云oa系统办公系统操作手册普通用户
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
云oa系统办公系统操作手册
云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司1.系统的操作说明41.1. 使用系统前的注意事项 (4)1.2. 为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ (5)1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？61.4. 如何进行WEB打印？ (9)1.5. 如何登录系统 (11)1.6. 如何修改系统个人密码 (12)1.7. 怎样查看自己的待办事项？ (13)1.8. 怎样查看自己的待阅事项？ (14)1.9. 如何使用系统选择人员 (15)1.10. 处理自由发文 (16)2.行政办公 (20)2.1.发文管理...................................2.1.1.自由发文 (21)2.1.2.固定发文 (25)2.1.3.发文草稿 (26)2.1.4.在办发文 (27)2.1.5.已办发文 (27)2.1.6.文件分发 (28)2.2.收文管理 (28)2.2.1.手工登记 (28)2.2.2.分发签收 (29)2.2.3.收文登记 (30)2.2.4.签转 (31)2.3.经济事项 (31)2.4.合同管理 (32)2.4.1.合同申请 (32)2.4.2.合同签署 (33)2.5.差旅事务...................................333.费用管理 (34)3.1.差旅报销...................................343.2.借支管理...................................353.3.付款申请...................................363.4.费用报销...................................364.费用管理1.系统的操作说明本操作说明，以Windows操作系统为例。
客户机操作系统: Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7浏览器: Microsoft IE 7.0 以上分辨率: 1024 × 768 以上分辨率1.1.使用系统前的注意事项因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。
OA系统普通用户使用说明书
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载OA系统普通用户使用说明书地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容文山州政府协同办公管理平台普通用户使用说明书（简化版）北京起步科技有限公司2013年6月目录目录 (2)1、登录系统 (4)2、系统首页 (5)3、收文管理 (6)3.1待阅批办文件： (8)3.2已阅批办文件 (9)3.3来文登记 (9)3.3.1各单位来文（该项由机要文书科人员操作）： (9)3.3.2新建： (12)3.3.3已登记来文： (14)4、发文管理 (16)4.1起草公文 (17)4.2修改审签 (19)4.3我的文稿 (20)4.4待发文件 (22)4.5已发文件 (23)4.5删除发文 (23)5、会务管理 (24)5.1会议室使用管理 (24)5.1.1新增会议室使用申请 (25)5.1.2会议室使用审批 (26)5.1.3会议室使用情况 (26)5.1.4我的申请单 (27)5.2参会报名 (27)5.2.1参会报名管理 (27)5.2.2新增会议信息 (29)5.2.3填写参会报名 (30)5.3基础设置（由会议室管理人员填写） (31)5.3.1增加会议室类型 (31)5.3.2增加会议室信息 (31)6、领导政务活动 (32)6.1领导政务活动安排 (32)6.2领导政务活动查询 (33)6.3领导政务活动月统计 (33)7、会议汇总 (33)7.1会议情况填写 (34)7.2会议汇总查询 (34)8、发送短信 (35)9、文件共享 (35)10、其他 (37)10. 1公文归档查询 (37)10.2红头维护 (37)10.3会议室归档基础设置 (39)10.3.1会议归档 (39)10.3.2会议室归档查询 (39)1、登录系统登录方法一：打开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址http://59.216.39.22/x5，打开系统登录页面，如图所示：登录方法二：注：为了顺畅、方便的使用本系统，建议用户在本机安装使用用户名为单位名加自己姓名汉语拼音的首字母简写，例如贺志金用户名为“财政贺志金”简称：czhzj，2、系统首页3、收文管理收文操作流程图：【领导审阅人界面示图】【具有来文登记权限人员界面】3.1待阅批办文件：待阅批办文件是需要自己阅办的文件。
OA办公系统简版操作手册
OA办公系统简版操作手册第一章进入系统前旳IE环境配备1.1 IE设立目前版本旳系统支持浏览器为IE7、IE8。
360安全浏览器等。
建议使用IE7或者IE8版本旳浏览器。
进入系统之前，需要对IE浏览器进行某些简朴旳设立。
第一步，需要将我们旳系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图：第二步，点开安全选项卡下旳自定义级别选项，将选项内旳“ActiveX插件和控件”下旳选项都选为启用或者提示，把“下载”下旳选项都选为启用，点“拟定”，如图：1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：:8090)，回车，页面会显示系统旳登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面旳右下角-辅助程序安装处安装几种小插件，如图：点击[辅助程序安装]，安装如下2个小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统旳影响。
直接运营，添加进注册表即可。
2、office插件原则版：office插件重要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。
直接运营，也许需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统旳通道。
第二章系统账号设立2.1 账号及密码设立系统旳账号为中文全名，例如“王中永”旳账号为“wangzy”，初始密码为123456。
输入还显示密码不对旳话，请与系统管理员联系。
2.2 进入系统后旳即时操作按2.1所给旳账号密码登陆进系统后，下图显示旳就是个人旳操作界面，需要做旳第一步操作就是进到“个人设立”修改密码及添加个人信息，如图：第三章系统迅速使用3.1 发起协同事项协同可以是个人旳报告，申请，阐明等等。
如果个人常常使用某一电子格式，可以给系统管理员申请在后台单独做一种模板，供个人使用。
第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，浮现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式第二步：选择“流程”点击“点击新建流程”，在选择人员旳页面，选择事项旳有关人员，拟定流程旳流转方式是串行还是并行（系统缺省设立是并行）第三步：点击“插入”——“本地文献”，选择文献进行上传（就是我们所要传旳附件）第四步：点击“发送”，即完毕发送3.2 解决协同事项第一步：当系统浮现“A6新消息”旳在线短信提示表达会有新旳协同事项规定进行解决，直接点击消息提示就可以进行事件解决，也可以采用刷新首页，在个人首页旳“待办事项”列表中会浮现要进行解决旳事项，点击待办事项旳名字，显示事项内容。
OA系统普通用户操作手册
广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统用户操作手册广西财经学院一、数字化校园综合服务平台操作手册数字化校园登录1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https:///zfca/2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。
首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转到安全中心页面绑定账号。
设置绑定手机选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。
接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。
绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https:///zfca/进入综合信息服务平台如下图。
相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。
“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。
3、安全中心密码修改第一步，点击页面右上角安全中心进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。
接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。
现在所有的密保程序都已经完成，以后就可以用登录页面忘记密码功能来取回自己的密码。
4、综合服务平台操作个人综合信息服务中心默认页面如下图，（综合信息服务平台默认页面后期进行优化美化调整）页面左侧‘我的应用’，如下图可根据用户实际需要点红色框右上角的向下箭头标记，选择‘编辑’，进入下图的编辑页面，通过左侧‘减号’将不想在个人服务中心显示的系统隐藏，并在右侧点击‘加号’将需要的业务系统在个人服务中心显示。
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云oa系统办公系统操作手册普通用户
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系统操作手册
中国通讯服务创立信息公司
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1. 系统的操作说明 ....................................................... 错误!未定义书签。
1.1. 使用系统前的注意事项................................... 错误!未定义书签。
1.2. 为什么用户登录进入后, 很多功能不能用? .. 错误!未定义书签。
1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办? 错误!未定
义书签。
1.4. 如何进行WEB打印? ..................................... 错误!未定义书签。
1.5. 如何登录系统................................................... 错误!未定义书签。
1.6. 如何修改系统个人密码................................... 错误!未定义书签。
1.7. 怎样查看自己的待办事项? ............................ 错误!未定义书签。
1.8. 怎样查看自己的待阅事项? ........................... 错误!未定义书签。
1.9. 如何使用系统选择人员.................................. 错误!未定义书签。
1.10. 处理自由发文................................................. 错误!未定义书签。
2.行政办公 ...................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.发文管理......................................................................................
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2.1.1.自由发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.2.固定发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.
3.发文草稿................................................... 错误!未定义书签。
I
2.1.4.在办发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.5.已办发文................................................... 错误!未定义书签。
2.1.6.文件分发................................................... 错误!未定义书签。
2.2.收文管理......................................................................................
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2.2.1.手工登记................................................... 错误!未定义书签。
2.2.2.分发签收................................................... 错误!未定义书签。
2.2.
3.收文登记................................................... 错误!未定义书签。
2.2.4.签转 ........................................................... 错误!未定义书签。
2.3.经济事项......................................................................................
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2.4.合同管理......................................................................................
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2.4.1.合同申请................................................... 错误!未定义书签。
2.4.2.合同签署................................................... 错误!未定义书签。
2.5.差旅事务......................................................................................
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3.费用管理 ...................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.差旅报销......................................................................................
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3.2.借支管理......................................................................................
II
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3.3.付款申请......................................................................................
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3.4.费用报销......................................................................................
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4.费用管理
III。