ERP系统管理办法

河北御捷车业有限公司

ZY/IC-05

ERP系统管理办法

共13页

版本：A

编制

审核

批准

页脚内容1

发文号：实施日期：二〇一四年月日

页脚内容2

页脚内容3

1、目的

为保证ERP

系统的正常运行，规范系统的使用和维护确保数据及时、准确规范、完整根据ERP系统的运行特点，结合本公司的实际应用情况，特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于与ERP信息系统维护、使用相关的公司各部门、操作用户。

3、定义

3.1 ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,

以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。

3.2 BOM:即物料清单(Bill of Material)，描述产品零件、半成品和成品之间的关系。

3.3 MPS:即主生产计划（Master Production Schedule，MPS是闭环计划系统的一个部份。

页脚内容4

MPS的实质是保证销售规划和生产规划对规定的需求（需求什么，需求多少和什么时候需

求）与所使用的资源取得一致。

3.4 MRP:即物料需求计划(Material Requirement Planning)，MRP被设计并用于制造业库存

管理信息处理的系统。

3.5 VMI:即供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都

获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，使库存管理得到持续地改

进的合作性策略。

4、职责

4.1 ERP业务使用组

业务使用组包括营销中心（市场管理部、计划科、物流部、售后部）、采购中心、商务中心、财务中心、制造部、质量部、设备动力部、配套科、车业物流科、四大车间、动力系统事业部、发动机事业部。

4.1.1营销中心市场管理部主要负责ERP系统中销售订单（整车）的录入工作，由计划

科审核。同时，计划科负责在系统中录入销售预测单。营销中心物流部根据销售订单以及实际发车情况在系统中下推销售出库单。售后部主要是对整车销售后的配件索赔以及处理情况在ERP 系统中录入。

4.1.2采购中心主要负责非量产车型零部件的采购订单的录入工作以及跟踪订单的执行

情况，但是需要注意的是在录入采购订单时采购模式的选择（普通采购、VMI采购），以及后期供应商配额比例的维护工作。

页脚内容5

4.1.3商务中心主要负责非生产类物料的采购工作，在采购模块中录入采购订单，以及跟踪订单的执行情况。

4.1.4车业制造部负责销售预测单进行MPS计算，根据MPS以及实际订单的变动情况手工录入每天的生产任务单。

4.1.5车业四大车间统计员根据每天的生产任务单下推生成产品入库单，如与实际入库情况不符，则对产品入库单手工进行调整。除此之外，各车间统计员还要及时录入产品调拨单，由生产任务单下推生产领料单。

4.1.6车业配套科主要负责对销售预测单进行MRP计算，再由计算出的采购申请单下推采购订单，同样要注意的是采购模式（普通采购、VMI采购）的选择，以后后期订单执行情况的跟踪。

4.1.7车业物流科主要负责在系统中录入外购入库单，针对启用批次号管理以及质保期管理的物料需要维护相关字段。（对由质量部以及研究院提供的关重件的采购订单直接下推请检单）。除此之外，还要根据制造部录入的生产任务单以及BOM下推物料的调拨单。

页脚内容6

4.1.8质量部主要负责在系统中对外购关重件的请检单下推检验单并且进行审核，以便

物流科在ERP系统中进行相应入库单据的录入。同时质量部还要负责各车间产成品质检工作的记录以及外购关重件属性的维护。

4.1.9设备动力部主要负责公司车间以及厂区设备的维护工作，并对设备的维修以及保

养工作在ERP系统中进行记录。

4.1.10发动机事业部以及动力系统事业部主要负责本事业部采购订单、外购入库单以及

调拨单的录入工作。

4.1.11财务中心主要负责ERP系统中对财务的一些参数和子系统进行使用和维护。主要包括：

（1）在基本信息子系统中对科目信息、币别信息、金融机构、汇率、税籍信息、外购零部件的价格管理等基本参数进行维护；（2）负责在应收应付系统内，处理相关应收应付账务的处理，包括应付凭单、付款单，应收凭单、收款单等业务数据；（3）负责在自动分录系统中，对自动抛转的凭证进行设定；（4）负责在总账系统中对财务凭证、会计总账等财务数据进行处理和维护；（5）对财务的分析、统计的报表进行设置和维护。

4.2 ERP运维组

运维组包括财务中心以及信息化中心。

4.2.1 信息化中心主要职责：

页脚内容7

4.2.1.1负责ERP系统的管理工作；

2.1.1.2制定公司ERP管理系统的管理办法和规章制度；

2.1.1.3负责系统硬件设备和软件的安装、维护

2.1.1.4负责系统数据修改、维护工作

2.1.1.5负责系统运行过程中出现的各种问题解决和现场业务支持，包括系统的日常操作错

误纠正、功能解释和最终用户正确使用指导，确保ERP系统的正常运行

2.1.1.6负责系统故障记录和处理；

2.1.1.7应急方案的实施指导，联系ERP软件售后部门，进行相关沟通，权限管理与维护；

2.1.1.8组织和管理公司ERP管理有关人员的培训工作，向公司领导定期汇报ERP系统的运

行状况。

4.2.2 财务中心主要职责：

4.2.2.1对ERP用户的权限进行管理分配

4.2.2.2对ERP系统数据进行备份管理

5、程序

5.1基础数据维护

5.1.1物料数据维护流程

页脚内容8