大事记管理规范及实施细则

大事记管理规范及实施细则

第一章《大事记》工作的意义

第一条《大事记》是记录企业重要活动的应用文体，是企业已发生的重大事件的真实记载，是企业发展的系统性、轮廓性的基础史料。

第二条为提高各单位对《大事记》工作的重视程度，将该项工作列入日常工作考核范围，以便集团公司加强对各直属公司、职能部门的管理与督导。

第二章管理、执行、监督责任界定

第三条执行单位——各直属公司、机关工委

负责本单位每月大事记的记录、审核与提报工作。

第四条管理单位——集团办公室经理办

负责集团公司大事记的审核、处置、反馈与归档工作。

第五条监督单位——集团公司班子成员、集团办公室

集团公司班子成员负责对分管单位大事记的监督工作，集团办公室负责对大事记工作流程的监督工作。

第三章《大事记》记录原则

第六条《大事记》记录要坚持实事求是的原则，客观、公正、全面地反映企业改革、发展和管理状况。

第七条《大事记》记录要坚持全面、系统的原则。大事记完整的记录要素包括：事件发生的时间、地点、主要人

物、事件内容以及产生的结果、影响或意义等。

《大事记》要求语言精炼，结构紧凑。单篇大事记篇幅不宜过长，一般应控制在300字以内。

第八条《大事记》记录坚持重点突出的原则。编撰大事记必须突出重、大、新等特点，做到记大弃小，宁缺勿滥。

第九条大事记分为综合性大事记与专题性大事记，各单位根据自身情况，可分类进行记录。若产生专题性大事记时，可单独进行记录并按时间结点提报。记入专题的大事记不必重复记入综合性大事记。

《大事记》要求层次清晰，记录本单位、部门发生的事件，对部门发展产生影响的为部门大事记，对公司产生影响的事件为公司大事记，公司大事记应从各部门大事记中提炼产生。提报集团公司的大事记应上升为公司的高度。

第十条其他要求：

1、时间的表述：

①具体日期须使用阿拉伯数字表示；不具体时间可使用上旬（1—10日）、中旬（11—20日）、下旬（21—31日）、年初、年底等词语。大事记全篇对时间表述应保持前后一致。

②若事件持续时间较长，可在事件结束时做一次综合性记录。

③若因外部因素确实无法核实具体时间的事件，日期不确定的记于月末，月份不确定的记于年末。年份不清楚的事件一般不纳入大事记范畴。

2、人物的表述：一般应使用全名表述，可在姓名前冠

以职务或职称，但不得仅以职务代指；若事件所涉人员较多时，则应以主要领导或项目带头人领衔记录。

任免干部的排列，在综合记述时，同是正职或同是副职时，以任免的时间先后为序；正副职同时任免的，正职排前，副职排后。不得对所记录的人物加以褒贬，须持慎重态度。

3、名称、地点等的表述：第一次出现的单位名使用全称；涉及到机关、团体、来访的企事业单位一般采用全称；省、市、县、区重名的地点须清楚标记。

4、大事记语言、内容的表述：

①同类条目下记录的事件应以事件发生时间的先后顺序排列；

②事件过程与产生的结果或效果应记录明确，不得模棱两可、含糊其辞或夸大事件影响；

③配有图像资料时，应注重图像的像素质量、图幅大小，且图像能够反映出事件的主题意义，使大事记真正具备史料价值；

④大事记所使用的语气必须与事件本身和整体文风一致，做到恰当、规范、得体。不应使用带有个人评价性或具有鲜明感情色彩的词句，保证大事记记录的客观性。

5、数字用法：大事记中使用的数值，如正负数、小数、百分数、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字表示；定型的词、词组、成语中作为语素的数字则必须使用汉字。遇特殊情形可以灵活变通。

6、专业术语表述：大事记中第一次出现的专业术语应

使用全称。

第四章《大事记》提报要求

第十一条大事记参照《大事记记录范围及分类提示》（详见附件一）进行分类。

第十二条大事记每月提报两次，每月8日18:00前与24日18:00前将大事记电子版通过OA或邮箱报送至集团办公室信息处（*************），遇节假日提前一天报送，由信息处收齐后转至集团办公室经理办。其中，24日提报的大事记应将本月上旬大事记进行汇总后一并提报。24日之后产生的大事可并入次月提报。

第十三条若当月未产生大事记，应写明原因，按照正常提报的时间结点将情况说明发送至集团办信息处。

第五章附则

第十四条本制度规范自下发之日起执行。

第十五条本制度规范解释权归集团公司经理办公室。

集团办公室

二零一三年四月五日

附件一《大事记》记录范围及分类提示

一、党群管理类

党务工作：党员代表大会、党委（党支部）重要会议；党务综合性工作；上级机关关于党务工作的重要指示；对下属单位关于党务工作请示的批复；各项规章制度、管理办法与条例的制定等。

组织工作：党员干部考察、考核、任免、政审决定等；入党、转正、退党、转入、转出等决定；党委（总支、支部）组织工作的规章制度；党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知；党费收支与党组织关系介绍；党员学习教育等活动；党员统计年报、计划总结、组织发展计划等。

宣传统战工作：企业宣传统战工作、各民主党派人员活动记录；单位编辑出版物；整风工作；企业文化建设方面的事件（包括社会公益事业、慈善事业的参与记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的事件）。

纪检与监察工作：纪检与监察工作；违纪案件调查处理；纪检与监察工作统计等。

工会工作：工会的决定、通知；职工代表大会及有关会议；民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的活动；女工工作、文体活动等方面的活动。

共青团工作：团代会、团委（常委、扩大）会会议；团员及团组织管理方面的决定、通知、批复；团组织关系介绍等。

民间团体工作：专业学会、协会、群众团体等方面的活