情况下，只有那些对讨论议题有直接影响力或能提供有价值见解的人应该参加会议。
只邀请必要的和主要相关的人员，可以提高会议的效率和决策的速度。
可以将会议内容记录下来，并通过邮件或其他途径与那些不必亲自出席的人分享。
4.采用有效的沟通工具会议过程中的沟通工具对于提高会议效率也很重要。
使用现代技术，如视频会议系统和在线会议工具，可以方便地远程参与会议，减少沟通成本和时间。
可以使用投影仪、白板或会议管理软件等工具，以便更好地展示和记录会议内容。
确保与会人员都能充分利用这些工具，以促进沟通和决策的效率。
5.提供前瞻性和明确的行动计划会议的目标应该是达成明确的决策和行动计划。
确保会议结束时，每个参与者都清楚地知道他们需要做什么，并在一个明确的时间框架内完成。
指定责任人，明确任务和截止日期，并跟进每个行动计划的进展。
通过提供前瞻性和明确的行动计划，可以确保会议的成果得到有效执行，并提高会议的整体效率。
总结起来，提高会议效率的五大方法包括：明确会议目标和议程、限制会议时间、精简与会人员、采用有效的沟通工具和提供前瞻性和明确的行动计划。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点会议是组织中常见的活动形式，它有助于促进团队协作、决策和沟通。
然而，很多人常常抱怨会议效率低下，浪费了大量时间和资源。
为了让会议变得更加高效，我们可以关注以下七个要点：1. 目标明确：每次会议应该有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该制定一个具体的议程，并将其提前发送给与会者。
这样可以帮助与会者提前准备，并确保会议讨论的重点明确。
2. 限时控制：设定会议的时间限制是提高效率的关键。
在制定会议议程时，确保每个议题都有足够的时间来讨论，同时也要设定一个整体的时间框架来控制会议的进展。
如果必要，可以设定警示器来提醒与会者时间的流逝。
3. 参会人员精简：只邀请真正需要参与的人员来参加会议。
人数过多会导致讨论过于冗长，意见分歧的增加。
选择合适的与会者可以确保会议的高效运行，减少不必要的废话和争论。
4. 提前准备：与会者应该提前准备会议所需的材料和信息。
这样可以避免会议中的等待时间，使讨论更加专注和有条理。
组织者在会议开始前，可以提前向与会者发送相关材料，让他们有时间阅读和准备。
5. 主持人把控：主持人在会议中扮演着重要的角色。
他们应该掌握会议的进展情况，并确保按照议程进行讨论。
主持人需要保证每个议题都得到适当的讨论，同时也要避免无关的话题和个人争执。
6. 议题优先级：按照重要性和紧急性设定议题的优先级顺序。
这样可以确保关键问题得到及时解决，避免把时间花费在次要问题上。
主持人可以根据议程和预期结果，合理安排议题的顺序。
7. 结果跟进：会议结束后，要及时跟进已达成的决策和行动计划。
会议的目的是为了解决问题和做出决策，而不仅仅是一个讨论的场所。
主持人应该将会议结果记录下来，并将决策和行动计划分配给相应的责任人。
通过关注以上七个要点，可以提高会议的效率和质量。
高效的会议不仅可以节约时间和资源，还可以促进团队的协作和决策力。
因此，组织者和与会者都应该努力营造一个积极的会议环境，使每次会议都能够达到预期的效果。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点在现代工作环境中，开会是一种必要的沟通和协作方式。
然而，很多人对开会感到烦躁和浪费时间。
为了让每个会议都变得高效且有成效，以下是七个要点可以帮助你实现这一目标。
1.明确会议目标每次召开会议前，确保明确会议的目标和目的。
明确的目标能够帮助参与者知道他们需要达到什么结果，并使会议更有结构和重点。
在会议开始时，简要概述这些目标，让每个人都了解他们的角色和预期结果。
2.制定议程为了确保会议顺利进行，制定一个明确的议程是必不可少的。
选定重要议题，并根据每个议题确定所需的时间。
在会议前将议程分发给与会人员，这样他们可以提前准备并了解待讨论的主题。
同时，设定一个时间表，严格遵守预定的时间，以确保议题能够充分讨论。
3.限制与会人数会议室中有太多人往往会导致讨论混乱和效率低下。
只邀请那些对讨论有直接利益或有关键信息的人参加会议。
这样可以确保每个人的声音都能被听到，并且讨论更加集中和有效。
4.提前准备在会议开始前，给与会人员提供所需的资料和信息。
这样，他们会有足够的时间浏览和了解相关内容，以便做出有意义的贡献。
通过提前准备，会议可以更加精炼且重点突出，节省了解释和补充材料的时间。
5.鼓励积极参与会议应该是一个互动的平台，每个人都应该被鼓励参与讨论。
主持人可以通过提问、征求意见和鼓励合作来激发与会人员的积极参与。
确保每个人都有机会发表意见，而不是被少数人所主导。
6.设定行动计划一个高效的会议应该以明确的行动计划结束。
在会议的最后，总结讨论的结果，并确保每个人都清楚地知道下一步是什么。
明确每个行动项的时间和责任人，并跟进进展情况。
这将确保讨论不仅仅停留在纸面上，而是真正转化为实际行动。
7.会议反馈与改进最后但同样重要的是，对每次会议进行反馈和改进。
收集参与者的意见和建议，了解他们对会议效果的评价。
定期评估会议的效率和成果，找到改进的空间，并采取相应的措施。
通过遵循这七个要点，你可以提高会议的效率和质量，节省时间和资源。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
建立高效会议的六个关键要素
建立高效会议的六个关键要素高效会议对于提高团队合作和工作效率至关重要。
然而，许多会议常常被认为是浪费时间和资源的活动。
要确保会议的高效性，有六个关键要素需要被认真考虑和执行。
本文将详细探讨这六个关键要素，以帮助您建立高效会议。
确定明确的议程是建立高效会议的基础。
在召开会议之前，制定一个清晰的议程并将其发送给与会人员。
议程应包括会议的主题和目标，每个议题的时间安排，以及与会人员的职责和准备工作。
明确的议程将帮助与会人员有序地准备并保持关注，从而提高会议的效率。
正确选择与会人员也是确保高效会议的重要要素。
只邀请那些对会议主题有直接关系或能为议题做出有价值贡献的人参加会议。
避免邀请过多的人员，这可能导致会议讨论偏离主题或拖延时间。
确保与会人员的参与是关键，因为他们的知识和经验将对会议的成功和结果产生重要影响。
第三，设立明确的时间限制可以帮助会议保持高效。
在制定议程时，每个议题应该有相应的时间限制，并且在会议期间要严格遵守。
如果一个议题需要更多时间来讨论，可以暂时搁置并在以后的会议上继续讨论。
设立时间限制可以迫使与会人员专注在核心议题上，并防止会议无谓地拖延。
第四，确保良好的会议组织和沟通也是建立高效会议的关键要素之一。
在会议开始之前，确保所有需要的材料和信息都已被与会人员收到。
通过提前和其他与会人员沟通，可以避免会议上的重复讨论和冲突。
确保主持人能够清晰地传达议题并引导讨论，以确保会议的顺利进行。
第五，促进积极参与和开放的讨论环境也是实现高效会议的重要要素。
鼓励与会人员分享自己的观点和建议，并确保每个人的声音都被充分听到和尊重。
避免个人攻击和争论，鼓励团队合作和建设性的讨论。
确保会议是一个开放和安全的环境，可以激发创新和解决问题的能力。
记录和跟进会议的决议和行动计划是确保高效会议的关键要素。
会议结束后，及时总结和记录会议的决策和行动计划。
将这些记录发送给与会人员并跟踪执行，以确保会议的成果得到有效实施。
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3种思考
3个原则
7条规定
严格遵守时间
思考会议的必要性
确定不召开会议的工作日
写明投入会议的经费
尽可能缩小会议规模
思考如何最大限度地减少 会议
将会议时间定为1小时。最多 不超过1个半小时
明确会议目的
事先分发会议资料
思考是否有能够与其他会 议合并或委托的方法
将会议记录整理成一张纸
让所有参加者发言，并且尊重彼此 所发表的意见
午餐会议
多人数 （30人以上）
时间限制
围桌对话
创新突破 主管离场 小组研讨会
移地会议
目的1：决策执行
安能适合会议 适合规模 适合形式
总经理例会 1.少人数（3-30）人
3种形式
2.多人数（30以上）人
禁带电子设备
（5-10人）
时间限制
（30人以上）
主管离场
（10人以上）
总经理例会适合形式 1
禁带电子设备（30人以下）
先从“多元” 和“频率”两个节 点思考“创意”生 成的本质
在众多看似混 乱的意见中，以 有系统有组织的 形态，逐渐形成 一套观点或概念
延展可实行且 有价值的计划
DOS 1.精准设定题目、搜集多元意见 2.在多元前提下，可试着邀请非公司员工的人进入 ，加强广度从 最大量的原创观点，找出最有价值的创新提案 3.讨论的题目务必要跟每个人相关，引发深层想象
管委会 协调会适合形式 2
围桌对话（12人以上到数千人不等）
优点：透过集体对话，让想法萌芽，凝聚有质量的观点，促成有效行动 所需时间:至少90分钟，2小时更理想 适合频率：不限
会前准备
理清会议目的， 为对话范围划定 好界限
开始对话
4到5个人一桌， 选桌长一名，边 讨论边写下记录 与结论
把注意力集中在 几个问题上，以 集思广益鼓励大 家踊跃发言
讨论中不可使用职权压力、 不问上下关系
现状分析
分析问题时，主持人尽一 切可能广纳与会者意见 将每种提案的成本效益、 优缺点列出 筛选、归纳各种可能方案
完成提案
列出每个议题的解决方案 方案须明确写下谁、在何 时、应完成什么 尽可能取得各提案的正、 反意见
当下决策
主管进场后、须当下裁决 选项只有3个：做、不做 符合某条件才做 法当下决定的议题，只给 24小时考虑
1、放音乐是协调与会者转换心境的仪式，不宜太久 2、不宜久坐，偶尔走动或者互换位置都能帮助思考
高层会议 探讨会适合形式 3
创新突破（30人-上万人）
要点：从最大量的原则观点，找出最有价值的创新提案
同一个主题， 试着汇集大量人 的意见 获得许多不同 面向、不同层次 的看法，角度尽 不相同的意见
适合范围：任何企业根据会议需要
“拥有白色墙壁和普通桌椅的会 议室”和“有着橘色墙壁、铺着 缤纷地毯时髦会议室”中，同样 的时间后者环境产出的点子远比
1.除了圆桌还是圆桌
普通会议室多出44%
原 则
2.选择轻盈家具，营造挑高感 3.选择接近太阳的灯光
4.用暖色系激发热情
DOs
DON’Ts
1、调整好温度、提供点心，不要让寒热和饥饿打断思绪 2、会议室家具摆设尽量简单，为创意提供空间
破除所有对群体意见的控制，
无限可能随之诞生
让议题深化发想和相关行动的执行都得到真正的落实
真正的问题被发现获得确实解决 会议结束不由议程安排而定， 完全取决于本次会议所需时间
目的3：创意提案
安能适合会议 管理层高层会议 各种探讨会 2.多人数（30以上）人
适合规模
适合形式
1.少人数（3-30）人 3种形式
第四步 会议跟进
关键点二：制定会议跟进表
发生了什么事？ 完成了什么事？ 什么事尚未完成？
案例1：日产汽车Value First会议流程
要点：1、主管少评论、只负责决策
会前准备
会议3-4周前，确认议题
2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
规则说明
主持人宣布发言2规则 不可对外泄露谁说了什么
确认方针
最高主管说明会议目的、与 会者扮演的角色
跨部门选出与会者 选定会议主持人，进行方 式与道具
主持人说明会议时程规划
适合形式 2
移地会议（3-100人）
要点：走出办公室、改变会议气氛，暂时抛开繁琐公务，专心面对问题
1、大胆设定会议目标在会前让与会者知道，无 论在何处开会都应该有备而来 2、选择新鲜地点电影院、体育馆、博物馆、 主题乐园都是耳目一新的感觉 3、做好事前场勘除了确认会议场地是否合宜 外，不要忘记“后台管理”财务放置点，干净 充足的厕所、餐点供应 4、在工作和游乐间，小心调控事前理清你希望达 到的目标一定要确认好玩乐和工作的优先级
高效会议管理术
前言
你绝对无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率
无 效 会 议
1、没人把开会当回事 2、开会开到天荒地老 3、内容离题再也回不来 4、决而不行 5、会议里大家说很多，但是都不是真话 6、忘记带重要资料，让决策一拖再拖
高 效 会 议
1、与会者积极参与 2、内容精简、开会时间把控适当不拖延 3、会前充分准备、目的明确、形式适当 4、与会者，具备聆听力、发问力、回答 力、决策力 5、选取适当时间对会议内容跟进解决 6、对每次会议予以总结经验和更新流程
头脑风暴
（5-10人）
环境引导
（5-10人）
（30人-上万人）
创新激荡
高层会议 探讨会适合形式 1
头脑风暴（5-10人）
要 点： 集合众人智能，搭乘别人创意的便车、适合激发创新 所需时间：60-90分钟 适合频率：每天或视需求与目的不定期举行
会 前
1、理清会议主 题 2、请出出席者 “会前”15-20 分钟“独自”进 行头脑风暴
案例2：三星目标指向型会议
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中，将三星的成功归结于其会议文化： 三星速度经营的根本是会议，通过会议认识到变化，通过会议传播变化并付诸行动
和7条规定（7Rules）
337原则：所谓337原则是指3种思考（3WayS of Thinking）、3个原则（3Principles）
总经理例会适合形式 3
主管离场（10人以上）
要点：不害怕禁忌、不揣测上意，做最该做的决定 所需时间：1小时-1天不等、不可超过一天 适合频率：不定，适合已有明确议题、征求（大量）提案并做出决策时
讨论议题 产生提案
主管离场 决策者在讨论阶段易主导意见 流向 主管进场 决策者进场时，议题已讨论出数个可能方案， 主管只需要说明同意与否。 将“提案权”与“决策权”分开
千万 个点 子
1、鼓励自由奔放，疯 狂古怪的构想 2、禁止对提出的点子 当场评量、非议 3、不要局限与会者想 象力，点子多疯 狂都得鼓励
联想 补充
好点 子
1、脑力写作，写 下观点放在桌 子中间 2、拿起别人的构 成，补充设想， 补强别人构想， 展开构想接龙
高层会议 探讨会适合形式 2
舒适环境（5-8人）
3、展开方法：搭配各类会议
一月1-2次，每次1-1.5小时 事先规范会议开始与结束时间，并且设定详细的议程，严格地监控会议的进行
4、成本控制：
包含会议成本、直接会议成本、会议时间成本、效率损失成本
5、注意事项：
1）每次开会，都拿出表来计时，事先准备充分，强制控制时间的进行 2）不要在过短的时间，塞进过长的议程 3）就算时间要结束了，也不能略过“做结论”步骤，即使结论是“择期再开” 4）适合例行报告、工作进度报告等会议
有落差时，
找出填补差 异方法 • 发现问题研
无中生有，找
出新奇好点子。 • 搭乘他人智慧 的便车
拟对策
无目的的会议纯粹是浪费时间、扼杀生命
第三步 会议组织形式
针对不同的会议目的需选择合适的会议组织形式
目的 规模
少人数 （3-30人）
决策执行
解决问题
创意提案
头脑Байду номын сангаас暴
凝聚向心力
禁带电子设备
视觉会议 舒适环境
点 代表“看过来！我和别人不一样”
线 代表“连结”与“区隔” 线条粗细代表强弱 三角形 代表 “正在变化”， 多个三角形组成代表爆炸的锐角图 方形 代表 “正规的组成” 最适合代表建筑物或组织功能 空心箭头 代表“活动中的组成”， 适合使用来表达项目 螺旋图 代表“动态统一”，将螺 旋图圆一点，则有趋近统一的意 义；反之混乱的螺旋类似龙卷风， 代表更多变动 圆圈 代表“统一”，画圆感觉在 集合所有事物，这寓意世界共通
营造出宜人好客 的环境空间，给 与会者安全感， 放松心情
管委会 协调会适合形式 3
小组研讨会（5-3000人）
所需时间：1-3天不等 适合频率：半年-一年/次 众人提出各种议题，然后张贴在会场
跳脱上司主导议程 让众人的意见都被看到
开放所有人各自选择自己感兴趣的议题参与小组讨论
哪些议题重要取决
于会场上多少人参与认定
会议记录仅写入决定了的事项
第四步 会议跟进
关键点一：做好会议纪要
会议纪要
你心里想的100% 嘴上说的80%
别人听到60% 别人听懂40% 别人行动20%
速度优先，具体简洁 正确记载，利于正确追踪检讨，完美结 束会议 对会中的决定事项进行明确分工：将各 问题按区域分类、确定完成时间、执行责任 人，以便更好的执行 纪要分发给与会者：按主次整理好，通 过邮件或者其他形式，确保会议记录的准确 性和透明管理，避免沟通漏洞
没必要、无准备，就不开会
第二步 会议目的
决策执行
• 总经理例会 • 直管人员会议
解决问题
• 管委会 • 目标和现实
创意提案
• 头脑风暴 • 透过众人之力、