邮寄快递申请单
邮寄快递申请单
备注：申请单交主管核准后，连同快递单寄件联一并交集团办前台登记。
公司快递管理规定
公司快递管理规定 目的及适用范围： 为了防止快递丢失，明确快递发放规则，特制定本规定；本规定适用于公司与用户、厂商之间合同及发票的往来业务的快递。 ．快递发放原则 为确保安全性，给用户的发票金额在1万元以上的，原则上不允许以快递形式发出。如果要寄送至外地或者经部门经理批准，可以发送。 为尽量保证与用户的交流，方圆3公里之内的，要亲自送达。不允许发快递。 3．0．快递发送流程 .发起快递申请工单 发起人：由申请人邮件发起工单《发送快递申请单》； 邮件主题：发送快递申请—收件公司名称—姓名 正文要求：申请人将《发送快递申请单》贴入邮件正文 收件人：行政接口信箱；业务部门负责人（经理、总监）、运营接口信箱 . 快递发送审批规定 对于符合快递条件的，无需审批，由申请人直接到前台填写单据； 对于不符合条件的，发票金额在1万元以上的，需要部门经理审批，回复邮件后才能送到前台 3．3．发送快递前的准备 申请人将快递密封好，填写单据，送到前台；
由前台审核是否符合条件 前台对照快件上的信息在《快递登记表》上填写。 对于符合条件的快递，前台联系圆通快递； 对于特殊审批的快递，由前台联系顺峰发送；在联系快递前要由综合管理部总监审批 快递公司来取件时要在《快递登记表》上进行签字确认。 3．4．发送快递后的工作 快递员将快递取走后，由前台逐个全部回复工单，写明：快递单号、发出时间 申请人依据前台回复的快递单号和发出时间，给用户发邮件,见《快递接收提醒函》，并且要进行电话或者QQ等通知； 在本市快递发出3天时，申请人必须联系收件人，确认是否收到快递； 并且全部回复邮件。对于外地快递必须要在发出后5天时确认。 到达指定的与用户确认时间，没有得到申请人回复邮件时，前台要进行邮件提醒，并且通知申请人部门经理与用户在发出后第4天完成确认；如果申请人在第4天12：00前还没有确认给前台回复邮件，前台发邮件给运营质量部主管，记录申请人、申请部门差错一次。 行政前台在收到申请人回复快递收到后，结束工单。 3．4．其他规定 申请人必须如实写清快递件中的内容，以便发生意外情况时进行索赔。 如果因申请人在快递发出后没有通知用户，或者出现申请人没有在快递发出后3天内（外地5天内）与用户确认是否收到，而导致快递丢失
邮寄管理制度
邮寄管理制度 为确保公司来往邮件及时准确的发送接收，保证各集团/部门工作顺利的进行，特制定本制度： 一、快递邮寄范围： 公司因公邮寄快递业务 二、快递寄发流程： 第一步：需要寄发快递时，请先到前台领取快递单。 第二步：填写快递单：请大家务必用正楷字体清晰填写以下信息，未填写清楚，将不予邮寄：发件人：姓名、联系电话（座机、手机）； 收件人：最详尽的地址（省/市，区，路，门牌号等）、邮政编码、收件人姓名、联系电话、收件人公司全称； 邮寄内容： 1.普通文件的邮寄：各集团/部门行政人员按照快递单上各类明细登记《快 递申请单》，并请部门领导审批确认。 2.加急邮寄：若邮寄重要文件（含发票）及收款合同，需要使用顺丰快递公 司，需由集团总经理/部门负责人批准，同时知会总部行政部。 3. 非文件类/物品的邮寄：需填写《快递申请单》（见附表二十六），由集团 总经理/部门负责人批准，同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。 4.需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认，并填写准确详细的运单， 交于公司前台。 第三步：填写好快递单后，持填写好的快递单到本部门行政人员处，行政人员必须检查快递单上是否按照上述第二步的说明详细填写。检查无误后，行政人员须在快递单上签 字确认及登记。行政签字完毕后，发件人将快递单及需要邮寄的物品一同送到前台 进行邮寄，邮寄的文件不要封口，待前台人员检查无误后再可封口，前台人员也要 将自己的名字填写在快递单上，并检查部门行政人员的签字，如没有行政人员签字 确认，一律不予寄发快递。 第四步：快递单上方条形码处有所填单子的编码，邮寄快递时请抄录该条码，随后可以在快递公司网站跟踪该邮件的状态，方便确认邮件是否已成功寄出、收取，保障业务顺