Access数据库数据访问页

“数据页向导”创建 “自动创建数据访问页” “设计视图创建数据访问页 ”
6.2 创建数据访问页
6.2.1 自动创建数据访问页
“自动创建数据访问页”可以创建包含基础表、查询或视图中 所有字段（除存储图片的字段之外）和记录的数据访问 页。
【例6-1】以“学生信息表”为数据源，用“自动创建数据访问 页”生成“纵栏式”数据访问页，数据访问页名称命名为 “学生信息”。
数据库原理及应用（ Access2003)
第6章 数据访问页
第5章 报表的创建与使用
6.1 数据访问页的基本概念 6.1.1 数据访问页的类型 6.1.2 数据访问页的视图 6.1.3 数据访问页的组成
6.2 创建数据访问页 6.2.1 自动创建数据访问页 6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页 6.2.3 利用设计视图创建数据访问页 6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页
6.1 数据访问页的基本概念
6.1.3 数据访问页的组成
（1）正文：是数据访问页的基本设计页面。在支持数据输入的页 上，可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件以及节。
（2）节：使用节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。通 常有两种类型的节用在支持数据输入的页上：组页眉和记录导航 节。页还可以有页脚和标题节。
6.2 创建数据访问页
6.2.3 利用设计视图创建数据访问页
（4）选中字段列表中的其他字段分别都拖动到数据访问页的设 计窗口中，调制设计视图中节及各个控件大小、位置，最终效 果如图6-15所示。
图6-15 设计最终结果
6.2 创建数据访问页
6.2.3 利用设计视图创建数据访问页
（5）单击页面设计工具栏上 的“视图”按钮切换到“页面 视图”中查看创建的数据访 问页，如图6-16所示。单 击展开“+”按钮可以展开该 专业每名学生的基本情况。
（3）单击“下一步”按钮，打开“数据页向导”第2个对话框，在 “是否添加分组级别？”下的列表框中选中“课程名称”，然后 单击按钮，把“课程名称”添加到右侧，如图6-8所示。
6.2 创建数据访问页
6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页
（ 4） 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 打 开 “数 据 页 向 导 ”第 3个 对 话 框，选择“成绩”字段排序， 如图6-9所示。
图6-13 数据访问页的设计视图
6.2 创建数据访问页
6.2.3 利用设计视图创建数据访问页
（ 3） 添 加 字 段 。 在 “字 段 列 表 ”窗 口 中选中需要的字段，用鼠标将其拖 到设计视图中。本例中，先选中 “学生信息表”下的“专业”字段，将 其拖放到数据访问页中，并右键单 击已添加到数据访问页中的“专业” 字段文本框，从弹出的快捷菜单中 选择【升级】命令，这是将该字段 设置为数据访问页的分级字段，如 图 6-14所 示 。 如 果 要 把 表 /查 询 的 所有字段都拖到设计视图中，可选 图6-14 设置“专业”字段为分级字段 中该表或查询后，直接将其拖放到 设计视图中。
此时，Access仅在“保存位置”所指定的文件夹中，创建了其数据 访问页名称为“课程信息独立的数据访问页.htm”的网页文件， 而没有在任何数据库窗口中添加该页的快捷方式。
6.3 编辑数据访问页
6.3.1在数据访问页中添加控件
在设计视图创建数据访问页时，会在打开的空白页中同时弹 出“工具箱”对话框，或者在数据访问页设计视图中，单击页 设计工具栏上的“工具箱”按钮也可以打开“工具箱”对话框。 我们发现，在数据访问页中的工具箱与窗体和报表的工具箱 相比，增加了10个控件，其功能如表6-1所示。这些控件的 使用方法与在窗体和报表的设计视图中的各控件的使用方法 类似。
“页”对象，单击“新建”按钮，在打开的“新建数据访问页” 对话框中，选择“设计视图”选项，然后选择“学生信息表” 作为数据源。
6.2 创建数据访问页
6.2.3 利用设计视图创建数据访问页
（ 2） 单 击 “确 定 ”按 钮 ， 打 开一个空白的数据访问页 的 设 计 视 图 ， 在 “字 段 列 表 ”窗 口 中 显 示 出 数 据 库 中的所有表和查询，如图 6-13所示。
图6-11 “学生成绩”数据访问页
图6-12 “学生成绩”数据访问页
6.2 创建数据访问页
6.2.3 利用设计视图创建数据访问页
【例6-3】在当前数据库中，以“学生信息表”为数据源，创建 一个按“专业”分组显示的数据访问页，并以“按专业分组的 学生信息”命名创建好的数据访问页。
操作步骤如下： （1）打开“学生成绩管理”数据库，在“数据库”窗口中，单击
【例6-4】在Access 2003中创建一个独立的数据访问页， 要求该页与“学生成绩管理”数据库中的“课程信息表”绑定， 并将该数据访问页保存名为“课程信息独立的数据访问页”。
6.2 创建数据访问页
6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页
操作步骤如下： （1）启动Access 2003，显示Access窗口，不打开任何数据库。 （2）单击【文件】菜单中的【新建】命令，显示“新建文件”对
交互式报表 数据输入 数据分析
数据访问页是一个能够动态显示、 添加、删除及修改记录内容的特殊 网页。用户即可以在Internet上使 用数据访问页，在网络上发布数据 库信息，又可以通过电子邮件发送 数据访问页。
6.1 数据访问页的基本概念
6.1.2 数据访问页的视图
页面视图 设计视图
图6-1 数据访问页的页面视图
6.2 创建数据访问页
• 数据访问页的创建有两种情况。 • 一种是在打开的当前数据库中创建数据访问页，此时，
Access会创建一个数据访问页并以HTML文档格式保存在数据 库的外部，同时在该“数据库窗口”中的“页”对象窗格中创建 一个用于打开该数据访问页的快捷方式。 • 另一种是在不打开数据库情况下创建数据访问页，此时， Access将会在数据库的外部创建独立的数据访问页。
• 通过数据访问页，用户可以在IE浏览器上查看和使用来 自Access数据库、SQLServer数据库及其他数据源（如 Excel等）的数据。创建数据访问页的目的是使数据库 的访问者可以通过网络利用浏览器直接对数据库中的数 据进行查看、输入、编辑、更新和删除等操作。
6.1 数据访问页的基本概念
6.1.1 数据访问页的类型
“页”对象，单击“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框 中
6.2 创建数据访问页
6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页
（2）选择“数据页向导”选项。在数据源下拉列表框中选择“学 生成绩查询”。单击“确定”按钮，打开“数据页问页”的第1个 对话框，单击按钮，把可用字段下的所有字段添加到“选定 的字段”列表中，如图6-7所示。
话框。如图6-17所示。 （3）在“新建文件”对话框中，单击“空数据访问页”，显示“选取
数据源”对话框，如图6-18所示。
图6-17 “新建文件”对话框
图6-18 “选取数据源”对话框
6.2 创建数据访问页
6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页
（4）在“选取数据源”对话框中的“查找范围”下拉列表中，选 择我们数据库所在文件夹的路径。在“文件类型”列表中选 择“Access数据库”。在文件名列表中，单击“学生成绩管理 .mdb”。然后点击“打开”按钮，显示该新建数据访问页的 “设计视图”窗口，如图6-19.所示。
图6-10 “数据页向导”对话框之四
6.2 创建数据访问页
6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页
（6）单击“完成”按钮，打开数据访问页，如图6-11所示。打开 前面的“+”号，如图6-12所示将信息全部显示。
（7）保存该数据访问页，会要求指定Web也存放的路径和文件 名，文件名命名为“学生成绩.htm”，单击“确定”即完成使用 数据页向导创建数据页的过程。
6.3 编辑数据访问页 6.3.1 在数据访问页中添加控件 6.3.2 应用主题 6.3.3 设置背景
6.4 窗体、报表和数据访问页之间的比较
第5章 报表的创建与使用
概要介绍： 数据访问页是Access数据库对象之一。数据访
问页是特殊的网页，用来查看和处理来自Internet 或Intranet 的存储在Access数据库中的数据。本 章主要介绍数据访问页的几种视图，创建数据访问 页的几种方式，以及编辑数据访问页。
图6-2 数据访问页的设计视图
6.1 数据访问页的基本概念
6.1.3 数据访问页的组成
如图6-4所示，这是数据访问页的基本设计平面，其中 可以显示信息的文本和各个节。与窗体和报表相似， 数据访问页也是由主体、页眉、页脚、标签等包含了 若干控件或元件的节组成的。所不同的是，在窗体或 报表中各个节都有节选定器，而在数据访问页中主体 节没有明显的标志。
（3）组页眉和页脚 ：用于显示数据和计算结果值。 （4）记录导航：用于显示分组级别的记录导航控件。在分组的页
中，可以向每个分组级别添加一个导航工具栏。可以通过更改导 航工具栏的属性而对其进行自定义。组的记录导航节出现在组页 眉节之后。注意：在记录导航节中不能放置绑定控件。 （5）标题：用于显示文本框和其他控件的标题。标题紧挨着组页 眉的前面出现。在标题节中不能放置绑定控件。 （6）节栏：节栏是数据访问页设计视图中位于节上方的水平条。 节栏显示节的类型和名称，通过它可以访问节的属性表。
图6-6 “学生信息表”数据访问页
6.2 创建数据访问页
6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页
【例6-2】在当前数据库中，以“学生成绩查询”为数据源，用 “数据页向导”创建“学生成绩”查询的数据访问页，以“”数据 访问页名称命名为“学生信息”。
操作步骤如下： （1）打开“学生成绩管理”数据库，在“数据库”窗口中，单击
6.2.1 自动创建数据访问页