计算机基础课程第四章EXCEL第六讲数据处理
Excel表格数据处理PPT课件
图 表 例
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图 表 例
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图表要点总结
1、正确选择数据区域，在选择数据区域的同时有些情况下可以同步选择系列 2、正确选择分类x轴中的分类项 3、注意图表是嵌入式还是新建。
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感谢您的欣赏！
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清单之间至少间隔一行、一列
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分类汇总 在进行分
类汇总前，首 先按照分类字 段进行排序。
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筛 选
• Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。
自动筛选
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筛选
• 与：若要求所选记录必须同时满足 A、B两个条件，则A、B两个条件构成 与的关系
• 或：若要求所选记录或者满足A条件或者满足B条件，则A、B两个条件构成 或的关系
输
入
确定单元格
公
式
输 入 函 数
激活编辑栏
输入公式： Байду номын сангаасX+2XY
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
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Excel的进一步学习
• 数据显示的问题 • 数值数据的显示格式 • 数据长度超过列宽度
• 数据的编辑 • 数据的复制和移动 • 公式的复制与移动 • 插入、删除和清除单元格、行、列和区域
20.4 27.4
90 20.4
30.6 38.6 34.6 31.6
45.9 46.9
45 43.9
用图形描述工作表
90
中的数据称为图表
80
70
60
50
40
东部
30
西部
20
北部
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
计算机应用基础第6章Excel2002的功能与使用
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 图表生成 在Excel中，拥有包括柱形图、饼图、条形图、面积图、 折线图、气泡图以及三维图表等在内的14大类100多种基本 图表，而且具有“图表向导”，可帮助用户创建所需要的图 表。在“图表向导”中，可预览用户选择的效果；而且还能 返回，重新选择。另外，用户还可以使用新的数据地图，将 数据表中与地理有关的数据以地图的方式表示出来，使数据 与地图上的国家或省、市联系在一起。只要看一眼地图，就 可以找到各种数据与地理位置之间的关系。这些以图表方式 表现的数据直观、醒目。
第6章 Excel 2002 的功能与使用
6.1.2 Excel 2002的启动
在Windows 98/2000/NT/XP中，用户可用多种方法启动Excel
2002。
(1) 通过“开始”菜单启动。执行“开始/程序”命令，在相
应的子菜单中单击“
”选项。
(2) 通过桌面快捷图标启动。双击桌面上的“Microsoft Excel”
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 输入日期和时间 在单元格中输入日期或时间时，单元格自动从“通用”格 式转换为“日期”或“时间”格式。输入日期和时间数据时， 可按照以下规则进行： (1) 若使用12小时制，需输入am或pm，比如5:30:20 pm，也 可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入 am或pm，则按24小时制处理。若在同一单元格中输入日期和时 间，二者之间用空格分隔，比如05/02/12 17:00。输入字母时， 忽略大小写。 (2) 输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也 可以使用年、月、日。比如07/10/23、07-10-23、23-APR-05、 2007年10月23日等。
《计算机应用基础》课程优质教案
《计算机应用基础》课程优质教案一、教学内容本节课选自《计算机应用基础》教材第四章“电子表格处理软件Excel的使用”，具体内容包括：Excel的基本操作、公式和函数的使用、图表的创建与编辑。
二、教学目标1. 理解并掌握Excel的基本操作，如单元格的选取、编辑、格式设置等。
2. 学会使用公式和函数进行数据处理和分析。
3. 能够独立创建和编辑图表，展示数据可视化效果。
三、教学难点与重点重点：Excel的基本操作、公式和函数的使用、图表的创建与编辑。
难点：公式和函数的嵌套使用，图表的类型选择与美化。
四、教具与学具准备1. 教具：电脑、投影仪、白板。
2. 学具：教材、《计算机应用基础》实践指导手册、Excel软件。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）利用生活实例，展示如何使用Excel对一家公司的销售数据进行统计分析。
2. 理论讲解（15分钟）（1）Excel基本操作：单元格选取、编辑、格式设置。
（2）公式和函数的使用：介绍常用公式和函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等。
（3）图表的创建与编辑：讲解如何选择合适的图表类型，以及图表的美化。
3. 例题讲解（10分钟）以一个实际案例为例，逐步讲解如何使用Excel进行数据处理和分析。
4. 随堂练习（10分钟）学生根据实践指导手册，完成相应的练习题，巩固所学知识。
5. 课堂讨论与解答（10分钟）学生提出问题，教师解答，共同探讨学习过程中遇到的问题。
六、板书设计1. 《计算机应用基础》——Excel的使用2. 内容：（1）Excel基本操作（2）公式和函数（3）图表的创建与编辑七、作业设计1. 作业题目：（1）使用Excel完成一个班级的成绩统计表，包括总分、平均分、最高分、最低分等。
（2）根据统计表，创建一个柱状图，展示各科成绩的分布情况。
2. 答案：（1）成绩统计表：利用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数完成。
（2）柱状图：选择合适的图表类型，并进行美化。
大学计算机应用基础教程(Windows10 MSOffice2016) 第4章 excel2016
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
启动 Excel 2016，Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿；单击“文 件”→“保存 / 另存为”，选择保存位置，在“文件名”文本框中 输入文件名称，单击“保存”按钮，即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览，在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄，单击“打开”按钮即可打开工作簿；也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表，单击某个工 作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示， 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
《计算机应用基础》各章知识点归纳大全
《计算机应用基础》各章知识点归纳大全计算机已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的工具，而《计算机应用基础》是我们了解和掌握计算机的重要入门课程。
下面就为大家详细归纳一下这门课程各章的知识点。
第一章：计算机基础知识计算机的定义和发展历程是首先要了解的。
计算机是一种能够按照预先设定的程序，对数据进行存储、处理和输出的电子设备。
从早期的巨型机到现在的微型机，计算机的发展经历了电子管、晶体管、集成电路和大规模集成电路等几个阶段。
计算机的分类也有多种方式，按照性能可分为超级计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机等；按照用途可分为专用计算机和通用计算机。
计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
硬件系统包括中央处理器（CPU）、存储器、输入设备和输出设备等。
其中 CPU 是计算机的核心部件，它的性能直接影响计算机的运行速度。
存储器又分为内存储器（如内存）和外存储器（如硬盘、U 盘等）。
软件系统则包括系统软件和应用软件。
系统软件是管理和控制计算机硬件与软件资源的程序，如操作系统（如 Windows、Linux 等）、语言处理程序等。
应用软件是为解决特定问题而开发的软件，如办公软件（Word、Excel 等）、图形图像处理软件（Photoshop 等）。
计算机中的数制和编码也是重要的知识点。
常见的数制有二进制、八进制、十进制和十六进制，它们之间可以相互转换。
计算机中采用二进制进行数据存储和处理，而编码则用于表示字符、数字等信息，如 ASCII 码、汉字编码等。
第二章：Windows 操作系统Windows 操作系统是我们最常用的操作系统之一。
了解其基本操作是必不可少的。
首先是桌面的认识，包括桌面图标、任务栏等。
掌握如何设置桌面背景、屏幕保护程序等个性化设置。
文件和文件夹的管理是重点，要学会新建、复制、移动、删除、重命名文件和文件夹，以及如何设置文件和文件夹的属性（如只读、隐藏等）。
Windows 操作系统还提供了丰富的系统工具，如磁盘清理、磁盘碎片整理、系统还原等，要知道如何使用这些工具来维护系统的性能和稳定性。
第04章 《中文版Excel2016电子表格实用教程》快速输入与编辑数据
第 四 章
快速输入与编辑数据
学 习 目 标
正确合理地输入和编辑数据，对于表格数据采集和后续的 处理与分析具有非常重要的作用。当用户掌握了科学的方法并 运用一定的技巧，可以使数据的输入与编辑变得事半功倍。本 章将重点介绍Excel中的各种数据类型，以及在表格中输入与编 辑各类数据的方法。
4.1.5 错误值
经常使用Excel的用户可能都会遇到一些错误信息，例如“#N/A!”、 “#VALUE!”等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确 结果，Excel将显示一个错误值。例如，在需要数字的公式中使用文本、删 除了被公式引用的单元格等。
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4.3.3 填充选项
自动填充完成后，填充区域的右下角将显示【填充选项】按钮，将鼠标 指针移动至该按钮上并单击，在弹出的菜单中可显示更多的填充选项。
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4.3.4 使用填充菜单
除了可以通过拖动或者双击填充柄的方式进行自动填充以外，使用Excel 功能区中的填充命令，也可以在连续单元格中批量输入定义为序列的数据内 容。
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4.1.3 文本型数据
文本通常指的是一些非数值型文字、符号等，例如企业的部门名称、员 工的考核科目、产品的名称等。除此之外，许多不代表数量的、不需要进行 数值计算的数字也可以保存为文本形式，例如电话号码、身份证号码、股票 代码等。所以，文本并没有严格意义上的概念。事实上，Excel将许多不能 理解为数值（包括日期时间）和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值 计算，但可以比较大小。
大学计算机基础第四章电子表格
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1）单击“三季度”右下角的下拉按钮，并从打开的列标中选择“自定义”选项。
2）按照“自定义”筛选条件，并填写操作顺序。
4、对统计表中数据进行分类汇总的方法？
1）以“商品名“为关键字，按降序对统计表进行排序。
2）选择“分类汇总“命令，打开”分类汇总“对话框。
3）按照图所示设置分类会哦在那个，并填写操作顺序。
完成上述操作后，工作簿窗口就显示分类汇总的结果，单击工作簿窗口左上角的按钮，可以查看各级分类汇总的结果。观察分类汇总结果后请再次单击“数据“菜单分类汇总命令取消分类汇总结果。
Ⅳ、归纳总结：5分钟
这节课主要讲数据处理，对数据进行排序、查询并分类汇总
Ⅴ、布置作业：5分钟
授课日期
授课节次
授课班级
教学目的
在EXCEL表中对数据进行排序、查询并分类汇总，统计表中的数据
教学重点
对数据进行排序
教案、教科书
教学方法
上机演示
教
学
过
程
Ⅰ、课堂组织：3分钟
Ⅱ、复习旧课，导入新课：5分钟
Ⅲ、讲授新课：72分钟
1、如何对表中数据进行排序？
单击“常用”工具栏的“升序”按钮和“降序”按钮，可以使用一列数据作为关键字（关键字就是制定排序依据的数字）进行排序，“排列”对话框可以使用多列关键字进行排序。
2、如何中数据进行筛选？
1）选择数据清单中的任一单元格。
2）选择“数据”菜单“筛选”项的子菜单的“自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态，各个字段名右下角显示一个下拉按钮。
3）先单击商品名称右下角下拉菜单，打开一个列表，再单击列表中的“电脑”选项，筛选出的结果会显示出来。
观察筛选的结果后，再次单击“商品名称”右边的下拉按钮，并从打开的列表中选择“全部”选项，被隐藏的数据又被显示出来。
做一张电器销售表，以“小计“为关键字进行降序排列，对数据进行筛选和分类汇总。
教学反思
（各位教师直接输入教学内容即可）
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年月日